Um programa de software chamado sistema de rastreamento de candidatos (ATS) controla todo o processo de contratação e recrutamento. Você pode gerenciar os candidatos com mais rapidez e reduzir o tempo necessário para preencher as vagas. Neste artigo, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre o ATS, incluindo como o ATS em recrutamento acompanha todas as atividades do departamento de contratação, desde anúncios de emprego on-line até ofertas de emprego.
Definição ATS
O Applicant Tracking System (ATS) é um programa de software que auxilia no recrutamento, avaliação de talentos, acompanhamento de entrevistas, avaliação de desempenho, criação de ofertas e contratação. Com o conjunto adequado de insights e análises de relatórios, tudo isso é possível.
Esta visão geral abrangente de recrutamento da ATS ajudará você a usar o software rapidamente e a aprender como reduzir o tempo necessário para preencher uma vaga. A gestão de todo o seu processo de recrutamento, desde a seleção de candidatos até a contratação, é facilitada com o auxílio de um ATS (Applicant Tracking System).
Por que os usuários selecionam o software ATS
Encontrar o talento certo nunca foi tão desafiador devido à competição cada vez mais acirrada. Em situações como essas, os gerentes de contratação devem se ajustar a um método que simplifique completamente o procedimento de contratação. Apresentando.
Como decidir qual sistema de rastreamento de candidatos é melhor (ATS)
Mesmo para o recrutador mais organizado e tecnologicamente experiente, escolher o sistema de rastreamento de candidatos certo pode ser um desafio. Esteja você contratando para seu próprio negócio ou para vários clientes, selecionar o software incorreto pode prejudicar sua marca e ser uma perda de tempo e dinheiro. Para escolher o melhor ATS para sua empresa, fique atento aos seguintes fatores:
#1. Estabeleça um orçamento
Lembre-se do problema que está tentando resolver antes de escolher um ATS. Você está realmente obtendo o valor do seu dinheiro com uma solução cara? Descubra quanto custa o produto, incluindo o número de licenças de usuário, anúncios de emprego e outras especificidades de gerenciamento de candidatos, pois esses são os elementos que influenciarão sua escolha de compra.
#2. Crie um plano de fluxo de trabalho
Não há duas empresas iguais, nem seus requisitos de contratação. Cada empresa tem um procedimento diferente para mover candidatos através do pipeline. Antes de se inscrever para uma avaliação ou demonstração, reserve um tempo para aprender sobre as necessidades de contratação em sua organização. Pesquise uma variedade de análises de produtos para o site registrado e comparações de produtos antes de tomar sua decisão. Raramente há uma única resposta que se encaixe em todas as possibilidades.
#3. Revisão de software
Vários provedores de ATS anunciam seus produtos como soluções especializadas e simples de usar, embora isso raramente seja o caso. Passe algum tempo comparando várias opções de software de recrutamento. Crie uma lista de desejos ATS e identifique as lacunas em sua solução. Use as avaliações gratuitas fornecidas pela maioria dos fornecedores de software baseados em nuvem.
#4. Recrutamento em movimento
O recrutamento móvel está se tornando uma necessidade e não um luxo. Você pode estar longe de sua mesa enquanto ainda trabalha, graças ao recrutamento móvel. Certifique-se de que o sistema ATS selecionado tenha uma versão móvel para que você possa se conectar com seus candidatos a qualquer momento e postar vagas.
#5. Proteja seus dados
Certifique-se de que a nuvem é um local seguro para seus dados. Vários detalhes confidenciais e sensíveis estão contidos no software de recrutamento que devem ser vistos apenas por você e sua empresa. Verifique se o seu ATS está de acordo com a estrutura de política de privacidade necessária. Além disso, use SSL ou tecnologias comparáveis para criptografar seus dados.
Quem faz uso de um ATS?
O mercado de trabalho hoje está mais competitivo do que nunca. Isso implica superar uma série de obstáculos para os recrutadores, a fim de concluir a tarefa. A ATS atende a dois mercados para atender às demandas desta variada indústria:
#1. RHs em empresas
Encontrar e manter o melhor pessoal para sua empresa e criar uma experiência positiva para o candidato são suas únicas preocupações como RH corporativo.
Você pode: “Publicar vagas em seu próprio portal de carreiras” com a ajuda do software de RH corporativo.
- Automatize a postagem de seus trabalhos em quadros de empregos gratuitos e pagos.
- Use seus funcionários atuais como um recurso usando referências de funcionários
- Recrute candidatos utilizando um analisador de currículo forte
- Use testes predeterminados para selecionar candidatos
- Realize verificações de antecedentes dos candidatos, filtre-os usando correspondência de candidatos com base em habilidades e integre seu sistema HRIS.
#2. Empresas de recrutamento
Preencher as vagas de emprego com os indivíduos mais qualificados como uma agência de recrutamento faz toda a diferença.
Você pode: "
- Alcance milhões de candidatos em todo o mundo por meio de quadros de empregos” usando software de agência de recrutamento.
- Em questão de minutos, analise milhares de currículos e adicione-os ao seu banco de dados ATS.
- Faça uma triagem de vários candidatos usando métodos de avaliação estabelecidos
- Usando a correspondência de candidatos com base em habilidades para filtrar o ruído e descobrir os melhores talentos
- Interação produtiva com o cliente usando o portal do cliente Envie automaticamente e-mails em massa para os candidatos definindo gatilhos
- Crie relatórios agora mesmo.
O que é o Sistema ATS
As empresas podem usar um programa de software chamado sistema de rastreamento de candidatos para organizar e adaptar seu procedimento de contratação para que seja eficaz e escalável. Com o auxílio de um ATS, recrutadores e os gerentes de contratação podem encontrar, atrair, avaliar e contratar clientes em potencial com mais eficiência e rapidez.
Qual é a função principal de um sistema de rastreamento de candidatos
O principal objetivo de um sistema de rastreamento de candidatos é agilizar o processo de contratação e melhorar sua eficácia e eficiência. Para fazer isso, os recrutadores têm acesso a uma plataforma robusta e centralizada onde podem reunir e visualizar candidatos, acompanhar seu progresso e avaliá-los com base em suas qualificações.
Os Benefícios dos Sistemas de Rastreamento de Candidatos estão centrados em Plataformas ATS e Tecnologias de Recrutamento em Geral.
Embora esta seção se concentre nos sistemas ATS, muitas de suas vantagens se aplicam a outras tecnologias de recrutamento já disponíveis no mercado. Examinaremos todas as inúmeras vantagens que os recrutadores obtêm ao configurar, usar e manter uma tecnologia ATS em sua divisão de RH.
As seguintes categorias podem ser usadas para categorizar essas vantagens:
- Carga de trabalho reduzida
- Melhorando a experiência do candidato
- Um procedimento de contratação mais eficaz
- Melhores resultados de contratação
- Menos trabalho para fazer
Uma plataforma ATS pode ajudar recrutadores e gerentes de contratação das seguintes maneiras, quando usada corretamente:
#1. Publique vagas de emprego instantânea e automaticamente em muitos quadros de empregos
Reduz drasticamente o tempo necessário para criar e publicar publicidade manualmente.
#2. Os dados do candidato são coletados, armazenados e agregados automaticamente
O ATS coleta e armazena automaticamente todas as informações que o candidato envia em sua inscrição, bem como as informações facilmente acessíveis on-line, liberando o recrutador desse dever.
#3. O processo de triagem é acelerado pela análise automatizada ou baseada em palavras-chave de currículos e cartas de apresentação.
Para que os recrutadores possam encontrar rapidamente candidatos qualificados, o ATS digitaliza esses documentos para extrair informações precisas e registra os dados automaticamente.
#4. É simples organizar entrevistas com candidatos.
A tarefa demorada de entrar em contato individualmente com cada candidato e marcar um horário de reunião é eliminada por e-mails automatizados do sistema de rastreamento de candidatos (ATS).
#5. Mantenha um registro dos resultados de suas ações de triagem, como entrevistas.
O perfil do candidato contém todos os dados de triagem que as partes interessadas podem acessar. Não há mais um requisito para que os gerentes de contratação ou recrutadores armazenem manualmente esses dados.
#6. Use assinaturas eletrônicas para proteger novas contratações.
Os documentos assinados podem ser guardados no perfil do candidato e enviados aos novos contratados de forma rápida e segura por meio das plataformas ATS.
As seis primeiras vantagens melhoram a experiência do candidato de várias maneiras, ao mesmo tempo em que economizam o tempo dos recrutadores em tarefas manuais e repetitivas. Maior satisfação do candidato. Simplificar seu procedimento de contratação beneficia tanto o candidato quanto o gerente de contratação. Como? Leia.
#7. Comunicação tranquila entre o aplicativo e a oferta (ou rejeição)
A comunicação rápida e constante durante todo o processo de contratação transmite aos candidatos sua consideração e apreço por eles. As comunicações cruciais com o candidato são automatizadas por uma plataforma ATS, tornando todo o processo o mais eficaz e aberto possível.
#8. Um processo de triagem mais rápido com resultados mais claros.
Os candidatos avançam no processo de contratação mais rapidamente como resultado de agendamento e comunicação eficazes. Os candidatos podem acompanhar suas inscrições e planejar seus próximos passos graças a alertas imediatos sobre se foram aceitos ou rejeitados.
O que é Currículo ATS
Atenha-se a um formato de currículo convencional, como um currículo híbrido, se quiser que seu currículo seja aprovado no ATS. Este formato de currículo combina uma parte cronológica de “Histórico de Trabalho” com uma seção de resumo profissional no início da página para destacar suas habilidades e qualificações importantes.
Como fazer um teste de conformidade para um currículo ATS
Durante uma busca de emprego, há duas maneiras rápidas de verificar se um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) pode ler seu currículo.
Faça um arquivo de texto simples com seu currículo
Copie as informações de seu currículo que sejam compatíveis com ATS, cole-as em um documento de texto simples e avalie os resultados. A versão em texto simples do seu currículo não será compatível com ATS se faltar informações importantes do seu currículo original, contiver caracteres preservados incorretamente ou parecer desorganizado.
Peça ao ATS para digitalizar seu currículo gratuitamente
Como parte de nosso serviço de revisão de currículo gratuito no TopResume, também fornecemos orientação de carreira e uma verificação de currículo ATS gratuita. Ao pedir ao TopResume para analisar seu currículo gratuitamente, você receberá feedback sobre o conteúdo e a compatibilidade ATS do seu currículo.
A primeira seção da avaliação fornece uma análise completa das informações e design do seu currículo, destacando seus pontos fortes e áreas de melhoria. A segunda parte da revisão de currículo gratuita explica quais informações um ATS extrairá de seu currículo, quais informações não serão capazes de identificar e recuperar (como seu nome, informações de contato, cargo mais recente e empregador mais recente), e o desempenho do seu currículo para as principais habilidades e palavras-chave no momento.
Tipos de ATS
A lista abaixo é basicamente, os poucos tipos de ATS:
#1. viável
Workable, é uma das melhores ferramentas de recrutamento, procedimentos e automação fornecidos em um único sistema integrado. As ferramentas escaláveis, a experiência e o suporte da Workable ajudam você a fazer as contratações que tornam sua empresa excelente, quer você esteja adicionando 200 novos funcionários ou mais.
Workable é a solução escolhida por muitas organizações respeitadas interessadas em aprimorar sua marca empregadora, recrutar as melhores pessoas, gerenciar grandes volumes de candidatos e simplificar seu processo de recrutamento.
#2. Estufa
A Greenhouse é um dos principais fornecedores de software de recrutamento globalmente. Em muitas listas dos melhores sistemas de rastreamento de candidatos, está no topo com o Workable. Seu software, que tem sua sede corporativa em Nova York, atende principalmente o mercado intermediário e a empresa, e faz uma interface suave com muitos outros fornecedores de tecnologia de RH.
#3. Alavanca
A Lever é uma solução de recrutamento com escritórios em San Francisco e Toronto e está listada ao lado da Workable e da Greenhouse como um dos melhores sistemas de rastreamento de candidatos. Ele foi projetado para empresas de médio e grande porte, além de startups de tecnologia.
Além disso, o Lever oferece muitos dos mesmos recursos do Workable, com algumas exceções notáveis na seleção de produtos nativos, possibilidades de integração, implementação e suporte, fornecimento de candidatos e opções de agendamento.
#4. Alfaiate
Uma solução de recrutamento sueca chamada Teamtailor concentra-se fortemente em sua marca de empregador e recursos de marketing de recrutamento enquanto opera predominantemente na Europa. Ele se orgulha de recursos como recrutamento de texto, referências e nutrição de candidatos, bem como seu recurso nativo de página de carreiras e recursos de marketing para determinados mercados de talentos e.
#5. Trabalhador
A Jobvite, que tem escritórios em Portland, no Reino Unido e no Canadá, além de sua sede em Indianápolis, começou como um método de contratação focado em mídia social para empresas de grande porte. A plataforma aprimora o processo de contratação usando técnicas de IA, como a capacidade de selecionar e classificar automaticamente os candidatos de acordo com critérios predefinidos.
#6. MICIs
A Internet Collaboration Information Management Systems, às vezes conhecida como iCIMS, foi uma das primeiras empresas de SaaS no início da década de 2000 no setor de software de recrutamento. É uma solução herdada confiável para empresas e, com um roteiro de produtos em constante mudança, mantém a reputação de ser inovador e inventivo. Com escritórios nos EUA e no Reino Unido, atende a um grande mercado global.
#7. taleo
A Taleo, uma empresa com raízes em Quebec, Canadá, e sua atual sede na Califórnia, oferece serviços modulares com base no escopo e na complexidade dos requisitos do cliente e é mais um software abrangente de gerenciamento de pessoal do que um ATS específico. Ele se autodenomina uma interface simples Fortune 500 ATS que serve tanto para equipes de recrutamento quanto para candidatos, e enfatiza uma estratégia voltada para dispositivos móveis e baseada em dados.
#8. Recrutadores inteligentes
SmartRecruiters é projetado para empresas de porte corporativo que buscam uma resposta mais abrangente para suas dificuldades de recrutamento, em oposição a outros ATSes que se concentram em startups e SMBs. Um dos maiores sistemas de rastreamento de candidatos (ATSes) no mercado de soluções de recrutamento, o SmartRecruiters tem sua sede corporativa em San Francisco e fornece diferentes integrações em vários idiomas.
#9. JazzHR
Com fluxos de trabalho personalizados para cada anúncio de emprego, o JazzHR, um SaaS de recrutamento com sede nos EUA, se posiciona como uma opção mais acessível que oferece aos clientes a chance de classificar, rastrear e colaborar durante o processo de avaliação do candidato.
#10. Recrutamento Zoho
Para criar forças de trabalho que se ajustam rapidamente às mudanças nas necessidades de talentos, o Zoho Recruit posiciona seu sistema de rastreamento de candidatos (ATS) como sendo desenvolvido para recrutadores e equipes de recrutamento corporativo. O Zoho Recruit é um componente do balcão único da Zoho para soluções de tecnologia corporativa, que também inclui e-mail, gerenciamento de projetos, orçamento e outros requisitos. Ele fornece soluções para recrutadores internos e agências de emprego.
O que é ATS e como funciona?
Um programa de software chamado sistema de rastreamento de candidatos (ATS) controla todo o processo de contratação e recrutamento. Você pode gerenciar os candidatos com mais rapidez e reduzir o tempo necessário para preencher as vagas.
Por que as empresas usam ATS?
Um ATS também torna simples para as empresas monitorar o processo de contratação e entrar em contato com os candidatos. Grandes empresas que recebem centenas de inscrições foram as primeiras a empregar sistemas de rastreamento de candidatos; mas as empresas menores estão cada vez mais usando-os com a mesma regularidade.
O que é ATS para CV?
A maioria das empresas gerencia o processo de inscrição usando sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). Seu currículo é coletado, escaneado e classificado por este sistema. Embora o ATS facilite o trabalho dos recrutadores, ele dificulta o trabalho dos funcionários.
Quais são os dois tipos de ATS?
Disjuntores e contatores são duas formas diferentes de comutadores de transferência automatizados. Apenas um dos dois disjuntores intertravados no tipo de disjuntor pode ser fechado a qualquer momento. O tipo contator é um projeto mais direto que é retido mecanicamente e eletricamente.
O que é um exemplo de sistema ATS?
- viável.
- Estufa.
- Alavanca.
- Alfaiate. \sJobvite.
- iCIMs.
- Taleo.
- Recrutadores inteligentes.
Como sei se meu currículo é ATS Friendly?
Empregue títulos de seção padronizados: dê a sua experiência de trabalho e títulos de peças de educação que são comumente usados. Utilize fontes comuns: Várias fontes mais recentes transformam letras em caracteres especiais, que o ATS frequentemente verifica de forma incorreta.
Quais são as vantagens e desvantagens do ATS?
Eles incluem:
#1. Economiza tempo em tarefas administrativas
Você pode automatizar muitas etapas do processo de contratação com o software ATS, que pode ajudá-lo a economizar muito tempo e liberar sua equipe de recrutamento para trabalhar em outras tarefas de alto valor. A automação pode ser usada para agendar feedback de entrevistas, rastrear inscrições de candidatos, alertá-los individualmente e postar em diferentes quadros de empregos. Além de reduzir o tempo necessário para concluir todos esses trabalhos, a uniformidade melhorará a qualidade geral.
#2. Triagem de Currículos e Currículos
Os recrutadores recebem centenas de currículos para cada posição, tornando o processo de digitalização demorado. Os sistemas de rastreamento de aplicativos (ATS) podem ser usados para examinar os aplicativos e eliminar os candidatos que não atendem aos padrões básicos da posição. Portanto, empregar perguntas de pré-triagem ou caça-palavras em currículos pode minimizar significativamente o número de currículos que um recrutador precisa analisar. Novamente, o tempo gasto por um recrutador poderia ser melhor gasto em áreas mais valiosas da empresa.
#3. Agiliza o Processo de Contratação
Uma única plataforma que armazena todas as informações do candidato facilita para os recrutadores analisar e comparar os candidatos de forma rápida e simples, o que reduz o custo por contratação. O processo de avaliação é simplificado e acelerado pela capacidade de armazenar e visualizar todas as comunicações, incluindo notas, avaliações do entrevistador, casos e muito mais, em um único local.
Desvantagens do ATS
#1. Poderia eliminar candidatos qualificados
Ao “programar” seu software de recrutamento para identificar palavras-chave frequentes relacionadas a cargos e funções, você corre o risco de eliminar pessoas qualificadas com experiência incomum ou que não possuem as palavras-chave que você procura. Uma abordagem de garantia de qualidade e uma análise cuidadosa de seus filtros podem ajudá-lo a ajustar o filtro e diminuir a probabilidade de excluir indivíduos qualificados. Isso também vale para avaliações manuais, portanto, a automação geralmente tem um efeito líquido positivo.
#2. As mensagens podem ser menos personalizadas
Ao automatizar as respostas aos clientes em potencial, suas mensagens serão menos personalizadas e podem parecer robóticas. Passar mais tempo elaborando uma comunicação eficaz pode ajudá-lo a se sentir mais individualizado. Enviar uma mensagem menos personalizada é muito preferível a não enviar nenhuma.
Quais são as principais funções e benefícios de usar um ATS?
O sistema de rastreamento de candidatos (ATS) oferece acesso a estatísticas em tempo real, como tempo médio de entrevista para várias funções, a melhor fonte de contratação, o número de candidatos processados semanal ou mensalmente, métricas de entrevistas, tendências de rejeição de candidatos para cada departamento, funcionários padrões de resignação, etc.
Conclusão
As soluções SaaS (Software as a Service) baseadas em nuvem, que você pode usar de qualquer local a qualquer momento, geralmente são plataformas ATS mais robustas. Dependendo do tipo de negócio que atende, diferentes plataformas ATS terão diferentes escopos, níveis de complexidade e preços. Embora as soluções no local e SaaS sejam normalmente mais caras, elas fornecem um número muito maior de recursos e serviços do que as alternativas de código aberto.
Artigos Relacionados
- O QUE É ATS: exemplos e o que você deve saber
- ATS SYSTEMS: Definição, Melhores Sistemas, Resume & Beat Systems
- GREENHOUSE ATS: preço, treinamento, logotipo e avaliações 2023
- Cartões de visita imobiliários: melhores ideias, modelos, amostras e cotações para fechar negócios mais rapidamente
Referências
