COMO ESCREVER UM WHITE PAPER: Guia passo a passo

como escrever um papel branco

Os white papers são uma ferramenta de marketing de conteúdo popular e eficaz. Eles podem ser usados ​​para estabelecer sua empresa como um líder de pensamento, para apresentar pesquisas e informações relevantes e convincentes sobre seus produtos e serviços e para gerar leads. Este guia abrangente ensinará tudo o que você precisa saber para tornar o marketing de white paper um componente poderoso de sua estratégia de marketing de conteúdo. Vamos orientá-lo através de um tutorial passo a passo sobre como escrever um white paper neste artigo. Também incluímos algumas ótimas dicas de design para ajudá-lo a levar seus white papers para o próximo nível, bem como conselhos sobre como distribuir e promover seu white paper adequadamente.

O que é um Livro Branco?

Um white paper é um documento formal que se destina a informar totalmente o leitor sobre um tópico específico. É um documento que combina conhecimento especializado e pesquisa para defender uma solução ou recomendação específica.

O leitor pode usar o white paper para entender melhor um problema, resolver um problema ou tomar uma decisão.
Os white papers são documentos comerciais cheios de texto e centrados em dados. Os white papers são leituras aprofundadas com um tom formal porque contêm uma grande quantidade de dados e pesquisas.

Por que você deve escrever um white paper?

Um white paper demonstra a autoridade e experiência de uma pessoa ou empresa em seu setor. Seu objetivo é persuadir os leitores de que uma determinada solução para um problema é a melhor, conduzindo uma análise aprofundada de evidências e informações. Além disso, mostra aos leitores que o autor (ou empresa) por trás do white paper é um especialista respeitado na área.

Embora um white paper não deva mencionar, anunciar ou endossar especificamente um produto ou serviço, o nível de especialização exibido pode ter um efeito indireto positivo na reputação de uma empresa ou escritor.

Quem é o público-alvo de um White Paper?

Os white papers são escritos para um público que não é afiliado ao setor. Os leitores podem estar familiarizados com o tópico ou podem estar procurando saber mais sobre o setor antes de comprar um produto ou serviço, portanto, um white paper se esforça para fornecer conhecimento, experiência e orientação confiáveis ​​por meio de pesquisa e raciocínio confiáveis.

Como escolher um tópico para um white paper

Escolher o tópico certo é fundamental para que seu white paper seja lido. Existem três fatores principais a serem considerados:

#1. A audiência

O público é a primeira consideração em qualquer redação comercial. O white paper deve ser escrito com o leitor pretendido em mente. O público pode consistir em clientes de longo prazo que estão familiarizados com o setor ou novos compradores em potencial que não estão familiarizados com o campo.

Considere as principais preocupações ou pontos problemáticos do leitor. Procure tópicos que não foram pesquisados ​​exaustivamente ou onde as informações disponíveis estão desatualizadas.

#2. Conhecimento

Seu white paper deve refletir e destacar a experiência de sua empresa.
O documento deve conter uma investigação completa que inclua pesquisa externa e conhecimento interno. O conteúdo incluído e como ele é compilado são informados pelo próprio know-how da empresa.

#3. Orientação para resolução de problemas

Os white papers devem identificar e abordar um problema específico. Em seu campo, o problema deve ser atual e relevante. O documento pode se concentrar em questões como dilemas comuns, novas tendências, mudanças técnicas, comparações de setores e assim por diante.

Para resolver o problema, o white paper deve incluir uma proposta de solução ou recomendação. Esta solução é o resultado de um exame cuidadoso do problema e das possíveis soluções.

Qual é o formato adequado para um white paper?

Como não existe uma estrutura única e exata para escrever um white paper, certifique-se de consultar o prompt e as diretrizes do seu instrutor. No entanto, em geral, um white paper deve incluir os seguintes elementos:

  • A página de título
  • Parágrafo introdutório (incluindo “Declaração do problema”)
  • Histórico (pesado em pesquisa)
  • Sugestão de Solução
  • Conclusão
  • Citações ou referências

É importante observar que, ao contrário da maioria dos trabalhos acadêmicos, a solução (em última instância, o argumento principal) deve aparecer ao final, após a apresentação e análise das informações.

10 Passos para Escrever um White Paper

Agora que você entende o que é um white paper e para que ele é usado, vamos ver como escrever um para o seu próprio negócio.

Etapa 1: selecione um tópico

Antes de começar a escrever seu white paper ou até mesmo olhar para exemplos de white paper em busca de ideias, você deve primeiro decidir sobre um tópico para seu white paper.
Para selecionar um tópico relevante e impactante, considere o seguinte:

  • Existe algum aspecto da sua indústria que tenha pouco conteúdo ou informação disponível online?
  • Que aspecto da sua empresa você acredita que seria benéfico compartilhar com seus colegas do setor?
  • Existe um aspecto específico do seu negócio que você gostaria de investigar e relatar?
  • Existe alguma coisa que sua equipe realizou que poderia ser replicada?

Escolha um tópico no qual você seja bem versado. Como os white papers são documentos especializados, certifique-se de ter conhecimento suficiente para compartilhar, bem como fontes ou provas para apoiá-lo.
Você também deve escolher um tópico no qual seu público esteja interessado. Se seu público não for relevante ou envolvente para seus leitores, você pode não alcançar os resultados desejados. livre

Passo #2: Realize uma Pesquisa Extensiva

Depois de decidir sobre um tópico, você precisará coletar informações e dados para criar um conteúdo perspicaz que forneça valor real.
Você pode coletar informações para seu white paper de fontes internas e externas. Quanto mais você pesquisar sobre o assunto, mais exclusivo e útil será o seu conteúdo.
Aqui estão alguns métodos para realizar pesquisas aprofundadas para o seu white paper:

1. Procure fontes confiáveis.

Mantenha um registro de todas as fontes que você usa enquanto pesquisa o conteúdo do seu white paper.
Você pode incorporar essas fontes em seu white paper das seguintes maneiras:

  • Conforme citado no texto
  • Como uma lista de referência no final do documento
  • Na forma de notas de rodapé

Se você usar citações ou declarações de líderes ou especialistas na área, certifique-se de creditá-los.

Além de sua pesquisa regular on-line ou na biblioteca, a leitura de periódicos e relatórios já publicados sobre o mesmo tópico é uma ótima maneira de encontrar fontes confiáveis.
A leitura do conteúdo publicado anteriormente sobre o seu tópico o inspirará a pensar em novos ângulos. Ele também ajudará você a identificar lacunas de conteúdo que podem ser abordadas em seu white paper.
Crie uma pasta em seu computador para todos os seus materiais de pesquisa para que você possa acessá-los a qualquer momento.

3. Entre em contato com especialistas do setor.

Realize entrevistas com pessoas que trabalham na área do seu tema para uma abordagem mais personalizada. Conectar-se com personalidades de alto nível pode ser difícil, mas se você construir e apresentar seu ângulo de maneira persuasiva, eles podem apenas atender sua ligação (ou e-mail).

4. Verifique tudo quanto à precisão.

É do seu interesse compartilhar conteúdo que você sabe que é confiável e verdadeiro. Não pule esta etapa e verifique novamente as informações que você obtém do conteúdo e das entrevistas publicadas anteriormente.
Existem inúmeras ferramentas on-line disponíveis para ajudá-lo a verificar os fatos de sua pesquisa; jornalistas e líderes de pensamento usam essas ferramentas regularmente.

Etapa # 3: Conheça seu público

Mencionei anteriormente que considerar seu público é uma parte importante da seleção de um tópico e da preparação do conteúdo para escrever um white paper.
No entanto, apenas considerar seu público é insuficiente; você deve ir além e entender seu público em um nível mais profundo. Considere as seguintes questões:

  • Por que meu público está interessado neste tópico?
  • Como meu público-alvo normalmente consome informações?
  • Quão bem meu público entende esse assunto?
  • Sobre o que meu público-alvo está interessado em aprender mais?
  • Como meu white paper pode ajudá-los?
  • Que tipo de análise de pesquisa é melhor para o meu público-alvo?

Para encontrar as respostas a essas perguntas, talvez seja necessário realizar uma extensa pesquisa. Se sua equipe já concluiu essa tarefa, você estará um passo à frente. Para ter uma noção das necessidades e características do seu público, crie uma persona visual do usuário.

A ideia é que, para se conectar com seu público, você deve primeiro entendê-lo. Se o seu título despertar o interesse deles, eles começarão a ler, mas se o conteúdo não estiver à altura, você perderá a chance de causar uma boa impressão.
Mantenha sua persona de usuário à mão para acompanhar as mensagens pretendidas para esse público.

Etapa 4: crie um esboço e um formato para o seu white paper.

Você concluiu sua pesquisa e agora está pronto para escrever o white paper de sua empresa. Mas, antes de liberar seu contador de histórias interior, você deve primeiro esboçar um esboço. Este esboço do whitepaper quase certamente estabelecerá as bases para um fantástico sumário no design final.
Como exemplo, considere o seguinte esboço simples para um white paper:

  • Resumo ou sumário do título
  • Subtítulos na seção de introdução
  • Notas de Rodapé/Fontes
  • Conclusão

Os white papers são normalmente escritos de forma ascendente, com a conclusão no final.
O resumo estabelece o campo de jogo e, em seguida, cada seção fornece informações que se baseiam na anterior.
Você pode ver desta forma:

  • Descreva um problema ou situação.
  • Forneça uma metodologia com instruções.
  • Sem ser agressivo, explique possíveis soluções.

Finalmente, um bom white paper fornecerá ao leitor um “Aha!” momento após a conclusão.
Use um software de edição de documentos, como o Google Docs ou o Microsoft Word, para criar um esboço de papel branco. Use títulos de alto nível para as seções de conteúdo mais importantes e, em seguida, divida-os em subtítulos.

Faça uma lista de ideias e pontos importantes a serem abordados em cada seção. Sua pesquisa interna e externa os alimentará.
Os white papers seguem um formato de documento padrão. Considere um white paper mais como um trabalho de pesquisa do que um relatório. A distinção é que as conclusões de um relatório são incluídas no resumo executivo ou na introdução, enquanto as conclusões em um esboço de white paper são incluídas no final.

Passo #5: Crie um Título Atraente

A capa do seu white paper é a primeira coisa que seus leitores irão notar. Torne-o atraente, interessante e convidativo. Seu título ou manchete será o centro das atenções em sua capa, portanto, preste muita atenção a ele.
Aqui estão algumas dicas úteis para criar um título atraente para o seu white paper:

  • Torne-o atraente.
  • Faça compromissos
  • Seja conciso e claro.
  • Seja astuto.
  • Faça uso de um subtítulo.

Etapa 6: crie uma introdução cativante

Conforme declarado anteriormente, os white papers incluem a conclusão no final, o que significa que você precisará cumprimentar seus leitores com um tipo diferente de introdução no início. O mais comum é um resumo ou resumo do conteúdo do white paper.

Se você ou o autor for um líder de pensamento em seu campo, inclua uma sinopse do autor ao lado da introdução. O exemplo a seguir usa uma única página para cobrir ambas as instâncias — a sinopse do autor à esquerda e a introdução à direita.

Ao escrever uma introdução, seja uma nota de boas-vindas ou um resumo, seja breve e convidativo. Não revele muito, mas certifique-se de destacar os pontos principais. Inclua sua motivação para escrever o white paper e o que você espera que o leitor ganhe com isso.

Passo #7: Use Subtítulos para Separar o Conteúdo

Agora é hora de formatar corretamente o conteúdo em seu white paper. Use subtítulos dentro de cada seção principal para dividir o texto e facilitar a leitura.

O exemplo a seguir mostra como a página do tópico principal é dividida em subtópicos. Esta página pode servir de introdução para uma seção mais longa, que será dividida em três subseções, semelhantes à primeira página.

É fundamental que o leitor use subtítulos para dividir o conteúdo. Auxilia na retenção de informações e pesquisas. Os leitores podem querer destacar seções específicas; subtítulos irão ajudá-los a encontrar suas notas mais tarde.

Passo #8: Faça um backup dos dados do seu conteúdo.

Os white papers devem ser informativos, valiosos e bem pesquisados. Não há melhor maneira de fazer backup de suas descobertas do que com dados concretos.

Em seu white paper, usar fatos verificados, estatísticas, citações e outros dados como evidência pode ajudar sua empresa a estabelecer autoridade em seu nicho. Também é essencial para garantir que seu white paper tenha um forte impacto em seu público.

Certifique-se de citar corretamente todas as fontes de dados que você usa em seu trabalho. Use anotações com notas de rodapé ou anotações com uma seção final listando as fontes para citar suas fontes. Ao citar fontes, a coisa mais importante a lembrar é que elas são verificadas e relevantes.
Você pode usar técnicas de visualização de dados, como tabelas, gráficos, widgets, mapas e muito mais para tornar seus dados mais atraentes. Haverá mais sobre isso mais tarde.

Passo #9: Certifique-se de que cada parágrafo tenha valor.

Esta dica é mais importante do que você pode imaginar. Como um white paper não é um editorial de revista ou um romance de ficção, evite usar linguagem superficial que simplesmente preencha a página. Cada parágrafo deve agregar valor de alguma forma.

Como afirmado anteriormente, o conteúdo de um white paper leva o leitor a uma jornada que começa com um problema ou declaração básica.
Isso os leva morro acima com metodologias, soluções e dados pesquisados ​​a uma conclusão que dá ao leitor a impressão de que aprenderam algo importante.

Passo #10: Edite e revise

Nunca economize na revisão e edição. Todos os seus esforços de pesquisa e redação podem ser desfeitos por um simples erro de digitação em um título ou uma frase duplicada.
Sim, todo mundo comete erros, mas os profissionais têm revisores para garantir que isso não aconteça.
Se você não pode fazer a revisão e edição sozinho - não se preocupe, ninguém pode - peça a ajuda de colegas de trabalho ou considere a contratação de um profissional. Vale a pena!

Qual é a diferença entre white papers e postagens de blog?

White papers e postagens de blog são dois tipos de materiais de marketing que podem ser vinculados. Os profissionais de marketing costumam usar postagens de blog (ou mesmo podcasts) para reembalar informações factuais de um white paper de maneira criativa e casual. Um white paper, por outro lado, é um documento de formato longo que faz um argumento baseado em dados, enquanto uma postagem de blog é uma peça menos formal de material de marketing que é orientada por voz e subjetiva. Existem várias distinções importantes entre um white paper e uma postagem de blog.

#1. Formatar:

Um white paper é um documento autônomo que pode ser distribuído independentemente (normalmente em um PDF online ou em uma página de destino dedicada na Internet). Uma postagem de blog coexiste com outras postagens de blog em uma plataforma de blog.

#2. Estilo:

Os white papers são semelhantes aos trabalhos acadêmicos, enquanto as postagens de blog são mais semelhantes às entradas de diários públicos. Um white paper é um documento factual baseado em pesquisa, enquanto uma postagem de blog é frequentemente usada para expressar opiniões e reflete a voz e o tom do próprio autor mais do que um white paper.

#3. Comprimento:

Os white papers são documentos longos que cobrem muito terreno e geralmente têm de 2,500 a 5,000 palavras. Postagens de blog são normalmente muito mais curtas do que white papers, variando de 500 a 2,500 palavras.

#4. Propósito:

O principal objetivo de um white paper é disseminar informações factuais e técnicas. As postagens do blog são usadas para gerar interesse em uma empresa ou marca, utilizando a voz de marketing da marca.

Que outras considerações de formatação e estilo um white paper deve ter?

# 1. Comprimento

Se você estiver escrevendo um white paper, espere escrever um documento longo. Um white paper pode ter mais de 25 páginas, dependendo do seu setor. No entanto, em um ambiente acadêmico, é improvável que seja tão longo.
Se o seu instrutor pedir para você escrever um white paper, siga as diretrizes de comprimento. Prepare-se para escrever pelo menos cinco páginas para o seu papel branco.

As imagens devem ser usadas como suplementos à palavra escrita, não como uma substituição. Em outras palavras, uma página de conteúdo normalmente tem 300 palavras; se o seu white paper exigir dez páginas, você deve escrever 3,000 palavras, além de quaisquer imagens que tenha incluído.

#2. Detalhe

Um white paper é de natureza mais acadêmica do que alguns documentos comerciais que podem ser facilmente digitalizados. Seus parágrafos serão densos e complexos, e os fatos, evidências e informações fornecidos serão exaustivamente explicados e analisados.

#3. Visuais

Recursos visuais como tabelas, gráficos, gráficos e imagens são frequentemente usados ​​em white papers para esclarecer e fortalecer suas ideias principais. Esteja preparado para incluí-los se forem necessários como parte das instruções de atribuição. Mesmo que não haja requisitos declarados, considere incorporar essas figuras visuais para transmitir seu ponto de vista de mais de uma maneira.

Lembre-se de que as imagens devem complementar, não substituir, o conteúdo escrito. Seu uso não tem relação com a quantidade de conteúdo escrito que você precisa produzir.

O que distingue um white paper de uma proposta comercial ou mesmo de um blog do setor?

A principal distinção entre um white paper e outros textos é a amplitude da pesquisa.
As propostas de negócios diferem de duas maneiras significativas:

  • Autopromoção: Considerando que as propostas de negócios são essencialmente argumentos de vendas escritos por membros da empresa para promover seus próprios serviços, os white papers convencem os leitores de que uma empresa é um especialista confiável do setor. Isso pode inadvertidamente persuadir os leitores a usar seus serviços, mas um white paper não deve buscar explicitamente clientes ou contratos.
  • Público: Enquanto os leitores de uma proposta de negócios são geralmente os investidores ou executivos que assinam um acordo, os white papers são escritos para um público mais amplo de não especialistas que estão apenas tentando aprender.
  • Os blogs da indústria podem servir ao mesmo propósito que os white papers no final: para persuadir o público de uma solução com base no raciocínio e na pesquisa de especialistas. Os requisitos de pesquisa para um blog, por outro lado, são significativamente menores do que os de um white paper. Um blog profissional da indústria, por outro lado, deve ser profissional e acadêmico. Como resultado, enquanto um blog pode ser escrito informalmente, um white paper deve manter um tom formal.

Quais são as vantagens da promoção do White Paper?

#1. Aumenta a visibilidade da marca

Um papel bem desenhado pode ajudar a aumentar a visibilidade da marca. É uma excelente maneira de promover a marca e diferenciá-la da multidão. Quanto mais qualidade você fornecer, maior será o reconhecimento da sua marca.

Como resultado, você pode chamar a atenção para sua marca e convertê-la em mais visitas, visibilidade e exposição da marca.

#2. Obtém tráfego de entrada

Você começará a receber tráfego depois de criar uma página de destino otimizada para SEO para o seu white paper.

#3. Estabelece autoridade e confiança no tópico

Os white papers são o seu domínio para demonstrar o conhecimento da marca por meio de argumentos baseados em evidências. Como resultado, você se estabelecerá como um líder de pensamento em seu setor.

Para estabelecer as bases para a confiança, enfatize os pontos problemáticos do público no white paper. É aí que você deve fisgar os leitores e gradualmente ganhar sua confiança.

#4. Coleção de dados

Depois que os leitores consumirem o conteúdo, você receberá consultas de white paper e insights de liderança. Essas informações irão ajudá-lo a adaptar seus esforços de marketing de conteúdo para seus clientes.
Você também será capaz de alimentá-los e orientá-los para fazer uma compra.

#5. Conversão de Vendas

Apesar de sua natureza educacional, os white papers podem ser usados ​​para gerar vendas. Você pode ampliar sua base de clientes convencendo o leitor de que o produto de sua empresa é a solução ideal para o problema dele.

Últimos pensamentos

Escrever um bom white paper é uma tarefa difícil. No entanto, dedicar tempo e esforço pode resultar em um documento valioso que compartilha o conhecimento de sua empresa, contribuindo para a educação geral e o progresso em seu setor. Um bom white paper também expande as oportunidades de negócios.

Referências

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