Os agentes de viagens de negócios, geralmente chamados de assistentes pessoais na indústria de viagens de negócios, gerenciam todos os aspectos do planejamento de viagens de negócios, incluindo a organização de itinerários e a busca de ótimas ofertas em voos e acomodações. Com o surgimento das plataformas digitais de gerenciamento de viagens, muitos estão questionando o papel dos agentes de viagens corporativas no setor.
Este artigo explora as vantagens de usar seus serviços, abordando as questões sobre o que é um agente de viagens de negócios e como eles se encaixam no cenário de viagens de negócios.
O que é uma agência de viagens de negócios?
Uma agência de viagens de negócios se concentra em gerenciar e organizar planos de viagem para empresas, organizações e agências governamentais. Eles trabalham em estreita colaboração com os clientes para entender suas necessidades e preferências, usando conexões do setor para garantir os melhores negócios. Eles oferecem serviços de suporte como assistência emergencial 24 horas por dia, 7 dias por semana, seguro viagem e relatórios gerenciais.
Além de reservar viagens, as agências de viagens corporativas também podem oferecer planejamento de itinerários, gerenciamento de despesas e desenvolvimento de políticas de viagens corporativas. Ao usar uma agência de viagens de negócios, as empresas podem economizar tempo, dinheiro e recursos, garantindo que os funcionários viajem com segurança e eficiência para fins comerciais.
O que faz um agente de viagens corporativo?
Os agentes de viagens de negócios gerenciam os preparativos de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, acomodações, vistos e suporte para viagens. Além disso, eles garantem viagens de negócios seguras e econômicas, reduzem o atrito e garantem a conformidade com as políticas. Eles podem ser individuais consultores ou parte de uma agência de viagens corporativas.
Os arranjos de viagens de negócios podem se tornar desafiadores se não forem gerenciados adequadamente. Portanto, eles podem rapidamente experimentar gastos excessivos e viagens desorganizadas devido aos inúmeros itinerários, despesas de viagem e requisitos de viagem que devem ser levados em consideração.
Os agentes de viagens de negócios usam o conjunto completo de requisitos de viagens de uma empresa para projetar viagens de negócios que se encaixem em seus limites de gastos. Os agentes de viagens corporativas podem ser responsáveis por:
- Obtenção de vistos para viagens
- Reserva de voos e outras formas de transporte, como aluguel de carros,
- Garantir que os deveres de cuidado sejam cumpridos
- Fazendo cronogramas de viagem
- Fazendo reservas de hotel
- Coordenar com o departamento financeiro para estabelecer procedimentos de despesas de viagem
- Ajudar quem viaja a trabalho
Quais são os 5 tipos de agências de viagens?
Vamos examinar as seis categorias principais de agências de viagens e os métodos que elas empregam para permanecer vitais para sua clientela.
#1. Agência de viagens off-line:
A ascensão de tecnologia e a internet transformou as agências de viagens off-line de charmosas em caras em comparação com as on-line. Uma agência de viagens de varejo, semelhante a um varejista, compra de atacadistas e vende produtos de viagem diretamente aos clientes.
Portanto, esse modelo é direcionado a clientes que buscam ajuda para criar roteiros de viagem, encontrar as melhores ofertas, providenciar transporte e acomodação, obter reembolsos e cancelamentos e lidar com seguros, documentos de viagem e moeda.
#2. Agência de viagens on-line:
As agências de viagens on-line (OTAs) são populares e bem-sucedidas na venda de produtos de viagens, como passagem aérea, hospedagem, aluguel de carros e pacotes de férias diretamente aos consumidores. Com experiência e conhecimento, as OTAs conectam hoteleiros, companhias aéreas, fornecedores e viajantes, construindo fortes relacionamentos pessoais e entendendo as necessidades em evolução.
Além disso, a experiência personalizada do cliente é fundamental para o sucesso, e as empresas devem reconhecer a importância das experiências personalizadas para os clientes de hoje.
#3. Agência de viagens atacadista:
As agências de viagens atacadistas, atuando como intermediárias entre fornecedores e varejistas, gerenciam o complexo canal de distribuição de viagens comprando produtos de companhias aéreas, hoteleiros e empresas de transporte e vendendo-os para agências de varejo.
Além disso, eles se especializam em planejar, organizar, criar e comercializar pacotes turísticos com base nas preferências do viajante.
#4. Agência de viagens de negócios:
As empresas de gerenciamento de viagens (TMCs) gerenciam viagens de negócios para clientes corporativos, oferecendo vantagens sobre agentes de viagens on-line (OTAs) e mecanismos de metabusca.
Além disso, eles oferecem experiência em viagens de negócios, reservas rápidas, passagens aéreas e tarifas de hotel com desconto, suporte durante a viagem 24 horas por dia, 7 dias por semana e gerenciamento de crises. Observe que segmentar o público comercial e trabalhar com suas necessidades específicas é crucial em qualquer setor.
#5. Agência de viagens de lazer:
O turismo de lazer é uma indústria em rápido crescimento, com agências que oferecem pacotes de férias personalizados, itinerários, acomodações e visitas guiadas para viajantes que buscam uma pausa em suas vidas ocupadas.
Além disso, essas agências devem atender às necessidades específicas de seus clientes, pois os turistas de lazer diferem dos turistas de negócios, necessitando de serviços especializados e sob medida.
Quais são os benefícios das viagens de negócios?
Aqui estão sete dos principais benefícios de usar uma agência de viagens corporativas para gerenciar suas viagens corporativas.
#1. Eles oferecem viagens com desconto:
Uma agência de viagens corporativas oferece inúmeros benefícios para as empresas, incluindo descontos em voos e hospedagens. Como eles reservam grandes volumes de voos e quartos de hotel, eles podem garantir melhores tarifas de voos e descontos.
Além disso, agências estabelecidas há muito tempo podem fornecer acesso a upgrades de voos e quartos de hotel, salas VIP e transporte terrestre de primeira classe.
#2. Eles economizam tempo e dinheiro:
Fazer uso de uma agência de viagens de negócios tem benefícios óbvios em termos de economia de tempo e custos. Eles podem encontrar rapidamente as melhores ofertas para você, graças aos seus contatos no setor e ao seu conhecimento.
Portanto, a maioria das empresas seleciona fornecedores de viagens de negócios que têm como foco atender clientes em um setor similar. Isso é muito vantajoso porque agências de viagens de negócios qualificadas podem agilizar seu plano de viagem, economizando tempo e dinheiro.
#3. Eles oferecem assistência XNUMX horas por dia:
Um agente de viagens de negócios é um contato de emergência para os viajantes, fornecendo suporte antes, durante ou depois de suas viagens, especialmente se eles não falam o idioma local. Eles também podem ajudar durante convulsões políticas ou climáticas, garantindo uma viagem tranquila e sem estresse.
Além disso, seus serviços garantem a resolução imediata de problemas, permitindo que os funcionários desfrutem de suas viagens de negócios.
#4. Eles fornecem conhecimento interno:
As agências de viagens de negócios podem fornecer informações privilegiadas que geralmente não estão disponíveis ao público porque elas têm muitos anos de experiência em seu setor. Seu amplo conhecimento e acesso privilegiado os mantêm informados sobre os desenvolvimentos mais recentes em relação às mudanças nos preços dos voos.
Além disso, suas informações privilegiadas também permitem alterar seu itinerário sem incorrer em custos adicionais. Os itinerários podem ser alterados por um agente de viagens de negócios por pouco ou nenhum custo adicional, economizando o dinheiro da sua empresa.
#5. Cumpre com as Políticas de Viagens Corporativas:
Qualquer empresa, grande ou pequena, que envie funcionários em viagens de negócios precisa impor uma política de viagens corporativas para garantir que todos sigam as diretrizes fundamentais. Classes de voo específicas, estrelas de carros alugados e tarifas de categoria hoteleira são todas cobertas por esses regulamentos.
Portanto, ao aconselhar a equipe sobre todas as opções aceitáveis, um agente de viagens de negócios auxilia na aplicação desta política. Ao trabalhar com uma agência de viagens de negócios, você pode evitar gastar tempo adicional monitorando a adesão da equipe às políticas de viagens de sua empresa.
#6. Eles oferecem acesso a Recursos:
Os agentes de viagens de negócios oferecem recursos abrangentes para uma viagem de negócios tranquila, usando ferramentas online para identificar os fatores que afetam a viagem. Eles podem imprimir passagens aéreas, informar os passageiros sobre atrasos e garantir um motorista agendado.
Além disso, com seu amplo acesso, eles podem evitar contratempos e reservar voos alternativos se as mudanças climáticas causarem atrasos. Isso garante tranquilidade e uma equipe de profissionais competentes para lidar com qualquer problema.
#7. Utilizam os melhores sistemas de reserva de viagens:
As agências de viagens de negócios oferecem sistemas on-line de alto nível para reservas de viagens de ponta a ponta, eliminando o incômodo de reservas individuais. Além disso, eles fornecem plataformas e ferramentas de reserva confiáveis e consistentes, como aplicativos móveis, para enviar planos de viagem e solicitar alterações, além de manter uma comunicação aberta com seus agentes. Essa tecnologia de ponta agiliza o processo, permitindo uma gestão eficiente dos roteiros de viagem dos funcionários e economizando tempo.
Como faço para iniciar um negócio de viagens de sucesso?
Você pode começar seu novo negócio com o pé direito com a ajuda dessas oito práticas recomendadas.
#1. Defina seu nicho:
Experiências em esportes, viagens ou planejamento corporativo podem ajudar uma agência de viagens iniciante a ter sucesso. Aqueles que conhecem os prós e contras de uma viagem, os interesses dos clientes e os melhores lugares para ficar podem proporcionar uma experiência memorável que atrai clientes recorrentes e ganha publicidade boca a boca. Além disso, isso inclui hobbies como rafting, escalada, esportes, planejamento de lua de mel e trabalho para grandes corporações.
Outros nichos de viagem incluem o seguinte:
- férias de lua de mel
- Viagem corporativa
- passeios de aventura
- viagens eventos esportivos
- viagens médicas
- Casamentos de destino
- Passeios gastronômicos
- Viagem que aceita animais de estimação
- viagem sênior
- Viagem em família
Você pode estruturar o resto do seu negócio começando com um foco restrito em seu nicho identificado. À medida que sua empresa se expande, você pode diversificar para novos mercados ou contratar parceiros especializados em diversas áreas.
#2. Faça pesquisas sobre o mercado atual e tendências:
Para determinar o nicho de sua agência de viagens, realize pesquisas de mercado para identificar clientes em potencial, a demografia do mercado-alvo, os problemas que eles enfrentam e como os clientes os resolvem. Além disso, analise os concorrentes existentes, seus modelos de agência de viagens e suas ofertas exclusivas.
Isso ajudará você a entender o setor, definir metas alcançáveis e reunir informações valiosas para potenciais investidores. Portanto, respondendo a essas perguntas, você pode criar uma compreensão abrangente do seu nicho, garantindo que seu negócio seja um sucesso e atenda às necessidades de seu público-alvo.
#3. Certifique-se de ter as ferramentas e habilidades certas:
Para abrir uma agência de viagens de sucesso, considere o uso de tecnologias como software de reserva de viagens, software de itinerário, software de contabilidade e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Algumas soluções de software combinam várias funções em um único pacote, como o Pipedrive. Para garantir as habilidades adequadas, considere obter certificações de agentes de viagens e ingressar em associações de agentes de viagens.
Esses programas de certificação líderes para agentes de viagens podem ajudar sua empresa a parecer confiável.
O Travel Institute oferece certificações para agentes de viagens
- Associado Certificado de Viagem (CTA)
- Conselheiro de viagens certificado (CTC)
- Executivo certificado da indústria de viagens (CTIE)
Certificações de agentes de viagens da Associação Internacional de Linhas de Cruzeiro (CLIA)
- Conselheiro de Cruzeiro Certificado (CCC)
- Conselheiro de Cruzeiro Credenciado (ACC)
- Conselheiro de Cruzeiro Master (MCC)
- Conselheiro de Cruzeiros de Elite (ECC)
- Executivo de Agente de Viagens (TAE)
Outras certificações de agentes de viagens
- Profissional de viagens globais (GTP) certificação pela Global Business Travel Association (GBTA)
- Verificado Travel Advisor® (VTA) certificação pela American Society of Travel Advisors (ASTA)
- Credenciamento de agente de viagens pela Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA)
#4. Faça um orçamento:
Calcule os custos iniciais de uma agência de viagens, que variam de US$ 5,000 a US$ 15,000 para uma operação somente online. Considere a formação de negócios essenciais, equipamentos de informática, software de agência de viagens, um site, material de marketing, espaço de escritório e móveis. Determine os componentes necessários e estime o orçamento total. Além disso, crie um plano financeiro detalhado, incluindo opções de financiamento, se necessário.
#5. Crie um plano de negócios e o nome da empresa.
Um plano de negócios é crucial para o sucesso na indústria de viagens. Inclui análise de mercado, previsão financeira, números de funcionários e remuneração. Para começar a formular o quadro geral, você deve:
- Decida se deseja operar uma agência de viagens tradicional ou online.
- Inicie uma agência de viagens baseada em casa, exclusivamente on-line, com custos iniciais mínimos.
- Escolha entre uma empresa individual ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC) para proprietários de empresas iniciantes.
- Considere contratar um redator de plano de negócios de primeira linha para orientação especializada.
- Desenvolva um nome comercial que transmita sua visão e atenda aos seus interesses online.
- Considere um nome de domínio correspondente e outras empresas semelhantes.
Depois que o plano de negócios e o nome estiverem finalizados, é hora de torná-lo oficial.
#6. Obtenha as licenças e registros necessários:
Começar um negócio de viagens requer dois conjuntos principais de papelada: licenças comerciais padrão e registros e licenças profissionais de agentes de viagens. Agentes de viagens independentes podem precisar de suas licenças, enquanto a parceria com uma agência anfitriã pode economizar em taxas.
As licenças comerciais padrão cobrem os requisitos locais da cidade, do condado e do estado, enquanto as licenças de agente de viagens variam de acordo com a jurisdição. A maioria dos estados e o governo federal não exigem licenças profissionais para serviços de viagens, mas alguns exigem licenças ocupacionais.
#7. Crie uma imagem de marca:
A marca de uma agência de viagens de sucesso representa sua imagem, incluindo seu logotipo, esquema de cores, slogan e valores da empresa. É uma combinação da estratégia da empresa e da percepção do consumidor. Além disso, para criar uma imagem de marca humanizada, é crucial humanizar as interações com o cliente e proporcionar uma experiência pessoal e empática.
Além disso, os serviços de branding profissional de contratados especializados em marketing podem ajudar a criar uma imagem que mostre que a agência se preocupa com as pessoas, não apenas com o dinheiro, e posicioná-la para ofuscar os concorrentes.
#8. Promova seu novo negócio:
Comece a promover sua nova agência de viagens usando mídia social, SEO, comunicados à imprensa, referências, otimização de sites e anúncios de pesquisa paga. Além disso, considere contratar um consultor de marketing para criar materiais de alta qualidade e encontrar rapidamente clientes em potencial. Se você é um agente de viagens independente, considere ingressar em uma agência anfitriã para ajudar a iniciar seu negócio.
Melhores Agentes de Viagens de Negócios 2023
Para empresas de todos os tamanhos, aqui estão as dez principais empresas de gerenciamento de viagens:
#1. Banco de viagens:
O TravelBank fornece uma solução completa para gerenciamento de viagens corporativas, incluindo relatórios de despesas, planejamento financeiro e reservas. As empresas podem economizar dinheiro e tempo com o TravelBank, garantindo que seus funcionários tenham uma viagem tranquila e segura.
#2. AMEXGBT:
O AMEX GBT é uma escolha fantástica se você estiver procurando uma maneira rápida e confiável de gerenciar suas viagens de negócios. Além disso, seu método de comunicação durante interrupções e alertas de risco os torna uma opção confiável, e suas taxas pré-negociadas podem ajudá-lo a economizar dinheiro.
#3. SAP Concorde:
O SAP Concur é uma abordagem abrangente para empresas que desejam gerenciar suas despesas de viagem. Além disso, oferece uma ampla variedade de recursos, como faturamento, relatórios de despesas e ferramentas de reserva. Portanto, para empresas que buscam simplificar seus procedimentos de viagem e reduzir custos, é a solução perfeita.
#4. CWT:
Uma empresa de 150 anos, a CWT está presente em 150 nações em todo o mundo. Ele oferece uma plataforma business-to-business confiável e fácil de usar para os funcionários. Além disso, os viajantes podem reservar quartos em mais de 800,000 propriedades por meio do aplicativo myCWT, disponível em PCs e dispositivos móveis.
#5. Agência:
Esta ferramenta de gerenciamento de viagens, Egenci, pode ajudar as empresas a manter um registro de seus viajantes e informações relacionadas a viagens. Isso pode garantir a segurança dos viajantes e um itinerário de viagem perfeito. Além disso, a Egencia também fornece análises e relatórios para que as empresas possam avaliar a eficácia de seus viajantes e identificar áreas de melhoria.
#6. Viagem BCD:
A BCD Travel fornece soluções de gerenciamento de viagens para empresas em todo o mundo, com escritórios em 109 países. Além disso, seus Programas suite inclui três plataformas customizadas e APIs para fácil integração, garantindo soluções sob medida para empresas de todos os portes.
#7. CTM:
A CTM é uma boa escolha se procura uma solução completa de viagens para a sua empresa. Eles oferecem recursos de reserva on-line que simplificam a localização de um hotel e um carro alugado para viagens de negócios. Assim, a sua viagem de negócios pode ser organizada de forma rápida e fácil com a CTM.
#8. Vantagens de viagem:
A TravelPerk pode atender a todas as suas necessidades graças às parcerias com as empresas mais importantes do setor e ao maior catálogo de opções de viagens do mundo. Portanto, esqueça de perder horas procurando voos, hotéis e aluguel de carros; deixe a TravelPerk lidar com todo o trabalho braçal.
#9. Solução de viagem FCM:
A FCM Travel Solution oferece ótimos negócios em viagens de negócios com mais de 650,000 propriedades hoteleiras e companhias aéreas parceiras. Sua suíte FCM Connect inclui reservas on-line e gerenciamento de despesas, simplificando o planejamento e o rastreamento de viagens.
#10. Ações de viagem:
Com a ajuda das conexões de parceiros confiáveis da TripActions e do procedimento de reserva simples, você pode chegar aonde precisa com rapidez e facilidade. Além disso, a equipe de suporte ao cliente da TripActions está sempre disponível para ajudá-lo se você precisar.
Quais são os 4 tipos de viagem?
#1. Viagem de negócios:
A viagem de negócios é uma viagem específica para fins de trabalho, representando 30% das viagens internacionais. É essencial no mundo atual de comunicação instantânea e mídia social. Além disso, os principais motivos para viagens de negócios incluem networking, demonstração de habilidades de liderança, obtenção de exemplos, ser pessoal, verificar condições, participar de reuniões, pesquisar o mundo, fazer negócios e oferecer incentivos.
Além disso, conhecer fornecedores, clientes e clientes pessoalmente é crucial para obter informações valiosas e aprimorar a experiência comercial geral.
#2. Viagem de lazer:
As viagens de lazer envolvem relaxamento e diversão pessoal, enquanto os viajantes de negócios combinam viagens de lazer e corporativas para uma experiência equilibrada. As viagens bleisure, que são uma combinação de negócios e lazer, confundem as fronteiras entre lazer e viagens corporativas, tornando-as uma parte atraente do trabalho dos funcionários. Além disso, as políticas de viagens corporativas descrevem diretrizes para extensões de funcionários, voos de retorno, feriados, tempo livre e despesas. Essas diretrizes estabelecem expectativas e oferecem aos funcionários oportunidades interessantes de viagens.
#3. Viagem de aventura:
O turismo de aventura é uma indústria de nicho que envolve exploração arriscada e esforço físico. Nos Estados Unidos, cresceu à medida que os turistas buscam férias fora do comum. Abrange atividades como montanhismo, trekking, bungee jumping, mountain bike, canoagem, mergulho, rafting, caiaque, tirolesa, parapente, caminhadas, exploração, canionismo, sandboard, espeleologia e escalada em rocha.
Além disso, o interesse em viagens de aventura aumentou devido ao acesso à tecnologia e a sites de viagens independentes. Apesar da participação das mulheres, a diferença de gênero permanece pronunciada no turismo esportivo, mas atualmente as mulheres têm uma taxa de sucesso mais alta nos esportes competitivos.
#4. Turismo médico:
O turismo médico refere-se a indivíduos que viajam para o exterior para obter tratamento médico, geralmente para cirurgias, serviços odontológicos ou de fertilidade. Também pode incluir o turismo de saúde, que se concentra em tratamentos médicos e serviços de saúde.
Além disso, o turismo de saúde abrange viagens preventivas, condutivas à saúde, reabilitação e curativas e está relacionado ao turismo de bem-estar. Diferentes agências médicas determinam a aprovação de medicamentos em seus países, e a motivação também pode ser para serviços médicos indisponíveis ou não licenciados no país de origem.
Quais viagens de negócios mais?
A seguir estão as categorias de negócios que mais viajam:
- Representante de Vendas
- Comprador de varejo
- Organizador de Eventos
- Consultor
- Enfermeira Viajante
- Trabalhador de ajuda internacional,
- Funcionário público
- Escritor de viagens
- Guia de turismo
- Agente de Viagens
- Aeromoça
Todos esses trabalhos envolvem ou exigem viagens de negócios de alguma forma. No entanto, também é importante observar que 55% dos viajantes de negócios trabalham em funções gerenciais ou profissionais com salários anuais de pelo menos US$ 120,000.
Qual é a diferença entre uma viagem de negócios e uma viagem de negócios?
Viagens de negócios referem-se a viagens realizadas para fins de trabalho ou negócios, em oposição a viagens de lazer ou deslocamento regular entre casa e local de trabalho. É a expressão mais comum para viagens que envolvem negócios, enquanto viagens de negócios se referem a férias prolongadas para lazer, mas trabalho para complementar a renda.
Além disso, viagem de negócios é um termo geral que se refere a todas as viagens para fins de trabalho e não se limita a apenas uma viagem. Em geral, as viagens de negócios são uma parte significativa da receita de uma companhia aérea e a forma singular não pode ser usada.
O que é Turismo de Negócios?
O turismo de negócios envolve viagens para fins comerciais, tanto nacional quanto internacionalmente, contribuindo para o crescimento econômico global e a troca de conhecimento. Além disso, permite que funcionários e executivos encontrem parceiros, participem de conferências e de retiros da empresa.
No entanto, o turismo de negócios nem sempre está relacionado com o trabalho. Em 2017, mais de 60% das viagens de negócios incluíram atividades de lazer, como ficar mais tempo, visitar museus, shows ou explorar a culinária local.
Como você faz viagens de negócios?
#1. Faça planos de viagem:
Planejar viagens de negócios é crucial, e familiarizar-se com a política da empresa é essencial. Reserve viagens de avião, trem, aluguel de carro ou barco, considerando viagens de porta em porta, custo e conveniência.
Além disso, visualize a viagem, pesquise empresas e considere as restrições orçamentárias. Observe que uma preparação cuidadosa, incluindo Wi-Fi e horários de partida, aumenta a confiança e o relaxamento.
#2. Selecione sua acomodação:
Viajar a negócios requer escolher as melhores acomodações para suas necessidades. Portanto, você deve:
- Reserve um hotel próximo para um único ponto de encontro, usando mapas para medir distâncias e considerando estradas e redes de transporte mais movimentadas.
- Verifique as políticas de hotéis de sua empresa para hotéis preferidos e compare tarifas para tipos de acomodações semelhantes.
- Escolha uma opção com preço justo, pois algumas empresas podem ter um limite de custo diário.
- Preste atenção às comodidades como Wi-Fi gratuito, serviço de quarto 24 horas e pontos de energia para carregar dispositivos.
- O CBT Hotel Intel oferece aos viajantes avaliações de hotéis confiáveis, tornando-o uma ferramenta útil para o planejamento de viagens de negócios.
#3. Crie um roteiro detalhado:
Seu itinerário é o modelo para uma viagem de negócios bem-sucedida, garantindo o controle de todos os detalhes, desde o horário do transporte até os nomes das reuniões. Reserve um tempo extra para relaxamento, reuniões e tráfego intenso.
Além disso, considere o uso de ferramentas como o aplicativo myCWT, que sincroniza seu itinerário com calendários de trabalho e o compartilha com colegas. Isso ajuda na comunicação, eficiência e segurança ao viajar para destinos desconhecidos.
#4. Faça pesquisas sobre o seu destino:
Pesquisar um destino é crucial para evitar riscos desnecessários e garantir uma experiência confortável. Algumas cidades são conhecidas por batedores de carteira, portanto, tenha cuidado ao armazenar itens importantes, como telefones. Além disso, entender a situação política atual e a cultura do destino pode ser benéfico.
Se estiver viajando para uma cultura ou país diferente, pesquise o comportamento e as maneiras antes de chegar para evitar ofensas ou más interpretações. Por exemplo, aprenda etiqueta para gorjetas, distribuição de cartões de visita e frases básicas como saudações e “obrigado” para causar uma boa primeira impressão.
#5. Prepare seus documentos de viagem:
Para garantir uma experiência de viagem tranquila, é crucial lembrar de documentos de viagem vitais, como um passaporte válido, bilhetes de viagem e, às vezes, um visto. Pesquise os requisitos de visto o mais rápido possível, mesmo se estiver em trânsito por um país. Algumas embaixadas podem levar dias ou semanas para emitir vistos. Além disso, mantenha os documentos de identidade com foto, como passaportes ou carteiras de motorista, seguros para garantir que seu nome corresponda ao do bilhete.
#6. Lembre-se de seus acessórios eletrônicos:
Garanta a produtividade durante sua viagem trazendo um laptop ou tablet e garantindo que você tenha carregadores e adaptadores. Embalá-los no aeroporto pode economizar tempo e dinheiro, tornando essencial estar preparado.
#7. Prepare-se para sua reunião:
Planejar uma viagem de negócios envolve focar em seus objetivos e alcançá-los. Reúna informações sobre as pessoas e lugares que você conhecerá, como código de vestimenta, equipamento e formato de apresentação. Verifique se o host possui telas e cabos adequados para evitar atrasos ou confusões.
Além disso, cause uma boa primeira impressão reservando tempo para a preparação, conduzindo uma pesquisa minuciosa e seguindo estas dicas de viagens de negócios para otimizar suas chances de uma viagem produtiva e agradável.
PARA ONDE VIAJAR NAS FÉRIAS DE JANEIRO? 21 principais destinos
Agência de viagens: as melhores agências de viagens da Nigéria
MELHORES DESTINOS DE VIAGEM PARA MULHERES SOZINHAS EM 2023
Referências:
