COMO CALCULAR A MILHAGEM: Como Calcular o Reembolso 2022

como calcular quilometragem
Fonte da imagem: The Balance Small Business

O cálculo da milhagem é algo que você deve esperar. Não necessariamente porque é divertido, mas por causa do reembolso ou deduções que você obteria de impostos ao calcular sua milhagem. No entanto, você precisa se qualificar para isso, e o IRS determina a taxa padrão usada para calculá-la todos os anos. Portanto, verifique a taxa atual antes de calcular a quilometragem do carro. Tecnicamente, a taxa é aplicada para determinar seu reembolso ou deduções de milhagem para milhas de negócios de veículos pessoais percorridas.

Taxa de milhagem do IRS 2022

Geralmente, a taxa de quilometragem muda todos os anos graças ao IRS. Na maioria das vezes, a mudança é resultado do aumento dos preços dos combustíveis. Para a dedução de impostos de 2022 ou reembolso por trabalho ou carro, você precisa da taxa de IRS abaixo para calcular sua milhagem. A tabela abaixo é a taxa de milhagem atual do IRS que entrará em vigor a partir de 1º de julho de 2022.

ObjetivoValorMilha
O negócio62.5por milha
Objetivo médico e em movimento22Por milha
condução relacionada com caridade14Por milha
Taxa de milhagem do IRS 2022

Como calcular a taxa de reembolso de milhas

Quando se trata de reembolso de quilometragem, a maioria dos empregadores usa a taxa padrão do IRS para calculá-la. Tudo o que é necessário é simplesmente multiplicar o número total de milhas percorridas por cada funcionário pela taxa padrão.

Os empregadores devem usar a taxa de milhagem padrão para reembolso?

Na verdade, não. No entanto, não seguir a taxa de quilometragem tem um de dois efeitos negativos. Quando você ultrapassa a taxa de milhagem padrão, o reembolso perde seus benefícios de isenção de impostos. Em segundo lugar, quando você fica abaixo da taxa padrão, os funcionários podem simplesmente subtrair as diferenças ao preencher o retorno. 

Como calcular a taxa de reembolso de milhagem: condições

Antes de ser reembolsado, uma dessas condições precisa ser atendida;

Quando você usa seu carro pessoal para atividades relacionadas ao trabalho e deseja calcular o reembolso, seu empregador calcula seu reembolso com base na taxa de milhagem padrão do IRS.

Exemplo

Digamos que você seguiu nosso guia sobre como calcular a quilometragem de um carro e deseja solicitar o reembolso em vez da dedução de impostos em suas 250 milhas percorridas para o trabalho. Você terá que multiplicar o número de milhas pela quilometragem atual, que é 62.5 centavos por milha. Então teremos 250 x 0.625 = $ 156.25. Você receberá $ 156.25 como seu reembolso.

#2. Usando o Carro da Empresa e Pagando as Despesas Operacionais

Quando um funcionário usa o carro da empresa, a taxa de quilometragem padrão não se aplica mais. A razão é que existem certas qualificações que devem ser atendidas antes que um carro possa se qualificar para reembolso de quilometragem ou dedução de impostos. Uma dessas condições é que o usuário deve ser o proprietário porque a taxa padrão inclui o custo de propriedade e não apenas o custo de operação. Portanto, neste caso, a empresa definirá uma taxa de milhagem. Se uma empresa define sua taxa de milhagem em 25 centavos por milha. Usando as mesmas 250 milhas, seu reembolso será o seguinte. 250 X 0.25 = $ 62.50.

Como calcular a milhagem para impostos de taxa

Para os impostos de quilometragem e como calculá-los, você precisa primeiro medir a quantidade de direção que você faz. Isso é relevante porque você precisa das milhas para calcular seus impostos. Você terá que rastrear sua milhagem anual incorrida ao se envolver em atividades relacionadas aos negócios. Existem duas maneiras perfeitas de rastrear a quilometragem do seu carro. A primeira é usar uma ferramenta de rastreamento de quilometragem ou simplesmente registrá-la usando o Excel. Confie em mim, uma ferramenta de rastreamento é perfeita e sem complicações. No entanto, você deve se lembrar de que precisa da taxa padrão do IRS para o ano para calcular com precisão sua dedução fiscal. 

Como calcular a milhagem para taxas de impostos: métodos

Existem dois métodos usados ​​para calcular a milhagem para impostos, eles são a taxa de milhagem de despesa real e a taxa de milhagem padrão.

#1. Taxa de milhagem padrão

Para a taxa de milhagem padrão, o IRS geralmente libera uma taxa fixa anualmente para a taxa de milhagem padrão. De janeiro a junho de 2021, a taxa de milhagem padrão foi de US$ 0.58 por milha. No entanto, o número aumentou para 62.5 centavos de dólar por milha em 1º de julho. Calcular esta taxa é realmente muito fácil. 

#2. Taxa de Despesa Real

A taxa de despesa real é mais focada no custo de operação. O custo de operação aqui inclui o seguinte: gás, pedágios, seguro, reparos e outros custos relevantes.

Norma IRS Para Impostos 

  • Quilometragem anual para fins comerciais e pessoais.
  • Quilometragem para cada viagem de negócios feita com o carro 
  • Objetivo da viagem, bem como hora e local

Como calcular a quilometragem em um carro

Atualmente, a quilometragem de um carro é um dos fatores que as pessoas verificam quando planejam comprar um carro novo. Felizmente, os carros modernos agora fornecem estimativas de economia de combustível mais altas e indicadores de quilometragem em tempo real, que vêm com uma classificação certificada pela ARAI.

Como calcular a quilometragem em um carro: um guia passo a passo

O seguinte é um guia detalhado sobre como calcular com precisão a quilometragem de um carro.

#1. Encha seu tanque

Quer calcular a quilometragem de um carro? A primeira coisa a fazer é encher o tanque de combustível. Para isso, você precisa usar uma bomba de combustível pré-determinada e um dispensador específico para encher o tanque do carro. Assim que o nível de combustível atingir a metade superior do tanque de combustível, o sistema de reabastecimento irá parar. Isso é importante porque os bicos dos distribuidores de combustível possuem um mecanismo de corte automático. Assim que isso acontecer, anote a quantidade de combustível que você acabou de reabastecer.

#2. Redefinir seu medidor de viagem

O segundo passo para calcular a quilometragem de um carro é definir o medidor de viagem de volta para zero. Você encontrará isso no cluster de instruções. 

#3. Atenha-se ao limite de velocidade

Se você gosta de mim, ir além do limite de velocidade é emocionante em vez de dirigir dentro do limite de velocidade. Quero dizer, quem quer rastejar em uma roda? Infelizmente, ultrapassar o limite de velocidade esperado significa que seu carro consome mais combustível. Lembre-se sempre, ultrapassar os limites de velocidade estimados significa mais combustível. Portanto, é aconselhável dirigir abaixo do limite de velocidade para obter a leitura real da eficiência de combustível do seu carro. Infelizmente, você terá que manter o limite de velocidade normal até esgotar o combustível se pretender calcular a quilometragem do seu carro.

#4. Dirija o carro ao redor

Comece a dirigir depois de encher o tanque de gasolina e zerar o hodômetro parcial. É aconselhável percorrer pelo menos 250 a 300 quilômetros antes de reabastecer. Reabastecer novamente pode levar dias, mas se você estiver usando mais combustível antes de reabastecer, precisará abastecer com combustível adicional, o que permitirá obter uma estimativa de nível.

#5. Reabastecer novamente

Assim que seu carro estiver com pouco combustível, visite essa mesma bomba e reabasteça novamente. Mais uma vez, não reabasteça o dispensador uma vez que ele pare devido ao corte automático. Tome nota de quanto combustível foi usado.

#6. Determine a quilometragem do carro.

Calcule a quilometragem do seu carro dividindo a distância percorrida, conforme indicado pelo hodômetro parcial, pela quantidade de combustível consumida. Não é algo difícil; é bem simples.

Entendendo o cálculo de quilometragem do carro

A quilometragem do carro é igual ao número de milhas percorridas e à quantidade de combustível utilizada.

Por que as pessoas calculam a milhagem?

Reembolso e dedutibilidade fiscal. Embora isso dependa do indivíduo em questão. Por exemplo, um trabalhador calculará sua milhagem para reembolso, enquanto a empresa ou o empregador reivindicarão benefícios fiscais.

Ferramentas de rastreamento de milhagem

O software de rastreamento ajuda você a medir com precisão as milhas percorridas e o consumo de combustível em um ano. Se você pretende reivindicar uma dedução fiscal ou solicitar reembolso, precisará das informações para prosseguir. Documentar manualmente sua milhagem pode ser um fardo. Felizmente, a tecnologia nos apresenta ferramentas sem estresse que ajudam a medir sua milhagem com precisão. O que mais? Algumas dessas ferramentas são gratuitas. Outra coisa fascinante sobre este software é que ele categoriza viagens entre negócios e pessoais.

As melhores ferramentas de rastreamento de milhagem

A seguir estão algumas das melhores ferramentas de rastreamento de quilometragem disponíveis,

  • Quickbooks
  • Triplog
  • Everlance
  • Hurdlr
  • MileIQ

Conclusão

Embora não exista uma regra legal que exija que os empregadores paguem e reembolsem seus trabalhadores, algumas empresas podem perder funcionários caso se recusem a fazê-lo. Além disso, a quilometragem não é algo em que todos estão absortos, mas ser reembolsado pelas despesas incorridas ajudará bastante. Portanto, se você é um empregador, faça bem em reembolsar seus trabalhadores e reivindicar seu benefício fiscal também. Você apenas tem que utilizá-lo.

Perguntas frequentes sobre como calcular a milhagem

Como faço para provar minha milhagem para impostos?

Você deve registrar as leituras do hodômetro inicial e final de uma viagem qualificada, bem como o motivo da sua presença e a data, para solicitar a dedução normal da milhagem. Os contribuintes podem amortizar as despesas do carro, incluindo pagamentos de aluguel, seguro, gasolina e pedágios, mesmo que não desejem rastrear sua milhagem.

Você precisa de recibos para reivindicar a milhagem?

Você não pode reivindicar o recibo de gasolina a menos que possa demonstrar que utilizou todo o tanque de gasolina que comprou com o recibo para milhas de trabalho, por exemplo, abastecendo um carro alugado ou provando que o automóvel está estacionado no local da empresa e está nunca usado para viagens pessoais.

Quanto posso reclamar de combustível num carro da empresa?

Se você usa um automóvel comercial, não é elegível para receber reembolso de milhagem. No entanto, você pode deduzir os custos da gasolina para quaisquer milhas comerciais que já tenha pago. Se você usar um automóvel corporativo para fins pessoais, não poderá deduzir seus custos de gasolina ou milhagem comercial.

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