Existem ferramentas de gerenciamento de software que ajudam você a centralizar e gerenciar automaticamente as reservas de viagens para seus clientes. Se você está pesquisando esta categoria de software pela primeira vez, esta postagem aborda tudo o que você precisa saber sobre os principais recursos, opções de fornecedores e o mercado como um todo. Fique ligado enquanto listamos as principais ferramentas de gerenciamento de viagens corporativas.
Ferramentas de software de gerenciamento de viagens
Uma ferramenta de gerenciamento de viagens é um software que permite aos usuários planejar, comprar e acompanhar seus gastos com viagens. As empresas usam esse software para simplificar as decisões de compra, centralizar os dados de gastos com viagens dos funcionários e gerenciar os orçamentos de viagens corporativas. Em vez de empregar agentes individuais ou enviar recibos adquiridos para o software de gerenciamento de despesas, as ferramentas de gerenciamento de viagens fornecem aos usuários uma plataforma para agendamento e relatórios automáticos de suas compras de viagens.
As ferramentas de gestão de viagens promovem a visibilidade entre gerentes e funcionários em relação às viagens da empresa, além de permitir que contadores e gerentes façam relatórios e compensem funcionários. Também garante que as viagens relacionadas ao trabalho dos funcionários estejam de acordo com a política comercial.
Quais ferramentas de gerenciamento de viagens as empresas precisam?
O software de gerenciamento de viagens evoluiu para um recurso essencial para as empresas modernas. Isso se deve à natureza acelerada do ambiente de negócios, à globalização e à necessidade de viagens. Embora a comunicação distante seja possível, muitos cenários exigem reuniões face a face para desenvolver conexões de negócios. Como resultado, as corporações devem ocasionalmente enviar representantes corporativos em viagens de negócios. É aqui que as ferramentas de gerenciamento de viagens podem ajudar. As empresas podem escolher entre uma variedade de soluções de gerenciamento de viagens com base em seus requisitos específicos, o que pode simplificar e melhorar toda a experiência de viagens corporativas.
Existem vários tipos de ferramentas de gerenciamento de viagens disponíveis, cada uma com um conjunto exclusivo de recursos. A seguir estão os tipos mais comuns de ferramentas de gerenciamento de viagens:
#1. Ferramentas de gerenciamento de viagens corporativas
As ferramentas de gerenciamento de viagens corporativas fornecem às empresas uma plataforma abrangente para gerenciar as viagens de negócios de seus funcionários. Esses aplicativos geralmente incorporam reservas de viagens, gerenciamento de itinerários e monitoramento de conformidade com políticas, tudo em um painel consolidado.
#2. Ferramentas de planejamento e gestão
As soluções de planejamento e gerenciamento de viagens de negócios destinam-se a ajudar as empresas a planejar e gerenciar as viagens de negócios de seus funcionários. Reserva de viagens, gerenciamento de itinerários, acesso offline e sincronização automática de itinerários com outros aplicativos são aspectos comuns desses produtos
#3. Ferramentas de gerenciamento de despesas
As soluções de gerenciamento de despesas destinam-se a ajudar indivíduos e empresas a rastrear, organizar e gerenciar todos os seus gastos relacionados a viagens. Digitalização de faturas, relatórios de despesas automatizados e interação com software de contabilidade são aspectos comuns dessas ferramentas.
#4. Ferramentas de gerenciamento de itinerário
O software de gerenciamento de itinerários de viagem permite que os clientes consolidem e organizem seus planos de férias em um único local, facilitando o gerenciamento e o acompanhamento de todos os planos de viagem. Esses aplicativos e sites geralmente coletam informações de viagem de confirmações de e-mail ou sites de reservas e produzem um itinerário principal que pode ser visualizado por meio de um aplicativo ou site.
O que observar ao verificar as ferramentas de gerenciamento de viagens corporativas
As ferramentas de gerenciamento de viagens que abrangem tudo, desde a administração de dados do viajante até a reserva, o desenvolvimento de políticas, o cálculo automático de despesas e muito mais são, sem dúvida, a melhor solução do mercado. No entanto, eles diferem substancialmente em termos de utilidade e redução de custos que podem trazer para as organizações, sendo o acesso a produtos de baixo preço o principal motivador.
Aqui está uma lista de verificação do que procurar ao avaliar o software de gerenciamento de viagens de negócios:
- Recurso de auto-reserva.
- Assistência gratuita XNUMX horas por dia
- Inventário de viagens.
- Uma ferramenta que pode escalar e se adaptar no futuro.
- A assistência em viagem está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, por telefone, chat e e-mail.
- Não há custo adicional para assistência em viagem.
- Consolidação de faturas
- Relatórios sobre despesas de viagem
Principais ferramentas de gerenciamento de viagens corporativas
A maioria dos softwares de reserva de viagens de negócios permite que os funcionários reservem voos, veículos e hotéis a partir de uma interface. Aqui estão algumas ferramentas populares de gerenciamento de viagens corporativas.
#1. despesas
Esse sistema de gerenciamento de viagens e despesas (TMS) hospedado na nuvem auxilia as empresas no gerenciamento de ciclos de vida de relatórios de despesas, faturas e reembolsos de T&E. Os funcionários podem usar os recursos de reconhecimento de imagem do Expensya para extrair valores, datas e informações comerciais de seus recibos de viagens e entretenimento.
#2. circular
O aplicativo de gerenciamento de despesas oferecido pela Circula auxilia as empresas no gerenciamento eficaz de diárias, despesas em dinheiro, despesas de viagem e despesas do próprio bolso relacionadas a férias. Além de seus recursos de gerenciamento de viagens, que incluem regras para alocação de fundos, cartões de crédito corporativos e auditorias automatizadas de conformidade, a solução inclui benefícios para funcionários como um de seus recursos.
# 3. Airbnb
O Airbnb for Work garante simplificar o processo de reserva e gerenciamento de viagens para sua empresa, fornecendo acesso a listagens locais e globais adequadas para viagens de negócios de curto e longo prazo. Embora não seja um TMS dedicado, a solução oferece alguns dos mesmos recursos oferecidos pelos TMSs dedicados, incluindo rastreamento de gastos, métodos de pagamento compartilhados e reservas.
#4. Ações de viagem
A TripActions pode ajudar as empresas a automatizar suas viagens corporativas, fornecendo opções para geração de relatórios, gerenciamento de reservas e geração de faturas. Além do fluxo de trabalho de aprovação, outros recursos incluem relatórios de despesas, lembretes, planejamento de férias e acesso móvel. O TripActions possibilita que as equipes enviem convites de viagem para convidados, bem como para candidatos a vagas em aberto. Um painel também oferece a capacidade de monitorar seus gastos e orçamento anuais.
#5. Banco de viagens
O TravelBank é um programa de rastreamento de despesas e gerenciamento de viagens corporativas que combina essas duas funções em uma única plataforma. Seu design amigável, reembolsos imediatos de despesas e programa de recompensa de viagens ajudam as organizações a estabelecer e colocar em prática políticas de custos e viagens. A ferramenta TravelBank está disponível nos formatos móvel e desktop.
#6. TravelPerk
A TravelPerk alivia o estresse associado às viagens de negócios, oferecendo aos clientes a maior variedade de opções de reserva em todo o mundo a preços acessíveis. Ele fornece atendimento ao cliente XNUMX horas por dia e, com seu programa FlexiPerk, você pode obter reembolso em qualquer viagem que fizer.
#7. SAP Concordo
O SAP Concur é o sistema integrado mais utilizado para gerenciar despesas de viagens, faturas comerciais e outros custos associados em todo o mundo. Com o SAP Concur, os funcionários recebem um aplicativo altamente conceituado para auxiliá-los em todas as jornadas, e também são fornecidas aprovações automatizadas de faturas. A integração de dados quase em tempo real e o uso de inteligência artificial para avaliar a precisão das transações comerciais podem ajudar as empresas a evitar déficits orçamentários.
#8. Arquivo
A Fyle promete ajudar os funcionários a aderir à política de T&E de sua empresa, ao mesmo tempo em que fornece às equipes financeiras gerenciamento de cartão de crédito e software de gerenciamento de recibos para ajudá-los a manter sob controle as despesas totais de T&E. Um rastreador de quilometragem, a capacidade de dividir despesas de funcionários, diárias e relatórios de viagem são alguns dos recursos adicionais incluídos nos recursos de gerenciamento de viagens do Fyle.
#9. Embolsar
O Emburse elimina a necessidade de processos manuais trabalhosos, aprimora o gerenciamento e a visibilidade dos gastos e oferece suporte gratuito. O Certify Expense do software inclui um fluxo de trabalho de solicitação de gastos e emissão de cartões integrados, bem como gravação móvel de recibos e ferramentas de auditoria integradas.
#10. Spendesk
O Spendesk é uma solução de gerenciamento de despesas que auxilia as empresas na reserva de viagens de negócios, no monitoramento dos gastos dos funcionários e na automação de relatórios de despesas. Essa ferramenta de gerenciamento de viagens permite que os usuários solicitem a aprovação do gerenciamento e reservem com segurança em qualquer site, assim como o restante das ferramentas de gerenciamento de viagens da lista.
#11. agência
O Egencia é um TMS que fornece recursos para relatórios de despesas, acesso de administrador, um aplicativo móvel para maior comodidade e faturamento de clientes. Além disso, a Egencia oferece informações sobre configurações de políticas de viagens em nível nacional para os países afetados pela epidemia.
#12. Rydoo
O Rydoo oferece a seus usuários a capacidade de monitorar e gerenciar seus gastos em tempo real e de qualquer lugar do mundo. O software é compatível com uma variedade de aplicativos de contabilidade, incluindo Oracle, Xero e Quickbooks. Integrações com Uber e Lyft também estão disponíveis nesta plataforma, tornando muito mais simples para os funcionários agendar o transporte de e para o aeroporto.
#13. Despesa Zoho
Os clientes podem gerenciar todos os aspectos das viagens de negócios de seus funcionários com a ajuda do Zoho Expense, que é um componente do amplo portfólio de software da Zoho. Além disso, a solução de despesas Zoho oferece a seus usuários a capacidade de criar itinerários de viagem abrangentes, reservar voos e hotéis e configurar permissões pré-viagem e perfis de viajantes.
#14. Paresoft
Ao fornecer um mecanismo de reserva que mostra o conteúdo da viagem para sua equipe, a Pairsoft facilita o gerenciamento de viagens. Combina a política de viagens de uma empresa para negociar com companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos e sincroniza todas as informações de viagens com a solução de despesas que a ferramenta oferece.
#15. Despesar
A capacidade de iniciar uma conversa com um concierge e, em seguida, reservar planos de viagem, como voos, hotéis e carros, é um dos aspectos mais úteis do Expensify. A solução de gerenciamento de viagens fornecida pela Expensify inclui vários recursos que foram úteis para viajantes de negócios na era da COVID. Esses recursos incluem serviços de risco de viagem, conselhos médicos e transporte de emergência. Leve em consideração o fato de que a solução permite que os funcionários façam reservas na companhia aérea, hotel e programa de milhagem de sua preferência, o que pode repercutir no valor total gasto com viagens e entretenimento.
Como funciona um sistema de gerenciamento de viagens?
Um sistema de gerenciamento de viagens de negócios agiliza as reservas reunindo todas as opções de hotéis e passagens em uma única plataforma. Além disso, o sistema fornece uma interface de usuário fácil de usar que permite aos viajantes de negócios reservar tudo em uma única plataforma em vez de navegar por vários sites, economizando tempo.
Quais são os quatro C's da gestão de Viagens Corporativas?
Os quatro C's da gestão empresarial empresarial
- Cultura.
- Colaboração.
- Custo.
- Diretores Financeiros.
Quais são as etapas para gerenciar o gerenciamento de viagens corporativas?
Se sua organização gerencia viagens corporativas frequentes, as cinco ações listadas abaixo ajudarão a agilizar o processo e minimizar os problemas.
- Selecione uma ferramenta de gerenciamento de viagens corporativas.
- Crie políticas para viagens de seus funcionários.
- Prestar assistência à sua equipe.
- Faça um plano de gestão financeira.
- Simplifique o procedimento de aprovação.
Quais são os objetivos da política de viagens?
O objetivo das Políticas de Viagem é oferecer políticas e procedimentos claros que estejam de acordo com os padrões estaduais e federais, promover viagens seguras, permitir despesas de viagem razoáveis e gerenciáveis, mantendo controles e responsabilidades essenciais e garantir que todos esses objetivos são alcançados.
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Referências
