Se você é um novato em escrituração e contabilidade, então certamente você pode ficar confuso sobre contas a pagar e contas a receber. Para começar, ambas as operações são parte do ciclo contábil, além de organizações que empregam dupla entrada or contabilidade de competência frequentemente os utiliza. Mas, embora as contas a pagar e a receber possam ser administradas de maneira semelhante, existem várias diferenças significativas entre as duas, a mais notável delas é que as contas a pagar são uma conta de passivo, enquanto as contas a receber são uma conta de ativo. Como você deve se lembrar, ativos são tudo o que sua empresa possui, enquanto passivos são tudo o que ela deve. Vai ser muito mais fácil para gerenciar contas a pagar e contas a receber da sua empresa se você se lembrar esta distinção. Por isso, este post irá explicar as principais diferenças entre contas a pagar contas a receber vs.
Contas a pagar x contas a receber
Geralmente, a comparação de contas a pagar versus contas a receber começa com suas definições. Outras distinções são bastante visíveis em seu modo de operação, processos e assim por diante.
O que exatamente são contas a pagar?
Contas a pagar é o valor devido pela sua empresa aos fornecedores por produtos adquiridos a crédito. As contas a pagar geralmente incluem itens como:
- Contas de eletricidade
- Aluguel
- Porte postal
Basicamente, cabe aos seus fornecedores decidir se oferecem ou não condições de crédito para sua empresa. Se o fizerem, qualquer fatura que você receber quase certamente terá uma data de pagamento específica que você deve cumprir para evitar a violação dos termos de crédito em vigor.
Por exemplo, sua empresa imprimiu 25 panfletos para entregar a potenciais consumidores. O fornecedor concorda em vender esses itens a crédito, com vencimento em 30 dias a partir da data da fatura.
A entrega chega no dia seguinte, junto com uma conta de $ 500. Para registrar a conta em contas a pagar, faça o seguinte lançamento contábil:
| INFORMAÇÃO | CONTA | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Despesa de impressão | $500 | |
| 15-08-2021 | Contas a Pagar | $500 |
Em outras palavras, registrar contas a pagar também significa que o valor da fatura ou despesa será adicionado ao seu passivo de contas a pagar. Assim, na hora de pagar a conta, você precisará debitar as contas a pagar e creditar na sua conta caixa para comprovar que a fatura foi paga, reduzindo sua conta de passivo.
Enquanto isso, a maioria das soluções de software de contabilidade lida com gerenciamento de fornecedores, alocação precisa de gastos e capacidade de rastrear datas de vencimento para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo, tornando o processo de contas a pagar consideravelmente mais fácil.
Leia também: Automatizando o processo de contas a pagar: o que você deve saber antes da automação
Mas, então, contas a pagar não se trata apenas de pagar contas. O gerenciamento de contas a pagar para o seu negócio permite que você desenvolva relacionamentos profissionais benéficos com fornecedores e fornecedores, ao mesmo tempo em que garante que você pague suas faturas em dia, evitando taxas de atraso dispendiosas.
Como manter registros de contas a pagar
A fatura a seguir é recebida por Bridget O'Brien por serviços da Paul's Plumbing Co. Como a empresa obteve os serviços a crédito, essa fatura é registrada como um item de contas a pagar quando é recebida.
Basicamente, eles devem pagar $ 825 antes de 8 de setembro de acordo com as condições de contas a pagar da fatura de 30 líquidos e a data da fatura de 09-08-2019.
O que é Contas a Receber?
Literalmente, você está aumentando o saldo de suas contas a receber cada vez que vende itens ou serviços para seus clientes. Os clientes que receberam condições de crédito devem dinheiro a você, e isso é representado por contas a receber.
Na maioria das vezes, o gerenciamento de contas a receber é fundamental para todas as organizações, especialmente para pequenas empresas com fluxo de caixa mínimo. Ele, no entanto, começa com a escolha de conceder crédito aos seus clientes e termina com a implementação de esforços de cobrança adequados para clientes que não pagam em dia.
Calcular o índice de rotatividade de contas a receber, que informa a eficiência com que todo o processo de contas a receber está sendo executado, é uma das maneiras mais simples de descobrir a rapidez com que seus clientes estão pagando a você.
A DWP, por exemplo, vende algumas peças de roupa para Andrew Gilmore por uma base líquida de 30. Andrew Gilmore tem agora até 17 de março para liquidar a fatura e estar em conformidade com as disposições do contrato.
O DWP precisará acompanhar e possivelmente iniciar o procedimento de cobrança se Andrew Gilmore não pagar até lá, com a opção de adicionar uma taxa de atraso ao valor em atraso.
Como você acompanha seus recebíveis?
O lançamento no diário para registrar contas a receber é simples, embora você deva se lembrar de separar seu imposto sobre vendas, que deve ser remetido à autoridade apropriada, independentemente de sua fatura ser paga ou não.
A fatura enviada a Andrew Gilmore é registrada da seguinte forma:
| INFORMAÇÃO | CONTA | DÉBITO | CRÉDITO |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Contas a receber | $401 | |
| 15-02-2016 | Vendas | $324 | |
| 15-02-2016 | Imposto sobre vendas a pagar | $ 77 |
Precisaremos debitar contas a receber porque é uma conta de ativo. Depois que a fatura for paga, você debitará (aumentará) sua conta de caixa enquanto credita (diminui) contas a receber.
Qual é a diferença entre contas a pagar e contas a receber (Contas a pagar x contas a receber)?
A seguir estão algumas das distinções mais importantes entre contas a pagar e a receber.
- As contas a receber são o dinheiro que se espera que seja recebido no futuro para vendas baseadas em crédito. Por outro lado, as contas a pagar são o dinheiro que uma empresa deve pagar aos credores pela aquisição de matérias-primas ou serviços.
- Ambos estão no balanço patrimonial, no entanto, as contas a receber estão na seção de ativos circulantes, enquanto as contas a pagar estão na parte de passivos da seção de passivos circulantes.
- Uma empresa gera contas a receber durante uma venda, enquanto gera contas a pagar durante uma compra a crédito.
- As contas a receber podem ser compensadas por uma provisão para dívidas questionáveis, enquanto as contas a pagar não.
- O dinheiro deve ser cobrado no caso de contas a receber, enquanto o dinheiro deve ser pago no caso de contas a pagar.
- As contas a receber literalmente aumentam o fluxo de caixa, enquanto as contas a pagar diminuem o fluxo de caixa.
- As vendas a crédito resultam em contas a receber, enquanto as compras a crédito resultam em contas a pagar.
- Devedores e contas a receber são componentes de contas a receber, enquanto faturado a pagar é um componente de contas a pagar.
- As contas a receber são de responsabilidade dos devedores, enquanto as contas a pagar são de responsabilidade da empresa.
Como as contas a pagar e a receber têm a mesma importância
Tanto as contas a pagar quanto as contas a receber têm um impacto direto em sua organização e são igualmente vitais se você usar a contabilidade de competência. Ambos são necessários para produzir projeções financeiras precisas, analisar o fluxo de caixa atual e até mesmo modificar ou ajustar processos de gestão.
A má gestão dessas duas atividades contábeis críticas pode resultar em sua incapacidade de proteger crédito comercial, um declínio na sua credibilidade, uma longa lista de contas incobráveis ou uma grande queda no fluxo de caixa.
Conclusão
Agora que você entende as diferenças entre os dois termos, dificilmente será um grande problema quando você se deparar com eles durante as avaliações. Enquanto isso, também há espaço para perguntas e perguntas na seção de comentários. Além disso, você também pode assinar nossas atualizações para receber informações vitais de negócios conforme eles entram.
Qual é a diferença entre contas a receber e contas a pagar?
A seguir estão algumas diferenças importantes entre contas a receber e contas a pagar;
- Uma empresa gera contas a receber durante uma venda, enquanto gera contas a pagar durante uma compra a crédito.
- As contas a receber podem ser compensadas por uma provisão para dívidas duvidosas, enquanto as contas a pagar não podem
O Contas a Receber é maior que o Contas a Pagar?
Basicamente, maiores contas a pagar simplesmente significam que a empresa tem mais dívidas a pagar. Contas a receber mais altas, por outro lado, podem ser uma coisa boa ou ruim Bom porque toneladas de clientes estão devendo à empresa, o que significa mais dinheiro para financiar projetos futuros. Ruim, porque em raras ocasiões os clientes podem atrasar os pagamentos, o que significa menos fundos para lidar com necessidades imediatas.
Qual é a diferença entre contas a receber e contas a receber?
Quando uma empresa vende bens ou serviços a crédito a um cliente, isso cria uma conta a receber. As contas a receber, por outro lado, são empréstimos de curto ou longo prazo a terceiros. Eles não envolvem dar ou receber nada da outra parte além de dinheiro.
O que são exemplos de contas a pagar?
As contas que uma empresa tem que pagar são chamadas de “contas a pagar”. É o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores por bens e serviços que eles forneceram. Serviços de limpeza, uniformes de funcionários, assinaturas de software e material de escritório são exemplos de contas a pagar. Contas a pagar não inclui folha de pagamento
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