Uma empresa de logística é como um ambiente distinto com seu conjunto de termos e regras, que podem ser desconcertantes ou desagradáveis para quem está entrando pela primeira vez. Se você não estiver familiarizado com remessas, a palavra “Conhecimento de Embarque” é uma das terminologias que você ouvirá. Enquanto isso, ao começar a exportar seus produtos internacionalmente e se envolver no comércio, você também encontrará muitas declarações de remessa cruciais. No entanto, aqui definimos o que é um conhecimento de embarque, quem o emite, o formulário, o rastreamento, 4 funções e muito mais. Leia!
O que é um Conhecimento de Embarque?
Um conhecimento de embarque (BoL ou B/L) é uma forma legal ou documento que descreve os termos de uma remessa de mercadorias. É um contrato entre o expedidor e o transportador e serve como recibo das mercadorias enviadas.
O BoL lista o tipo e a quantidade das mercadorias entregues, a origem e o destino da remessa e os termos de transporte. É também um documento de título, o que significa que pode ser utilizado para transferir a propriedade das mercadorias do expedidor para o destinatário. Para validar o conhecimento de embarque do transportador (quem o emite), o embarcador deve assinar o formulário, para rastreamento, e outras 4 funções.
Um conhecimento de embarque é um dos principais documentos legais usados para realizar transações de transporte por terra, ar ou água. Como resultado, é o documento de embarque mais importante e a chave para abrir sua logística.
Quem Emite o Conhecimento de Embarque?
O “Carrier” (empresa de transporte) tem autoridade para emitir um Conhecimento de Embarque. Ao transportar mercadorias por via marítima, o transportador pode usar a Linha de Navegação (Vessel Operating Common Carrier) ou um NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Às vezes, eles são referidos como Freight Forwarder (mas nem todas as companhias de navegação são NVOCCs).
Em seguida, o BoL conterá informações importantes sobre a remessa. Inclui os nomes do remetente e do destinatário, a origem e o destino da remessa, uma descrição das mercadorias enviadas e a data da remessa. Além disso, o documento também serve como recibo das mercadorias enviadas.
É obrigatório ter um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque nem sempre é necessário. Mas é melhor tê-lo, pois fornece prova do contrato de transporte e é útil se surgir uma disputa. Isso significa que o conhecimento de embarque inclui quem emite o formulário (transportador, despachante ou corretor de frete), uma lista das mercadorias transportadas, a origem e o destino da remessa e a data da viagem.
Você pode usar um formulário de conhecimento de embarque para rastrear a remessa e garantir que as mercadorias cheguem ao destino com segurança. Entretanto, os representantes autorizados de ambas as partes (o expedidor e o transportador) devem assinar o formulário. Se o conhecimento de embarque for extraviado, o expedidor poderá ser responsabilizado pela perda da remessa.
Por exemplo, quando as partes assinam o BoL e ocorre um problema com a remessa, o formulário serve como evidência na resolução do problema. E se a remessa for financiada, o BoL também é vantajoso porque pode funcionar como garantia do empréstimo.
No entanto, o conhecimento de embarque é um documento importante. Ele serve como um contrato entre o remetente e a transportadora. O transportador é responsável por entregar a mercadoria no destino especificado no conhecimento de embarque, e o embarcador é responsável pelo pagamento do frete, uma vez que a carga passa a ser de responsabilidade do consignatário no cais do embarcador. E se a mercadoria for perdida ou danificada durante o transporte, o documento ajuda a registrar uma reclamação junto à transportadora.
Como você rastreia um Conhecimento de Embarque?
Embora um conhecimento de embarque deva conter tudo sobre a remessa, você pode usá-lo para rastrear o status da remessa e verificar quando ela chega ao destinatário. Aqui estão algumas maneiras de rastrear um BoL.
A maneira mais comum é rastrear o número BoL. O número BoL é um número exclusivo que a administração atribui a cada formulário. Você pode encontrar o número no documento físico ou no site da transportadora.
Outra maneira de rastrear um BoL é rastrear o número do contêiner ou o número da reserva. O número do contêiner geralmente está no formulário do Conhecimento de Embarque.
Além disso, você pode usar o número BoL, o número do contêiner ou o número da reserva para rastrear a remessa por meio do site da transportadora ou de um site de rastreamento de terceiros.
Os Conhecimentos de Embarque são Informações Públicas?
As empresas de transporte internacional geralmente usam o Conhecimento de Embarque (BoL) para descrever o conteúdo de uma remessa. Os portos dos EUA coletam o documento BoL para liberação alfandegária e rastreamento da remessa. Assim, quando uma instituição credenciada solicitar o documento, as informações serão disponibilizadas ao público.
4 funções de um conhecimento de embarque
As 4 principais funções de um conhecimento de embarque são as seguintes:
#1. Para servir como prova de contrato
O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que descreve os termos do contrato de transporte entre o expedidor e a transportadora. Este contrato serve para proteger ambas as partes em caso de danos ou discrepâncias que possam ocorrer durante o transporte da mercadoria.
#2. Para atuar como um recibo
O documento serve como recibo dos produtos enviados. Este documento descreve a quantidade e o tipo de mercadoria, bem como a data de embarque. A transportadora assina o formulário para mostrar que recebeu a mercadoria.
#3. Para atuar como um documento de título
O BoL também serve como um documento de título para as mercadorias embarcadas. Isso significa que a transportadora detém o título das mercadorias até que elas cheguem ao destinatário. O transportador deve assinar o formulário para liberar a mercadoria ao consignatário.
#4. Para servir como um instrumento negociável.
Os BoLs representam um instrumento negociável, o que significa que podem ser usados para transferir a propriedade dos bens de uma parte para outra. Isso os torna uma ferramenta importante no comércio internacional.
Um Conhecimento de Embarque é Prova de Propriedade?
Um BoL geralmente prova que o remetente é o proprietário das mercadorias. O remetente pode usar este documento para provar a propriedade se houver uma disputa. Além disso, o BoL mostra que o remetente é responsável pelas mercadorias até que cheguem ao destino do destinatário.
O que é Conhecimento de Embarque x Fatura?
Um conhecimento de embarque é um documento legal que representa um contrato entre um embarcador e uma transportadora para o transporte de mercadorias. Uma fatura é um documento que discrimina os bens e serviços que um cliente comprou de um vendedor.
Quais são as vantagens do conhecimento de embarque?
Existem várias vantagens em usar um conhecimento de embarque.
- Primeiro, ele fornece um registro claro da transação. Você pode usar o documento como prova em caso de disputa.
- Em segundo lugar, ajuda a obter seguro para a remessa. Isso pode proteger os direitos da transportadora e do remetente em caso de perda ou dano durante o transporte.
- Por fim, permite que o remetente rastreie a remessa e saiba sua localização a todo momento.
Por que existem 3 conhecimentos de embarque originais?
Existem três BoLs originais porque BoL é um documento de título e é valioso. Além disso, a transportadora, o expedidor e o destinatário exigem os originais. Por exemplo, o transportador precisa dele para transportar as mercadorias, o remetente precisa dele para provar que as mercadorias foram enviadas e o destinatário precisa dele para receber as mercadorias.
Qual é a finalidade de um conhecimento de embarque?
O objetivo de um BoL é documentar o conteúdo de uma remessa. Tanto o remetente quanto a transportadora usam esse documento para acompanhar o status do pacote. O acordo entre o remetente e a transportadora também está escrito no formulário.
Qual é a diferença entre conhecimento de embarque e remessa?
Um BoL lista os itens enviados, o nome do remetente e do destinatário e o meio de transporte. Um documento de remessa descreve os termos e condições de remessa, como data e hora da remessa, tipo de remessa e cobertura de seguro. Em outras palavras, a remessa contém instruções para embalar e entregar produtos.
O remetente cria o conhecimento de embarque?
O embarcador ou transportador terrestre pode criar o BoL, e deve ser assinado quando o transportador coleta ou assume o controle da carga. O BoL certifica o contrato de transporte e serve como autorização de pagamento da mercadoria. Assim, o embarcador pode delegar a tarefa de elaboração do documento ao transportador, despachante ou despachante aduaneiro.
O remetente mantém uma cópia do BoL?
O remetente pode manter uma cópia do BOL para seus registros.
Toda remessa tem um conhecimento de embarque?
Nem toda remessa tem um conhecimento de embarque, mas a maioria tem. É necessário ter este acordo legalmente válido para mover itens do Local A para o Local B. No entanto, toda remessa deve ter um conhecimento de embarque e é responsabilidade do remetente garantir que ele seja obtido.
NOTA: Um conhecimento de embarque é um documento que lista os itens enviados, a origem e o destino da remessa e outras informações importantes. Ao enviar mercadorias, revise cuidadosamente o documento para garantir que todas as informações estejam corretas. Se houver alguma discrepância, entre em contato com o remetente para resolver o problema.
Também é importante observar que o BoL é um documento legal e, como tal, deve ser guardado em local seguro. Em caso de dúvida sobre o conteúdo, você deve sempre consultar um advogado ou outro especialista jurídico.
Conclusão
O conhecimento de embarque é um documento crucial no processo de embarque. Serve como um acordo entre o expedidor e o transportador, bem como um recibo das mercadorias enviadas. Embora o conhecimento de embarque seja um formulário essencial, é crucial entender suas funções e rastreamento antes de enviar sua mercadoria. No entanto, o conteúdo acima contém tudo o que você precisa saber.
Artigos Relacionados
Referência
