Com a forma como as coisas estão indo no mundo hoje e a forma como a tecnologia está assumindo, é muito seguro admitir que as reuniões virtuais estão aqui para ficar para sempre, a menos que as coisas mudem. Se você está trabalhando remotamente, então você não é um estranho para a webconferência. Mas, se você não está familiarizado com isso, fique calmo. Neste artigo, vou revelar tudo o que você precisa saber sobre webconferência, os principais e melhores softwares para usar, os sites e as vantagens e desvantagens. Agora vamos fazer uma atualização rápida sobre o que implica a conferência na web antes de passarmos para as coisas que você precisa saber. vamos!
O que é Webconferência
Refere-se a uma plataforma online que permite fazer e realizar treinamentos, reuniões, apresentações e seminários ao vivo pela Internet usando conexões IP ou TC. Geralmente é usado para conectar pessoas de diferentes partes do mundo ou de diferentes locais, seja por alto-falantes de computador, telefones, etc. No geral, é uma reunião online que é realizada de qualquer local por duas ou mais pessoas.
Além disso, forneceu e ainda fornece a muitas pessoas, especialmente pessoal de negócios, a capacidade de hospedar eventos online, conferências, seminários e muito mais no conforto de suas casas. Ele fornece webinars e soluções de sites. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Telegram fazem parte do melhor software de conferência.
Por que fazer Webconferências?
- Ele fornece um meio através do qual os alunos são capazes de identificar e desenvolver seus relacionamentos com diferentes pessoas à distância.
- Ajuda a desenvolver habilidades de comunicação por meio de reuniões online com pessoas mais expostas.
- É uma maneira eficaz de disseminar informações para grupos e participantes em uma ampla área geográfica.
- É um meio de incluir pessoas de áreas remotas.
- Cria competência.
Qual é outro nome para Webconferência?
Webconferência é usado como o termo para muitos tipos de conferência online e outros serviços envolvendo webinars e reuniões online.
Serviços de reunião na Web
Os serviços de webmeetings são basicamente conhecidos como reuniões de conferência na web, eMeetings, reuniões na web online e conferências online. No geral, é uma solução de conferência de áudio ou vídeo que une todos os outros serviços em apenas um serviço de reunião online. Além disso, inclui e oferece aos usuários a opção de gravar vídeos com uma webcam, chat, reuniões, etc.
Formas de Webconferência
- Web Meetings: é uma plataforma online onde os participantes compartilham vídeos, documentos, ferramentas de chat e fotos. As reuniões na Web são reuniões virtuais em que as pessoas compartilham muitas ideias.
- Webcast: há pouca ou nenhuma forma de interação entre as pessoas. É uma conferência online que normalmente é comparada a uma transmissão de televisão.
- Colaboração online: Melhora o trabalho em equipe e os projetos em equipe realizados de forma eficaz. Ele ajuda os participantes a visualizar documentos compartilhados para ajudá-los a colaborar em modificações que podem ser feitas em tempo real durante a colaboração online da organização.
- Apresentações on-line: é uma reunião on-line em que os participantes podem fazer login na reunião em andamento e têm acesso para apresentar seus pontos de vista.
- Webinars: nesta plataforma, os participantes do webinar têm a oportunidade de tirar suas dúvidas enquanto o compartilhamento de documentos importantes é feito pelo host.
Funções da Webconferência
É uma variedade de maneiras pelas quais as reuniões online são realizadas e assistidas pelos participantes sem estar no local exato. Abaixo estão as funções que você pode achar muito úteis para descobrir como as reuniões on-line na Web podem ajudá-lo a executar seus tutoriais e metas de aprendizado.
- Ele é usado para compartilhar conteúdo baseado na web e também como uma forma de resolver problemas de negócios online.
- Ajude pessoas de todas as partes do mundo umas com as outras através do uso de conexões de internet.
- Permite que as pessoas façam um registro adequado da sessão de reuniões realizadas para revisão ou para participantes que não puderam comparecer ao horário inicial fixado pelo anfitrião.
- Por meio de reuniões on-line na web, são realizadas aulas on-line. Ele não apenas permite que os alunos ouçam o apresentador, mas também permite que eles interajam e façam perguntas. Além disso, também permite que os alunos trabalhem em uma tarefa e projeto em grupo.
Recursos da Webconferência
As reuniões on-line na Web são uma tecnologia popular entre as empresas que cresce a cada dia porque torna as reuniões on-line em diferentes locais fáceis e rápidas. Precisa se conectar com as pessoas virtualmente? Precisa tornar suas reuniões eficazes e eficientes? Então, você precisa estar ciente desses recursos abaixo. Ele irá ajudá-lo em todos os sentidos.
- Mobile App
- Reuniões com um clique
- Relatórios
- Áudio ou vídeo HD
- Ferramentas de colaboração
- Pesquisas e enquetes
- Compartilhamento de tela
- Gravação de reunião
- Bate-papo em reuniões
- Opções de preços de flexibilidade
- chamada instantânea
- Convites fáceis
- Co-navegação
- whiteboard
- Compatibilidade
- Suporte
- Capacidade de ir privado
- site, compartilhamento de arquivos e slides HTML
Vantagens e Desvantagens da Webconferência
Webconferência é um termo amplo que define os diferentes tipos de serviços online, como webcasts, reuniões de negócios e webinars realizados online. Os diferentes tipos de webconferência provaram ser muito essenciais e úteis para o mundo em geral. Tem vantagens e desvantagens que você deve entender para usá-lo de forma eficaz.
Compreender as vantagens e desvantagens das reuniões on-line na Web permite que você obtenha um conhecimento aprofundado sobre por que as soluções de software são tão válidas e o torna mais preparado para alguns dos desafios que enfrentará ao usá-las
Vantagens:
A conferência pela Web beneficiou a maioria dos indivíduos e organizações com a capacidade de se reunir online no conforto de suas casas, independentemente dos locais. Estas são algumas das vantagens que você precisa conhecer e como elas aumentaram e deram acesso à maioria das organizações para realizar suas atribuições primárias.
- Diminui os custos a longo prazo: Você não precisará pagar deslocamento a qualquer local para a realização de uma reunião. A conferência pela Web ajuda a reduzir as despesas de viagem e outras despesas menores feitas durante a viagem. Empresas e funcionários economizam mais anualmente usando software de webconferência para reuniões
- Crie um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para todos: Economiza tempo e permite que as pessoas realizem suas próprias funções de vida e alcancem seus objetivos mesmo enquanto trabalham. Funcionários felizes geralmente são produtivos e não têm motivos para deixar seus empregos, o que aumenta a longevidade de seus empregos.
- Economiza tempo e custo.
- Facilita o agendamento de reuniões.
- Ajuda a construir relacionamentos e confiança mesmo sem uma interação face a face
- Aumente uma alta taxa de comunicação e colaboração.
- Ele supera as restrições da localização física.
- Longe vão os dias em que as pessoas têm que se inscrever e pagar por instrutores no local, com o melhor software da web online você tem acesso para hospedar ou participar de eventos de treinamento online, reuniões de negócios e webinars, mesmo sem ter que cobrir despesas de viagem e acomodação.
- Melhora a colaboração da equipe.
- Simplifica os processos de revisão para clientes e participantes.
- Remove limitações geográficas.
- Ajude a melhorar as experiências de aprendizagem social para os alunos e todos os outros participantes.
Desvantagens:
- Falta de interação face a face que às vezes pode ser mais abrangente e compreensível.
- Aumenta o isolamento social. Afasta os modelos de trabalho, o que também contribui para a sensação de isolamento das pessoas. Não dá espaço para o monitoramento próximo dos funcionários, como deveria ser em ambientes normais de trabalho.
- Falta de contato e exposição no mundo real.
- Aumento do problema de conectividade de rede. Às vezes, a rede pode ser tão ruim que alguns funcionários não conseguem captar a mensagem real que deveriam receber quando estão interagindo em uma reunião cara a cara. Pode ser tão problemático entre alguns fusos horários.
- É menos humano e pessoal.
Software de webconferência
O software de webconferência é um aplicativo que permite realizar transações, reuniões e eventos online com duas ou mais pessoas. O melhor e mais avançado software de webconferência tornou a vida mais fácil e nunca foi tão exaustivo quanto no mundo de hoje e invocado por todos os participantes em reuniões online. Em essência, oferece a capacidade de conversar com equipes de eLearning e desenvolvimento. Para colher os frutos das reuniões on-line na Web, é muito importante encontrar a ferramenta que atenda às suas necessidades.
Melhor Software de Webconferência
O software de conferência na Web permite a comunicação para reuniões de áudio e vídeo online com o uso da Internet. Também ajuda os participantes de longa distância a terem reuniões online em um único fórum sem se reunirem fisicamente. Estes são os melhores aplicativos de software e existem:
- Zoom
- Skype
- Slack
- Liveestorm
- Encontro do Google
- Facebook ao vivo
- Tamanho natural
- Microsoft Teams
- Conferência Gratuita
- Google Hangouts
- Reunião Zoho
- TrueConf on-line
O Zoom é considerado Webconferência?
De acordo com a pesquisa, o Zoom é a solução de webconferência mais popular e um dos sites mais usados por todas as organizações com mais de quinhentos funcionários ou menos. É basicamente uma plataforma que diferentes pessoas e organizações usam para reuniões, webinars, gravação de reuniões, bate-papo ao vivo e também para audioconferência.
Zoom de reuniões
As reuniões do Zoom são reuniões hospedadas usando o Zoom, dando acesso aos participantes para participar pessoalmente ou por telefone e webcam. Além disso, as reuniões do Zoom são a base do Zoom. Dá acesso aos participantes mesmo sem ter uma conta Zoom.
Como se preparar usando o zoom
- Em primeiro lugar, escolha o plano adequado para sua equipe.
- O segundo passo que você deve seguir é baixar o aplicativo Zoom no seu telefone.
- Certifique-se de sincronizar o Zoom com o seu calendário.
- Corrija uma reunião do Zoom para que outros participantes participem.
Dicas seguras para usar o zoom
- Certifique-se de gravar todas as reuniões importantes. Especialmente as reuniões que envolvem vários funcionários multifuncionais.
- Silencie-se quando não estiver dizendo nada. Esta é uma regra crucial e básica para ter uma reunião bem-sucedida.
- Sincronize o Zoom com o Slack para facilitar a conferência na web em tempo real.
- Emparelhe seu Zoom com a câmera certa.
- Limite quem pode compartilhar sua tela para evitar confusão e um fluxo suave de informações.
Diferença entre o software de conferência na Web e o software de videoconferência
Embora o software de conferência na web se refira à comunicação em tempo real; entre o host e um grande número de participantes de forma virtual Por meio do software de conferência na web, informações, pensamentos e ideais são compartilhados por meio de seu computador (com o uso da internet), o software de videoconferência é uma conexão ao vivo entre dois ou mais participantes remotos que prevê um encontro face a face e interação pela internet.
Sites de Webconferência
Aqui estão os melhores sites de webconferência usados para realizar reuniões e eventos online de forma eficaz e esses sites são:
- Slack
- Google Hangouts
- TeamViewer
- Reunião Zoho
- Cisco webex
- UberConference
- Comunicação de vídeo com zoom
- Liveestorm
- Reuniões do teclado de discagem
- BigBlueButton
- RingCentral
Diferença entre sites e plataformas de conferência na Web
Ele pode ser usado de forma intercambiável. Na verdade, eles contêm o mesmo software. Quer você chame de sites ou plataformas, ambos são iguais. Exemplos de sites ou plataformas de webconferência são; google meet, Townscript Live, Zoom, tamanho real, skype, cisco Webex, etc
Conclusão
A conferência na Web tem sido valiosa no setor de eLearning e tem feito coisas para tantas pessoas e em todas as organizações porque permite que pessoas de uma distância muito longa com comunicação on-line para reuniões de áudio e vídeo com recursos integrados, como gravação, compartilhamento de tela , chat, etc. e formas de expandir seus negócios através da internet. Além disso, a webconferência economiza custos, maximiza recursos e tempo, apresentações e agenda reuniões.
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Referência
