Videoconferência, bate-papo no aplicativo, mensagens em tempo real e outras soluções adaptáveis são apenas alguns exemplos dos tipos de tecnologias on-line modernas que exigem sistemas de colaboração da força de trabalho. Devido à sua utilidade em uma ampla variedade de contextos de negócios, incluindo o gerenciamento de grupos de trabalho e a conclusão de transações internacionais, a videoconferência tornou-se rapidamente uma ferramenta indispensável para organizações de todos os tamanhos e tipos. A evolução do VoIP ao longo do tempo resultou na convergência de várias funções em uma plataforma de videoconferência unificada. A força desta solução reside no fato de que ela pode ser acessada em qualquer lugar com um dispositivo móvel e usada como uma poderosa ferramenta de comunicação e colaboração. Nem os clientes nem os funcionários precisam mais tolerar interações medíocres das empresas. Os melhores aplicativos e plataformas de videoconferência, com streaming de vídeo em alta definição e áudio com cancelamento de ruído, podem revolucionar os processos da sua empresa, tornando as reuniões virtuais mais parecidas com as presenciais.
O que é videoconferência?
Uma videoconferência é uma reunião online que permite que participantes em vários locais se vejam como se estivessem na mesma sala. É um tipo de comunicação eletrônica em que o conteúdo de áudio e visual é transmitido em tempo real entre vários usuários que estão separados fisicamente por grandes distâncias.
O aplicativo de videoconferência serve como um método pelo qual muitas pessoas podem se comunicar visual e verbalmente por meio de uma rede. No início, os usuários só podiam fazer videochamadas entre si ou participar de videoconferências existentes. No entanto, com o avanço da tecnologia, o software de videoconferência ganhou muitas ferramentas e recursos úteis para comunicação e educação à distância.
A videoconferência agora é apenas um recurso de uma plataforma maior de colaboração por vídeo e comunicações unificadas que agora inclui quadro branco, apresentações de slides, gravações, mensagens instantâneas, ferramentas de gerenciamento de projetos e conectividade telefônica. Está basicamente mudando a maneira como interagimos social, acadêmica e profissionalmente, à medida que mais e mais empresas adotam o trabalho remoto.
Devido ao tempo, dinheiro e dores de cabeça que ela elimina, essa tecnologia é ideal para usuários corporativos em locais separados ou até mesmo países. A videoconferência pode ser usada para uma ampla variedade de propósitos, incluindo a condução de reuniões regulares, a negociação de negócios corporativos, bem como o questionamento de possíveis novas contratações.
Como funciona a videoconferência
O principal benefício da videoconferência sobre as chamadas de conferência por telefone é a capacidade aprimorada de formar conexões pessoais entre os participantes.
As videoconferências podem ser realizadas em vários formatos diferentes. Geralmente, as pessoas podem utilizar computadores de mesa, laptops, tablets e smartphones com webcams internas ou externas. Mas é possível conectar-se para videoconferência usando smartphones e outros dispositivos móveis vinculados equipados com câmeras. A comunicação nesses casos geralmente é enviada usando um servidor de aplicativos para transportar dados pela Internet.
Algumas empresas têm salas de videoconferência especializadas equipadas com câmeras e telas de alto nível para garantir uma teleconferência perfeita e sem erros. A instalação e montagem do equipamento de videoconferência geralmente são realizadas por terceiros.
Tipos de videoconferência
As empresas estão se ajustando rapidamente aos requisitos de infraestrutura de videoconferência. Todas as salas de conferência possuem câmeras de alta definição e outros equipamentos basicamente para garantir uma reunião produtiva, incluindo acesso à internet a cabo e poderosos sistemas de áudio. Além disso, a experiência do usuário pode ser bastante aprimorada com a ajuda de hardware específico para reuniões de videoconferência e software integrado de áudio e videoconferência.
Dada a ampla adoção desse meio de comunicação, a videoconferência é popular em dois tipos distintos;
- Conferência ponto a ponto e
- Conferência multiponto.
#1. Conferência ponto a ponto
Devido à natureza dessa tecnologia, apenas duas pessoas podem se comunicar em tempo real através de grandes distâncias. A comunicação cara a cara é o foco desse tipo de função de videoconferência. Por exemplo, a videoconferência é uma ótima opção para realizar entrevistas de emprego, pois permite que as principais empresas economizem tempo e recursos realizando entrevistas e outros processos de contratação remotamente.
Essa escolha provou ser muito popular no cenário cobiçoso, pois oferece grande capacidade de adaptação para empresas que dependem de trabalhadores remotos. Também aprimora o atendimento ao cliente atual e individualizado que as empresas fornecem. Geralmente oferece uma linha direta de comunicação entre a empresa e seus clientes. Isso pode incluir a capacidade de abordar suas preocupações e responder a suas perguntas, o que é garantido pelo uso de um aplicativo de primeira linha e de um hardware de videoconferência.
#2. Conferência Multiponto
O núcleo da videoconferência em grupo é a participação e interação de três ou mais pessoas por meio de conexão de vídeo. Em essência, essa função geralmente é distinta da chamada de três vias padrão encontrada na maioria das redes telefônicas corporativas.
Ao hospedar uma conferência multiponto, o host geralmente fornece links para que os participantes participem da conferência como um grupo maior. Ele atua como um hub para conferência multiponto, ajudando empresas com vários escritórios e funcionários remotos. A conferência de vários pontos é uma resposta para o problema de hardware, bem como ponte de software necessária para hospedar grandes chamadas de conferência.
Quais são os 3 usos da videoconferência?
#1. Economize seu tempo:
Você pode realizar videoconferências móveis com colegas de trabalho distantes diretamente de seu computador ou sala de conferência. Além disso, você pode evitar o desperdício de recursos e tempo em viagens de negócios e reduzir as despesas de gerenciamento de eventos, etc. com um aplicativo de videoconferência.
#2. Obtenha impressões da vida real:
A videoconferência é significativamente mais realista do que as conversas telefônicas, pois envolve contato visual. Estabelecer contato visual e ver as emoções do usuário, bem como a articulação em uma videoconferência, é importante para a comunicação social, principalmente em situações de negócios.
#3. Conheça com facilidade:
Tudo o que você precisa fazer é agendar sua videoconferência, convidar seus colegas de trabalho e começar agora mesmo! Para lembrá-lo de sua reunião, o aplicativo de videoconferência também o notificará sobre a reunião.
Quais são os dois exemplos de videoconferência?
A videoconferência é uma poderosa ferramenta de colaboração que se tornou cada vez mais crucial para empresas de todos os tipos. Em geral, a videoconferência pode ser utilizada para realizar treinamentos online, webinars, videoconferências, bem como apresentações multimídia em diversas áreas. Os exemplos podem incluir videoconferência em negócios, governo, educação, treinamento, saúde, direito, finanças e também nas forças armadas.
Quais são os cinco benefícios da videoconferência?
A maneira como as empresas trabalham e se comunicam evoluiu como resultado da tecnologia de videoconferência. Para melhorar a comunicação dentro de uma empresa, as empresas podem contar com conferência de áudio e gravação de chamadas de vídeo. Os benefícios incluem;
- Excelente comunicação
- Reuniões bem estruturadas
- Aumentar a produtividade
- Conversas Humanizadas
Quais são os recursos da videoconferência?
Como um subconjunto do protocolo de voz sobre Internet (VoIP), o software de videoconferência depende de algoritmos especializados conhecidos como codecs ou decodificadores codificadores para transmitir áudio e vídeo entre dois locais.
O aplicativo de videoconferência se concentra no desenvolvimento de áreas de cancelamento de eco e outras formas de atraso de som. Os vários recursos que compõem os programas de videoconferência incluem;
- Compartilhamento de tela
- Compartilhamento de arquivos
- Gravação de chamadas de vídeo
- Anotação Simultânea
- Troca de dispositivos
- Janela de conversa
Plataformas de videoconferência
As melhores plataformas e aplicativos para videoconferência não apenas tornam simples, mas também convenientes, realizar reuniões online com amigos, familiares e colegas de trabalho.
Por causa da nuvem, a videoconferência de alta qualidade agora está ao alcance de qualquer empresa, por menor que seja. Com os efeitos da pandemia, as empresas estão realizando cada vez mais reuniões virtuais para manter contato com seus trabalhadores remotos. Além disso, o novo modo de trabalho híbrido empregado por algumas empresas de tecnologia serve como outro motivo pelo qual o uso de plataformas e aplicativos de videoconferência continua aumentando.
Além disso, à medida que crescem as preocupações com o impacto ambiental das viagens, faz sentido para os negócios que as organizações procurem maneiras de continuar usando plataformas de videoconferência ou aplicativos para reuniões presenciais, em vez de incorrer em despesas desnecessárias para seus negócios e para o ambiente que resulta da realização de reuniões presenciais em um local central.
No entanto, os consumidores podem utilizar os mesmos aplicativos e plataformas de videoconferência que as empresas usam para manter contato com seus entes queridos em casa. Além disso, os serviços de videoconferência para empresas e residências geralmente são fornecidos pela mesma empresa.
Quais são as melhores plataformas de videoconferência?
As videoconferências são tão comuns neste momento que não precisam mais de uma categoria separada das reuniões presenciais tradicionais. É basicamente verdade para empresas que permitem que seus funcionários trabalhem em casa, para empresas híbridas e, cada vez mais, para empresas tradicionais com localização física.
Portanto, conversas de vídeo ruins afetam a produtividade de todos e não são apenas um problema para um grupo específico. É inaceitável perder tempo esperando que alguém configure um software que não seja intuitivo, e cada chamada que cai é um agravamento significativo.
Aqui estão os principais aplicativos de software de videoconferência pagos e gratuitos;
# 1. Ampliação
O Zoom não precisa de muita introdução ou explicação quando se trata de realizar uma reunião online. Mesmo aqueles que vivem em uma caverna estão cientes do Zoom. Basicamente, o Zoom é o melhor aplicativo de videoconferência disponível e por um bom motivo.
Você pode enviar com confiança um link para uma reunião do Zoom e ter todos presentes. Cada plataforma principal tem pelo menos um aplicativo e, neste momento, é seguro presumir que todos tenham o software necessário instalado e configurado corretamente. Portanto, ingressar em uma reunião é uma tentativa. Para ingressar em uma reunião, basta seguir o link fornecido pelo host. Seria difícil enfatizar a importância disso. Além disso, nada retarda uma reunião como um participante que não pode participar.
A confiabilidade do Zoom também é muito alta. Normalmente, ele manterá o filme sendo reproduzido por meio de uma conexão de internet instável, mas com uma configuração de qualidade inferior.
#2. Reunião RemotePC
Com o suporte do RemotePC Meeting, você pode usar uma variedade de funções de videoconferência feitas para facilitar o trabalho em equipe. Para começar, uma reunião pode ser configurada em segundos e enviada aos participantes por meio de um link. A integração com os calendários do Google, Microsoft ou Yahoo também é possível. Embora a capacidade de trabalhar com a extensão do Chrome torne ainda mais simples distribuir links de reuniões.
Além disso, o VoIP pode ser usado para participar de reuniões para aumentar a segurança e nos casos em que o acesso individual à Internet é limitado. Não há número máximo de membros da equipe que você pode convidar para uma videoconferência e há vários recursos integrados para discussões individuais e em grupo.
A capacidade de compartilhar sua tela também pode ajudar em apresentações ou ao tentar transmitir um ponto. Um quadro branco colaborativo facilita a criação de ideias com outros participantes da reunião, e todas as sessões podem ser gravadas e armazenadas como arquivos de vídeo ou áudio para referência posterior.
#3. Google Meet
Talvez o melhor aspecto do Google Meet seja a integração perfeita com os outros aplicativos da empresa. Sempre que você agenda uma reunião usando o Google Agenda, ele fornece um link do Meet que você e os participantes da reunião podem usar para fazer uma chamada a qualquer momento. À medida que a chamada avança, você pode acessar os arquivos do Google Drive e enviá-los para a outra pessoa sem precisar sair da conversa. Além disso, é possível iniciar uma chamada na caixa de entrada do Gmail. Além disso, há a interação com o Chrome, que possui uma funcionalidade de compartilhamento de guias que funciona bem para compartilhamento de conteúdo e transmite um breve filme em equipe com pouco ou nenhum atraso (no entanto, não funciona em outros navegadores).
Mesmo que concorrentes como o Zoom estejam fechando a lacuna, o Google Meet ainda é a melhor opção para legendas em tempo real. Mesmo que não saiba quando alguém está falando em outro idioma na chamada, as legendas em inglês funcionam razoavelmente bem.
#4. Reuniões Webex
Um dos principais produtores de equipamentos de videoconferência atualmente é a Cisco e o nome de seu software de videoconferência é Webex Meetings. Portanto, a qualidade da transmissão de vídeo é uma prioridade e o Webex não decepciona nesse aspecto. Deve-se entender também que a qualidade de imagem e som, bem como a confiabilidade geral deste serviço, é muito superior a qualquer outro.
Baixar e instalar o aplicativo ou usar a versão baseada na web são opções viáveis para os usuários participarem das reuniões. Notável, em particular, são os aspectos colaborativos. O quadro branco está no mesmo nível dos vistos em outros aplicativos. Basicamente, você pode escrever ou digitar nele, adicionar post-its e até usar uma “caneta mágica” para limpar seus quadrados e círculos desleixados. Todos na reunião podem fazer anotações no arquivo sem que você precise compartilhar sua tela. É um método fantástico para gerar ideias em grupo e discutir questões em voz alta.
#5. Equipes da Microsoft
Muitas plataformas de mensagens em grupo não priorizam ou têm problemas com a videoconferência. No entanto, isso exclui o Microsoft Teams, que possui algumas das melhores ferramentas disponíveis para reuniões online.
Excelente quadro branco. Um círculo imperfeito, por exemplo, torna-se impecável graças às habilidades de suavização do programa quando você desenha à mão livre. Isso simplifica a criação de diagramas e anotações no local. Existem também muitas outras ferramentas colaborativas disponíveis. Por exemplo, a conversa da reunião é arquivada no aplicativo de bate-papo da equipe. As anotações da reunião podem ser feitas usando uma função integrada e também são distribuídas ao grupo de trabalho após a reunião. Melhor ainda, você pode compartilhar as transcrições de reuniões geradas automaticamente.
Se a qualidade do vídeo for ruim, tudo será inútil. Absolutamente nenhuma essência. O Teams é funcional até mesmo para grandes teleconferências e possui diversas ferramentas para garantir o sucesso da reunião.
#6. Através do qual
Existem vários serviços que oferecem videoconferência por meio de um navegador da web. Embora a ideia seja a simplicidade, a maioria deles tenta simplificar para qualquer pessoa gerar rapidamente um link de reunião, compartilhá-lo e iniciar uma reunião.
No que diz respeito aos aplicativos de videoconferência, o Whereby é o melhor em sua classe. O Whereby é ótimo se você deseja iniciar videoconferências rapidamente. Fazer e distribuir um link é muito fácil e ninguém teria problemas para entrar. Com isso, você pode fazer uma reunião com até cem pessoas, comunicar-se com elas, compartilhar sua tela e filmá-la.
Além disso, há um recurso de integração que funciona de maneira diferente de qualquer outro recurso que examinamos. Para colaboração, a maioria dos aplicativos de videoconferência usa alguma forma de compartilhamento de tela. em que os aplicativos de produtividade são literalmente incorporados na plataforma. Por exemplo, quando você ativa a integração do Google Documents, um documento é trazido para a reunião imediatamente. Depois de fazer login no Google Docs, qualquer pessoa pode editar o documento imediatamente, pois é o documento exato que é exibido na janela ao lado do seu bate-papo por vídeo, e não um vídeo dele. Há um caso a ser feito que o Whereby se conecta com o Google Documents melhor do que o Google Meet. A integração do Whereby com o YouTube funciona de forma mais eficaz do que no Meet, sugerindo que o Google pode pegar algumas dicas deste software.
Quais são os quatro tipos de conferências?
Aqui estão alguns dos tipos comuns de conferência;
- conferência profissional
- Conferência acadêmica.
- conferência de paz
- conferência comercial
- Conferência de liquidação
- conferência de autores
Qual é o papel da videoconferência?
Ao usar um laptop, smartphone ou talvez uma webcam de sala de conferência, ele combina áudio e vídeo para simular uma interação face a face para que você possa ver as reações dos outros enquanto ouve e entende o que eles estão dizendo.
Conclusão
Uma videoconferência é uma reunião online que permite que participantes em vários locais se vejam como se estivessem na mesma sala. O aplicativo de videoconferência serve como um método pelo qual muitas pessoas podem se comunicar visual e verbalmente por meio de uma rede.
Devido ao tempo, dinheiro e dores de cabeça que ela elimina, essa tecnologia é ideal para usuários corporativos em locais separados ou até mesmo países. A videoconferência pode ser usada para uma ampla variedade de propósitos, incluindo a condução de reuniões regulares, a negociação de negócios corporativos, bem como o questionamento de possíveis novas contratações.
Artigos Relacionados
- ZOOM LOGO: História, Rebranding, Significado e Dicas de Negócios Inestimáveis
- Como fazer uma chamada de conferência no Android for Business
- SISTEMAS DE TELEFONE BASEADOS EM NUVEM PARA PEQUENAS EMPRESAS em 2023 (atualizado)
- COACH DE COMUNICAÇÃO: Comunicação Eficaz
- SISTEMAS DE TELEFONE BASEADOS EM NUVEM PARA PEQUENAS EMPRESAS em 2023 (atualizado)
- SERVIÇOS DE LOCALIZAÇÃO: Significado e o que você deve saber
- EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA: Melhores suprimentos e o que você precisa saber
- CÂMERAS DE VÍDEO: câmeras de melhor qualidade para YouTube, filmes e residências
Referência
