Embora não seja obrigatório pagar férias aos funcionários assalariados e horistas, muitas empresas o fazem para se manterem competitivas. Esse pagamento de férias, que pode ser de uma hora e meia, pode ajudá-lo a atrair e reter os melhores talentos, além de aumentar o moral e o engajamento dos funcionários. De acordo com a pesquisa, as organizações com forte envolvimento dos funcionários frequentemente têm maior lucratividade devido a motivos como maior produtividade, qualidade do trabalho, fidelidade do cliente e retenção de funcionários.
O que é o Pagamento de Férias?
O pagamento de férias refere-se a qualquer tipo de compensação alternativa fornecida por um empregador aos funcionários durante as férias. Pode ser uma folga total ou parcialmente paga. Por outro lado, pode ser um bônus ou compensação horária adicional pelo trabalho realizado em um feriado.
O pagamento de férias é mais comumente expresso nos Estados Unidos como pagamento de tempo e meio. Isso significa que um funcionário recebe sua taxa normal mais metade de sua taxa normal por cada hora trabalhada em um feriado. Também pode ser um cheque de bônus de férias ou folga remunerada em um feriado.
Nos Estados Unidos, feriados pagos típicos incluem:
- Dia de Ano Novo
- Páscoa
- Véspera de Natal
- Dia de Natal
- Dia do Trabalho
- Thanksgiving Day
- O dia seguinte ao Dia de Ação de Graças (Black Friday)
- Dia Memorial.
- Dia da Independência
Algumas empresas também podem dar a seus funcionários horistas pagamento de férias para outros feriados federais, como o Dia de Martin Luther King Jr., Dia dos Presidentes ou Dia dos Veteranos.
Quem tem direito ao pagamento de férias?
Qualquer pessoa que trabalhe em um feriado anual tem direito ao pagamento de férias, que não precisa ser maior do que a taxa de pagamento regular do funcionário elegível. Os empregadores podem oferecer taxas de pagamento mais altas em determinados feriados como benefício e incentivo aos funcionários.
Qual é o procedimento para pagamento de férias?
Com três exceções, o pagamento de férias é normalmente tratado da mesma forma que o salário normal.
#1. Ao longo do tempo
De acordo com o Fair Labor Standards Act, funcionários não isentos que trabalham mais horas do que o normal durante a temporada de férias (mas não no feriado em si) têm direito a pagamento de horas extras por quaisquer horas trabalhadas acima de 40 por semana “a uma taxa não inferior a tempo e metade de seus salários regulares”.
#2. Tempo e meio
Embora não seja exigido por lei, como empregador, você pode optar por oferecer pagamento de hora e meia em feriados específicos para incentivar os funcionários a trabalhar nesses dias ou para promover o moral.
O pagamento de tempo e meio é de 50% do salário normal de um funcionário. Isso significa que, para cada hora extra trabalhada, um funcionário deve receber seu valor normal mais metade do valor normal.
Para determinar o tempo e meio de pagamento de horas extras de um funcionário, multiplique sua taxa regular por 1.5.
#3. Bônus
Você pode optar por apresentar um bônus, que é efetivamente um presente de feriado para sua equipe. Os bônus de férias são definidos a critério da empresa e podem ser baseados em anos de serviço, salário-base ou desempenho.
Não há regulamentos ou leis exclusivas sobre compensação de férias. Você deve simplesmente obedecer a todas as leis trabalhistas estaduais e federais, que não exigem nenhuma consideração específica para o pagamento de funcionários durante as férias, com exceção de horas extras para funcionários não isentos.
Quanto é o pagamento de férias?
Calcular a remuneração dos funcionários que têm direito a horas extras pode ser difícil. A coisa crucial a lembrar é que as horas extras são calculadas semanalmente de acordo com a lei federal. Isso significa que, se os funcionários trabalharem mais de 40 horas durante a semana de um feriado normalmente pago, como Dia de Ação de Graças, Natal ou Ano Novo, eles terão direito a “tempo e meio” pelas horas adicionais trabalhadas.
Há também um requisito de horas extras diárias em alguns estados. Se um empregado trabalhar mais de oito horas por dia, ele tem direito a “tempo e meio” por cada hora trabalhada além de oito horas. Suponha que você possua uma empresa na Califórnia e seu funcionário trabalhe 10 horas no dia de Natal. O pagamento de horas extras por duas horas é exigido pela legislação estadual.
Algumas empresas podem optar por fornecer o dobro do horário aos funcionários que trabalham nos feriados como incentivo. Isso significa que seu salário regular é multiplicado por dois.
Como calcular o pagamento de férias
Se você pagar uma hora e meia para trabalhar em um feriado, simplesmente multiplique a taxa horária regular do funcionário pela metade. Por exemplo, se o salário por hora normal de um funcionário for de US$ 12, seu pagamento de férias seria de US$ 18. Quando você utiliza o software de folha de pagamento on-line, ele geralmente lida com todos os cálculos para você.
De acordo com a lei federal, as horas extras são computadas semanalmente. Isso significa que, se você oferecer pagamento de horas extras a funcionários não isentos, eles terão direito ao pagamento de hora e meia por qualquer hora trabalhada além de 40 por semana.
Benefícios de dar a seus funcionários férias
Existem várias vantagens em fornecer pagamento de férias aos funcionários de qualquer forma:
#1. Pode aumentar a produtividade.
Os funcionários que recebem férias podem se sentir mais valorizados, o que pode aumentar o engajamento. O pagamento de horas extras também pode incentivar os funcionários a trabalhar mais horas, aumentando a produtividade geral da sua empresa.
#2. Pode aumentar a motivação.
As férias pagas podem ser um grande motivador para os funcionários, porque eles sabem que terão dias de folga sem perder o pagamento. Foi demonstrado que o tempo de folga remunerado reduz o estresse, melhora a saúde mental e aumenta a produtividade. Tudo isso é benéfico tanto para os funcionários quanto para as empresas.
#3. Ele fornece um incentivo para trabalhar durante as férias.
Não é segredo que poucos funcionários querem trabalhar nos feriados. Portanto, oferecer compensação de férias, como tempo e meio ou pagamento extra, é uma ótima maneira de fazer valer a pena o tempo de seus funcionários. Isso é especialmente crucial se você deve permanecer aberto ou realizar a maioria de seus negócios nos feriados. Isso é especialmente provável se sua empresa for varejista.
#4. Tem o potencial de atrair pessoal de elite.
Dar aos seus funcionários o pagamento de férias demonstra que você os ama e se preocupa com eles e com seu tempo pessoal, o que ajuda a atrair fortes perspectivas de emprego.
Como criar uma política de Holiday Pay para sua empresa
A coisa mais importante a ser lembrada ao criar esta política é ser explícito e específico sobre o que é permitido, o que não é e como qualquer compensação de férias é calculada. Isso ajuda você a evitar funcionários irritados e possíveis ações legais. Sua política de férias deve incluir os quatro componentes a seguir:
#1. Defina férias flutuantes.
Se você optar por fornecer feriados flutuantes aos funcionários para cobrir feriados religiosos ou culturais, defina claramente como e quando eles se acumulam (por exemplo, três dias no início de cada ano civil) e se quaisquer feriados flutuantes não utilizados podem ser transferidos para o ano seguinte ou sacado quando um funcionário deixa a empresa.
#2. Seja específico sobre quem é elegível.
Sua política deve especificar quais funcionários são elegíveis para pagamento de férias e quais critérios os tornam elegíveis ou inelegíveis. Por exemplo, você pode especificar que os funcionários devem trabalhar pelo menos 20 horas por semana e estar em situação regular com a empresa para se qualificarem para o pagamento de férias.
#3. Explique como o tempo e meio são calculados.
Se você tem empregados horistas que têm direito a tempo e meio de férias, explique como esse pagamento é calculado e determinado em detalhes. As horas de férias devem ser compensadas a um valor não inferior ao salário normal, de acordo com a legislação. A FLSA não exige pagamento de horas extras, hora e meia ou dobro de horas trabalhadas em feriados. No entanto, exige pagamento de tempo e meio para quaisquer horas realizadas em excesso de 40 em uma determinada semana de trabalho.
#4. Descreva o pagamento de férias dos funcionários isentos.
Caso sua empresa tenha apenas funcionários assalariados, isentos, explique na íntegra como funcionará o pagamento de férias. Por exemplo, se sua empresa fechar na semana entre o Natal e o Ano Novo, especifique se esses dias serão pagos ou não na apólice. A FLSA exige que qualquer funcionário isento receba seu salário integral para cada semana de trabalho em que trabalham e que qualquer encerramento de negócios (incluindo feriados) não é uma dedução FLSA aprovada. Isso significa que os funcionários assalariados e isentos devem receber seu pagamento integral se a empresa fechar para um feriado.
O pagamento de férias é obrigatório?
Os empregadores são frequentemente obrigados pelas regras trabalhistas internacionais a fornecer folga remunerada durante os feriados principais. No entanto, nos Estados Unidos, não é obrigatório, nem os empregadores são obrigados a pagar uma compensação adicional pelo trabalho realizado durante as férias. Os empregadores são obrigados por lei federal a fazer acomodações razoáveis para que os funcionários celebrem feriados religiosos, mas não são obrigados a fornecer férias ou pagamento adicional.
Pagamento de férias para funcionários horistas
As empresas nos Estados Unidos precisam pagar férias aos funcionários que trabalham por hora? O Fair Labor Standards Act (FLSA) não exige que as empresas privadas paguem aos funcionários por um tempo não trabalhado no nível federal.
Se você tiver a opção de oferecer férias pagas, seguir certas diretrizes pode ajudá-lo a desenvolver sua política. Como acontece com qualquer política, pode ser benéfico ter um advogado trabalhista para examiná-la antes de adicioná-la ao manual do funcionário.
Leis de pagamento de férias
Todas as empresas que estão abertas para negócios em feriados estaduais ou federais devem aderir estritamente aos requisitos de pagamento de feriados. Os empregadores não são obrigados por lei federal a pagar a seus empregados remuneração extra (ou seja, hora e meia) por trabalharem em feriados. Na verdade, o Fair Labor Standards Act (FLSA) apenas obriga as empresas a pagar aos funcionários pelo tempo gasto; os empregadores não são obrigados a pagar férias aos funcionários quando não são obrigados a trabalhar. Por exemplo, se um funcionário tirar folga no dia de Natal, um feriado federal, ele não terá direito a pagar por esse dia.
Dito isto, muitas empresas normalmente oferecem e pagam férias a todos os funcionários. Os empregadores devem especificar quais férias os funcionários terão e se serão ou não pagos por essa folga no contrato de trabalho. Os empregadores também devem mencionar se serão ou não pagas compensações adicionais por trabalhadores que trabalhem em feriados.
Funcionários Isentos
Funcionários isentos são indivíduos que recebem um pagamento anual em vez de um salário por hora. Quando a empresa é fechada, todos os funcionários isentos são compensados. Se tais empregados não forem pagos, o empregador corre o risco de ter o status do empregado isento convertido em não isento. Nesse ponto, os funcionários podem receber horas extras pelo tempo extra trabalhado acima das 40 horas padrão. Além disso, um funcionário isento não é elegível para remuneração suplementar ou pagamento de horas extras se trabalhar no Natal ou em qualquer outro feriado federal.
Funcionários Não Isentos
Os funcionários não isentos são pagos por hora, ao contrário dos funcionários isentos. Os empregadores não são obrigados a pagar aos funcionários não isentos uma remuneração extra por férias de trabalho, mas a maioria o faz. A maioria dos empregadores dará aos funcionários não isentos tempo e meio para trabalhar nos feriados. No entanto, se um funcionário não isento não receber a hora e meia, todas as horas trabalhadas além das 40 horas devem ser compensadas. Como resultado, se um funcionário não isento trabalha 45 horas por semana, os empregadores devem pagar uma hora e meia pelas cinco horas adicionais.
Como funciona o pagamento de férias no Canadá?
No Canadá, se você for elegível para o pagamento de férias e seu empregador exigir que você trabalhe em um feriado federal, seu empregador deverá pagar a você 1.5 vez o seu salário normal pelo tempo trabalhado naquele dia. Gerentes e outros profissionais que são obrigados a trabalhar em feriados serão remunerados de acordo com sua taxa padrão.
Posso ser recusado o pagamento de férias?
Você pode ser privado disso, por exemplo, se eles estiverem com falta de pessoal ou se você já reservou todo o seu tempo de férias para aquele ano de férias. Eles devem notificá-lo se negarem sua solicitação.
O subsídio de férias é tributado?
Observe que o pagamento das férias é tributável e, portanto, sujeito a deduções legais, como Imposto de Renda e Contribuições para o Seguro Nacional.
Você recebe pagamento de férias com zero horas de contrato?
Como a maioria dos funcionários, os trabalhadores contratados de zero horas têm direito legal a 5.6 semanas de férias pagas por ano. Consequentemente, eles também têm direito legal a uma semana de salário por cada semana de licença estatutária gozada.
Você recebe por feriados que caem em um final de semana?
As horas trabalhadas em feriados, sábados e domingos são tratadas da mesma forma que quaisquer outras horas trabalhadas durante a semana. Na maioria dos casos, o empregador não é obrigado a conceder feriados remunerados a seus funcionários, a fechar seus negócios em feriados ou a conceder folga aos funcionários para qualquer feriado específico.
O pagamento das férias inclui horas extras?
Se um funcionário fizer horas extras regularmente, isso deve ser levado em consideração no cálculo do pagamento de férias. A remuneração das férias deve sempre incluir as horas extras que o empregador é contratualmente obrigado a oferecer e que os funcionários são obrigados a trabalhar.
O pagamento em dobro é obrigatório no Natal?
Sim. Se você for obrigado a trabalhar em um feriado, você será compensado em dobro.
Em conclusão,
Como o pagamento de férias normalmente fica a critério do empregador, ele pode variar de pessoa para pessoa. É fundamental entender o que é o pagamento de férias, como ele é calculado e como desenvolver uma política de pagamento de férias antes de decidir quanto pagar aos funcionários que trabalham ou não nos feriados.
Perguntas Frequentes
O pagamento de férias é diferente do pagamento normal?
Em geral, os feriados são tratados como dias de trabalho regulares e os funcionários são pagos pelo tempo gasto. Se um feriado federal cair em um fim de semana, geralmente é observado no próximo dia da semana disponível.
Como você explica o pagamento de férias?
O pagamento de férias refere-se a qualquer tipo de compensação alternativa fornecida por um empregador aos funcionários durante as férias.
O que é tempo e meio para $ 20 por hora?
Tempo e meio por US $ 20 a hora são US $ 30 a hora.
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