Отчет о прибылях и убытках, широко известный как отчет о прибылях и убытках (или P&L), является важным инструментом для определения с помощью соответствующих формул сравнения доходов и расходов вашей компании.
Проще говоря, он с первого взгляда уведомляет всех о том, прибыльна ли ваша фирма или нет. Отчет о прибылях и убытках часто представляет собой список продаж и расходов с чистой прибылью компании внизу.
Вы когда-нибудь слышали, как упоминается «результат» компании? Они имеют в виду последнюю строку отчета о прибылях и убытках, которая показывает читателю чистую прибыль компании или ее прибыльность за определенный период времени (обычно ежеквартально или ежегодно) после учета всех расходов.
По сути, когда люди говорят «отчет о прибылях и убытках» или то, что означает буква «р» в «прибыли и убытки», они имеют в виду эту «прибыль». С другой стороны, термин «убыток» относится к ситуации, когда расходы превышают доходы. Другими словами, когда бизнес не приносит прибыли, работает в убыток.
Однако имейте в виду, что наличные деньги и заработок совершенно разные, когда вы читаете дальше.
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках является одним из трех основных финансовых отчетов, используемых для отражения финансовых результатов компании за определенный отчетный период, а баланс и отчет о движении денежных средств являются двумя другими.
Отчет о прибылях и убытках в вашем бизнес-плане
Крайне важно включить прогнозируемый отчет о прибылях и убытках в вашу бизнес-стратегию. Независимо от того, строите ли вы внутренние планы, чтобы ваша фирма не сбивалась с пути, или разрабатываете физический документ для представления инвесторам, понимание того, ожидает ли ваша компания прибыльности (или нет) с течением времени, является довольно важным знанием.
Для начала, если вы пишете бизнес-план, вы должны начать с исполнительный резюме и включать все типичные компоненты бизнес-плана. Но компонент финансового плана, который включает прогнозируемый баланс, прогнозируемый отчет о движении денежных средств и прогнозируемый отчет о прибылях и убытках, является обязательным. Также стоит отметить, что термин «проформа» часто используется вместо «прогноз» в корпоративном планировании. Однако смысл тот же.
Для начала вы можете использовать наши бесплатные образцы и шаблоны построить свой баланс, о движении денежных средстви отчет о прибылях и убытках (P&L).
Теперь, когда вы знаете, что это такое, давайте рассмотрим отчет о прибылях и убытках более подробно.
Каковы важные компоненты отчета о прибылях и убытках?
Ниже приведены некоторые из наиболее важных аспектов отчета о прибылях и убытках.
№1. Доход
Деньги, которые вы получаете, или ваш доход от продаж, будут верхней строкой вашего отчета о прибылях и убытках. Этот аспект должен отражать ваш общий доход от продаж до вычетов.
Верхняя строка вашего отчета о прибылях и убытках столь же значительна, как и нижняя; здесь будут вычтены все прямые расходы и издержки. Так что, если вы хотите остаться в плюсе, ваши траты должны быть как можно скромнее.
Возможно, вы спросите, как вы пришли к цифре продаж для финансовых прогнозов при составлении документа бизнес-плана, поскольку доходы еще не начали поступать. Финансовые показатели бизнес-плана обычно представляют собой обоснованное предположение о том, что произойдет в следующие несколько лет. цифры будут. Но тогда эти догадки или прогнозы должны были бы полностью основываться на определенных достоверных факторах. Это привело бы к более реалистичным прогнозам, когда дело доходит до прогнозов.
Хотя никто не может точно предсказать будущее, вы можете разработать стратегию, которая работает на вас. Это становится проще с парой прогнозирование продаж и инструменты прогнозирования спроса в твоем распоряжении.
В качестве альтернативы вы также можете использовать услуги профессионалов чтобы помочь вам получить данные в реальном времени для более реалистичных прогнозов.
Читайте также: Что такое прогнозирование продаж? Методы и примеры из реальной жизни
№ 1. Прямые затраты
Прямые затраты, также известные как себестоимость проданных товаров (COGS), — это именно то, на что они похожи: сколько вам стоит создать продукт или предоставить услугу, связанную с этой продажей? Однако вы не должны включать в эту категорию такие расходы, как аренда офиса. В основном это расходы, которые непосредственно влияют на продукт, который вы продаете.
Прямая себестоимость продаж книжного магазина, например, — это цена, которую он заплатил за проданные книги. Однако прямые расходы издателя включают гонорары, печать, бумага и чернила. Материалы и рабочая сила также включаются в прямые затраты производителя. С другой стороны, прямые затраты, понесенные торговым посредником, представляют собой затраты, понесенные торговым посредником при покупке продаваемых им продуктов.
В то же время вполне возможно отсутствие прямых расходов или крайне низкие прямые затраты в процентах от выручки, если вы просто продаете услуги. Тем не менее, даже у бухгалтеров и юристов есть субподрядчики, исследования и фотокопирование, которые могут быть включены в прямые расходы.
Чтобы отличить прямые расходы от текущих расходов, следуйте этому простому практическому правилу: независимо от того, совершаете ли вы одну продажу или сотню, если вы за что-то платите, это ежемесячные расходы. Кроме того, также следует учитывать заработную плату, коммунальные услуги, страховку и арендную плату.
№3. Маржа валовой прибыли
Валовая прибыль — это еще один термин для обозначения валовой прибыли. В вашем отчете о прибылях и убытках эта сумма представляет собой разницу между выручкой и прямыми расходами.
Валовая маржа = Доход – Прямые затраты
Это число имеет решающее значение, поскольку оно представляет две важные части информации:
- Какая часть вашего дохода направляется на прямые расходы (чем меньше сумма, тем лучше) и
- Сколько денег осталось на остальные расходы бизнеса.
Вы сразу поймете, что у вас нет прибыли, если число после прямых затрат меньше, чем все ваши операционные расходы.
№ 4. Операционные расходы
Операционные расходы, за исключением затрат на проданную продукцию, включают в себя все текущие расходы в виде строк.
Итак, взгляните на все, что ваша компания тратит, чтобы остаться на плаву: арендная плата, заработная плата, электричество, маркетинг — включите сюда все эти фиксированные расходы.
Имейте в виду, что для каждой покупки не требуется отдельная позиция. Это легче читать, если вы объедините вещи в категории расходов, такие как канцелярские товары или расходы на рекламу.
№ 5. Операционный доход
EBITDA, или прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации, является еще одним термином для операционных доходов. Вычтите все свои операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить операционный доход.
Операционный доход = валовая прибыль – операционные расходы
Операционная прибыль считается наиболее точным показателем прибыльности компании. В результате следите за этой строкой, особенно если вы представляете инвесторам.
№6. Интерес
Это довольно очевидно — вы должны добавить сюда любые процентные платежи, которые корпорация делает по своим кредитам или инвестициям.
№ 7. Амортизация и амортизация
Это безналичные расходы, связанные с вашими материальными и нематериальными активами. Амортизация — это концепция бухгалтерского учета, основанная на предположении, что материальный объект со временем теряет ценность, например, автомобиль или часть оборудования. Через несколько лет актив будет стоить меньше, и вам придется учитывать убытки в прибылях и убытках.
Амортизация, с другой стороны, — это концепция, которая пригодится, когда вы хотите списать стоимость нематериальных активов с течением времени. Довольно хорошим примером является авторское право или патент, которые ваша компания может купить у другой корпорации.
Если ваша компания заплатила 1 миллион долларов за патент, который будет действовать 20 лет, с вас будет взиматься 1/20 часть суммы каждый год до конца срока действия патента. Этот расход на нематериальный актив будет включен в строку амортизации отчета о прибылях и убытках.
№8. Налоги
В зависимости от того, документируете ли вы предполагаемые или фактические значения, это будет указывать сумму подоходного налога, которая была уплачена, или сумму, которую вы собираетесь заплатить. Некоторые предприятия откладывают определенную сумму денег, чтобы покрыть эти расходы в ожидании.
№ 9. Суммарные расходы
Общие расходы — это сумма всех ваших расходов, включая проценты, налоги, износ и амортизацию.
Чтобы рассчитать общие расходы, просто добавьте свои прямые затраты, операционные расходы, а затем проценты, налоги, амортизацию и амортизацию:
Общие расходы = прямые затраты + операционные расходы + проценты + налоги + амортизация + амортизация
№10. Чистая прибыль
Образно говоря, чистая прибыль — это чистая прибыль, часто называемая чистой прибылью или чистой прибылью. Это моментальный фактор, который определит, в убытке вы или нет. Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания общих расходов из выручки:
Доход – Общие расходы = Чистая прибыль
Помните, что эта сумма начинается с вашего дохода от продаж в верхней строке. После этого все остальное было вычтено из первоначального взноса. Если это число отрицательное, вы работаете в убыток. Либо ваши расходы слишком высоки, либо ваши доходы снижаются, либо и то, и другое, и пришло время пересмотреть свой план.
Какова формула отчета о прибылях и убытках?
По большей части вы можете либо рассчитать по формуле отчета о прибылях и убытках, используя Единственный шаг or многоэтапный метод.
Формула отчета о прибылях и убытках в случае одного шага такова, что вы рассчитываете чистую прибыль, вычитая расходы из доходов. Математически;
Доходы - Расходы = Чистый доход
С другой стороны, когда процессов несколько, сначала идет валовая прибыль путем вычитания стоимости проданных товаров из выручки. Далее следует операционный доход путем вычитания операционных расходов из валовой прибыли. Затем чистый доход идет последним, добавляя операционный доход и внереализационные компоненты.
Формула отчета о прибылях и убытках выглядит следующим образом:
Доходы – Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль
Валовая прибыль – Операционные расходы = Операционный доход
Операционный доход + внереализационные статьи = Чистый доход
Формула отчета о прибылях и убытках для многоэтапного метода выглядит следующим образом:
(Выручка + Внереализационные статьи) – (Себестоимость проданных товаров + Операционные расходы) = Чистая прибыль
Объяснение формулы отчета о прибылях и убытках!!!
Следующие шаги используются для расчета формулы отчета о прибылях и убытках с использованием одноэтапного метода:
- Для начала обратите внимание на общую сумму всех источников дохода из отчета о прибылях и убытках.
- Далее используйте отчет о прибылях и убытках для расчета себестоимости реализованной продукции. Расходы на сырье, как правило, включаются в себестоимость проданных товаров. Затем можно рассчитать валовую прибыль путем вычитания стоимости проданной продукции из выручки на этом этапе. Это выглядит так:
Доходы – стоимость проданных товаров = валовая прибыль
- После этого собираются операционные расходы отчета о прибылях и убытках. Коммерческие расходы составляют большую часть операционных расходов, административных расходов и так далее. Теперь на этом этапе можно рассчитать операционный доход путем вычитания операционных расходов из валовой прибыли, как показано ниже.
Операционная прибыль = Валовая прибыль - Операционные расходы
- После этого определите внеоперационные элементы, такие как процентный доход, разовые платежи и так далее. Наконец, чистая прибыль рассчитывается путем вычитания внереализационных статей из операционного дохода, как показано ниже;
Чистая прибыль = операционная прибыль + внереализационные статьи.
Как вы объясните отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках, широко известный как отчет о прибылях и убытках (или P&L), является важным инструментом для определения сравнения доходов и расходов вашей компании. Это один из трех основных финансовых отчетов, используемых для отражения финансовых результатов компании за определенный отчетный период, при этом баланс и отчет о движении денежных средств являются двумя другими.
Каковы 3 основные части отчета о прибылях и убытках?
3 основные части отчета о прибылях и убытках включают в себя; доходы, расходы и чистый доход.
Зачем нам нужен отчет о прибылях и убытках?
Предприятиям нужны отчеты о прибылях и убытках, потому что они с первого взгляда уведомляют потенциальных инвесторов или владельцев бизнеса о том, прибыльны ли их фирмы или нет. Отчет о прибылях и убытках часто представляет собой список продаж и расходов с чистой прибылью компании внизу.
Что такое формула отчета о прибылях и убытках?
Основная формула отчета о прибылях и убытках: Доходы – Расходы = Чистая прибыль. Это простое уравнение определяет, прибыльна ли компания. Бизнес является прибыльным, если его продажи превышают расходы.
Каково другое название отчета о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках суммирует продажи, расходы и прибыльность компании с течением времени. Его также называют отчетом о прибылях и убытках (P&L) или отчетом о прибылях и убытках.
