Transação Intercompany

Uma transação intercompanhia é um acordo entre duas empresas que são controladas pela mesma pessoa ou grupo. Pode ser uma empresa-mãe e uma subsidiária ou duas subsidiárias da mesma empresa-mãe. As transações entre empresas são populares nos negócios e usadas para muitas coisas, como:

Movimentação de estoque entre empresas
Dividir custos entre empresas
Pagando por coisas em execução
Para gerenciar o risco

As transações intercompanhias devem ser registradas corretamente nas demonstrações financeiras de ambas as empresas. Isso ocorre porque eles podem afetar quanto dinheiro cada empresa ganha. As transações entre empresas são difíceis de acompanhar, por isso é importante falar com um contador para garantir que sejam registradas corretamente. Se a organização acompanhar as transações intercompanhias de forma independente, a consolidação será muito mais simples. Haverá maior abertura como resultado do retrato mais verdadeiro da condição financeira.

Devido aos fluxos financeiros registrados e sua cessão a uma contraprestação, a documentação de transações intercompanhias também pode auxiliar na resolução ou esclarecimento de conflitos. As empresas com várias subsidiárias domésticas também podem ser afetadas pela necessidade de documentar adequadamente as transações entre empresas, não apenas os conglomerados multinacionais. Quaisquer transações comerciais entre entidades afiliadas devem ser documentadas e seu efeito na posição fiscal consolidada da empresa deve ser confirmado de forma independente. As empresas com várias subsidiárias domésticas também podem ser afetadas pela necessidade de documentar adequadamente as transações entre empresas, não apenas os conglomerados multinacionais. Quaisquer transações comerciais entre entidades afiliadas devem ser documentadas e seu efeito na posição fiscal consolidada da empresa deve ser confirmado de forma independente. Ter subsidiárias em várias jurisdições com regulamentos tributários variados pode complicar o gerenciamento de transações entre empresas.

Para avaliar com precisão as transações intercompanhias e compilar um balanço fiscal livre de erros, a equipe de contabilidade deve ser bem versada na legislação tributária aplicável em cada país.

Exemplo de Transação Intercompanhia

Uma transação intercompany é aquela que ocorre entre duas empresas que são membros do mesmo grupo. Essas transações podem ocorrer para diversos fins, incluindo a venda de produtos ou serviços, a transferência de ativos ou a prestação de serviços. Uma empresa controladora que vende itens para sua subsidiária é um exemplo de transação intercompanhia. Nessa situação, a venda seria registrada como receita pela controladora, enquanto a compra seria registrada como despesa pela controlada. Uma empresa controladora que presta serviços a uma subsidiária é outro exemplo de transação intercompanhia. Nessa situação, o custo dos serviços seria registrado como despesa pela controladora, mas o benefício dos serviços seria registrado como um ativo pela controlada.

As transações intercompanhias devem ser rastreadas, pois podem ter impacto nas demonstrações financeiras das empresas envolvidas. Por exemplo, se uma empresa-mãe vende bens à sua subsidiária a um preço diferente do preço de mercado, os lucros declarados de ambas as empresas podem ser afetados. A contabilidade precisa das transações entre empresas é fundamental para oferecer informações financeiras precisas aos investidores e outras partes interessadas.

Exemplo 2

Uma corporação do Reino Unido tem várias subsidiárias. As subsidiárias pagam os custos anuais de gestão do grupo, que é uma transação a montante. O Grupo concede empréstimos às suas subsidiárias em condições melhores do que um banco, permitindo que as empresas adquiram capital líquido para expandir suas operações com mais agilidade e sem burocracia. Estas são transações secundárias. Duas das subsidiárias compram uma da outra regularmente. Quando a empresa A compra certas mercadorias da empresa B, o dinheiro flui de A para B. Este é um exemplo de transação lateral. Ocorreu uma transação lateral. Todas essas transações afetam a situação financeira das empresas envolvidas, mas o grupo não obtém lucro ou prejuízo. Isso afeta tanto o balanço quanto a declaração de impostos, portanto, essas transações devem ser relatadas separadamente.

Exemplo 3

Aqui está outro exemplo de uma transação intercompanhia:

A empresa A vende o estoque para a empresa B por $ 100,000. A empresa B paga a empresa A pelo estoque integralmente. Esta transação seria registrada nas demonstrações financeiras de ambas as empresas da seguinte forma:

Empresa A:

Contas a receber $ 100,000
Vendas $ 100,000

Empresa B:

Inventário $ 100,000
Contas a pagar $ 100,000

Quando o estoque é vendido a um cliente, a Empresa B registrará uma venda e a Empresa A registrará o custo dos produtos vendidos. A transação intercompany não terá impacto nos resultados financeiros de nenhuma das empresas.

Contabilidade de transações intercompanhias

Manter contabilidade e relatórios adequados para uma única organização requer um esforço colaborativo. Mas e se você estiver encarregado de relatar as atividades financeiras e a saúde de várias empresas? Você deve executar a contabilidade intercompanhia. A contabilidade intercompanhia é fundamental para o sucesso financeiro de todos os negócios da sua organização. Ele garante que todas as transações internas sejam rastreadas e refletidas corretamente em suas finanças. É necessário para relatar às partes interessadas externas e pode ajudá-lo a entender melhor sua situação financeira e tomar decisões fundamentadas sobre orçamento e alocação de recursos. A contabilidade intercompanhia é uma forma de registrar transações que ocorrem entre duas empresas conectadas, como uma controladora e uma subsidiária, ou duas pessoas jurídicas pertencentes à mesma controladora. As entradas de diário são usadas pelas empresas para registrar transações com precisão, como pagamentos, empréstimos e vendas e compras. As transações patrimoniais também são registradas na contabilidade intercompanhia.

A contabilidade intercompanhia busca eliminar o impacto financeiro de negociações internas — interações financeiras entre negócios relacionados dentro da mesma empresa controladora — a fim de fornecer demonstrações financeiras que representem apenas atividades com terceiros independentes. A contabilidade intercompanhia elimina transações financeiras entre subsidiárias ou entre uma controladora e uma subsidiária. Além disso, os eventos contábeis intercompanhias incluem vendas de produtos, serviços ou estoque, alocações de custos, royalties e financiamento de dívidas entre empresas vinculadas. Governança e políticas, preços de transferência, gerenciamento de dados, gerenciamento de transações, compensação e liquidação, reconciliação/eliminação e relatórios são todos componentes da contabilidade intercompanhia.

Política e Amostra de Transação Intercompanhia

Uma transação intercompanhia é um negócio entre duas ou mais empresas que fazem parte do mesmo grupo empresarial. As transações entre empresas podem assumir várias formas, como vendas, compras, empréstimos e arrendamentos. As transações entre empresas podem ser complexas e podem ter um impacto significativo nas demonstrações financeiras de uma empresa. Por esse motivo, é importante ter uma política de transações entre empresas clara e bem definida.

Uma política de transações entre empresas deve abordar as seguintes questões:

Os tipos de transações permitidos.
Os requisitos de documentação para transações entre empresas.
O tratamento contábil de transações intercompanhias.
Os procedimentos para monitoramento e controle de transações intercompanhias.

Veja a seguir um exemplo de política de transações entre empresas:

As transações entre empresas devem ser aprovadas pelo diretor financeiro ou outra pessoa autorizada.
Todas as transações entre empresas devem ser suportadas por documentação, como faturas, ordens de compra e documentos de remessa.
As transações entre empresas devem ser registradas pelo valor justo de mercado.
As contas a receber e a pagar entre empresas devem ser conciliadas mensalmente.
O diretor financeiro deve revisar todas as transações intercompanhias trimestralmente.

Este é apenas um exemplo de política de transações entre empresas. Os requisitos específicos para sua empresa dependerão da natureza do seu negócio e da complexidade de suas transações entre empresas.

Quais são os exemplos de transações entre empresas?

Transferir recursos e capital entre subsidiárias, vender bens ou serviços de uma subsidiária para outra, transferências de empréstimos e pagamentos de empresas-mãe para suas subsidiárias são exemplos de transações entre empresas.

Como contabilizar as transações entre empresas?

Dependendo da natureza do negócio, as transações intercompanhias são registradas de várias maneiras. Se uma das subsidiárias de uma empresa vende mercadorias para outra, a transação é documentada como uma entrada de contas a receber para a subsidiária vendedora e uma entrada de contas a pagar para a subsidiária compradora.

Qual é o lançamento contábil manual para transações entre empresas?

Uma entrada de diário intercompanhia registra débitos e créditos para negócios entre duas subsidiárias que serão relatados em contas contábeis. Lançamentos de diário intercompanhia são usados para alterar o valor de qualquer conjunto de contas sem envolver qualquer negociação, como faturas ou contas.

Intercompany é débito ou crédito?

A conta que recebe fundos no caso de uma transação intercomercial é a conta de débito (devido) no par de contas. Pode ser um ativo ou um fardo. Isso deve ser diferente de quaisquer outros recibos que a corporação tenha emitido para quaisquer outras unidades ou departamentos organizacionais. O saldo atual nesta conta é negativo.

Como você reconcilia transações entre empresas?

As etapas envolvidas na reconciliação entre empresas geralmente são as seguintes:

Comparações de saldo de conta entre vários sistemas separados.
Verificar a exatidão das declarações e relatórios, bem como verificar as discrepâncias encontradas.
Tomando medidas para lidar com essas imprecisões descobertas

Como você trata os saldos entre empresas?

As empresas que lidam com outras empresas dentro do mesmo grupo são obrigadas a relatar os saldos intercompanhias. Os saldos intercompanhias são relatados em contas específicas, que são então reconciliadas entre si usando uma ou mais tabelas de controle predefinidas.

As transações entre empresas são ativos ou passivos?

Quando acompanhadas por um acordo legal que detalha os valores do principal, taxas de juros, datas de vencimento e outras informações pertinentes, as notas e dívidas intercompanhias são frequentemente mostradas como ativos ou passivos (ou seja, não agrupadas no patrimônio líquido).

Qual moeda deve ser inserida para registrar uma transação entre empresas?

Conclusão

As transações entre empresas podem ajudar as organizações a fazer o melhor uso possível de seus ativos e recursos. A contabilidade intercompanhia pode promover a expansão, diminuir o impacto da turbulência ou desaceleração do mercado e fornecer vantagens que apoiem os objetivos comerciais das entidades. É uma prática corporativa prudente relatar essas transações. Para tomar melhores decisões e obter melhores resultados, também fornece às empresas a imagem mais precisa de sua situação financeira. Agora você entende os elementos fundamentais da criação de relatórios confiáveis entre empresas.

O QUE É TRANSAÇÃO INTERCOMPANHIA: Significado, Exemplos e Política

Conteúdo Esconder