O gerenciamento ineficiente de viagens de negócios pode ser um grande dreno nos recursos de uma empresa, além das dores de cabeça que eles trazem. As várias facetas das viagens corporativas podem ser demoradas e caras para as empresas. Por isso, contar com alguém é essencial para viagens de trabalho. É por isso que é inteligente fazer parceria com empresas de gerenciamento de viagens corporativas para facilitar sua mente em viagens de negócios. Compilamos neste artigo uma lista das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas para facilitar a escolha da que melhor se adapta à sua empresa. Por que não mergulhar agora?
O que são empresas de gerenciamento de viagens corporativas?
As empresas costumam utilizar os serviços de empresas de gerenciamento de viagens corporativas para garantir que todas as viagens de negócios dos funcionários sejam planejadas e executadas de acordo com as diretrizes da empresa. A corporação é responsável por organizar todos os aspectos das viagens de trabalho dos funcionários. Com a integração com companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos, as viagens de negócios dos funcionários são menos estressantes e mais produtivas.
Diferença entre um Agência de Viagens e uma empresa de gerenciamento de viagens
Enquanto as agências atendem a uma variedade maior de clientes, as empresas de gerenciamento de viagens corporativas se concentram exclusivamente nas necessidades dos viajantes de negócios. As empresas de gerenciamento de viagens (TMCs) se concentram em atender clientes com necessidades específicas, enquanto as agências de viagens prestam serviços a uma variedade maior de clientes. As agências tendem a colocar maior ênfase no desenvolvimento de itinerários memoráveis e experiências de alto nível, enquanto as empresas de gerenciamento de viagens oferecem soluções de relatórios e gerenciamento de despesas.
Serviços oferecidos pelas melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas
As empresas de gerenciamento de viagens corporativas fornecem uma ampla gama de serviços, mas alguns dos melhores são os seguintes:
- Planejar viagens de acordo com as diretrizes da empresa e dentro do orçamento alocado
- Desenvolver métodos eficientes de gestão de custos
- Eles oferecem preços com desconto negociados com o lado da oferta.
- A geração de relatórios e o gerenciamento de riscos de viagens são fornecidos por empresas de gerenciamento de viagens corporativas.
- Eles fornecem ajuda auxiliar na forma de suporte tecnológico, reserva de locais e muito mais.
Melhores Empresas de Gestão de Viagens Corporativas
Encontrar um parceiro de gerenciamento de viagens confiável pode ajudá-lo a economizar dinheiro e fornecer benefícios de primeira linha para sua equipe. Portanto, para começar, abaixo estão algumas das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas:
#1. Banco de viagens
Relatórios de despesas, monitoramento financeiro e reservas fazem parte do pacote completo de gerenciamento de viagens de negócios do TravelBank. As empresas podem usar o TravelBank para agilizar os preparativos de viagem dos funcionários e economizar tempo e dinheiro. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher.
#2. AMEXGBT
O AMEX GBT é uma ótima escolha para quem busca uma solução confiável e que economize tempo para suas necessidades de viagens de negócios. Encargos pré-negociados e avisos oportunos de possíveis problemas os tornam uma opção econômica e confiável. Além disso, sempre que precisar de assistência, você pode contatá-los em 15 segundos, pois esse é o tempo de resposta padrão. E o FlexiPerk pode render até 80% do seu dinheiro de volta se você precisar cancelar suas férias no último minuto.
#3. Paxes
A Paxes atende empresas de diversos portes e as auxilia na gestão de suas viagens de negócios. Ele também ajuda as principais empresas de gerenciamento de viagens corporativas a supervisionar melhor as viagens de negócios internacionais de sua clientela. O Paxes permite que os administradores corporativos criem facilmente várias faturas, gerenciem orçamentos e analisem despesas até o centavo.
#4. TravelPerk
Como a TravelPerk tem parceria com as melhores empresas do setor, ela oferece a maior variedade de possibilidades de viagens do mundo. O TravelPerk fará o trabalho de encontrar voos, hotéis e carros de aluguel baratos para que você não precise. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher.
#5. Viagem BCD
Empresas de todos os portes podem se beneficiar das amplas opções de gerenciamento de viagens oferecidas pela BCD Travel. A BCD Travel está perfeitamente posicionada para ajudar as empresas com suas necessidades globais de gerenciamento de viagens, com escritórios em 109 países diferentes. Existem três plataformas distintas em seu conjunto de software que podem ser adaptadas aos requisitos específicos da sua empresa. A BCD Travel também fornece acesso a interfaces de programação de aplicativos (APIs) para integração com seus sistemas, simplificando a obtenção da solução personalizada de que você precisa. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher.
#6. CTM
A CTM é a única empresa que deve contactar se necessitar de uma solução de viagens de negócios com tudo incluído. Para viagens de negócios, eles oferecem recursos de reserva on-line que simplificam a reserva de um quarto e um carro. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher. Os preparativos da sua viagem de negócios serão fáceis com a ajuda da CTM.
#7. agência
Egencia é uma solução útil para empresas que precisam acompanhar seus viajantes de negócios e dados relacionados. Portanto, a segurança dos turistas e uma viagem tranquila estão garantidas. A Egencia também oferece estatísticas e análises para ajudar as empresas a avaliar o valor de suas viagens de negócios e encontrar maneiras de melhorar.
#8. CWT
A plataforma B2B que a CWT oferece aos seus funcionários é estável e simples de usar. Seu software é acessível a partir de computadores e dispositivos móveis e permite que os hóspedes reservem acomodações em uma ampla variedade de hotéis. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher.
#9. SAP Concordo
O SAP Concur é um pacote de software completo para empresas usarem como uma ferramenta de gerenciamento de despesas de viagem. Possui muitas funções úteis, como agendamento, faturamento e rastreamento de gastos. Por isso, é uma ótima opção para empresas que buscam agilizar suas viagens de negócios e reduzir custos.
Você pode chegar onde precisa ir com rapidez e sem esforço com a ajuda das conexões de parceiros confiáveis da Navan e do processo de reserva direto. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher. Além disso, a equipe de suporte da Navan está pronta sempre que você precisar.
#11. Solução de viagens FCM
A FCM Travel Solution é uma das melhores escolhas se você estiver procurando por viagens de negócios baratas. Possui conexões com as principais companhias aéreas e mais de 650,000 hotéis, permitindo que eles ofereçam descontos em viagens e diárias. É uma das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas que você pode escolher. Além disso, eles têm uma ferramenta de reserva on-line eficaz e uma plataforma de gerenciamento de despesas como parte de seu conjunto de soluções FCM Connect, o que torna a preparação da viagem e o rastreamento de custos muito fáceis.
Características das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas
A seguir estão as características das melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas:
#1. Reservas rápidas e simples para viagens de negócios
É sempre preferível reservar viagens de negócios de acordo com as preferências de viajantes de negócios individuais. Da mesma forma, acomodar as demandas de reserva de viagem de cada funcionário pode ser um procedimento complexo e demorado que pode ser simplificado. A escolha de um TMC também requer consideração do nível de personalização fornecido. É crucial porque a empresa de gerenciamento de viagens corporativas que você escolher deve adaptar seus serviços para atender às suas necessidades, em vez de simplesmente vender pacotes prontos para uso.
#2. Despesas de viagem de negócios
Custo e economia são dois fatores que devem ser levados em consideração ao escolher um sistema de gerenciamento de viagens. Os TMCs, ao contrário das agências de viagens B2B, normalmente têm acesso a preços corporativos para reservas de hotéis e aeronaves. Além disso, um TMC deve garantir que os hóspedes corporativos fiquem o mais confortável possível. Mas isso não deve prejudicar o orçamento de viagens da empresa. Portanto, é importante minimizar esses gastos para que a viagem seja agradável e barata.
#3. Assistência Excepcional em Viagens de Negócios
Existe uma necessidade urgente de uma plataforma totalmente automatizada, mas isso nunca será capaz de substituir a necessidade de assistência humana em viagens. É preciso, portanto, reconhecer a necessidade de suporte de viagem XNUMX horas por dia, que forneça respostas rápidas, conselhos experientes e respostas imediatas a demandas urgentes. Portanto, você deve procurar uma empresa que trabalhe ativamente para prevenir e resolver problemas.
#4. Inovação superior para viajantes de negócios
Erros cometidos por humanos podem ser substituídos por IA, o que economizará muito tempo e papel. É por isso que as melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas fornecem aos gerentes de viagens e funcionários serviços digitais abrangentes. As despesas podem ser relatadas e rastreadas com mais facilidade com o uso de automação, e o acesso móvel a ferramentas de reserva, como itinerários, políticas e suporte, foi bastante aprimorado como resultado dos avanços tecnológicos.
#5. Sistema de gerenciamento de viagens integrado à política
Se você deseja gerenciar viagens de negócios adequadamente, precisa estabelecer uma política de viagens. O objetivo dessas regras é proteger tanto a empresa quanto seus funcionários quando estão na estrada. O aplicativo de gerenciamento de viagens ideal não apenas terá a tecnologia para integrar a política a cada opção de reserva, mas também garantirá que todas as melhores práticas de viagens corporativas sejam seguidas.
#6. Manutenção de registros precisos para despesas de viagem de negócios
Quando se trata de medir o sucesso e identificar áreas para desenvolvimento, nada supera os relatórios diretos de um programa de gerenciamento de viagens corporativas. Ter acesso a essas informações melhorará sua tomada de decisão e levará a ganhos mais altos, destacando possíveis áreas de economia e revelando gastos desnecessários. Portanto, esta é uma consideração essencial ao selecionar um portal de gerenciamento de viagens corporativas apropriado.
#7. Processo de aprovação junto com reservas comerciais
A melhor ferramenta para gestão de viagens de negócios permite agilizar diversos processos de aprovação para sua equipe. Para garantir que as reservas sejam validadas em tempo hábil, as principais empresas de gerenciamento de viagens corporativas automatizam o processo de aprovação e fornecem notificações ao aprovador.
Coisas que você deve procurar em empresas de gerenciamento de viagens corporativas
As empresas de gerenciamento de viagens corporativas vêm em uma variedade de formas. É por isso que uma investigação é necessária para identificar a melhor empresa de gerenciamento de viagens corporativas para sua organização.
#1. Avalie a estratégia de preços
Um dos aspectos mais cruciais a considerar ao selecionar uma agência de viagens corporativas é a estrutura de preços. Os custos associados ao uso de seus serviços devem ser razoáveis, especialmente ao longo de um período de tempo mais longo. Por esse motivo, sugere-se que você contrate a ajuda de uma empresa profissional de gerenciamento de viagens corporativas. Ao alavancar sua grande rede na indústria do turismo, eles poderão obter grandes economias em passagens aéreas, transporte público e hospedagem. Você pode receber os mesmos benefícios, economizando uma quantia significativa de dinheiro em cada viagem de trabalho.
#2. Nível ajustável de personalização
O destino e o motivo de suas viagens de negócios podem ser diferentes a cada vez. No caso de pessoal participando de um seminário em um país estrangeiro, a organização anfitriã geralmente se encarrega das acomodações de hotel. Seu executivo pode ter requisitos distintos de viagem e hospedagem se for se encontrar com um cliente para finalizar um contrato comercial. Por isso é fundamental para sua empresa trabalhar com uma empresa de viagens corporativas que ofereça roteiros sob medida.
#3. Especialização na Área
Antes de assinar um contrato com uma empresa de gerenciamento de viagens, você deve pensar em seu nível de experiência no setor. Existem agências de viagens que tratam apenas de viagens domésticas, e existem agências que tratam apenas de excursões internacionais. Escolha empresas de gerenciamento de viagens corporativas que atendam a todas as suas necessidades em um local conveniente. Somente uma empresa experiente pode garantir resultados de qualidade. Eles estarão sempre disponíveis para ajudá-lo e terão os recursos para fazê-lo bem.
#4. Disponibilidade de Tecnologia
A tecnologia desempenha um papel fundamental no gerenciamento de viagens de negócios de hoje. Para fornecer a seus clientes as soluções de gerenciamento de viagens mais eficazes, a maioria dos provedores de serviços conta com tecnologia de ponta. Certifique-se de trabalhar com empresas de gerenciamento de viagens corporativas cujos sistemas utilizam as ferramentas, tecnologias e tendências mais recentes. Eles estarão em uma posição superior para atender a todos os seus requisitos de transporte.
Benefícios das Empresas de Gestão de Viagens Corporativas
Contratar uma empresa de gestão de viagens corporativas tem diversas vantagens.
#1. Acompanhando os Custos
As empresas de gerenciamento de viagens de negócios oferecem ferramentas para gerenciar e automatizar o processo de relatórios de despesas, permitindo que as empresas controlem melhor quanto está sendo gasto em viagens de negócios.
#2. Assistência para viajantes de negócios
Os viajantes de negócios podem acessar os serviços de uma empresa que lida com viagens de negócios XNUMX horas por dia, todos os dias da semana. No caso de uma ocorrência inesperada ou uma mudança nos planos de viagem, isso pode ser útil.
#3. Solução de gerenciamento de viagens
Reservar voos e hotéis, organizar transporte e oferecer suporte ao cliente estão entre os serviços que as empresas de gerenciamento de viagens de negócios podem fornecer às empresas.
#4. Custos de viagem mais baixos
As empresas de gerenciamento de viagens de negócios podem economizar o dinheiro de seus clientes, oferecendo tarifas especiais em voos, hotéis e muito mais.
O que faz um planejador de viagens corporativas?
Os planos de viagem dos funcionários de uma organização são gerenciados por um planejador de viagens corporativas. Tudo, desde agendar reuniões, reservar uma mesa em um restaurante e providenciar várias formas de transporte terrestre
Como faço para conseguir clientes de viagens corporativas?
- Estabeleça um cronograma de postagem.
- Tire fotos de suas viagens para que você sempre tenha coisas para compartilhar.
- Siga outras contas de viagens para obter ideias.
- Contrate um gerente de mídia social.
- Use aplicativos de agendamento de mídia social para automatizar suas postagens.
Como você se torna um gerente de viagens corporativas?
- Obtenha a educação e o treinamento certos.
- Aprenda GDS.
- Comece com o pé direito.
- Rede, rede, rede.
- Conheça a indústria de viagens por dentro e por fora.
- Torne-se um mestre da comunicação.
- Pense estrategicamente.
- Seja bem organizado.
Que tipo de suporte as empresas podem esperar de um serviço de gerenciamento de viagens corporativas?
Você pode contar com total assessoria em todas as etapas. Todo o seu itinerário será definido para você com antecedência. Eles terão medidas de backup para garantir seu conforto, segurança e segurança no caso de algo dar errado.
Posso Economizar Contratando um Serviço de Gestão de Viagens Corporativas?
O uso de um especialista em viagens de negócios é inquestionavelmente econômico. Seus associados e parceiros de negócios oferecem grandes descontos. Você desfrutará dos mesmos benefícios, que equivalem a economias significativas em cada viagem.
Qual é o valor da gestão de viagens corporativas?
Os serviços de gerenciamento de viagens corporativas são populares porque ajudam as empresas a economizar dinheiro em viagens de negócios. Despesas como hospedagem, cobertura médica, transporte e refeições são consideradas. Uma agência de viagens corporativa profissional saberá como localizar ou negociar as tarifas mais vantajosas para sua clientela.
Por que um gerente de viagens corporativas é importante?
Os gerentes de viagens de negócios são responsáveis pela supervisão e administração das políticas de viagens da empresa, bem como pelo gerenciamento das despesas de viagens de negócios, pela liderança de contratos de fornecedores e parceiros, pelo monitoramento das necessidades dos viajantes de negócios e pela identificação de reduções de custos. .
Quais habilidades você precisa para ser um gerente de viagens?
Há muitas pessoas com quem um gerente de viagens terá que falar ao telefone para ajudar os funcionários com seus problemas de viagem. Um gerente de viagens precisa ser capaz de avaliar a situação e oferecer soluções viáveis prontamente. Construir relacionamento com provedores de viagens locais e negociar melhores preços requer fortes habilidades interpessoais.
Considerações Finais
Trabalhar com empresas conceituadas de gerenciamento de viagens corporativas é uma jogada inteligente se sua organização costuma enviar pessoal em viagens de negócios. Você pode economizar tempo, dinheiro e esforço. Escolher as melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas geralmente é uma boa ideia. As melhores empresas de gerenciamento de viagens corporativas trabalharão com você para desenvolver uma estratégia para lidar com todos os aspectos de suas viagens de negócios que sejam adaptadas às suas necessidades específicas.
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Referências
