Encontrar um software de contabilidade confiável para controlar tempo, dinheiro e pagamentos de clientes é uma busca constante para freelancers, contadores e proprietários de empresas. ZipBooks é o pacote completo porque é barato, fácil de usar e cheio de recursos que as pequenas empresas precisam. Neste artigo, você lerá mais sobre análises, preços e concorrentes do ZipBooks. Também adicionamos as diferenças entre ZipBooks e QuickBooks para ajudá-lo a navegar por aquele que mais se adapta às suas necessidades.
Aproveite o passeio!
O que são Zipbooks?
ZipBooks, com sede em American Fork, Utah, é uma solução gratuita de software de contabilidade voltada para empreendedores e contadores de pequenas empresas. Também é útil para profissionais independentes, como consultores, empreiteiros e proprietários individuais. Tim Chaves iniciou a empresa com o objetivo de capacitar empreendedores locais com dados e recursos. ZipBooks é um software de contabilidade gratuito para prestadores de serviços independentes, empresas de contabilidade e novas empresas. Ele é usado por empreiteiros e contadores para acompanhar faturas e pagamentos, bem como clientes e horas faturáveis em diversos perfis de clientes.
Geração e envio de faturas, processamento de pagamentos on-line, gerenciamento de despesas e geração de propostas e estimativas são apenas alguns dos recursos incluídos neste sistema de contabilidade leve. Processos de contabilidade mais inteligentes, como monitoramento de tempo, mensagens de clientes, gerenciamento de estoque e conexão de folha de pagamento, estão disponíveis para contadores que usam ZipBooks.
Você pode manter seus clientes mais valiosos, receber pagamentos em dia e avaliar seu desempenho em comparação com a concorrência com a ajuda de recursos como insights e relatórios inteligentes. O faturamento automático e os lembretes de pagamento automatizados são apenas mais duas maneiras de agilizar o processo. As muitas funções do ZipBooks incluem faturamento e cobrança, contabilidade, análise e relatórios de negócios, monitoramento de gastos e gerenciamento de tempo. Os usuários podem atualizar para uma assinatura paga para obter acesso a recursos extras, como integrações de folha de pagamento e serviços de contabilidade.
Recursos do ZipBook
A seguir estão os recursos do ZipBooks:
#1. Faturamento e cobrança
A funcionalidade de cobrança e faturamento do ZipBooks está incluída em todos os níveis de assinatura. Os usuários podem fazer e enviar faturas a clientes com aparência profissional, importar contatos e faturas anteriores e ter uma visão panorâmica de suas contas a receber.
Quando se trata de emitir faturas, existem algumas opções que se destacam. As faturas são atribuídas mecanicamente pelo sistema com base nos dados da fatura anterior. ZipBooks fornece um índice de qualidade de fatura para cada fatura criada. Com base na análise de mais de 250,000 faturas, esta função atribui uma pontuação de qualidade entre 0 e 100 no momento da geração da fatura.
Em termos de entrega, ZipBooks permite que você envie faturas em PDF por e-mail para seus clientes para impressão e arquivamento simples. O software retém com segurança todos os dados de fornecedores e clientes, disponibilizando-os sempre que necessário. ZipBooks também permite rastrear automaticamente informações infinitas de fornecedores e clientes, economizando tempo e esforço.
# 2. Contabilidade
ZipBooks possui uma série de funções de contabilidade úteis integradas, incluindo contabilidade por partidas dobradas. Você pode acompanhar todas as suas transações comerciais, verificar quem lhe deve dinheiro e quanto e receber uma visão abrangente da situação financeira da sua empresa. O software permite que você vincule sua(s) conta(s) bancária(s), eliminando assim a necessidade de inserir manualmente suas transações.
Para facilitar o trabalho do seu contador em suas declarações fiscais, relatórios financeiros e serviços de consultoria, você pode conceder-lhes acesso ao software usando a função Acesso ao Contador. Você pode ficar tranquilo sabendo que seus livros e extratos bancários estão sincronizados com o recurso de reconciliação bancária. O recurso de categorização automática do ZipBooks funciona aprendendo como você classifica as transações e, em seguida, fazendo isso mecanicamente.
#3. Despesas
Para manter seu negócio funcionando de maneira eficaz, ZipBooks registrará e relatará todas as suas despesas com precisão. O programa simplifica a identificação dos custos que podem ser cobrados de um cliente, aumentando a probabilidade de você ser reembolsado integralmente. Você pode até usar seu telefone para imprimir recibos caso os perca. Você também pode designar uma compra como despesa 1099.
#4. Projetos e controle de tempo
Este é um ótimo complemento para prestadores de serviços que cobram por hora, como advogados, arquitetos, especialistas em TI e freelancers. Também pode ser útil para empresas que utilizam uma estrutura salarial por hora. Ao usar o cronômetro integrado ou os dados inseridos pelo usuário, o recurso de controle de tempo garante que todo o trabalho em um projeto seja contabilizado. É fácil controlar seu tempo e adicionar notas enquanto estiver na estrada.
Os clientes podem ser associados aos projetos que os usuários desenvolvem. Quando dois serviços estão conectados, os ZipBooks podem adicionar automaticamente horas faturáveis a uma fatura usando a taxa horária do serviço vinculado.
#5. Relatórios e Inteligência de Negócios
Você pode gerar vários tipos de relatórios financeiros em ZipBooks, como demonstrações de resultados, balanços, notas fiscais, livros contábeis e resumos de despesas. Os usuários podem gerar qualquer relatório que desejarem, selecionando-o em um menu suspenso. Após a preparação do relatório, ele pode ser exportado para um arquivo CSV ou PDF.
Os relatórios podem ser filtrados e customizados pelo usuário selecionando um intervalo de datas, um período de tempo para cada coluna (mensal, trimestral, anual, total) e uma abordagem contábil (acréscimo ou caixa).
#6. Rastreamento de tempo
Freelancers independentes, consultores e qualquer pessoa que precise controlar seu tempo podem usar o ZipBooks devido ao seu recurso integrado de controle de tempo. O cronômetro é mostrado em destaque na parte superior do painel de controle. O rastreamento do tempo gasto também pode ser vinculado a clientes ou projetos específicos.
#7. Pagamentos
Transações online são possíveis com ZipBooks. Qualquer processador de pagamento importante pode ser usado na própria fatura para que os clientes enviem dinheiro para você. O ZipBooks não apenas funciona sem esforço com o Square, mas também oferece suporte à integração com serviços como Stripe e PayPal.
#8. Integrações
ZipBooks é compatível com Gusto, o serviço de folha de pagamento líder do setor. Esta é uma solução prática para empresas com salários de pessoal acertarem. ZipBooks pode processar pagamentos online com cartão de crédito por meio de uma parceria com a Square. Você pode integrar ZipBooks ao Slack para poder gerenciar seu faturamento, custos e contas a receber sem sair do chat.
Para quem são os Zipbooks?
Zipbooks é um excelente aplicativo de contabilidade para empreendedores individuais, freelancers e pequenas empresas. As ferramentas de treinamento integradas ao software são úteis mesmo se você não tiver experiência anterior com contabilidade ou escrituração contábil.
Esta opção é ideal para proprietários individuais, pequenas empresas, prestadores de serviços independentes e consultores. Com sua nova integração Gusto Payroll, ZipBooks também é uma ótima opção para pequenas empresas que empregam pessoas.
Prós e contras dos ZipBooks
A seguir estão os prós e contras dos ZipBooks:
Prós
- Preços Acessíveis
- Adequado para empresas situadas nos Estados Unidos (rastreamento do Formulário 1099 do IRS, opções bancárias).
- Atendimento Eficaz ao Cliente
- O software de controle de tempo é útil para quem cobra dos clientes pelo seu tempo.
- Projetado pensando em start-ups e pequenas e médias empresas.
Desvantagens
- Má gestão de estoques
- As conexões bancárias na Europa, África, Ásia ou América Central/Sul não são suportadas neste momento.
- O atendimento ao cliente está disponível de segunda a sexta, horário de Utah (8h às 5h).
- Seu nível gratuito limita você a uma única conexão bancária.
Avaliações de Zipbooks
A seguir estão as análises de ZipBooks de sites confiáveis:
- Avaliação do Motley Fool: 3.9 de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.5 de 5 estrelas
- Classificação ZarMoney: 4.7 de 5 estrelas
- Avaliação do contador de tecnologia: 4 · 3 de 5 estrelas
Preços de Zipbooks
Ao tomar sua decisão final sobre um programa de contabilidade, o preço deve ser uma consideração importante. Os preços do ZipBooks têm uma estrutura flexível que atende aos orçamentos de empresas de todos os tamanhos. O esquema de preços do ZipBooks é simples por si só. Existe uma versão gratuita do ZipBooks que permite faturas ilimitadas e se conecta a serviços como Stripe e PayPal. Se sua empresa precisa de um sistema de fatura, o plano gratuito é para você.
Recursos e opções de configuração mais abrangentes estão disponíveis no plano “Smarter” do ZipBooks, que custa US$ 15 por mês, para organizações que precisam de mais do que apenas faturamento básico. Para empresas que desejam opções adicionais e customização, este plano é uma ótima atualização. Se sua empresa precisa aproveitar ao máximo seu software de contabilidade, o plano “Sofisticado” é para você. Este pacote concede acesso a todos os recursos do ZipBooks, como software de contabilidade e relatórios detalhados.
Além disso, vale a pena considerar o plano “Contador” se você for um contador que gerencia vários clientes. Com esta assinatura, você obtém tudo o que vem com o plano “Sofisticado”, além de ferramentas para gerenciar melhor as contas dos clientes.
Concorrentes de Zipbooks
A seguir estão alguns dos maiores concorrentes dos Zipbooks, que são aplicativos em tempo real. Alguns dos concorrentes dos Zipbooks podem ser mais adequados às suas necessidades do que outros, então, se você estiver procurando por concorrentes dos Zipbooks, continue lendo. Muitos desses aplicativos apresentam ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP), além de software de contabilidade online, que podem ser muito úteis para pequenas empresas na manutenção de registros financeiros precisos. A seguir estão os concorrentes do ZipBooks pelos quais você pode optar:
# 1. Zoho Books
Para pequenas e médias empresas, a Zoho Books oferece software de contabilidade baseado em nuvem (também chamado de programa de faturamento online). Possui muitas funções semelhantes às do Microsoft Office.
Faturamento, relatórios de despesas, reconciliação de contas e gerenciamento de estoque são apenas algumas das tarefas financeiras facilitadas por esses recursos. Quando se trata de organizações de pequeno e médio porte, o Zoho Books é uma forte alternativa aos Zipbooks. Seu modelo freemium atrai empresas e pessoas com falta de dinheiro.
# 2. FreshBooks
Com FreshBooks, o faturamento é feito automaticamente. Para dobrar a taxa de recebimento de dinheiro, configure faturamento eletrônico, métodos de pagamento online (ACH e cartão de crédito) e avisos de atraso. A próxima etapa é melhorar o resultado da equipe gravando cada minuto, arquivo e conversa com ferramentas sofisticadas de controle de tempo e projetos colaborativos.
FreshBooks é um serviço de faturamento e cobrança online projetado especificamente para pequenas empresas. Profissionais de marketing, advogados, consultores, trabalhadores manuais e profissionais de TI são apenas algumas das empresas que o FreshBooks auxilia.
Faturamento, controle de despesas, controle de tempo, relatórios e gerenciamento de pagamentos são alguns dos principais recursos do FreshBooks. As faturas podem ser personalizadas e os usuários têm a opção de aceitar pagamentos online e receber lembretes automáticos. Os recibos podem ser fotografados, as despesas regulares podem ser configuradas e as faturas podem ser usadas para controlar os gastos. É um dos melhores concorrentes de ZipBooks que você pode escolher.
# 3. QuickBooks
Devido à sua longa história, muitos profissionais do setor consideram QuickBooks superiores aos Zipbooks. No entanto, além de sua longa história, QuickBooks possui uma série de recursos realmente excelentes, como sistema de contabilidade baseado em nuvem, rastreador de quilometragem, administração de folha de pagamento, rastreador de despesas, etc. produtos e níveis de preços flexíveis, QuickBooks é uma opção melhor. É um dos melhores concorrentes de ZipBooks que você pode escolher.
#3. Sábio intacto
A Sage Intacct é uma empresa que desenvolve e vende aplicações de contabilidade e gestão financeira na nuvem. Empresas de contabilidade de todos os tamanhos podem se beneficiar do Sage Intacct devido à capacidade do software de automatizar as principais operações financeiras, bem como fornecer relatórios financeiros e insights operacionais. Sage Intacct é uma solução de gerenciamento financeiro baseada em nuvem que cuida de todas as suas finanças básicas e oferece serviços de implementação para você se preparar.
Sage Intacct fornece a qualquer equipe de contabilidade ou finanças um conjunto de ferramentas contábeis essenciais, incluindo razão geral, contas a pagar, contas a receber, gerenciamento de caixa e gerenciamento de pedidos. É um dos melhores concorrentes de ZipBooks que você pode escolher. Ele também possui consolidações globais para muitas empresas, painéis integrados, gerenciamento de tempo e despesas, contabilidade de projetos, gerenciamento de receitas e muito mais.
# 4. Contabilidade de onda
Para acompanhar as transações financeiras, pequenas empresas, proprietários individuais e contratados independentes podem usar o Wave Accounting. Este serviço é diferente de qualquer outro porque é totalmente gratuito e, ao mesmo tempo, oferece um valor excepcional. É uma das melhores opções gratuitas, semelhante aos Zipbooks, que existem. Freelancers com fundos limitados ou sem acesso imediato a um contador podem escolher esta opção.
Leia também: WEBGILITY: análise, recursos, preços e muito mais
Zipbooks x Quickbooks
Conhecer as diferenças entre Zipbooks e Quickbooks é muito importante. No entanto, antes de continuarmos com as diferenças entre Zipbooks e Quickbooks, vamos verificar suas definições.
O que são Zipbooks?
Zipbooks, com sede em American Fork, Utah, é um software de contabilidade gratuito usado por proprietários de pequenas empresas e freelancers para rastrear uma ampla variedade de dados financeiros, incluindo, mas não se limitando a: receitas, despesas, impostos sobre vendas, faturas e pagamentos.
Ele pode ser usado para administração financeira abrangente, desde o orçamento até a folha de pagamento e relatórios. O software é um sistema de contabilidade e escrituração baseado em nuvem que facilita o manuseio de transações com cartão de crédito, a distribuição de faturas e o financiamento de despesas relacionadas.
O que são Quickbooks?
A Intuit criou um programa de contabilidade conhecido como Quickbooks. Possui recursos como faturamento, pagamento de contas, rastreamento de despesas e serviços de preparação de impostos que ajudam as pequenas empresas a controlar seu dinheiro e a se manterem organizadas.
A linha de produtos QuickBooks existe desde 1983 e foi adaptada para pequenas e médias empresas. Tanto uma instalação local quanto um serviço baseado na web estão acessíveis para Quickbooks. Como proprietário de uma empresa, você entende a necessidade de manter registros financeiros precisos. Zipbooks e Quickbooks são dois dos programas de gestão financeira mais conhecidos que existem.
Existem inúmeras opções disponíveis para software de contabilidade. Ao decidir entre Zipbooks e Quickbooks, é importante procurar uma solução que atenda a todas as suas demandas contábeis e financeiras. Qual software de contabilidade, Zipbooks ou Quickbooks, é melhor para sua empresa depende de suas necessidades específicas. Se você é um único proprietário, uma pequena empresa ou um contratante independente, Zipbooks é sua melhor aposta. Quickbooks, por outro lado, é preferível para empresas de determinado porte ou com planos de expansão.
Os principais recursos que diferenciam Zipbooks e Quickbooks incluem:
- Embora o Quickbooks tenha uma opção de desktop e uma opção baseada na nuvem, o Zipbooks é apenas na nuvem.
- Embora os Quickbooks possam lidar com qualquer coisa, desde alguns funcionários até algumas centenas, os Zipbooks são voltados diretamente para prestadores de serviços independentes, pequenas empresas e startups.
- Quickbooks funciona com uma variedade maior de programas, incluindo pesos pesados da indústria como Amazon Business, PayPal e Shopify, enquanto Zipbooks funciona apenas com um número selecionado.
Por quanto tempo os ZipBooks são gratuitos?
O modo gratuito dura 30 dias.
Qual é a função dos ZipBooks?
ZipBooks é um software de contabilidade baseado em nuvem que facilita uma melhor contabilidade, faturamento e pagamentos mais rápidos e escolhas empresariais baseadas em dados. Ele pode ser usado tanto para contabilidade de caixa quanto de competência, bem como para cobrança e faturamento de clientes e geração de relatórios financeiros.
Como faço para conectar meus ZipBooks ao meu banco?
- Para acessar recursos adicionais em ZipBooks, vá para o menu Mais após fazer login.
- Acesse Gerenciar Bancos em Transações.
- Há um botão verde '+' no qual você pode clicar.
- Você pode então selecionar seu banco na lista que aparece ou pesquisá-lo pelo nome.
ZipBooks tem um aplicativo?
ZipBooks tem um aplicativo para iOS da Apple, mas não para Android do Google.
ZipBooks tem folha de pagamento?
Se você usar ZipBooks, ele registrará automaticamente as transações da folha de pagamento sempre que você processar cheques. Para ajudá-lo a tomar decisões empresariais mais informadas, sua folha de pagamento e pagamentos de impostos são refletidos imediatamente em seus relatórios financeiros.
ZipBooks tem orçamento?
Se você precisa de uma maneira de controlar várias tarefas, o ZipBooks oferece o que você procura. Faça um novo projeto e preencha-o com informações relevantes, como o orçamento do projeto e as pessoas que trabalham nele. Crie novas tarefas e vincule-as a projetos em andamento para acompanhar seu progresso.
Considerações Finais
Este artigo foi capaz de fornecer uma explicação bem detalhada do que é ZipBooks. Esperamos que isso ajude em sua busca por um bom software de contabilidade para sua empresa.
- OFERTAS DA CYBER MONDAY para iPhone: as melhores ofertas e promoções de 2023
- Billtrust: recursos, análise, concorrentes e muito mais
Referências
