Четкое понимание организационной структуры компании имеет решающее значение для ее успеха, поскольку оно ведет к ясности, четкому определению обязанностей, облегчению коммуникации и повышению эффективности и производительности. Давайте рассмотрим, что такое организационная структура компании, важность ее наличия, а также десять типов организационных структур, которые компания может принять для лучшего опыта работы.
Что такое Организационная структура?
Организационная структура компании — это система, которая описывает, как деятельность направлена на достижение целей организации. Он также определяет иерархию, роли и обязанности внутри компании и определяет, как информация передается между различными уровнями организации.
Кроме того, организационная структура компании определяет работу каждого сотрудника и то, как она вписывается в общую систему. По сути, они визуально представляют, как устроена компания и как она может наилучшим образом достичь своих целей.
Организационная структура важна для ведения успешного бизнеса, поскольку она улучшает рабочий процесс и эффективность, способствует общению, определяет потребности компании и согласовывает сотрудников с целями компании.
Лучшая организационная структура для бизнеса зависит от размера команды, типа компании и предлагаемых продуктов. Чтобы определить наилучшую организационную структуру для вашего бизнеса, вы должны учитывать такие факторы, как размер вашей команды, тип компании, предлагаемые продукты и цели компании. Очень важно выбрать структуру, которая соответствует потребностям вашего бизнеса и способствует эффективному общению и сотрудничеству между сотрудниками.
Важность организационной структуры
Организационная структура важна для бизнеса по следующим причинам:
- Руководство и ясность: Организационная структура устанавливает отношения официальной отчетности внутри компании, направляя всех сотрудников. Это помогает сотрудникам узнать, перед кем они официально отчитываются в различных ситуациях, и уточняет, кто несет окончательную ответственность за конкретные задачи. Следовательно, повышение операционной эффективности и обеспечение более слаженной работы отделов, сосредоточение их времени и энергии на продуктивных задачах.
- Гибкость и рост: Формальная структура упрощает добавление новых должностей в компанию и обеспечивает гибкие средства для роста. Он обеспечивает основу для добавления новых ролей и обязанностей по мере расширения компании. Кроме того, хорошо продуманная структура может обеспечить дорожную карту для внутреннего продвижения по службе, позволяя компаниям создавать надежные пути продвижения сотрудников.
- Связь: Организационная структура позволяет улучшить коммуникацию внутри компании. Он обеспечивает беспрепятственный поток информации между различными уровнями и отделами, облегчая принятие решений и совместную работу. Кроме того, для того, чтобы любая компания была успешной, должны быть четкие линии связи.
- Использование ресурсов: Надежная организационная структура гарантирует, что компания имеет нужных людей на нужных должностях, планирует кадровые ресурсы и четко определяет обязанности. Это также помогает наилучшим образом использовать ресурсы, в том числе управленческий талант. По мере роста компании структура также должна развиваться, чтобы приспосабливаться к изменяющимся потребностям и избегать перегрузки отделов или отдельных лиц.
- Эффективность и продуктивность: Разделяя сотрудников и функции на разные отделы, организационная структура делает операции более эффективными и результативными. Это позволяет компании выполнять различные операции одновременно, гарантируя, что каждый отдел может сосредоточиться на своих конкретных задачах. Это также помогает сотрудникам понять, как выполнять свою работу, устанавливая ожидания и обеспечивая ясность.
- Согласование с sстратегия: Организационная структура имеет решающее значение для конкурентной стратегии компании и цепочки создания стоимости, обеспечивая согласованность, а также доставку ценности на рынок. Структура формирует преимущества, такие как специализация навыков, сосредоточенное внимание, контроль, координация, снижение затрат и развитие лидерских качеств. Поэтому структура должна быть согласована со стратегией организации и цепочкой создания стоимости, чтобы обеспечить оптимальную производительность.
Типы организационной структуры
Существуют различные типы организационных структур для бизнеса. Они включают:
№1. Иерархическая организационная структура
Иерархические бизнес-структуры обеспечивают четкие карьерные пути, возможности продвижения по службе, лояльность отделов, эффективное руководство, делегирование полномочий и специализацию. По сути, эти структуры помогают сотрудникам понять различные уровни лидерства, позволяя им эффективно общаться и сотрудничать между командами. Такое распределение власти приносит пользу главному исполнительному директору, который может сосредоточиться на принятии решений и общей организационной эффективности. Кроме того, иерархические структуры поощряют специализацию, позволяя сотрудникам специализироваться в конкретных областях, обеспечивая высокое качество продуктов и услуг.
№ 2. Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура группирует сотрудников на основе общих должностных функций, таких как маркетинг, продажи и обслуживание клиентов. Эта структура допускает специализацию и масштабируемость по мере роста организации. Это повышает эффективность, стабильность и подотчетность, позволяя отделам сосредоточиться на специализированных задачах. Он также обеспечивает цепочку команд и способствует коммуникации между отделами.
К преимуществам функциональной организационной структуры относятся повышенная эффективность, стабильность, подотчетность и четкая цепочка подчинения.
№3. Рыночная дивизиональная структура
В этой структуре подразделения организации основаны на рынках, отраслях или типах клиентов. Эта структура идеально подходит для организаций с уникальными продуктами или услугами для определенных сегментов рынка. Это связано с тем, что это позволяет организации быть в курсе изменений спроса среди различных сегментов аудитории. Дивизиональная организационная структура ориентирована на разные области, поэтому предприятия могут создавать свои подразделения в зависимости от того, кого они хотят охватить.
Этот тип организационной структуры хорош для предприятий, продающих товары или услуги на разных рынках. Но слишком большая свобода может затруднить совместную работу людей и заставить отделы участвовать в бизнес-деятельности, которой занимаются другие подразделения компании.
№ 4. Плоская организационная структура
В плоской организационной структуре обычно нет названий должностей, старшинства, менеджеров или руководителей. Все рассматриваются как равные, а принятие решений децентрализовано. Таким образом, эта структура способствует открытому общению, сотрудничеству и расширению возможностей сотрудников.
Плоские организации часто называют самоуправляемыми организациями. Это связано с тем, что небольшие компании и стартапы часто используют эту структуру. Кроме того, это хорошо работает для небольших компаний, где работа и усилия прозрачны. Он устраняет множество уровней управления среднего звена, позволяя сотрудникам принимать решения быстро и независимо.
№ 5. Матричная организационная структура
В матричной структуре команды основаны на сетке, и каждая команда имеет двойные отношения отчетности с C-Suite и другой командой. Эта структура обеспечивает межфункциональное сотрудничество и гибкость в распределении ресурсов. Он часто используется в проектных организациях или организациях с несколькими направлениями бизнеса. Матричная организационная структура сочетает в себе дивизиональную и функциональную структуры и обычно используется крупными многонациональными компаниями.
В результате двойной управленческой роли матричной организационной структуры как функциональные менеджеры, так и менеджеры по продуктам/подразделениям работают на одном уровне. Как правило, это иногда может привести к борьбе за власть.
№ 6. Дивизиональная структура
Организация разделена на подразделения в зависимости от продуктов или географических регионов в дивизиональной структуре. Каждое подразделение имеет свои ресурсы и функции. Существует также структура, состоящая из нескольких подразделений, при которой материнская компания владеет несколькими дочерними предприятиями. Эта структура обеспечивает независимый операционный поток и снижает риск банкротства одной компании, угрожающий другим.
№ 7. Линейная организационная структура
Это простая организационная структура, в которой полномочия передаются сверху вниз. Отсутствует привлечение специализированных и поддерживающих служб. Каждый начальник отдела контролирует свой отдел, и решения принимаются независимо.
Линейные организационные структуры — это простые структуры с потоком полномочий сверху вниз, что позволяет четко разделить полномочия, компетенции и обязанности. Также они предлагают быстрое взаимодействие между сотрудниками и руководством, легкий контроль подчиненного персонала, персональную ответственность и эффективную коммуникацию. Однако у них есть недостатки, такие как отсутствие специализации, промежуточные звенья управления, низкая гибкость и зависимость от решений одного человека.
Линейные организационные структуры лучше подходят для небольших предприятий и ранних операций, поскольку они просты, понятны и прозрачны. Однако они могут подойти только некоторым компаниям или компаниям, требующим специализации и гибкости.
№8. Круговая организационная структура
Циркулярная структура не имеет четкой иерархии или субординации. Вместо этого сотрудники работают в самоуправляемых командах и принимают решения коллективно. Таким образом, эта структура способствует сотрудничеству и инновациям.
Круговая организационная структура отличается от традиционных иерархических структур, подчеркивая сотрудничество, общение и общие цели среди сотрудников и команд, поощряя дух общей цели и улучшая совместное использование ресурсов и принятие решений.
Лидеры или руководители круговой организации находятся в центре, распространяя свое видение вовне. Хотя такой децентрализованный подход расширяет возможности людей, способствует сотрудничеству и поощряет творчество, он может сбить с толку новых сотрудников из-за отсутствия четкой цепочки подчинения.
Круговая организационная структура требует культурного сдвига, расширения прав и возможностей, сотрудничества и фокуса на стратегии. Это может быть более подходящим для отраслей или организаций, которые полагаются на стандартизацию навыков, таких как больницы и университеты. Это также может помочь управлять высокообразованными людьми, которым может потребоваться помощь в управлении традиционными методами.
№ 9. Командная организационная структура
Командная организационная структура — это тип современной структуры, ориентированной на создание рабочих групп для достижения общих целей. Это устраняет функциональные отделы и расширяет возможности сотрудников, уменьшая иерархию и способствуя сотрудничеству. Существуют различные типы командных структур, включая функциональные, кросс-функциональные, рыночные и виртуальные команды.
Как правило, структура обеспечивает больший контроль, гибкость и открытую коммуникацию, подчеркивая при этом ценность, самостоятельность и доверие сотрудников. Однако он может столкнуться с потенциальными конфликтами, проблемами совместимости и необходимостью эффективной координации и взаимодействия между командами.
№10. Организационная структура сети
В сетевой структуре организация представляет собой набор независимых субъектов, сотрудничающих и работающих вместе. Эта структура часто встречается в отраслях, где партнерство и сотрудничество являются обычным явлением.
Сетевая организационная структура представляет собой структуру, включающую союзы или партнерства между независимыми организациями, которые сотрудничают в производстве продукта или услуги, разделяя затраты и основные компетенции. Каждая организация сосредотачивается на своих основных компетенциях и выполняет определенные действия, необходимые для предоставления продукта или услуги. Центральная организация действует как хаб, координирующий деятельность членов сети.
Технологические достижения, такие как сетевые компьютерные системы, программное обеспечение для совместной работы и Интернет, обеспечивают бесперебойную связь и обмен данными между членами сети. Такой подход позволяет компаниям сосредоточиться на основных направлениях деятельности и поручить другие виды деятельности организациям, обладающим опытом.
Выбор лучшей организационной структуры для вашего бизнеса
Лучшая организационная структура для компании зависит от различных факторов, включая ее размер, отрасль, цели и внешнюю среду.
- Размер компании: Небольшие компании могут извлечь выгоду из более простой структуры, такой как функциональная структура или структура подразделений, в которой сотрудники имеют четкие роли и обязанности. Более крупным компаниям могут потребоваться более сложные структуры, такие как матричные или сетевые структуры, для облегчения координации и коммуникации.
- Промышленный дизайн: Разные отрасли имеют разные требования и динамику. Например, технологическая компания может извлечь выгоду из более гибкой и инновационной структуры, в то время как производственной компании может потребоваться более иерархическая и процессно-ориентированная структура.
- Цели и стратегия: Организационная структура должна соответствовать целям и стратегии компании. Например, если компания стремится быть ориентированной на клиента и гибкой, структура, которая способствует межфункциональному сотрудничеству и быстрому принятию решений, может быть более подходящей.
- Внешняя среда: Учитывайте внешние факторы, которые могут повлиять на компанию, такие как рыночные условия, конкуренция и нормативные требования. Структура должна быть адаптивной к изменениям внешней среды.
- Культура и стиль руководства: Организационная структура должна соответствовать культуре компании и стилю руководства. Например, компания, которая ценит полномочия и автономию сотрудников, может выбрать децентрализованную структуру.
- Общение и сотрудничество: Подумайте, как потоки информации и как команды сотрудничают внутри структуры. Структура должна способствовать эффективной коммуникации и сотрудничеству между отделами и уровнями.
- Гибкость и масштабируемость: Рассмотрите потенциал компании для роста и расширения. Структура должна быть достаточно гибкой, чтобы приспосабливаться к будущим изменениям, и достаточно масштабируемой, чтобы поддерживать повышенную сложность.
Каковы три основные организационные структуры?
Три основные организационные структуры: иерархическая, дивизиональная и плоская/горизонтальная. Иерархические структуры построены по принципу «сверху вниз», когда руководители и полномочия по принятию решений сосредоточены наверху. Дивизиональные структуры делят компании на отдельные подразделения в зависимости от продуктов, проектов или дочерних компаний, обеспечивая большую гибкость и автономию. Плоские или горизонтальные структуры устраняют средние уровни управления и фокусируются на сотрудничестве и расширении прав и возможностей, что часто наблюдается в малых предприятиях и стартапах.
В целом выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как размер компании, отрасль, культура и бизнес-цели.
Какова наиболее эффективная организационная структура?
Наиболее эффективная организационная структура зависит от размера бизнеса, целей и отрасли. Общие элементы и типы включают четкую коммуникацию, матричные структуры, плоские структуры и более плоские структуры. Факторы, которые следует учитывать в отраслевой среде, сложности и зрелости. По мере развития организации может потребоваться адаптация структуры для поддержки диверсификации и нишевых продуктов. Лидеры бизнеса должны привести структуру в соответствие с потребностями организации и быть готовыми инвестировать в нее.
Однозначного ответа на вопрос о наиболее эффективной организационной структуре не существует, поскольку она варьируется от бизнеса к бизнесу и зависит от таких факторов, как размер команды, тип компании и предлагаемые продукты. Однако функциональная организационная структура часто считается хорошей отправной точкой, если есть неопределенность в отношении того, какую структуру выбрать.
- КОРПОРАТИВНАЯ СТРУКТУРА: значение и различные типы.
- БИЗНЕС-ОРГАНИЗАЦИЯ: значение, типы и примеры
- ПРИМЕР КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРЫ: значение, примеры и различия
- МИРОВАЯ КОМПАНИЯ: определение и лучшие мировые компании в 2023 году
Рекомендации
