SOFTWARE DE INVENTÁRIO DE FERRAMENTAS: Melhores 11+ equipamentos e software de inventário de ferramentas 2023

software de inventário de ferramentas
Crédito da imagem: Câmara de alto comércio dos EUA

Fábricas, armazéns ou chão de fábrica contêm milhares de ativos e itens de estoque que devem ser rastreados e mantidos. Isso deve ser feito com as melhores ferramentas de inventário poderosas, juntamente com uma solução de rastreamento de equipamentos, como um código de barras. Para evitar interrupções de negócios inesperadas que emanam de um planejamento de manutenção ruim ou de peças em espera, certifique-se de usar o melhor software de inventário de ferramentas. Neste artigo, compilamos o melhor sistema de ferramentas de inventário adequado para empresas.

Visão geral

O software de inventário de ferramentas é um sistema usado para armazenar informações sobre a revolução das ferramentas de propriedade e usadas por uma empresa. Portanto, esses sistemas fornecem às equipes a capacidade de compartilhar informações nos locais de trabalho e acompanhar itens como requisitos de manutenção, garantias, treinamento necessário e disponibilidade de ferramentas. Além disso, a capacidade de visualizar o inventário em vários locais é especialmente útil, permitindo que os gerentes determinem imediatamente onde uma ferramenta é necessária e se alguma não está disponível. No entanto, com informações precisas e em tempo real, as empresas podem tomar decisões informadas sobre o que precisam pedir e quando. 

Como acompanho meu estoque?

Você pode fazer isso fazendo o seguinte:

  • Faça uma lista usando um sistema de gerenciamento de inventário.
  • Adicionando códigos de barras e códigos QR às ferramentas.
  • Considere categorizar, agrupar ou "kitting" ferramentas.
  • Rastreando itens conforme eles se movem para locais diferentes.
  • Criação de um sistema de reordenação.

Melhor Software de Inventário de Ferramentas

O melhor software de inventário de ferramentas ajuda você a gerenciar e rastrear fatores essenciais, como localização de ativos, registros de manutenção, custos de ferramentas, permissões de usuário e datas de check-out e devolução. As soluções de gerenciamento de ferramentas de alta qualidade também vêm com funções de auditoria e relatórios que ajudam você a tomar decisões sobre as necessidades de inventário de ativos e futuras compras de ferramentas.

Além disso, o melhor software de inventário de ferramentas para sua organização é aquele que sua equipe pode usar com o mínimo de esforço e treinamento, o que ajuda a garantir que o software seja usado de maneira correta e consistente. O melhor software de inventário também sincroniza em tempo real, garantindo transações perfeitas, quer seus clientes comprem online ou em sua loja.  

Melhor Software de Inventário de Ferramentas: Fatores a Considerar

Não importa o tipo de negócio que você administra, há algumas coisas essenciais a serem observadas quando se trata de escolher o software de inventário certo para você. Aqui estão algumas coisas importantes para procurar.

#1. Preço total

Você pode precisar dele para fazer certas coisas. No entanto, o preço deve estar na frente e no centro do processo de tomada de decisão. Muitos recursos geralmente significam um custo mais alto, portanto, uma consideração cuidadosa disso durante o processo de seleção é fundamental.

#2. Simplicidade de uso

Você deseja encontrar um software de inventário de ferramentas que tenha tudo o que você precisa. Mas você também quer encontrar uma plataforma que seja fácil de usar e entender. Lembre-se, um programa só é realmente eficaz se for intuitivo e utilizável por todos.

#3. Prestígio

A reputação provavelmente também desempenhará um fator no processo de tomada de decisão. Portanto, certifique-se de ler as avaliações que os usuários postaram, verifique a situação do atendimento ao cliente e certifique-se de que o programa escolhido tenha uma boa reputação.

#4. Integrações

A integração é muito importante. Você precisa garantir que a plataforma escolhida permita integrações fáceis de terceiros em outras ferramentas que você usa para administrar seus negócios. Isso permite que as coisas funcionem sem problemas e todo o seu sistema funcione como um todo.

#5. Análise e relatórios

Além de todas as outras coisas que um bom software de gerenciamento de inventário oferece, você deve garantir análises e relatórios sólidos e fáceis de entender. Esses relatórios fornecem dados detalhados que você pode usar para aumentar a produtividade e as vendas.

#6. Gerenciamento de inventário em vários locais

Muitas empresas operam em mais de um local e, por isso, possuem estoques espalhados por vários locais. Certifique-se de que o sistema escolhido permite operar o estoque de mais de uma instalação.

Melhor Software de Inventário de Ferramentas: Exemplos

Abaixo está uma lista do melhor software de ferramenta de inventário de ferramentas para diferentes tipos de negócios. 

#1. Colmeia de Ordem Cin7 

Eles fazem planos para atender às necessidades de empresas na maioria dos setores, desde grandes empresas até start-ups. Eles se destacam por oferecer unidades ilimitadas de manutenção de estoque (SKUs) e centenas de integrações em seus planos ricos em recursos, tornando o Cin7 Orderhive o claro vencedor de melhor software geral de gerenciamento de inventário.  

#2. ingresso

Essa plataforma fácil de usar fornece um banco de dados de inventário central e showrooms business-to-business (B2B) onde os clientes podem ver e comprar seus produtos. O software inFlow é baseado na web (inFlow Cloud) ou baseado em computador, oferecendo um aplicativo intuitivo para dispositivos Android e iOS. Ele oferece suporte aos métodos FIFO, média móvel e último a entrar, primeiro a sair (LIFO). 

#3. Velocidade da luz

O Lightspeed Retail é uma ferramenta de gerenciamento de inventário baseada na Web projetada para atender às necessidades das lojas físicas e de comércio eletrônico. Suas opções específicas do setor e a funcionalidade de vendas na loja garantem o primeiro lugar em nossa categoria de melhores lojas de varejo. Embora o principal serviço do Lightspeed Retail seja o ponto de venda, ele fornece excelentes ferramentas de inventário de varejo.

#4. ordoro

É difícil praticar boas técnicas de gerenciamento de estoque quando você está embaralhando vários canais de vendas. Felizmente, o Ordoro facilita a venda multicanal. Com o Ordoro, você pode criar produtos principais em seu sistema de inventário, permitindo atualizar descrições, imagens, marcas e muito mais em todos os canais de vendas de sua escolha.

#5. upserve

Upserve fornece uma solução de inventário dinâmico para as necessidades exclusivas dos restaurantes. Especificamente, o Upserve oferece um foco maior no rastreamento da data de validade e nas necessidades especiais da cadeia de suprimentos (como remessa refrigerada) do que outras opções de software de controle de estoque. Além disso, fornece tudo o que você precisa em um único serviço. Você pode executar seus pedidos on-line, serviços de ponto de venda (POS) e gerenciamento de força de trabalho, mesmo em vários locais.

#6. EZOfficeInventário

EZOfficeInventory é o software de controle de estoque perfeito para empresas com muitos ativos não à venda, como computadores de funcionários e outros equipamentos. Além das tarefas tradicionais de gerenciamento de estoque, o sistema de estoque permite que você planeje a manutenção, rastreie o desgaste e atribua ordens de serviço

#7. Servidor SolarWinds e monitor de aplicativos 

É um sistema completo de documentação de ativos, listando servidores e os pacotes de software que eles hospedam. Essa ferramenta verifica constantemente o desempenho do servidor, observando as principais métricas de atividade, como espaço em disco, CPU, memória e interfaces de rede. Além disso, esse mapa de dependência do aplicativo permite que a ferramenta identifique rapidamente a causa principal do comprometimento do desempenho.

#8. Panda de recursos

O Asset Panda é a escolha ideal para empresas de estoque que precisam de uma opção de software com preços flexíveis. É eficaz para rastrear pequenas ferramentas manuais até grandes equipamentos industriais, possui um recurso de scanner integrado que lê códigos de barras e é compatível com qualquer dispositivo. Com o Asset Panda, cada entrada de um ativo requer um nome, ID do ativo, marca, descrição, modelo de custo e status da atividade.

#9. Megaventório

Se você administra uma empresa de manufatura, o Megaventory provavelmente é perfeito para você. É uma solução de gerenciamento de operações que ajuda você a supervisionar e rastrear o processo de agrupamento ou montagem. Você pode monitorar estoque, pedidos e atendimento. O sistema é fácil de usar e fácil de implementar, então outros que precisam fazer parte de seu uso não terão uma grande curva de aprendizado para superar. 

# 10. QuickBooks

Você pode conhecer o QuickBooks Commerce por seu nome anterior, TradeGecko, e embora o nome possa ter mudado, o software ainda oferece tudo o que você precisa para o seu negócio de atacado. Ele permite que você monitore facilmente os produtos à medida que vende, fabrica e reabastece mercadorias em todos os seus armazéns, canais de vendas e locais. Além disso, você também pode configurar um site de comércio eletrônico B2B, permitindo que todos os seus clientes paguem o preço acordado. 

#11. Oracle NetSuite

O Oracle Netsuite é um conjunto igualmente integrado de ferramentas projetadas para simplificar o processo de gerenciamento de inventário. É um software de planejamento de recursos empresariais (ERP) baseado em nuvem com um módulo de gerenciamento de estoque dedicado que permite às empresas rastrear e gerenciar estoque, entrada e saída de estoque e transações relacionadas a estoque.

O que posso usar para controlar o estoque?

Os métodos de rastreamento de estoque incluem,

  • Rastreamento manual: aqueles que não estão prontos para investir em um sistema de rastreamento de estoque geralmente rastreiam seu estoque usando papel e caneta
  • Sistema de cartões
  • Spreadsheets
  • Sistemas Contábeis
  • Sistemas de gerenciamento de estoque

Sistema de Inventário de Ferramentas

O sistema de inventário de ferramentas envolve a aplicação de um código de barras exclusivo a cada ferramenta e equipamento em todos os seus locais de trabalho. Isso ajuda as empresas a saber exatamente o que têm, em que condições estão e onde devem estar localizadas para que possam se preparar para projetos e eliminar surpresas de estoque. 

Um dos benefícios mais poderosos de um sistema preciso de inventário de ferramentas é a maneira como ele aumentará a produtividade dos funcionários e dos locais de trabalho. Quando todos sabem onde as ferramentas específicas estão localizadas, se estão funcionando e se estão disponíveis no momento

Sistema de Inventário de Ferramentas: Tipos

As empresas podem escolher um dos três sistemas de inventário de ferramentas abaixo. Vamos dar uma olhada em cada um desses sistemas e descobrir como eles são diferentes um do outro.

#1. Sistema Manual de Inventário de Ferramentas

Antes do advento da tecnologia, quase todas as atividades contábeis eram gerenciadas manualmente, e o mesmo acontecia com os níveis de estoque. Normalmente, o processo começa com um funcionário examinando uma lista de verificação dos itens, contando cada um deles, anotando os resultados e inserindo os dados em uma planilha. Agora, essas informações cruciais, sem serem cruzadas por um sistema automatizado, são usadas para tomar todas as decisões relacionadas ao estoque.

#2. O Sistema de Gestão de Inventário Periódico 

Esta é uma ponte perfeita entre os sistemas de inventário manual e permanente. Este método de sistema de inventário de rastreamento de ferramentas dá espaço para os funcionários adotarem os dois métodos conforme sua conveniência. Ao usar um sistema de gerenciamento de estoque periódico, você faz contagens físicas de seu estoque apenas periodicamente, o que pode ser; mensalmente, semanalmente ou anualmente, dependendo do seu negócio. Esse sistema funciona bem para empresas que mantêm níveis de estoque mais baixos e armazenam apenas um número limitado de produtos vendáveis.

#3. Sistema de gerenciamento de estoque 

É o método mais comprovado para acompanhar de perto o seu inventário sem erros. Um sistema de gerenciamento de estoque perpétuo rastreia os níveis de custo e estoque transação por transação, atualizando continuamente os custos associados a cada item em todas as fases do ciclo de vida do produto. Esse sistema usa tecnologia digital para rastrear o estoque em tempo real e atualizar as compras e devolver as transações regularmente, com precisão. 

Quais são os sistemas de inventário mais comuns?

Quais são os três modelos de controle de estoque mais comuns? Três dos modelos de controle de estoque mais populares são Quantidade de pedido econômico (EOQ), Quantidade de produção de estoque e Análise ABC. Cada modelo de estoque tem uma abordagem diferente para ajudar você a saber quanto estoque deve ter em estoque.

Software gratuito de inventário de ferramentas

O fato de uma solução ser gratuita não significa que ela careça de recursos ou benefícios. O software gratuito de inventário de ferramentas pode não ser uma escolha vencedora para empresas de escala global, mas pode ser o primeiro passo em direção à organização e lucratividade para operações menores. O software gratuito de inventário de ferramentas oferece às pequenas empresas uma maneira econômica de gerenciar seu estoque. Normalmente, o software de gerenciamento de inventário de ferramentas gratuitas é uma solução baseada em nuvem que ajuda você a acompanhar os movimentos de estoque, gerenciar seus níveis de estoque e supervisionar pedidos de vendas e disponibilidade de produtos.

Software gratuito de inventário de ferramentas: exemplos

Embora os sistemas de inventário gratuitos sejam mais limitados do que os pagos, encontrei opções gratuitas com ferramentas suficientes para pequenas empresas começarem, assinaturas gratuitas para sempre com opções de atualização, funcionalidade baseada em nuvem e interfaces fáceis de usar.

#1. Odoo

Um sistema de inventário totalmente de código aberto ocupa o primeiro lugar entre os softwares de gerenciamento de inventário gratuitos porque oferece muito em seu plano gratuito - até mesmo POs automatizados e rastreamento de data de validade. Também é totalmente ilimitado, o que o torna ótimo para pequenas empresas com grandes estoques; por uma pequena taxa, você pode vincular o software de inventário a uma dúzia de outras ferramentas de vendas e marketing da Odoo. Odoo também se integra com sistemas de comércio eletrônico.

# 2 Quadrado

A Square é mais conhecida por seus recursos de PDV para varejistas e restaurantes, colocando-a no topo de nossas listas dos melhores sistemas de PDV, melhores sistemas de PDV gratuitos, melhores sistemas de PDV para varejistas e melhor PDV de restaurante gratuito. No entanto, a Square também oferece ferramentas incríveis de gerenciamento de estoque em todas as suas contas de PDV. Com cada conta Square for Retail, os varejistas obtêm rastreamento de estoque ao vivo enquanto fazem vendas, integrações de comércio eletrônico, recursos móveis, PDV, gerenciamento de pedidos, variantes de produtos e muito mais. 

#3. Inventário Zoho

O software gratuito de inventário de ferramentas Zoho Inventory ficou em terceiro lugar porque permite inventário ilimitado, uma grande variedade de integrações, alertas de estoque baixo, opções de kits e pacotes e ferramentas de remessa, permitindo imprimir guias de remessa e gerar etiquetas de remessa com desconto dos principais fornecedores de logística, como o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS) e UPS diretamente do seu painel.

#4. Fichário de vendas 

Oferece excelente software gratuito de inventário de ferramentas que funciona em mais de 130 países e em uma ampla variedade de moedas. Sua interface intuitiva também inclui muito espaço para personalização, para que você possa fazê-lo funcionar como você precisa, onde quer que esteja no mundo.

#5. Estoque

A Stockpile fornece às pequenas e médias empresas suporte gratuito para software de inventário de ferramentas. Este sistema usa um modelo de acesso em camadas para gerenciar usuários e administrar locais, fabricantes, preferências e áreas físicas. Ele contém recursos de relatórios que fornecem aos usuários informações valiosas sobre o giro do estoque e outras considerações críticas para os negócios. Está disponível com implantação SaaS e é compatível com todas as plataformas.

O Excel pode ser usado para gerenciamento de estoque?

Com ferramentas, recursos e fórmulas integrados para tornar as planilhas mais dinâmicas e interativas, o Excel também é capaz de lidar com o gerenciamento básico de estoque para pequenas empresas. Embora não seja ideal para um inventário de médio ou grande porte, o Excel é econômico ou, se você usá-lo no OneDrive, até mesmo gratuito.

Código de Barras do Software de Inventário de Ferramentas

Os códigos de barras são os códigos numéricos anexados aos itens, mostrando os detalhes específicos do produto após a digitalização. O inventário com código de barras é uma maneira eficiente de gerenciar uma grande quantidade de estoque. Também é recomendado se o seu inventário contiver itens de alto valor que precisam ser rastreados e mantidos com cuidado. Em ambos os casos, os códigos de barras são o ponto de partida para um gerenciamento de estoque eficiente e uma boa maneira de economizar muito tempo e dinheiro. 

Além disso, a empresa precisa armazenar as informações de todos os produtos em seu sistema. O código de barras do software de inventário de ferramentas traz os dados ou informações do produto após a digitalização. Porém, isso funcionará somente após atualizar o contexto digital adequado do produto. Portanto, é necessário carregar inicialmente o banco de dados antes do processo de código de barras.

O que considerar ao criar um código de barras de software de inventário de ferramentas

Você desfrutará de vários benefícios ao usar códigos de barras para rastrear o estoque, começando com contagens de estoque perpétuas em vez de um sistema de estoque periódico. Você também terá mais dados para processos de controle de estoque, como definição de níveis de estoque de segurança, cálculo de pontos de reabastecimento e determinação de quantidade econômica de pedido (EOQ).

#1. Metas de inventário

Esta ferramenta de gerenciamento de código de barras de software de inventário mantém você atualizado sobre o que você faz e não tem em estoque. Mas pode executar outras funções, dependendo de suas necessidades: prevenção de roubo, velocidade de atendimento de pedidos e contabilidade de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO).

#2. Programas

Se você tem uma operação de varejo, provavelmente pode usar seu sistema POS para criar códigos de barras. Se você tiver um grande número de produtos, vários armazéns ou for um provedor de logística, convém investir em um software de código de barras específico para inventário.

# 3. Hardware

Você também deve decidir que tipo de hardware de código de barras usar. Você precisa de scanners de inventário portáteis ou scanners de mesa fixos? Você digitalizará um tipo de código de barras ou vários? Quais são as condições ambientais em que você usará seus scanners?

Código de barras do software de inventário de ferramentas: exemplos

Vejamos alguns códigos de barras de software de inventário de ferramentas que ajudarão a simplificar o fluxo de trabalho para que seja possível realizar tarefas com mais eficiência.

#1. Em breve

Este é um sistema de inventário de código de barras de negócios de pequena escala. Ele permite que os indivíduos associem códigos de barras ou determinadas tags QR ao inventário de produtos. Além disso, os usuários podem adicionar rapidamente imagens e descrições de itens de cada produto. Sortly pode ser usado para uma abordagem mais simples para gerenciar o inventário de negócios remotamente, sem a necessidade de nenhuma permissão física.

#2. Final

Com o Finale Inventory, pode-se obter uma geração rápida de código de barras de software de inventário de ferramentas em comparação com outras plataformas. Esta plataforma será útil para todos os tipos de indústria, como automotiva, vestuário, fogos de artifício, empresas relacionadas à energia solar, saúde e muito mais. Assim, os empresários sempre podem rastrear a quantidade e a localização dos produtos a um custo mínimo.

#3. Inventário de aquário

O Fishbowl Inventory é o melhor e poderoso aplicativo de código de barras da categoria, projetado especificamente para o gerenciamento e a fabricação de estoques de armazéns de sua empresa. Suas ferramentas transformam seus processos de gestão de estoque e dimensionam seus negócios. Além disso, diminui as etapas necessárias em seu processo de fabricação e se integra a soluções de negócios como Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce e muito mais.

#4. Desktop HandiFox

O HandiFox Desktop é um dos melhores geradores de código de barras do mercado e também controla o estoque e gerencia os pedidos de vendas. O software foi projetado para funcionar com uma ampla variedade de leitores e impressoras de código de barras, tornando-o muito conveniente para as empresas. Eles gerenciam todos os processos de fluxo de dados, desde os processos de atendimento no depósito até os aplicativos de contabilidade no escritório.

#5. Quarto Cheq

Colaborar com o CheqRoom pode ajudar uma empresa a elevar seu gerenciamento de estoque a um nível superior. Eles fornecem vários serviços, como equipamentos para o processo de checkout, manutenção, relatórios, rastreamento de ativos e agendamento de equipamentos. Além disso, contam com aliados de confiança como Netflix, Google, Harvard University, DJI e FOX Sports. Este software pode ser acessado facilmente de qualquer parte do mundo, e pode-se gerenciar vários inventários a partir deste aplicativo.

Referências

  1. SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE: O que é, como melhorar e melhor software
  2. SOFTWARE DE INVENTÁRIO SIMPLES: Melhor software de gerenciamento de inventário 2023
  3. MELHORES APLICATIVOS PARA GESTÃO DE INVENTÁRIO EM 2023
  4. GESTÃO E SISTEMA DE CONTROLE DE INVENTÁRIO: Melhores Práticas
  5. SISTEMA DE RASTREAMENTO DE INVENTÁRIO: O que é, tipos e ferramentas gratuitas
  6. Principais melhores serviços de contabilidade para pequenas empresas 2023 (atualizado)
  7. 11+ Melhor Software de Gerenciamento de Inventário de Computadores - Revisão e Preços de 2023
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