Продуктивность не подразумевает многочасовую работу или лихорадочное печатание за компьютером в течение нескольких часов подряд каждый день. Все дело в том, чтобы разумно расходовать свое время и максимально использовать его. Есть множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность. Вы можете ставить цели, составлять план и использовать инструменты и методы, чтобы получить максимальную отдачу от своей работы. Вы также можете научиться справляться с отвлекающими факторами и оставаться сосредоточенным на том, что важно. И если вы хотите быть продуктивным, вы должны знать, как заботиться о своем теле и разуме. Узнайте, как быть более продуктивным в студенческие годы, на работе и дома, а также как более эффективное использование своего времени может улучшить ваше общее состояние здоровья.
Как быть более продуктивным на работе
Попробуйте включить некоторые из этих продуктивных советов в свой ежедневный рабочий график. Отслеживайте, что работает, а что нет, чтобы разработать долгосрочную стратегию повышения производительности.
№1. Положите конец многозадачности
Заманчиво попробовать работать в режиме многозадачности, совмещая несколько задач рабочего дня одновременно. Хотя это может показаться продуктивным, это редко приводит к лучшим результатам. Концентрируясь на одной задаче за раз, вы будете выполнять ее на более высоком уровне и за меньшее время, что позволит вам с легкостью перейти к следующей задаче.
№ 2. Ставьте скромные цели
Большие задачи или проекты могут пугать, и мы часто недооцениваем, сколько времени они займут. Разбивка задач на управляемые, небольшие этапы, которые строятся до завершения вашего проекта, может помочь вам двигаться вперед. Например, вы можете очистить свой почтовый ящик, отвечая на четыре письма за раз в течение дня.
№ 3. Сделай перерыв
Может показаться нелогичным предлагать делать перерывы при обсуждении того, как повысить продуктивность на работе, но регулярные перерывы помогают снизить стресс и повысить производительность. Многие рабочие места требуют от сотрудников частых перерывов. Если вы работаете дома или в офисе, где ваша деятельность не контролируется, рассмотрите возможность планировать частые 10–15-минутные перерывы. Используйте это время, чтобы отвлечься от работы, дать разуму отдохнуть и вернуться с новой мотивацией и, возможно, с новыми идеями.
№ 4. Правило пяти минут
Попробуйте правило пяти минут, если промедление является проблемой. Пообещав себе, что вы потратите всего пять минут на невыполнимую задачу, вы устраните многие препятствия на пути к началу работы. Почти каждый может уделить пять минут написанию электронного письма, изучению темы, регистрации или планированию новой задачи. Когда пять минут истекли, мотивация продолжать часто все еще присутствует.
№ 5. Блокировка времени
Использование временных блоков — проверенная временем стратегия продуктивности. Вы сознательно решили посвятить «блок» времени конкретной задаче, включив временные блоки в свое расписание рабочего дня.
Обычно временные блоки делятся на 60- или 90-минутные сегменты. Возможно, вы захотите распечатать расписание или выделить цветом свои задачи, потому что одно из преимуществ временной блокировки заключается в том, что она создает визуальное руководство для вашего рабочего дня после его завершения.
№ 6. делегат
Если вы работаете в команде, подумайте, можно ли делегировать какую-либо из ваших ежедневных задач другим членам команды. Мы часто беремся за работу, которая выходит за рамки нашей компетенции или которую другие могут выполнить гораздо быстрее. Делегирование — это не разгрузка работы, которую вы не хотите делать. Вместо этого речь идет о том, чтобы каждый работал над задачами, соответствующими его навыкам и доступности.
№ 7. Сведите отвлекающие факторы к минимуму.
Отвлекаться — обычное дело, и не всегда удается сосредоточиться. Однако это навык, который можно отточить. Отключите уведомления, переведите телефон в режим полета или используйте приложение для повышения производительности, например Freedom.
№8. Начните с самой сложной задачи.
Заманчиво избегать сложных или трудоемких задач в пользу быстрых побед. С другой стороны, выполнение самых сложных проектов в первую очередь может повысить вашу мотивацию и концентрацию до конца дня. Подумайте о выполнении этих более крупных задач первым делом утром или в то время, когда вы наиболее продуктивны.
№ 9. Установите границы
Сотрудники часто берутся за работу, выходящую за рамки их роли, как мы обсуждали в разделе о делегировании полномочий. Хотя желательно уметь приспосабливаться и использовать возможности для профессионального развития, также необходимо установить временные рамки.
Вы должны быть в состоянии эффективно выполнять свои задачи и быть продуктивными на работе в разумные сроки. Установка ограничений не позволяет вам перегружаться.
№10. Определите свою максимальную продуктивность.
Традиционная работа с 9 до 5 становится все менее и менее распространенной, поскольку коворкинг и удаленная работа становятся все более популярными. Гибридная и гибкая работа продвигает концепцию более продуктивной работы. Каждый уникален. Некоторые сотрудники лучше всего работают утром, а другие после обеда. Отличный способ стать более продуктивным — выяснить, когда вы наиболее продуктивны, а затем спланировать свой день в соответствии с этим временем.
Как быть более продуктивным, работая дома
При совмещении требований вашей повседневной работы с семейными и домашними заботами сотрудникам, работающим удаленно, может быть трудно оставаться продуктивным. Вот десять советов, как оставаться продуктивным и соблюдать сроки, работая дома:
№1. Составьте расписание вместе с семьей.
В течение рабочей недели ваши дети школьного возраста могут быть дома. Уход за детьми может затруднить жизнь родителей, которым приходится работать, пока они дома.
№ 2. Обустройте свое рабочее пространство
Хотя может показаться заманчивым работать с кровати или дивана, попробуйте создать что-то более формальное. Возможно, у вас есть импровизированное рабочее место в столовой, или, возможно, у вас дома есть специальный письменный стол или офисное помещение. В идеале на вашем рабочем месте должна быть дверь, чтобы не было отвлекающих факторов, и оно должно быть снабжено всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием, например, компьютером, принтером, бумагой, наушниками и так далее. Вам следует избегать частых вставаний за предметами, которые могут вам понадобиться, так как это только снизит вашу продуктивность при работе из дома.
№3. Вставай пораньше и приступай.
Заманчиво хотеть поспать, когда вам не нужно спешить за дверь, чтобы добраться до работы. Однако, если вам трудно оставаться продуктивным, может помочь ранний подъем. Установите будильник примерно за час до пробуждения супруга или детей. Приготовьте чашку своего любимого утреннего напитка и приступайте к работе с электронной почтой или более серьезному заданию. Вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать, когда в доме тихо.
№ 4. Делайте перерывы
Вы можете работать только так долго. Подумайте о том, чтобы делать регулярные перерывы и позволять своему разуму (и телу) перезарядиться, если вы действительно хотите быть продуктивным. Каждый час или около того выделяйте несколько минут, чтобы встать, наполнить водой или погладить собаку.
№ 5. Удалите все цифровые отвлекающие факторы.
Вы, вероятно, не очень часто заглядываете в социальные сети на работе, но дома это вполне допустимо. К сожалению, слишком легко заблудиться в кроличьей норе. Один взгляд на комментарии к посту — и вы потеряли час рабочего времени.
№ 6. Каждый день выделяйте определенное время для проверки электронной почты.
Если ваша работа не требует, чтобы вы были на электронной почте 24/7, выделите время, чтобы проверить ее. Любое новое сообщение может отвлекать, если ваш почтовый ящик постоянно открыт и виден. Это может отвлечь вас от текущей задачи, нарушить концентрацию и увеличить время, необходимое для завершения списка дел. Управление электронной почтой может быть более эффективным, если оно осуществляется по частям.
№ 7. Создайте ежедневный список дел.
Составьте список дел на день, чтобы держать себя в руках. Составляйте список задач на следующий день в конце каждого рабочего дня, подробно описывая, что нужно сделать и к какому сроку. Вы также должны указать любые встречи или звонки, в которых вы участвуете. Цель состоит в том, чтобы открыть этот список, как только вы войдете в систему на следующее утро, чтобы помочь вам начать работу с правильной ноги.
№8. Многозадачность, пока есть возможность
Работа на дому потребует от вас выполнения дополнительных задач в течение дня. Возможно, вам придется кормить и выгуливать собаку, а также мыть посуду и стирать. Найдите способы многозадачности, где вы можете оставаться на вершине.
№ 9. Попробуйте приготовить еду
За углом больше нет торговых автоматов, и вы не можете просто пройтись по улице, чтобы быстро перекусить с коллегами. Обязанности по приему пищи могут ложиться на ваши плечи, если вы работаете дома (и, возможно, на плечи ваших детей и супруга).
№10. Если возможно, соблюдайте рабочие часы
Установите определенные часы, когда вы будете доступны — по телефону, электронной почте или в Интернете — и работайте, если ваш работодатель разрешает это. Выполнение профессиональной работы важно, но не менее важно находить время, чтобы расслабиться, повеселиться с близкими и просто расслабиться. Убедитесь, что вы устанавливаете разумные границы как на профессиональном, так и на личном уровне.
Как стать более продуктивным студентом
Вам предстоит многое сделать в качестве студента за короткий промежуток времени. Наряду с получением лучших оценок, это важное время для отдыха, общения и заботы о себе. Когда дело доходит до обучения взрослых, есть несколько умных стратегий, которые помогут вам быть более продуктивными в качестве студента, при этом обеспечивая вам достаточно времени для сбалансированной жизни.
№1. Следите за своим временем
Невозможно организовать свое время, если вы не знаете, как вы его тратите. Мониторинг рабочего времени — важный шаг к лучшему управлению временем. Начните с разделения крупного предприятия на управляемые отдельные задачи.
№ 2. Делайте частые перерывы
Хотите верьте, хотите нет, но перерыв повысит вашу продуктивность. Успеваемость учащихся снижается, когда они пытаются зубрить по несколько часов подряд. Наш мозг может обрабатывать только ограниченное количество новых знаний, прежде чем он устанет, и пострадает наша память.
№3. Установите для себя сроки.
Установление конкурентоспособных сроков поможет вам теперь, когда вы разбили свое обучение на отдельные задания. Возможно, вы рассчитали, что ваше первое действие займет три часа, и вы должны попытаться завершить эту часть работы по крайней мере за неделю до срока.
№ 4. Планируйте заранее
Чтобы планировать ближайшие недели и месяцы, используйте календарь, дневник или приложение. Быть студентом значит переживать это. Дайте себе достаточно времени, чтобы организовать предстоящие экскурсии на выходных или жизненные события. Когда вы вернетесь в сферу обучения взрослых, опора на сроки вашего календаря станет еще более важной привычкой для поддержания баланса между работой и личной жизнью.
№5. Соблюдайте здоровую диету
Питательная диета — ближайший друг вашего мозга. Будучи студентами, мы сильно напрягаем свои тела; простой ответ заключается в том, чтобы включить больше питательных блюд в свой образ жизни. Это будет поддерживать высокий уровень энергии и сделает вашу учебу более продуктивной. Продуктивность учащихся зависит от сильной иммунной системы и крепкого здоровья.
№ 6. Высыпайтесь.
Для нормальной работы мозга требуется минимум 8 часов сна. Согласно исследованиям, студентам может потребоваться еще больше. Чтобы повысить свою долгосрочную продуктивность, убедитесь, что вы расслабляетесь в конце каждого дня и спокойно ложитесь спать. Упражнения или медитация помогут вам утомить тело и расслабить разум. Хотя стресс является основной причиной недосыпания, вашим приоритетом должна быть забота о себе.
№ 7. Организуйте свои дела
Поручения могут занять время, как ничто другое. Сбалансировать личную и профессиональную жизнь, участвуя в обучении взрослых, может быть сложно. Поездки, которые должны занимать пять минут, занимают час, и, прежде чем вы это осознаете, ваш обеденный перерыв мешает вашему учебному времени. Распределите свои несрочные задачи и обязанности по дому на несколько часов и выполняйте их все сразу.
Преимущества быть продуктивным
Быть более продуктивным в студенческие годы, на работе или во время работы дома имеет множество преимуществ, поэтому существует так много ресурсов самопомощи, направленных на повышение производительности. Вы можете добиться большего за меньшее время, если вы продуктивны. Вы также более продуктивны и эффективны на работе. Это означает, что вы можете достичь большего количества целей и добиться большего успеха.
Люди, как правило, более продуктивны, когда они здоровы и счастливы. Они больше спят, едят лучшую пищу и планируют регулярное время для себя. Это держит их бдительными и сосредоточенными в течение дня. А когда вы здоровы и счастливы, вы можете добиться гораздо большего.
Возможные последствия низкой продуктивности
Если вы часто чувствуете себя непродуктивно, вы можете быть обеспокоены тем, как это может повлиять на вашу жизнь. Быть менее продуктивным означает делать меньше, что является наиболее очевидной проблемой. Это может привести к упущенным шансам и снижению успеха.
Ваша самооценка может пострадать, если вы будете чувствовать себя непродуктивно. Если вы не чувствуете, что делаете в жизни то, что вам нужно, вы можете начать сомневаться в своей значимости и значимости.
Как я могу быть продуктивным, даже если я ленив?
Потому что я собираюсь дать вам десять практических идей, как избавиться от лени и повысить продуктивность.
- Арестуйте своего виновника лени.
- Сосредоточьтесь на значимой работе.
- Окружите себя успехом.
- Используйте свои сильные стороны.
- Сделайте так, чтобы вам было трудно отвлечься.
- мешкать
- Танец победы.
- Попробуйте геймификацию.
В чем секрет продуктивности?
Хорошее планирование является ключом к оптимальной производительности, а также регулярно ставить перед собой важные цели. Получите инструмент планирования и используйте его, чтобы расставить приоритеты в своих повседневных делах, чтобы вы могли сосредоточить свое время на важных задачах.
Заключение
Мы говорили о некоторых наиболее важных факторах повышения производительности в бизнесе и в нашей повседневной жизни. Сосредоточение внимания на одном или двух из этих советов по продуктивности одновременно позволяет любому развить навыки в этой области, снизить уровень стресса и достичь максимальных профессиональных и личных целей.
Статьи по теме
- СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: каковы некоторые проверенные стратегии управления временем для работы
- РАБОТА ИЗ ДОМА: как это сделать и идеи для работы
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- КАК НАЙТИ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ в 2023 году: лучшее простое руководство
- Управление удаленными и локальными агентами колл-центра
Рекомендации
