Os empregadores devem afixar pôsteres de leis trabalhistas para informar os funcionários sobre seus direitos sob as leis trabalhistas federais e estaduais. Você corre o risco de sofrer penalidades e ações judiciais se não exibir esses pôsteres de conformidade com destaque. A boa notícia é que os pôsteres de leis trabalhistas estão disponíveis no Departamento de Trabalho do seu estado. Neste guia, você entenderá tudo sobre o aviso de conformidade do Labor Poster e como usá-lo para o seu negócio, independentemente da sua localização, que pode ser Illinois, Califórnia ou Ohio, entre outros estados.
O que são Cartazes de Direito do Trabalho?
Os pôsteres de leis trabalhistas são uma necessidade inegociável para as empresas operarem, embora nem todas as empresas exijam os mesmos pôsteres de leis trabalhistas.
O objetivo dos pôsteres de leis trabalhistas é aumentar a eficiência da empresa e, ao mesmo tempo, lembrar aos funcionários que eles devem seguir as regras, obrigações e responsabilidades do local de trabalho. Cartazes de legislação trabalhista devem ser afixados de forma destacada no local de trabalho para benefício de empregadores e empregados.
A exigência de pôsteres de leis trabalhistas é determinada principalmente pela estrutura legal da sua empresa. Proprietários de empresas individuais e LLCs sem trabalhadores são dispensados de obter pôsteres de leis trabalhistas. Todas as outras empresas, instituições ou organizações com funcionários (incluindo LLCs com funcionários) devem obter pôsteres de leis trabalhistas federais, estaduais e, em certas circunstâncias, específicos do setor para exibir com destaque em seu local de trabalho.
Todas as empresas nos Estados Unidos são obrigadas por lei a colocar os cartazes de leis trabalhistas federais e estaduais mais recentes em um local frequentemente visitado pelos funcionários. Isso é necessário para garantir que os funcionários leiam os cartazes da legislação trabalhista para entender seus direitos e obrigações no trabalho.
Cartazes de Leis Trabalhistas Federais
As regras para cartazes de leis trabalhistas federais são bastante simples. Os cartazes sobre as leis trabalhistas federais incluem a Lei de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA), a Lei de Direitos de Emprego e Reemprego de Serviços Uniformizados (USERRA), o Salário Mínimo Federal e a Lei de Proteção ao Polígrafo do Funcionário.
Existem mais alguns, como o Family and Medical Leave Act (FMLA), mas os listados acima são os mais importantes. Deixar de colocar todo o aviso de conformidade do pôster trabalhista nas áreas de trabalho apropriadas é uma violação dos direitos do funcionário e quase certamente resultará em multas substanciais.
Cartazes Estaduais de Legislação Trabalhista
Os regulamentos estaduais de pôsteres de leis trabalhistas diferem uns dos outros. Forneceremos duas instâncias para mostrar como os pôsteres de leis trabalhistas diferem de estado para estado.
Como exemplo, considere a Califórnia, Illinois ou mesmo Ohio. Além dos cartazes de leis trabalhistas federais e estaduais, todas as empresas da Califórnia, Illinois ou Ohio devem adquirir o Cartaz de Salário Mínimo da Califórnia, Illinois ou Ohio, o Cartaz de Aviso de Dia de Pagamento, o Aviso de Folga para Votar para Funcionários e uma variedade de outros cartazes de aviso de conformidade com a legislação trabalhista. O Estado da Califórnia, Illinois ou Ohio também aconselha as empresas a receber um Aviso de Retenção do IRS (para lembrar os funcionários de preencher um novo Formulário W-4 com seus empregadores), bem como o Cartaz de conformidade trabalhista de 15 dias para retardar a propagação, que especifica o Padrões de local de trabalho de coronavírus dos Estados Unidos.
Observando os requisitos de pôsteres de conformidade com as leis trabalhistas do Alabama, podemos ver que eles eram ligeiramente diferentes daqueles exigidos na Califórnia, Illinois ou Ohio. Todos os empregadores no Alabama são obrigados a postar um Cartaz de Aviso de Compensação do Trabalhador, um Cartaz de Compensação de Desemprego “Seu Seguro de Trabalho” e um Cartaz de Leis de Trabalho Infantil do Alabama. O Alabama também tem muito mais cartazes de leis trabalhistas sugeridos, como o Cartaz de Fraude de Compensação de Trabalhadores, o Cartaz de Prevenção de Violência no Local de Trabalho e o Cartaz de Tráfico Humano do Alabama, todos os quais a Califórnia não tem em sua lista.
Cada estado nos Estados Unidos, seja na Califórnia, Illinois ou Ohio, todos têm seus próprios regulamentos estaduais de conformidade com a lei trabalhista, e é por isso que é fundamental investigar os pôsteres da lei trabalhista no estado onde você pretende fazer negócios antes de tempo.
Cartazes de leis trabalhistas específicos do setor
Uma coisa a ter em mente é que, dependendo do tipo de seu negócio, você pode exigir cartazes de leis trabalhistas específicos ou adicionais. Por exemplo, os setores agrícola e de construção têm regulamentos de segurança específicos do setor que também devem ser publicados em cartazes de leis trabalhistas, e setores como restaurantes de serviço e varejo têm requisitos de salário mínimo específicos do setor, o que significa que restaurantes e lojas de varejo devem postar mão de obra apropriada cartazes legais que correspondam às leis e regulamentos de seu setor.
Esses são apenas alguns exemplos de por que é crucial entender os pôsteres exclusivos que sua empresa pode desejar, dependendo do setor em que atua.
Requisitos do Cartaz de Legislação Trabalhista
O cartaz de aviso de cumprimento da legislação trabalhista deve ser afixado em todas as empresas com pelo menos um funcionário. O DOL auxilia as empresas a entender como permanecer em conformidade; por exemplo, você pode usar o FirstStep Poster Advisor, que faz algumas perguntas e depois informa quais pôsteres você deve exibir.
Exceto pela conformidade com FMLA, o DOL torna explícito que os funcionários devem ser capazes de ler e entender os cartazes. Isso, no entanto, só se aplica às obrigações federais. Cada estado tem seus próprios padrões de cartazes de aviso de conformidade com a legislação trabalhista, que discutiremos mais adiante.
Informações transmitidas por pôsteres de conformidade
Cartazes exibindo leis trabalhistas federais e estaduais incluem informações comparáveis. Na maioria das circunstâncias, eles até parecem ser os mesmos. No entanto, a substância pode ser muito diferente nos estados onde as regras de emprego diferem e superam os mínimos federais. Para garantir a conformidade, certifique-se de que seus pôsteres forneçam informações sobre os seguintes tópicos:
- Salário mínimo federal
- salário mínimo estadual
- Lei de Não Discriminação de Informações Genéticas (GINA)
- Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA)
- Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego (EEOC)
- Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA)
- Lei de Direitos de Emprego e Reemprego de Serviços Uniformizados (USERRA)
- Lei de Proteção ao Polígrafo do Funcionário (EPPA)
Onde os pôsteres devem ser colocados
A conformidade com os pôsteres trabalhistas exige a exibição dos pôsteres em um local de destaque onde todos os funcionários possam vê-los. A maioria das empresas exibe pôsteres de leis trabalhistas em uma área de descanso ou refeitório. Como a maioria dos funcionários frequenta determinadas seções de sua empresa, colocá-los perto do café ou da água é uma boa ideia.
Se você tiver muitos locais de trabalho, precisará de pôsteres duplicados para cada um. Para estar em conformidade, as organizações que administram grandes instalações, como um depósito, podem precisar instalar pôsteres em mais de um local.
Quando os pôsteres precisam ser atualizados
Embora as regras trabalhistas raramente mudem, é recomendável atualizar seus cartazes de conformidade uma vez por ano. As atualizações dos regulamentos trabalhistas exigirão a alteração de seus pôsteres de conformidade o mais rápido possível, especialmente se as leis mudarem significativamente, como aumento do salário mínimo ou cálculos de horas extras. Se a legislação federal ou estadual mudar, novos pôsteres de conformidade serão produzidos e você deverá substituir os seus.
Cartazes de Trabalho Remoto
Como muitas pessoas agora trabalham remotamente, o DOL forneceu instruções revisadas do pôster de conformidade. A atualização contém dados sobre forças de trabalho híbridas e remotas.
Você deve exibir constantemente cartazes de leis trabalhistas físicas em ambientes híbridos, onde alguns funcionários trabalham totalmente remotamente e outros entram em um escritório físico. Seus trabalhadores remotos ainda precisarão de acesso aos pôsteres de leis trabalhistas, portanto, fornecer acesso eletrônico é recomendado, mas não obrigatório.
Se a sua organização for totalmente remota, você pode satisfazer os requisitos de destacamento dando aos seus funcionários acesso eletrônico se as seguintes condições forem atendidas:
- Todo funcionário trabalha remotamente 100% do tempo
- Você rotineiramente fornece informações aos funcionários por meios eletrônicos
- Todos os seus funcionários têm acesso a postagens eletrônicas
Se você atender a todos esses padrões, poderá distribuir pôsteres eletrônicos de legislação trabalhista. Você deve, no entanto, garantir que seus funcionários estejam cientes da posição dos pôsteres de conformidade e sejam orientados a revisar seus direitos. Caso contrário, o DOL pode considerá-lo não conforme.
Penalidades por Incumprimento
A EEOC é responsável por fazer cumprir e punir as empresas que não cumprem os requisitos de postagem da lei trabalhista. Se a sua organização não exibir adequadamente os cartazes de leis trabalhistas, seja por engano ou propositalmente, você poderá enfrentar penalidades severas:
- Violação FMLA: $ 189
- Violação da OSHA: $ 14,502
- Violação da EPPA: $ 23,011
- Violação EEOC: $ 612
De acordo com a lei federal, essas penalidades são ajustadas anualmente pela inflação. Embora as empresas normalmente sejam multadas por violações repetidas, o governo pode multá-lo na primeira infração, portanto, certifique-se de seguir as regras.
A ameaça de multas do governo não é a única razão para não blogar. Os funcionários que puderem demonstrar que os pôsteres não foram exibidos adequadamente podem iniciar uma ação judicial e cobrar danos adicionais como resultado da não conformidade da sua empresa.
O pagamento de horas extras é uma das infrações trabalhistas mais comuns. Se você deixar de notificar seus funcionários sobre os requisitos federais e estaduais de horas extras, poderá enfrentar multas do governo e processos trabalhistas. Seus funcionários podem enfrentar outras penalidades como resultado do descumprimento da sua empresa.
O que é conformidade com cartazes trabalhistas?
Cartazes de leis trabalhistas são necessários para avisos de leis trabalhistas estaduais e federais que os empregadores com um ou mais funcionários devem colocar de forma proeminente em um local frequentado por todos os funcionários. Penalidades, multas e ações judiciais podem ser impostas se os avisos de leis trabalhistas estaduais e federais apropriados não forem exibidos.
A conformidade com os cartazes trabalhistas é legítima?
É de fato. Embora o Departamento do Trabalho dos Estados Unidos exija a publicação de alguns alertas no local de trabalho, o DOL fornece cópias eletrônicas gratuitas dos cartazes necessários. Nunca deve ser necessário pagar por pôsteres para cumprir os padrões do DOL.
O que é a conformidade do cartaz trabalhista Louisiana?
Os regulamentos federais e estaduais obrigam os empregadores a postar avisos alertando os funcionários sobre seus direitos e proteções enquanto trabalham para seus empregadores no Pôster de Lei Trabalhista All-On-OneTM da Louisiana.
Quais pôsteres de Osha devem ser postados?
O livre OSHA Job Safety and Health: It's the Law poster que informa os trabalhadores sobre seus direitos sob a Occupational Safety and Health Act. O cartaz deve ser exibido no local de trabalho de todos os empregadores abrangidos. As versões anteriores do pôster não precisam ser substituídas pelos empregadores.
Por que recebi um aviso de conformidade com as leis trabalhistas?
Este aviso informa aos funcionários como registrar reclamações se acreditarem que seu empregador está violando as regras de Igualdade de Oportunidades de Emprego.
Tenho que comprar o pôster da lei trabalhista do estado?
O Departamento do Trabalho fornece os pôsteres essenciais sem nenhum custo. Os requisitos para postagem diferem por estado. Como nem todas as empresas são cobertas por todas as leis DOL, nem todos os empregadores podem ser obrigados a publicar um aviso específico.
Em conclusão
Cartazes de leis trabalhistas são outra preocupação de conformidade que as pequenas empresas devem estar cientes. Felizmente, o cumprimento dos cartazes da legislação trabalhista envolve menos esforço do que outras questões. Para evitar multas dispendiosas e ações judiciais de funcionários, certifique-se de ter atualizados os cartazes de leis trabalhistas disponíveis para todos os funcionários.
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Referências
