Os empregadores reconhecem a transparência salarial como uma tendência, embora ainda não seja obrigatória na grande maioria dos estados. De acordo com pesquisa da Society of Human Resource Management publicada no Equal Wage Day, 14 de março de 2023, pelo menos 42% dos mais de 1,300 profissionais de recursos humanos pesquisados trabalham para empresas que devem divulgar faixas salariais em anúncios de emprego. Mas o que exatamente é a transparência salarial em primeiro lugar? Bem, este artigo discutirá o que é transparência salarial e quem a exige.
O que é Transparência Salarial?
A transparência salarial é a prática de divulgar abertamente informações salariais para possíveis contratações e funcionários atuais. Embora algumas empresas possam notificar apenas funcionários de um departamento específico ou candidatos em um ponto específico do processo de entrevista. Algumas empresas podem compartilhar abertamente essas informações em anúncios de emprego.
Quando um empregador divulga informações sobre remuneração, ocorre a transparência salarial. Nos Estados Unidos, as leis que obrigam as empresas a cumprir os requisitos de transparência de pagamento estão ganhando terreno. Com oito estados e seis localidades aprovando legislação desde 2020.
Quais as possíveis vantagens que a transparência salarial poderia oferecer
De acordo com um estudo publicado na Harvard Business Review em fevereiro de 2023, a transparência salarial reduz as disparidades salariais. O que, por sua vez, poderia impedir a discriminação salarial com base em gênero, orientação sexual, idade, religião e outros fatores. A ideia é direta. Esta informação pode ser útil tanto para potenciais contratações quanto para trabalhadores atuais ao negociar salários.
Quais Estados têm Legislação que Exige Transparência Salarial
De acordo com sites oficiais, comunicados à imprensa e outras documentações mantidas pelos governos estaduais e locais, os seguintes estados e localidades têm regras de transparência salarial em vigor:
# 1. Califórnia
Em vigor a partir de: 1º de janeiro de 2023.
Devido a uma reforma na Lei de Pagamento Igualitário da Califórnia, as empresas com 15 ou mais funcionários agora são obrigadas a divulgar a escala salarial em qualquer anúncio de emprego. Se a posição pudesse ser preenchida na Califórnia. Isso significa que os trabalhadores remotos também são levados em consideração. Repercussões da infração: multas civis de no mínimo US$ 100 e no máximo US$ 10,000 são impostas para cada infração.
# 2. Colorado
Em vigor a partir de: 1º de janeiro de 2021.
Os empregadores são obrigados a notificar todos os trabalhadores sobre quaisquer vagas de emprego, perspectivas de avanço e escalas salariais de acordo com a Lei de Pagamento Igual para Trabalho Igual do Colorado. Repercussões da infração: $ 500 a $ 10,000 em penalidades para cada infração.
# 3. Connecticut
Em vigor a partir de: 1º de outubro de 2021.
Os empregadores são obrigados pela Lei Pública nº 21-30 a fornecer a qualquer candidato ou trabalhador a faixa salarial para um cargo mediante solicitação.
#4. Maryland
Em vigor a partir de: 1º de outubro de 2020.
Os empregadores são obrigados a fornecer aos candidatos que solicitam uma faixa salarial para um cargo sob a Lei de Pagamento Igual para Trabalho Igual de Maryland.
As multas civis são aplicadas após a segunda ofensa. Começando em $ 300 por requerente para a primeira ofensa e subindo para $ 600 por aplicação para ofensas subsequentes.
# 5. Nevada
Em vigor a partir de: 1º de outubro de 2021.
Os empregadores são obrigados pela lei do estado de Nevada a divulgar o salário ou faixa de remuneração ou taxa para quaisquer cargos, promoções ou transferências de cargos recém-criados.
As consequências das violações incluem honorários advocatícios e uma multa de US$ 5,000 para cada infração.
# 6. Nova york
Em vigor a partir de: 17 de setembro de 2023.
O estatuto de transparência salarial em todo o estado no estado de Nova York está previsto para entrar em vigor em setembro. Os empregadores são obrigados por lei a declarar a faixa de salário ou remuneração em todos os anúncios de emprego, promoção ou transferência interna.
As consequências das infrações incluem multas civis de US$ 1,000 para a primeira infração, US$ 2,000 para a segunda e US$ 3,000 para a terceira violação ou quaisquer subsequentes.
#7. Providência, RI
Em vigor a partir de: 1º de janeiro de 2023.
As penalidades por violações incluem multas que começam em $ 1,000 para a primeira infração e $ 2,500 para a segunda infração dentro de cinco anos da primeira. E $ 5,000 por três ou mais ofensas em um período de sete anos.
# 8. Washington
Em vigor a partir de: 1º de janeiro de 2023.
Apenas empresas com 15 ou mais funcionários estão sujeitas a isso.
Penalidades civis de até $ 500 para uma primeira ofensa e até $ 1,000 ou 10% dos danos (o que for maior) para quaisquer ofensas futuras são resultados de violações.
Governos locais que têm leis que exigem transparência salarial
#1. Cleveland, Ohio
Em vigor a partir de 13 de março de 2020.
A Portaria nº 83 da cidade de Cincinnati proíbe empresas com 15 ou mais funcionários de perguntar aos candidatos a emprego sobre seu histórico salarial e determina que, se um candidato receber uma oferta de emprego, os empregadores devem divulgar a escala de pagamento para o cargo.
Os candidatos a emprego têm uma causa privada de ação por danos compensatórios e honorários advocatícios em caso de violação.
#2. Ithaca de Nova York
Em vigor a partir de 1º de setembro de 2022.
Além da futura lei do estado de Nova York, os empregadores em Ithaca são obrigados a divulgar o pagamento mínimo e máximo para os cargos, bem como as perspectivas de promoção e transferência.
#3. A cidade de Jersey City
Em vigor a partir de 13 de abril de 2022.
O pagamento mínimo e máximo e/ou remuneração por hora para todos os cargos abertos devem ser fornecidos, de acordo com um acréscimo ao Capítulo 148 do código de Jersey City, para empregadores ou contratados independentes que operam em Jersey City e têm cinco ou mais funcionários.
Consequências das violações: A punição máxima para qualquer ofensa é uma multa de até US$ 2,000, 90 dias de prisão ou 90 dias de serviço comunitário.
#4. Nova Iorque
Em vigor a partir de 1º de novembro de 2022. A primeira reclamação de violação não resultará em multa, desde que o empregador corrija o problema em até 30 dias.
#5. Tóquio, Japão
Em vigor a partir de: 25 de junho de 2020.
Empregadores com 15 ou mais funcionários não estão autorizados a perguntar sobre os salários anteriores de um candidato devido à Lei de Igualdade de Pagamento. Se o candidato receber uma oferta de emprego, esses empregadores são obrigados a divulgar a escala salarial para o emprego.
Os candidatos a emprego têm uma causa privada de ação por danos compensatórios e honorários advocatícios em caso de violação.
#6. Condado de Westchester de Nova York
Em vigor a partir de 6 de novembro de 2022.
Isso se aplica a quaisquer cargos que devem ser preenchidos total ou parcialmente no Condado de Westchester.
Essa modificação no estatuto do Condado de Westchester exige que os empregadores com quatro ou mais funcionários forneçam faixas salariais na publicidade de empregos, além da futura lei do estado de Nova York.
Como implementar com sucesso a transparência salarial
Embora cada empresa possa ter uma perspectiva diferente sobre a transparência salarial e o que funciona para elas, existem várias medidas diretas que as empresas podem adotar para adotar a transparência salarial.
#1. Identifique a aparência de transparência salarial para sua empresa.
Holt está ciente de que nem toda empresa deve usar um modelo de salário aberto. PayScale vê o espectro de transparência salarial como tendo cinco níveis. O primeiro passo é explicar aos funcionários o salário inicial, que é o mínimo.
As empresas fornecem aos funcionários informações sobre seus planos de pagamento na terceira etapa. Junto com a filosofia de remuneração da empresa e as faixas de remuneração para os cargos disponíveis. De um modo geral, a Lei de Pagamento Igual para Trabalho Igual do Colorado exige a divulgação salarial de terceiro estágio.
#2. Identifique discrepâncias salariais realizando uma análise de pagamento
Inconsistências salariais freqüentemente surgem quando uma corporação promete transparência salarial. Isso é especialmente verdadeiro para empresas com rápida expansão. Para cada função, conduza primeiro um estudo de remuneração e procure por indivíduos do “círculo vermelho”. Estes são funcionários que ganham significativamente mais ou menos do que outras pessoas em cargos comparáveis.
A próxima etapa é investigar os motivos da forte disparidade salarial. É possível que as funções do indivíduo não correspondam à descrição de seu cargo. Ou que trocaram de função, mas o salário continuou o mesmo. O gerente ou líder de RH precisa fazer os ajustes necessários se não houver uma explicação imparcial para a discrepância.
#3. Para determinar o salário, use dados objetivos
Gasta muito tempo considerando a justiça no Buffer. Desenvolve a metodologia e o conceito para a abordagem da Buffer à remuneração dos funcionários em colaboração com o diretor de operações comerciais. A metodologia passou por várias revisões, e Hubbard continua a avaliá-la e reavaliar as funções à luz das informações atualizadas. A versão atual leva em consideração a taxa de mercado da função de uma pessoa, seu nível de especialização e o custo de vida de sua localização.
#4. Faça com que gerentes e funcionários comprem
A equipe de liderança foi o primeiro grupo visado por Holt e seus colegas ao implementar a estratégia de transparência salarial da PayScale. Eles se envolveram em longas discussões sobre gerenciamento de desempenho, a nova filosofia de pagamento e a estrutura de carreira. Isso incluiu discussões sobre como treinar os membros da equipe e auxiliar em seu desenvolvimento profissional, bem como ajudá-los a definir metas. O objetivo era fornecer aos gerentes o conhecimento e os recursos de que precisam para ter discussões essenciais com seus funcionários sobre transparência salarial.
#5. Discuta a Política com os Funcionários
Comunique sua política à sua equipe quando tiver estabelecido uma política clara. Isso pode ser feito apresentando a filosofia de remuneração e a estrutura de desempenho para toda a organização, mas também deve ser enfatizado novamente em reuniões individuais com os gerentes. Uma vez que são os gerentes que decidem sobre promoções e remuneração individual, eles devem ser ensinados a responder a perguntas sobre remuneração e a se envolver em discussões contínuas sobre o desempenho dos funcionários.
As vantagens da transparência salarial
#1. Ajuda a Fortalecer a Cultura Corporativa
No final, um salário é muito mais do que apenas uma soma de dinheiro. Funcionários de pessoal da PayScale, os salários representam os valores de uma organização e geralmente são baseados em cargos, expectativas e desempenho. A transparência salarial força uma organização a analisar como cada um desses elementos afeta as decisões salariais, o que pode ajudar a expor preconceitos e criar um local de trabalho mais acolhedor.
#2. Tarefas visam a diferença salarial entre gêneros
A disparidade salarial entre homens e mulheres é perpetuada pelo sigilo em torno da remuneração, o que pode tornar particularmente difícil para as funcionárias determinar se são mal pagas em comparação com seus colegas de trabalho. Quando funcionários e candidatos estão cientes da faixa salarial de seus cargos, os vieses que contribuem para as desigualdades salariais têm menos probabilidade de ocorrer.
#3. É oferecida uma melhor experiência aos candidatos
Pode ser estressante e até demorado candidatar-se a um emprego sem conhecer seu potencial de ganhos para o cargo. Na verdade, quando se trata de anúncios de emprego, 79% dos candidatos a emprego e dos trabalhadores dizem que desejam algum nível de transparência salarial. Outros 32% desejam a divulgação completa dos salários em anúncios de emprego e outras informações relacionadas ao emprego.
Desvantagens da Transparência Salarial
#1. É difícil de implementar
Nada é mantido em segredo para os funcionários, portanto, se alguém receber um aumento ou uma promoção, os outros funcionários naturalmente se perguntarão por que não receberam a mesma consideração. Além disso, as pessoas têm suas próprias ideias sobre quais questões a fórmula de pagamento deve abordar. Embora ter essas discussões possa ser desafiador.
#2. Abre a porta para traidores
As empresas que ficam para trás podem ver os principais funcionários saindo para cargos com mais transparência e remuneração, pois candidatos e trabalhadores buscam oportunidades com potencial de ganho definido. Mesmo as empresas que são muito abertas sobre suas políticas de pagamento correm o risco de perder funcionários se empresas rivais puderem pagar mais por trabalho comparável.
Lei de Transparência Salarial de Nova York
O governador Hochul assinou o projeto de lei do Senado S9427A, que altera a Lei Trabalhista de Nova York para exigir que as empresas abrangidas forneçam faixas salariais em anúncios de emprego e propagandas, em lei em 21 de dezembro de 2022. No entanto, existem algumas mudanças significativas.
#1. Empregadores Cobertos
A lei se aplica a empregadores de Nova York com quatro ou mais funcionários, no entanto, não está claro se todos os funcionários ou apenas aqueles que trabalham em Nova York contam para a exigência. Significativamente, contratados independentes não são levados em consideração, ao contrário do decreto da cidade de Nova York.
#2. Posições pagas
Os trabalhos que podem ou serão executados, pelo menos parcialmente, no estado de Nova York são cobertos pelo estatuto. Anúncios de emprego para empregos remotos realizados em Nova York provavelmente estão cobertos pela legislação. Não detalha, porém, o quanto isso se relaciona com cargos distantes que teoricamente poderiam ser realizados a partir de Nova York, mesmo que eventualmente sejam realizados a partir de outros estados.
Ao contrário do estatuto da cidade, a lei estadual determina ainda que os empregadores abrangidos: (1) incluam a descrição do cargo na postagem ou anúncio, se houver; e (2) manter um registro das faixas de remuneração para as ocupações cobertas, se tal registro existir. O período de tempo que as empresas devem manter esses registros não é especificado por lei.
#3. Penalidades e Execução
O NYDOL, que tem autoridade exclusiva para aplicar multas civis por violações das regras de transparência salarial, é a única agência de execução da lei estadual. A multa máxima cobrada pelo NYDOL é de US$ 1,000 para a primeira infração, US$ 2,000 para a segunda infração e US$ 3,000 para a terceira infração ou subseqüente. Notavelmente, a lei estadual não oferece aos empregadores a chance de corrigir infrações iniciais antes da aplicação de quaisquer penalidades civis, em contraste com o estatuto da cidade.
Em contraste, a legislação da cidade permite que os funcionários processem seus empregadores no tribunal civil, mas não os candidatos a emprego.
#4. Observando as diversas leis relacionadas à transparência salarial
Uma onda recente de leis exigindo a divulgação de pagamentos nos níveis estadual e local inclui a lei de Nova York. No entanto, uma vez que o estatuto de transparência de pagamento de Westchester estipula que “será nulo e sem efeito no dia em que a legislação estadual entrar em vigor” que seja “a mesma ou substancialmente comparável” ao código local”, os empregadores no Condado de Westchester provavelmente estão sujeitos apenas à lei estadual.
#6. Pontos principais
Orientações podem ser fornecidas, uma vez que o estatuto estadual exige que o NYDOL estabeleça todas as regras e regulamentos pertinentes. Nesse ínterim, as empresas abrangidas pelo estado de Nova York devem tomar medidas para garantir a conformidade com as novas regras de transparência salarial que entrarão em vigor em setembro.
Lei de Transparência Salarial da Califórnia
A lei já surtiu efeito: a Califórnia, no início de dezembro, incluiu faixas salariais divulgadas pelo empresariado. No final de dezembro, havia aumentado para 54%. Ele aumentou para 61% em 8 de janeiro, depois que a lei entrou em vigor por pouco mais de uma semana.
Transparência salarial do Colorado
As leis de transparência salarial no estado americano do Colorado são progressivas. Desde 2021, suas leis exigem remuneração igual, pedem transparência salarial em anúncios de emprego e procedimentos de contratação/promoção e protegem a capacidade dos trabalhadores de perguntar sobre seu salário.
O estado foi um dos primeiros a estabelecer uma lei que exige a publicação da escala salarial e um estatuto que promove a transparência salarial. Desde então, vários outros estados e regiões adotaram legislação que exige que as empresas revelem faixas salariais em anúncios de emprego ou mediante solicitação de aspirantes a emprego.
Equal Pay For Equal Work Act (EPEWA), ou SB19-085, é o nome do estatuto de transparência salarial do Colorado. Ele tenta diminuir as desigualdades salariais com base no sexo ou outras características protegidas e incentivar a abertura e a justiça no processo de emprego.
A que empregadores se aplica?
Qualquer organização com pelo menos um funcionário trabalhando no Colorado está sujeita à lei.
Pré-requisitos chave. O pagamento igual para trabalho igual, a abertura da escala salarial, a proibição do histórico salarial, a liberdade de discutir ganhos com outras pessoas sem medo de represálias e os requisitos de manutenção de registros são as cinco partes principais do estatuto de transparência salarial do Colorado.
A transparência salarial é uma coisa boa?
Empregadores e funcionários podem desenvolver confiança sendo transparentes sobre a remuneração. É mais provável que os funcionários se sintam apreciados e engajados quando entendem como seu pagamento é definido e acham que o processo é justo. Como resultado, o moral, a produção e a satisfação geral no trabalho podem aumentar.
O que é a Lei de Transparência Salarial nos EUA?
Em resposta a uma solicitação de um candidato a emprego ou funcionário, os empregadores são obrigados a fornecer taxas de remuneração e faixas salariais. Os empregadores são obrigados a apresentar relatórios anuais que incluem informações sobre salários e vencimentos. As faixas salariais devem ser divulgadas pelos empregadores em anúncios de emprego para candidatos internos e externos.
Quais estados exigem transparência salarial?
Mapa com os estados que aprovaram ou estão debatendo a legislação de transparência salarial. Califórnia, Colorado, Connecticut*, Maryland*, Nevada, Nova York, Rhode Island e Washington estão entre os estados que aprovaram a legislação.
O que é a Transparência salarial em 2023?
As taxas horárias medianas e médias discriminadas por categoria de trabalho, cor, etnia e gênero estão entre os novos requisitos adicionais para 2023. Empregadores com 100 ou mais contratados de mão de obra devem apresentar um relatório suplementar contendo informações de remuneração sobre esses trabalhadores, que deve ser preparado em colaboração com suas empresas de recrutamento.
Posso discutir meu salário com meu colega de trabalho?
Os funcionários têm o direito de discutir seu pagamento com outros funcionários em seu local de trabalho, de acordo com a Lei Nacional de Relações Trabalhistas (NLRA ou Lei).
Conclusão
A transparência salarial é fundamentalmente um método para discutir a remuneração dos funcionários dentro da organização. Embora esse conceito possa parecer impopular, ele ganhou popularidade à medida que a legislação para tornar a transparência salarial obrigatória aumentou com o tempo.
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Referências
