Um conhecimento de embarque é um contrato entre você, o proprietário das mercadorias, e a transportadora que especifica o que você está enviando, de onde vem e para onde vai. Também serve como recibo da transportadora assim que sua remessa for retirada.
Um conhecimento de embarque (também conhecido como conhecimento de embarque de frete ou conhecimento de embarque) também pode ser usado como documento de título, permitindo que a pessoa que o possui reivindique a posse de suas mercadorias. Existem vários tipos de conhecimentos de embarque, que examinaremos em detalhes a seguir.
Compreendendo o conhecimento de embarque
O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que fornece ao transportador e ao expedidor todas as informações necessárias para processar uma remessa corretamente. Ele serve a três propósitos principais:
- É um documento de título dos itens descritos no conhecimento de embarque.
- É um recibo das coisas que foram enviadas.
- Representa os termos e condições acordados para o trânsito de mercadorias.
Por exemplo, uma empresa de logística planeja transferir gasolina de uma fábrica no Texas (expedidor) para um posto de gasolina no Arizona (receptor) por meio de um veículo pesado. Após carregar a gasolina no caminhão, um representante da fábrica e o motorista assinam o conhecimento de embarque. Quando a transportadora entrega o combustível no posto de gasolina do Arizona, o motorista do caminhão insiste que o funcionário do posto também assine o documento.
Para evitar roubos, toda organização deve ter medidas internas em vigor. O controle interno inclui a separação de funções, o que evita que um indivíduo tenha muito poder dentro de uma empresa. Não existem dois sistemas de controlo interno iguais. No entanto, a maioria adere a um conjunto de crenças subjacentes que evoluíram para práticas de gestão convencionais. Os controles internos podem ajudar a agilizar as operações e, ao mesmo tempo, prevenir fraudes. Um conhecimento de embarque é um dos vários papéis críticos que devem ser mantidos e avaliados adequadamente para evitar roubo de ativos.
Qual é o objetivo de um conhecimento de embarque?
#1. Um conhecimento de embarque pode funcionar como um recibo de mercadorias.
Uma remessa não pode ser realizada sem um Conhecimento de Embarque. Para que os itens vão do Ponto A ao Ponto B, os BoLs devem ser emitidos. São documentos juridicamente vinculativos que frequentemente servem como confirmação da propriedade das mercadorias transportadas.
#2. Um conhecimento de embarque também serve como título de mercadorias.
O Conhecimento de Embarque serve como título da mercadoria após sua chegada ao destino. O destinatário indicado no Conhecimento de Embarque deverá apresentá-lo para que o transportador libere a remessa e reivindique a propriedade. Neste sentido, constitui prova de confirmação de entrega.
#3. Os conhecimentos de embarque também garantem que o remetente seja compensado.
Em algumas situações, o remetente pode reter a fatura original até que o pagamento seja recebido. Como resultado, o destinatário não poderá acessar suas mercadorias até que o pagamento seja recebido e o Conhecimento de Embarque seja liberado.
Quem usa um conhecimento de embarque?
Todas as empresas que oferecem serviços de transporte normalmente produzem conhecimentos de embarque. Motoristas proprietários, despachantes, linhas de navios a vapor, empresas terceirizadas de logística e outros são exemplos. Eles incluem empresas que transportam mercadorias por qualquer meio, incluindo aéreo, marítimo, ferroviário e rodoviário.
Eles são apropriados para entregas nacionais e internacionais.
O que inclui um conhecimento de embarque?
- Detalhes sobre a empresa de transporte (também conhecida como transportadora), o remetente e/ou o destinatário
- O local de carregamento da carga
- Destino
- Meio de transporte (por exemplo, rodoviário, ferroviário, aéreo, marítimo)
- Os termos de envio (incoterms)
- Uma descrição dos produtos que estão sendo transportados (incluindo peso, dimensões, categorização e assim por diante).
A importância da precisão
A necessidade de fornecer informações precisas sobre um Conhecimento de Embarque não pode ser exagerada.
Erros na preparação de conhecimentos de embarque resultaram em calamidades para as empresas de transporte marítimo. Por exemplo, em 2017, um tribunal de Nova Gales do Sul ordenou que um transitário pagasse mais de 800,000 dólares em indemnizações por "conduta enganosa e enganosa" porque os conhecimentos de embarque criavam a impressão de que eram contas de transportadores marítimos (quando não eram ).
Ao criar esses projetos de lei, deve-se ter extrema cautela.
Quem é o responsável pela emissão do conhecimento de embarque?
Somente o 'Transportador' está autorizado a emitir o Conhecimento de Embarque. Ao enviar mercadorias por via marítima, a transportadora pode ser uma companhia marítima (transportadora comum operacional de embarcação) ou uma NVOCC (transportadora comum operacional não embarcada), geralmente conhecida como transitário (embora nem todos os transitários sejam NVOCCs).
Quem recebe um conhecimento de embarque?
Os conhecimentos de embarque são normalmente emitidos para:
- O remetente
- Um despachante aduaneiro, despachante ou outro terceiro
- O destinatário é a pessoa que originalmente comprou os itens.
Tipos de conhecimento de embarque com base no modo de transporte
Você está enviando suas mercadorias por trem, caminhão ou mar? Os termos e tipos de conhecimentos de embarque variam dependendo do meio de transporte.
Transporte marítimo
Um conhecimento de embarque marítimo é emitido quando os itens são transportados por navio. A Comissão Marítima Federal (FMC) regula o frete marítimo de e para os Estados Unidos. A seguir estão exemplos de conhecimentos de embarque ou liberações oceânicas:
#1. Conhecimento de embarque direto
Um conhecimento de embarque direto é uma forma não negociável do B/L que é endereçado/comprometido diretamente ao comprador, com o despachante aduaneiro do comprador designado como “Parte Notificadora”. Neste caso, o transportador emitirá um conjunto de três Conhecimentos de Embarque originais, um dos quais o destinatário deverá endossar e apresentar para que a carga chegue ao destino. Se o comprador ainda deve o pagamento de toda ou parte das mercadorias, geralmente é fornecido um conhecimento de embarque direto.
#2. Solicitar conhecimento de embarque
Um conhecimento de embarque endereçado “sob encomenda” ou “sob encomenda de [uma parte]”, em vez de ser consignado ao comprador, é denominado conhecimento de embarque de “pedido”. Desde que o conhecimento de embarque esteja endossado no verso, o transportador entregará a remessa a quem a entregar. Presume-se que o proprietário dos itens embarcados seja o portador do conhecimento de embarque do pedido. Quando a compra de mercadorias é coberta por carta de crédito ou as mercadorias se destinam a ser negociadas em bolsa mercantil enquanto a carga ainda está em rota, geralmente é utilizado o conhecimento de embarque de ordem.
#3. Liberação eletrônica de “telex”
A liberação eletrônica por “telex” elimina a necessidade de apresentação do conhecimento de embarque original no destino para a liberação da mercadoria. Em vez disso, o expedidor assina e apresenta um conhecimento de embarque original ao agente do transportador na origem. O agente de origem então avisa a agência de destino por meio de uma mensagem simples que os itens poderão ser liberados na ausência de cópia física do conhecimento de embarque. Esta notificação era feita anteriormente por telex (daí o nome), mas as liberações eletrônicas agora são feitas por e-mail ou por meio de notas do sistema integrado nos sistemas de reservas das transportadoras. Isso é freqüentemente usado quando um comprador ainda deve dinheiro por todos ou parte dos itens, mas paga antes da chegada da carga.
#4. Um conhecimento de embarque expresso
A transportadora se compromete a liberar as mercadorias apenas ao destinatário declarado ou à parte notificada sob este tipo de conhecimento de embarque. É um documento inegociável e não há conhecimentos de embarque originais emitidos. Se o importador pagou pelos itens antes do envio ou tem crédito com o fornecedor, normalmente é utilizado o conhecimento de embarque expresso. Ele acelera a liberação das mercadorias na chegada e economiza tempo e despesas de correio, eliminando a necessidade de fornecer um conhecimento de embarque físico.
Transporte aéreo
Quando as mercadorias são entregues por via aérea, são emitidos conhecimentos de transporte aéreo ou AWBs. Eles não são negociáveis; portanto, assim que a carga chega ao aeroporto de destino, ela é entregue ao destinatário ou ao seu despachante aduaneiro para desembaraço aduaneiro e entrega final. Como resultado, os conhecimentos aéreos atuam apenas como:
- Um contrato de transporte
- Um recibo de carga indica que a remessa foi recebida pela transportadora.
- Instruções de entrega, se for necessário algum manuseio especial
O conhecimento aéreo pode ser comprometido com um banco se os itens forem enviados sob uma carta de crédito ou se o remetente estiver utilizando seu banco para receber o pagamento das mercadorias antes da entrega ao destinatário. Nessas circunstâncias, o destinatário deve pagar ao banco, que então entrega à companhia aérea uma autorização bancária permitindo à transportadora liberar a carga. Esse processo geralmente leva vários dias, durante os quais as mercadorias ficam no depósito da companhia aérea e podem incorrer em taxas de armazenamento.
Transporte terrestre
Na América do Norte, um “Conhecimento de Porte” é comumente usado para remessas terrestres. Este é um breve contrato de transporte que geralmente se refere apenas vagamente aos termos e condições tarifárias da transportadora. Certifique-se de solicitá-los; você vai querer saber as restrições de responsabilidade que se aplicam à sua carga. Um conhecimento de embarque, assim como um conhecimento aéreo, nunca é consignado “sob encomenda” e nunca é negociável. Para proteger os interesses do comprador e do vendedor, o pacote pode ser enviado sob condições de “cobrança na entrega” com uma taxa adicional de manuseio da transportadora.
Conhecimento de Embarque Uniforme
Este conhecimento de embarque é usado para remessas terrestres e está sujeito a termos e condições “uniformes” baseados em taxas de transporte geralmente reconhecidas e/ou contratos de transporte. O conhecimento de embarque uniforme (também conhecido como conhecimento de embarque uniforme) pode ser assinado “sob encomenda”, tornando-o um conhecimento de embarque negociável, semelhante a um B/L oceânico. Um conhecimento de embarque uniforme é uma versão mais longa do “conhecimento de embarque” e inclui todos os termos e condições, enquanto o conhecimento de embarque apenas se refere a eles ostensivamente.
Etiqueta de mão
A etiqueta manual é comumente usada quando um motorista de caminhão chega a uma doca ou porta de embarque para coleta de carga e preenche um formulário manualmente, daí o nome. Este é um contrato breve com apenas alguns termos e condições listados. Apesar do seu carácter casual, está ainda assim protegido pelo limite de responsabilidade do transportador e corresponde à tarifa subjacente do transportador. Devido à sua conveniência, os serviços de correio e outros veículos despachados eletronicamente que são contratados para retirar carga de remetentes que não produziram uma guia de transporte consistente para o motorista assinar como recibo de carga normalmente utilizam a etiqueta manual no frete aéreo e no negócio de transporte local .
Por que preciso de um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque é usado por quatro razões importantes:
#1. Ele serve como recibo de seus itens e garante que você esteja totalmente seguro.
Um conhecimento de embarque lhe dará um registro do que está incluído na carga. O conhecimento de embarque descreve os produtos que estão sendo enviados, o destino, quem está pagando e como a remessa chegará.
A pessoa que embarca a carga assina o conhecimento de embarque na parte inferior. A assinatura confirma que o que você está afirmando existe. Serve como prova do que está a bordo para fins de seguro e informa a sua cobertura de seguro caso seus produtos sejam danificados durante o transporte.
#2. É a prova de um contrato de transporte entre o exportador e o transportador.
O conhecimento de embarque fornece todos os detalhes sobre como os itens serão enviados, para que não haja confusão sobre quem está no controle de cada etapa.
#3. Isso evita que suas remessas sejam atrasadas.
Quaisquer dúvidas ou problemas de remessa são eliminados por um conhecimento de embarque devidamente preenchido. Quaisquer erros na sua fatura podem causar atrasos na remessa ou, pior, você pode não ser pago pela remessa.
#4. Ele garante que você seja compensado por seus produtos.
Todos os anos, quase 10,000 contêineres são perdidos. É extremamente difícil obter compensação pela sua perda sem um conhecimento de embarque devidamente preparado.
Qual é a diferença entre um conhecimento de embarque e um conhecimento de embarque?
Uma fatura de remessa é um documento que especifica o valor, a quantidade e o tipo de itens que estão sendo enviados. Um conhecimento de embarque é um documento que declara que as mercadorias foram recebidas e serão entregues ao destinatário especificado.
Qual é a diferença entre um conhecimento de embarque e uma guia de remessa?
Um conhecimento de embarque (BOL) é um documento que transfere a propriedade de uma propriedade dos vendedores para os compradores. Um conhecimento de embarque (BOL) é um documento legal que funciona como prova de que uma remessa de carga foi entregue. Uma guia de remessa descreve os itens reais entregues na remessa.
Por que é chamado de conhecimento de embarque?
O termo “conhecimento de embarque” é derivado do verbo “to lade”, que significa “carregar”. Como o conhecimento de embarque foi inicialmente empregado como recibo de transporte de produtos colocados em navios, o nome é apropriado. Por exemplo, um conhecimento de embarque de frete é um documento de transporte que detalha os termos de uma remessa e o que ela contém.
Conclusão
Um conhecimento de embarque é um contrato que uma empresa de transporte emite para um remetente que especifica a quantidade, o tipo e o destino dos itens transportados. Ele atua como um recibo de remessa e pode ajudar a evitar o roubo de mercadorias enviadas. É fundamental compreender os vários tipos de conhecimentos de embarque para selecionar os corretos. Caso contrário, sua remessa certamente atrasará.
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Referências
