Todos nós temos dias de folga do trabalho, mas sempre haverá uma situação que exigirá que faltemos ao trabalho, planejado ou não. A cortesia exige que você seja dispensado antes de se ausentar do trabalho. Ausência justificada significa simplesmente que você recebeu permissão para se ausentar do trabalho. Existe uma maneira apropriada de obter permissão do trabalho? Um funcionário será pago por uma ausência justificada? Existe alguma penalidade por falta injustificada ao trabalho? Vamos reforçar isso, bem como destacar os exemplos de ausência justificada e como obter a aprovação adequada de seu funcionário.
O que é Ausência Justificada?
Existem várias razões pelas quais alguém tiraria uma ausência justificada do trabalho. Embora dependa do indivíduo, há a necessidade de seguir o procedimento adequado. Se você não seguir os procedimentos, sua solicitação não será aprovada. Se você também decidir desafiar ordens, as consequências podem variar de demissão a redução de salários ou vencimentos, ou não ser pago. Uma ausência justificada é quando um funcionário recebe permissão para se ausentar do trabalho. Também é visto como um direito aceito de se ausentar dos deveres de trabalho. Um empregador ou gerência concede aos funcionários essa permissão por meio de seu administrativo. Geralmente, a aprovação é dada porque um aviso oficial foi dado à empresa. Como resultado, a ausência não afetará o salário ou salário do funcionário, nem será cobrada na conta de licença do funcionário.
Dentro de uma organização, uma ausência justificada pode ser chamada de licença administrativa. Licença administrativa significa que o funcionário em questão recebeu permissão para estar de folga. As empresas concedem aos seus trabalhadores faltas justificadas sob várias condições. No entanto, essas condições estão disponíveis em sua política. De acordo com a Society of Human Resources Management (SHRM), para que uma ausência seja justificada, a gerência deve ser informada com pelo menos 48 horas de antecedência, a solicitação deve ser aprovada e o funcionário deve ter folga remunerada suficiente (PTO) para compensar a ausência.
Quais são as razões para a ausência justificada?
Todas as licenças administrativas que as pessoas tiram do trabalho são planejadas ou não. As ausências não planejadas são principalmente emergências que surgem inesperadamente. A seguir estão alguns dos motivos para licença administrativa dentro de uma organização;
- Férias
- Doença
- Operações cirúrgicas
- Júri
- Eventos familiares
- Funeral
- Serviço militar
Qual é a maneira oficial de obter uma ausência justificada em uma organização?
Cada empresa projeta sua política, e isso significa simplesmente que as ações exatas que alguém deve tomar para obter uma licença administrativa diferem de uma empresa para outra. Mas então, essas etapas ajudarão você a obter sua aprovação de licença rapidamente.
#1. Familiarize-se com sua política de negócios
Não falte apenas ao trabalho, certifique-se de que sabe como notificar o seu gerente de que estará ausente. Determine se você precisa alertar seu gerente e como você deve fazer isso
#2. Informe a Gerência a Tempo
A ausência justificada assume várias formas. Por exemplo, se você pretende comparecer ao funeral de um ente querido, a data não foi fixada em um segundo. Foi fixado antes do dia exato do funeral. A cortesia exige que você informe seu chefe por correio de voz antes do dia. Você também deve lembrá-los sobre o dia se for semanas de distância. Ao informar seu chefe ou a direção da empresa, certifique-se de indicar o motivo pelo qual precisa de folga, bem como quando e por quantos dias. As grandes empresas têm procedimentos aos quais os funcionários devem aderir antes de obter licenças justificadas. Isso pode incluir o preenchimento de sua solicitação por meio de uma plataforma de RH.
#3. Entre em contato com a Organização em Emergências
Informar a gerência ou seu empregador com antecedência não se aplica a uma emergência. Mas então todo funcionário deve informar seu chefe sobre qualquer emergência que possa impedi-lo de ir ao local de trabalho. Tente o máximo possível para fazer isso a tempo também. Se você não puder fazer isso, você sempre pode fazer com que outra pessoa denuncie em seu nome.
#4. Escreva uma carta de permissão
Se você deve enviá-lo pelo correio ou enviar a cópia impressa para a documentação adequada, depende da política da sua empresa. A carta deve incluir o motivo da ausência que você procura ser justificada, o número de dias e a data. Mas isso só se aplica à ausência planejada.
Dicas sobre como escrever sua carta de ausência justificada
As dicas a seguir irão ajudá-lo a escrever sua carta de ausência justificada adequadamente;
Use um formato de negócios formal
Uma carta de permissão é uma carta formal. Portanto, toda forma de formalidade deve ser mantida. Inclua a data, o nome da empresa, endereço, suas informações, título e corpo principal. Além disso, lembre-se de usar o fechamento apropriado.
Indique uma razão legítima
Entenda as regras corporativas e o que constitui uma ausência legítima do trabalho. Isso ocorre porque nem todas as desculpas serão aceitas pelo seu empregador. Portanto, certifique-se de que seus motivos são bons o suficiente.
Mantenha isto curto e simples
Ao escrever sua carta de permissão para obter uma ausência justificada, certifique-se de que sua carta seja concisa e direta ao ponto. Ninguém tem tempo para ler os detalhes de seus problemas pessoais. Então, basta indicar as informações relevantes.
Ofereça-se para ajudar
Se houver algo que você possa fazer para compensar a falta justificada que procura, indique-o. Geralmente, isso motiva o empregador ou quem examinar a carta para conceder sua permissão. Você pode pensar em fazer algo para compensar sua ausência. Por exemplo, você pode indicar que ainda estará verificando e-mails enquanto estiver no exterior, ou pode se oferecer para trabalhar uma ou duas horas extras depois para terminar alguns negócios inacabados.
#5. Fornecer Documentação
Se você vai a um funeral, não faz mal enviar o convite ao seu chefe para provar que você não estava conscientemente se afastando do trabalho. Vários empregadores exigirão ver a documentação de sua aclamada desculpa como prova. Certifique-se de que seus documentos estão prontos.
#6. Não Fique Mais
Quando você receber uma licença justificada, não ultrapasse o período especificado, a menos que seja necessário. Isso garantirá que você obtenha outra licença administrativa se for necessário.
#7. Procure a ajuda dos colegas
Se seus colegas puderem ajudar com seu trabalho enquanto você estiver ausente, não hesite em pedir. No entanto, certifique-se de não exagerar isso.
Leia também: ABANDONO DE TRABALHO: Definição e como lidar com isso
Exemplos de Ausência Justificada
Um funcionário que não compareça ao trabalho sem autorização prévia da gerência vai contra a política da empresa. Mesmo que seja uma emergência, a cortesia exige que o funcionário entre em contato com o empregador ou com a gerência. Seguem alguns exemplos de faltas justificadas
#1. Atividades na Escola
Não podemos falar sobre os exemplos de faltas justificadas sem mencionar as atividades relacionadas à escola. Se você é pai ou mãe com filhos, pode tirar uma ausência justificada de seu escritório para participar das atividades escolares de sua ala. Mesmo se você for um estudante de meio período, poderá obter permissão de seu escritório para participar de atividades relacionadas à escola. Se você tiver folga remunerada suficiente (PTO), é perfeito.
#2. Dever do Júri
Os exemplos de ausências justificadas estão incompletos sem o dever de júri. Felizmente, a lei estadual afirma que nenhum empregador deve cumprir uma penalidade de funcionário se, a qualquer momento, for chamado para o serviço de júri. Infelizmente, a lei não obrigou a empresa a compensar os funcionários pelo tempo que passaram servindo em um júri. Mas se você tiver sorte, passará por uma ausência justificada.
#3. Licença médica ou médica
Um dos exemplos mais comuns de ausência justificada é a licença médica ou médica. No entanto, há necessidade de confirmação médica, que geralmente é um atestado médico. O relatório ou nota do médico realmente confirma que você visitou o hospital ou uma clínica. Há momentos em que até esclarece quando voltar ao trabalho.
A ausência justificada é paga?
Ninguém brinca com o dia de pagamento, o que explica por que muitas pessoas aprendem a calcular seu salário líquido apenas para garantir que não haja deduções irrelevantes feitas em seus salários ou vencimentos. A definição de falta justificada afirma que a licença não afeta de forma alguma o dia de pagamento, ou seja, você será pago. Isso é verdade?
Se você será pago por uma ausência justificada ou não, depende da política da empresa. Por exemplo, um dos exemplos de ausência justificada, dever do júri, tem uma lei estadual que exige que os empregadores aprovem a permissão dos funcionários. A mesma lei não obriga de forma alguma os funcionários a compensar seu tempo. Isso significa que o empregador pode decidir aprovar a licença, mas sem remuneração.
Política de Ausência Injustificada do Trabalho
Existe uma política que oriente faltas não justificadas ao trabalho? A falta injustificada ao trabalho é perdoável ou punível? Isso depende da política da empresa, mas a sociedade de gestão de recursos humanos tem diretrizes para situações dentro de
O que é uma ausência injustificada?
Uma ausência não justificada, como o nome indica, significa ficar afastado do trabalho sem autorização da administração da sua empresa ou do seu empregador. Na verdade, isso não é permitido na maioria das organizações e vem com punição dependendo de quão rígida é a política da empresa. A punição pode ser tão leve quanto não ser pago naquele dia para receber uma consulta da organização. Também pode ser tão grave quanto receber uma carta de suspensão ou até mesmo uma carta de demissão. Um empregador não organiza ou autorizar ausências inexplicáveis.
A ausência injustificada ao trabalho é perdoável?
De acordo com a Society of Human Resource Management, há uma medida disciplinar para faltas não justificadas ao trabalho, principalmente quando se torna uma falta excessiva. Absenteísmo excessivo é faltar ao trabalho duas ou mais vezes sem aprovação dentro de um período de 30 dias. De acordo com a política da SHRM, se um funcionário faltar ao trabalho 8 vezes em um período de 12 meses, é motivo de rescisão.
Ao todo, a decisão cabe à gestão, que pode optar por pagar integralmente, parcialmente ou não efetuar o pagamento das licenças administrativas.
Abandono de Trabalho
O abandono do emprego é quando um funcionário não se apresenta ao trabalho por um período de 3 dias ou mais sem notificação. Quando isso acontece, presume-se que o empregado abandonou o emprego e encerrou voluntariamente o vínculo empregatício.
Quantos dias você pode faltar à escola no estado de Washington?
Quando os alunos acumularem sete faltas injustificadas em um mês ou até quinze faltas injustificadas em um ano acadêmico, de acordo com a legislação RCW 28A do estado de Washington. 225.030, às vezes conhecido como Projeto de Lei Becca, os distritos escolares são obrigados a apresentar petições de evasão escolar ao Tribunal de Menores.
Quantas faltas justificadas são permitidas em um ano letivo em Minnesota?
O que implicam as faltas justificadas? Um aluno pode perder até 8 dias no total, ou três dias consecutivos, de escola por ano devido a doença. Se o seu filho faltar mais de 8 dias no total durante o ano letivo, ou 3 dias consecutivos, deverá apresentar uma carta do médico.
O que acontece se seu filho faltar muito à escola?
Tanto os pais quanto os alunos sofrem graves repercussões com as faltas excessivas! As escolas usam cartas de advertência, reuniões de pais e professores e outras estratégias para lidar com faltas menores. No entanto, em outros lugares, os pais que permitem que seus filhos faltem muitos dias de aula podem ser punidos.
O que acontece se uma criança faltar muito à escola na Geórgia?
Seu filho será considerado ausente se faltar por mais de cinco dias sem que a escola forneça uma desculpa adequada. Você pode ser punido se seu filho for acusado de faltar às aulas. Eles consistem em até 30 dias de prisão, serviço comunitário e/ou multa de US$ 25 a US$ 100.
Uma escola pode levá-lo ao tribunal para atendimento?
Se seu filho faltar à escola sem o consentimento dos pais ou uma desculpa válida, a escola anotará essa ausência como “não autorizada”. Isso pode resultar em multa ou até mesmo ação judicial, o que impactará no registro de frequência de seu filho.
Qual é a punição por evasão escolar em Minnesota?
O estado de Minnesota considera a evasão escolar ilegal. Os pais devem obrigar os filhos a frequentar a escola, nos termos da lei. Se um dos pais não fizer isso, eles podem enfrentar acusações criminais. Uma multa de $ 700 ou 90 dias de prisão são possíveis penalidades por isso.
Em essência
Os funcionários devem se esforçar para obter a permissão adequada da gerência em todos os momentos antes de faltar ao trabalho, por motivos planejados ou não planejados. É a coisa certa a fazer, e se você se deparar com uma emergência, certifique-se de entrar em contato o mais rápido possível.
Perguntas frequentes sobre ausência justificada
Quais são os quatro tipos de ausências?
Ausência virtual, ausência planejada, não planejada e ausência de última hora.
O que é ausência não planejada?
Uma ausência não planejada ocorre quando um funcionário precisa faltar ao trabalho como resultado de uma emergência.
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