Copiadora: as melhores copiadoras para o seu negócio

Uma copiadora é um equipamento essencial para a maioria das pequenas empresas. A máquina pode copiar arquivos originais, produzir materiais de marketing em massa e criar documentos de funcionários em massa. Seus requisitos específicos de cópia, incluindo o tipo de papel, devem orientar o processo de compra para garantir que você encontre um equilíbrio entre o custo e os recursos da copiadora. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre uma copiadora e como tomar decisões de compra.

O que é uma copiadora?

Uma copiadora, também conhecida como fotocopiadora ou copiadora, cria cópias em papel de documentos. A maioria das copiadoras emprega xerografia, um processo de impressão a seco que emprega cargas eletrostáticas para transferir toner para o papel na mesma posição do documento original, que é então colado usando calor e pressão. As copiadoras digitais modernas geralmente incluem um scanner integrado e uma impressora a laser (que também usa um método de impressão xerográfica), embora algumas possam incluir um scanner integrado e uma impressora a jato de tinta. Para produzir cópias em preto e branco, as copiadoras padrão geralmente usam toner preto, mas também estão disponíveis copiadoras coloridas.

O que é um papel de copiadora?

O papel para copiadora é um papel fino e de alta qualidade destinado ao uso em copiadoras, impressoras e outras máquinas de escritório.

Normalmente é vendido em resmas de 500 ou 1,000 folhas e está disponível em vários tamanhos. A4 e A3 são dois dos tamanhos mais comuns.

Qual é a finalidade do papel da copiadora?

O papel da copiadora é usado principalmente para imprimir documentos como memorandos, relatórios, cartas e outras correspondências. Também é útil para imprimir folhetos, apresentações e outros materiais de marketing.

O papel de copiadora é usado para fazer cópias (daí o nome papel de copiadora!). Os fabricantes criam papel para copiadoras para suportar o calor e a pressão das copiadoras. Isso garante que o produto final seja claro e fácil de ler.

Alguns artistas até usam papel de copiadora como meio de desenho ou esboço.

Diretrizes simples para comprar o melhor papel de copiadora

Há algumas coisas a serem lembradas ao comprar papel para copiadora.

Considere o peso e o brilho do papel. Papel mais pesado (91-121 gsm) é preferível para imprimir documentos ou materiais importantes usados em apresentações ou materiais de marketing.

O brilho do papel refere-se a quão branco ele é. Números mais altos representam um branco mais brilhante. Um nível de brilho de 92 ou 94 é adequado para a maioria das tarefas diárias.

Melhores copiadoras para pequenas empresas

Como uma pequena empresa com 100 funcionários ou menos, você precisa de uma copiadora multifuncional que atenda às necessidades da sua organização, seja confiável e tenha um preço dentro do seu orçamento.

Talvez você tenha entrado em contato com um revendedor ou fabricante de copiadoras local e restringido suas opções aos dispositivos que eles recomendam. Ou talvez você esteja apenas começando sua pesquisa e queira se informar mais antes de falar com um fornecedor. Aqui estão as melhores opções de copiadoras para sua pequena empresa.

Melhor copiadora de escritório em cores para pequenas empresas

#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i

A Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i está no topo de sua classe, com confiabilidade excepcional sem igual em outras marcas. Não é surpresa que a Canon seja líder mundial no mercado de soluções de impressão. Este dispositivo possui um conjunto robusto de recursos, tornando-o uma excelente escolha para escritórios de pequeno e médio porte.

#2. Ricoh IM C4500

A Ricoh IM C4500 se destaca com novos recursos e aprimoramentos para aumentar a produtividade. Nenhum exemplo melhor é a interface intuitiva projetada para Android recém-projetada. Não é nenhuma surpresa que o Buyer's Lab recomende este dispositivo para grupos de médio a grande porte; no entanto, um grupo de trabalho menor pode achar a máquina um pouco mais robusta do que o necessário.

#3. Afiado MX-4071

Uma opção fantástica para grupos de trabalho pequenos e médios. Os usuários podem esperar maior eficiência ao longo do tempo com maior confiabilidade e velocidades rápidas. A Sharp é conhecida pela manutenção fácil de usar e guias simples para ajudar a manter as máquinas funcionando, como guias de limite de papel nas gavetas para evitar erros de alimentação. As seções podem ser facilmente removidas para recuperar o papel se houver um atolamento. Embora a qualidade da imagem seja boa, esta não é a melhor máquina para imprimir materiais de marketing.

#4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i

O C3830i tem uma reputação de confiabilidade, bem como uma variedade de recursos que aumentam a produtividade. Os usuários apreciarão a facilidade de uso fornecida pelo grande painel de tela sensível ao toque e pela interface intuitiva. Além disso, vídeos de manutenção na tela mostram aos usuários como realizar tarefas simples, como substituir o toner.

#5. Copiador CS 3253ci

Com apenas um erro de alimentação em 125,000 trabalhos, o CS 3253ci prova ser um dispositivo altamente confiável e uma forte escolha geral. Foi comprovado que a cor é muito eficaz e os altos rendimentos significam que você poderá imprimir por mais tempo do que a média das máquinas antes de precisar de mais toner. O painel de controle de navegação da máquina fica um pouco aquém. A este respeito, a tecnologia parece ficar atrás de seus concorrentes.

Melhor copiadora de escritório monocromática para pequenas empresas

#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i

A DX 4735i da Canon é uma escolha excelente para grupos de trabalho/escritórios de pequeno e médio porte que não requerem saída em cores. Este MFP não é tão rápido quanto alguns modelos de 35 páginas por minuto, mas compensa em confiabilidade.

#2. Multifuncional HP LaserJet Enterprise M725dn

Se o seu grupo de trabalho de escritório de pequeno a médio porte requer saídas de tamanho contábil, mas está com um orçamento apertado, este HP é uma excelente escolha. O Buyer's Lab classifica esta máquina consistentemente alta em todos os aspectos e a um preço razoável quando comparada a modelos comparáveis.

#3. Konica Minolta bizhub 360i

O 360i é um dispositivo multifuncional em preto e branco fácil de usar, ideal para grupos de trabalho de pequeno a médio porte. O alto tempo de atividade desta máquina se deve à sua alta confiabilidade e procedimentos de manutenção simples. No entanto, o que você ganha em tempo de atividade ocorre em detrimento da qualidade da imagem, portanto, esta máquina não é ideal para gráficas ou empresas que exigem impressão interna de alta qualidade.

#4. Afiado MX-M4071

Onde o M4071 fica atrás de outras máquinas da lista em termos de confiabilidade, ele compensa em termos de valor, geralmente a um preço mais baixo que é mais atraente para os proprietários de empresas. Excelente para grupos de trabalho de pequeno e médio porte que exigem alta usabilidade e produtividade. Este dispositivo também inclui, como em todos os dispositivos Sharp, um painel de controle altamente intuitivo e o teclado extraível extremamente útil para simplificar as entradas de destino.

#5. Toshiba e-STUDIO4518A

Se o seu escritório requer uma impressora multifuncional que execute tarefas básicas de forma confiável sem uma infinidade de recursos extras, a e-STUDIO4518A é uma excelente escolha. Além de sua alta confiabilidade, esta impressora Toshiba possui algumas das velocidades de impressão mais rápidas de sua classe, bem como um alimentador de passagem única frente e verso de 300 folhas.

Como escolher a melhor copiadora

Aqui estão algumas coisas a considerar ao tomar decisões de compra de copiadoras.

# 1. Despesas

Um dos principais fatores orientadores é o orçamento que você tem para comprar uma copiadora. O custo da máquina real fornece um ponto de partida para comparar diferentes tipos de copiadoras. Considere o custo do toner, bem como o número de cópias que ele produzirá antes de precisar ser substituído. Outro fator que influencia o orçamento é o custo de manutenção e reparos. Uma copiadora complicada com inúmeras funções pode resultar em problemas adicionais que devem ser reparados. Você deve pagar pela mão-de-obra e pelas peças sempre que for consertado. Você também dedica tempo e recursos para ensinar os funcionários a usar as várias funções. Em alguns casos, alugar uma copiadora é mais econômico, especialmente se a manutenção e os reparos estiverem incluídos.

#2. O volume de impressão

O número de folhas que você copia regularmente influencia o tamanho e os recursos necessários em uma copiadora. A estimativa do volume médio mensal de páginas permite que você encontre uma copiadora que possa lidar com o volume sem exigir trocas frequentes de toner. Se você assinar um contrato de serviço no momento da compra, o número de páginas impressas na copiadora a cada mês pode ser limitado. Se você já possui uma copiadora, estime seu volume registrando o número de páginas impressas por semana usando o medidor da copiadora. Além disso, se você usar uma copiadora, use os comprovantes de vendas para controlar o quanto você copia.

#3. Gerenciamento de papel

Os itens que você copia também afetam sua compra. Tamanhos de papel maiores podem ser inacessíveis para uma copiadora básica. Considere com que frequência você precisará imprimir páginas maiores para determinar se esse recurso é crítico para o seu negócio. Se você precisa imprimir grandes volumes rapidamente, o número de páginas que a máquina pode copiar por minuto, abreviado como CPM, é um problema. As copiadoras avançadas também podem imprimir em ambos os lados, agrupar páginas, alterar a escala de impressão e grampear páginas juntas.

#4. Outros fins

Os outros aplicativos para a máquina ajudam você a restringir suas escolhas. Uma impressora multifuncional é uma opção para uma pequena empresa porque pode fazer cópia, impressão, digitalização e envio de fax em uma única máquina. Isso economiza dinheiro na compra de máquinas individuais e economiza espaço no escritório. Se você tiver vários funcionários que usarão a mesma máquina, considere colocá-la em rede para que todas as estações de trabalho tenham acesso à função de impressão. Máquinas copiadoras comuns também podem ser capazes de digitalizar.

#5. Conservação de energia

A escolha de uma copiadora com eficiência energética com o selo ENERGY STAR® economiza dinheiro em contas de serviços públicos e reduz os danos ambientais causados pelo alto consumo de energia. A máquina também se mantém fria enquanto trabalha, evitando o aumento da temperatura do escritório devido ao uso frequente.

#6. Controles

Os controles da máquina influenciam a facilidade de uso da copiadora. Escolha uma máquina com controles simples que permitem que todos os usuários do escritório entendam como executar todas as funções. Examine os visores da copiadora e teste os controles. Experimente funções diferentes para ver se é difícil alternar entre elas.

O que faz uma copiadora?

Uma copiadora usa luz, calor, produtos químicos ou cargas eletrostáticas para fazer cópias de texto ou material gráfico.

Qual é a diferença de impressora e copiadora?

Uma fotocopiadora duplica documentos físicos sem estar conectada a uma rede de computadores. Em contraste, uma impressora permite que um usuário envie documentos de uma rede de computadores para serem impressos no dispositivo.

O que é uma copiadora pessoal?

As copiadoras pessoais são ideais para uma pessoa que executa tarefas pessoais de cópia regularmente, como alguém que administra seu próprio negócio em casa e requer uma máquina compacta que pode funcionar tanto como impressora quanto como scanner/copiadora.

Quanto custa uma copiadora?

A copiadora média de pequeno escritório custa US$ 1,500, com copiadoras comerciais de ponta custando entre US$ 15,000 e US$ 40,000, dependendo da velocidade de impressão, qualidade e recursos avançados, como recursos de grampeamento, digitalização e envio de fax.

As copiadoras também podem imprimir?

Uma copiadora, além de copiar, também pode imprimir e digitalizar documentos.

Posso usar minha impressora como copiadora?

A maioria das impressoras também possui uma função de copiadora física e as impressoras multifuncionais possuem muitos outros recursos.

Conclusão

Uma copiadora é uma máquina que cria cópias em papel de documentos. Um papel de copiadora é um componente versátil e necessário de qualquer configuração de impressora doméstica ou de escritório. O papel de copiadora produz resultados de alta qualidade e garante que seus materiais impressos tenham uma aparência profissional e fácil de ler, seja imprimindo documentos ou fazendo cópias.