Com o desenvolvimento da tecnologia acelerando, a maneira como as pessoas fazem negócios está mudando rapidamente. A tecnologia está tornando os negócios mais fáceis de administrar porque todos os tipos de processos são mais precisos e eficientes. Quando você usa um aplicativo de formulários móveis, sua empresa fica mais conectada porque os funcionários de campo podem enviar dados de volta ao escritório em tempo real. Dê uma olhada nas seis principais maneiras de usar aplicativos de formulário móvel.
#1. Cobrança e Faturamento
Ao usar esses aplicativos, você pode faturar os clientes assim que o trabalho for concluído. Isso acelera seu processo de cobrança e permite que você seja pago mais rapidamente. Você não precisa voltar ao escritório ou esperar que um funcionário retorne para faturar seus clientes. Além disso, os dados são carregados em tempo real, para que todos saibam quais materiais são usados e quais trabalhos foram realizados em todos os locais em campo.
#2. Criação de PDF personalizado
Quando você usa um celular aplicativo de formulário, os dados que os trabalhadores de campo coletam podem ser inseridos e eles podem criar um PDF imediatamente. O PDF pode ser enviado aos clientes e ao escritório e pode ser personalizado. Você pode ter seu logotipo ou o nome da sua empresa e escolher a fonte, o tamanho e a cor. Sua cópia digital pode ser facilmente projetada para corresponder à sua versão original em papel no escritório. Isso faz com que as estimativas e outros formulários cheguem ao cliente muito mais rapidamente.
#3. Crie Facilmente um Relatório de Trabalho Diário
Muitas vezes, as empresas precisam esperar até o final do dia para que os funcionários de campo enviem os trabalhos que concluíram. Eles geralmente omitem algumas informações e os relatórios diários de trabalho não podem ser concluídos até o dia seguinte.
Com o aplicativo móvel, eles podem inserir seus trabalhos à medida que os concluem e não precisarão enviar mais nada. Os dados podem ser inseridos em seus dispositivos móveis e estarão disponíveis para todos que precisarem vê-los. Todos os dias, as empresas terão uma ideia melhor do andamento de cada trabalho todos os dias.
#4. Gere Pedidos de Compra de Qualquer Lugar
Os clientes sempre ficam satisfeitos quando os trabalhos levam menos tempo, e quaisquer etapas que possam eliminar o desperdício de tempo são positivas. Quando os funcionários podem usar formulários móveis para preencher pedidos de compra para trabalhos, isso economiza tempo. Em vez de esperar até o dia seguinte ou à noite, eles podem preencher a solicitação de PO imediatamente. Eles não precisam esperar que alguém no escritório volte para eles.
#5. Equipes de Despacho em Campo
Outra maneira de usar formulários móveis é enviar equipes que já estão em campo. À medida que os trabalhos chegam, você pode despachá-los para o próximo trabalho. Você também pode enviar informações atualizadas sobre um trabalho, como um cancelado ou atrasado.
Isso ajuda a tornar o negócio mais eficiente e os funcionários de campo sabem o que precisam fazer. Eles podem terminar um trabalho e ver o próximo diretamente do telefone, e não há necessidade de se preocupar com falhas de comunicação.
#6. Emitir Cotações de Serviço
Os funcionários podem ir às casas dos clientes para ver algo que precisa de serviço. Depois de inspecionar, eles podem preencher o formulário móvel para gerar uma cotação. Isso torna mais provável que o cliente tenha o trabalho feito porque o funcionário já está lá.
Eles não precisarão esperar que as informações voltem ao escritório no final do dia, porque o técnico pode inserir os dados e produzir uma cotação de serviço imediatamente. Acelerar esse tipo de processo aumenta a satisfação do cliente e melhora sua capacidade de realizar trabalhos.
