Os 21 melhores sistemas de relógio de ponto para pequenas empresas (+ opções gratuitas) 

Os 21 melhores sistemas de relógio de ponto para pequenas empresas (
Crédito da foto: Fit Small Business

Para aqueles que se perguntam, sim, existe um sistema de relógio de ponto para pequenas empresas. Um cronometrista não pode calcular corretamente o pagamento de um funcionário sem primeiro ter acesso a um registro preciso e verificável do tempo que essa pessoa passou trabalhando. Vamos dar uma olhada nos sistemas de relógio de ponto disponíveis para pequenas empresas e o melhor relógio de ponto sem taxa mensal.

O que é o sistema de relógio de ponto? 

Um relógio de ponto, ocasionalmente chamado de máquina de cartão de relógio, relógio de ponto ou gravador de ponto, é um dispositivo que acompanha quando os trabalhadores horistas ou de horário flexível em uma estação de trabalho iniciam e terminam seus turnos.

Os relógios de ponto automatizados eram realizados inserindo um cartão de papel grosso, chamado de “cartão de ponto”, em um slot no relógio de ponto. Quando o cartão de ponto toca em um contato na parte traseira do slot, o dispositivo imprime as informações de data e hora (um carimbo de data/hora) no cartão. Um ou mais cartões de ponto podem servir como um quadro de horários ou fornecer os dados para completar um. Isso permitiu que um cronometrista tivesse um registro oficial das horas trabalhadas de um funcionário para calcular a remuneração devida a um funcionário.

Os 21 melhores sistemas de relógio de ponto para pequenas empresas

Aqui estão os sistemas de relógio de ponto disponíveis para pequenas empresas:

#1. Relógios de ponto manuais

A solução mais simples e comum para pequenas empresas é o relógio de mão. Quer você prefira um protótipo analógico ou um modelo digital, a noção é a mesma: os funcionários usam cartões de papel grosso para “furar” e “furar”. O relógio imprime a hora.

Os relógios de ponto manuais existem há algum tempo e são simples para os funcionários usarem. Mas isso requer muito trabalho de back-end. Você precisa coletar os cartões, transferir os dados para outro programa e depois calcular as horas de trabalho e os salários dos funcionários. Este sistema permite uma margem de erro significativa.

Por esse motivo, um conjunto de ferramentas de agendamento com relógio integrado como o Sling costuma ser a melhor solução para pequenas empresas. Em uma seção posterior, falaremos sobre as vantagens desta ferramenta de gestão de funcionários.

#2. O ícone RTC-1000

O próximo na nossa lista dos melhores relógios de ponto para pequenas empresas é esta marca da Icon RTC–1000. Esta é outra ferramenta combinada de software e manual que pode ser benéfica para grandes e pequenas empresas.

Use Um número de identificação que pode ser definido entre três e nove dígitos, os funcionários podem entrar e sair e ver o número de horas que trabalharam por dia ou por semana. Os gerentes podem até definir períodos de pagamento exclusivos, como semanal e mensal, para calcular facilmente a folha de pagamento.

#3. FingerTec

Este é um relógio de ponto baseado em software que permite que você gerencie de forma rápida e eficaz os dados de tempo de trabalho dos funcionários por meio do software carregado em seu desktop, laptop ou dispositivo móvel. Esta marca da FingerTec TA200 Plus também pode ser usada para impedir a entrada não autorizada e não permitida em áreas restritas.

#4. Ícone Totalpass (proximidade

O relógio de ponto Icon TotalPass usa sensores de proximidade para registrar a presença de funcionários remotos. Os funcionários simplesmente passam o crachá na frente do dispositivo para marcar a hora de entrada e saída. O Icon TotalPass também aceita PINs e até biometria (com um add-on opcional).

O Icon TotalPass se conecta ao seu sistema de computador via USB, rede local ou Wi-Fi para permitir a entrada de informações biométricas de até 500 funcionários para registro.

#5. Doutor do Tempo

O Time Doctor é outro temporizador que recomendamos para pequenas empresas. Ao rastrear o tempo por cliente, fluxo do projeto ou até mesmo a tarefa em si, você pode descobrir onde estão as ineficiências. O Time Doctor é incrível porque se funde com mais de 60 aplicativos online que você já pode estar usando para gerenciamento de tarefas.

#6. Clockificar

A funcionalidade do Clockify é direta ao ponto; você nomeia sua tarefa selecionada, marca-a em um projeto selecionado e inicia o cronômetro. Quando você tiver concluído a tarefa e quiser concluir o processo, clique no botão Parar e a partir daí você poderá quantificá-lo como Solução de Folha de Pagamento como faturável ou não faturável.

#7. Campo de tempo

O Timecamp é um relógio digital que mede o tempo gasto em tarefas específicas do projeto e relacionadas ao computador, para que também possa ser usado como um dos nossos relógios recomendados para pequenas empresas. Ele mede o tempo e como você pode otimizar os horários de seus funcionários de uma maneira que respeite o dinheiro e o tempo.

#8. Carraça

Tick ​​é uma solução de relógio em tempo real para pequenas empresas que detecta horas extras antes que se torne um problema de alocação de tempo para despesas comerciais. O Tick configura-se perfeitamente para dispositivos móveis ou desktops e se integra bem a outros softwares de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello e Basecamp.

#9. Jibble

Jibble é projetado tanto para trabalhadores remotos quanto para o escritório. Para os trabalhadores de escritório, um único dispositivo (tablet ou outro dispositivo compatível) pode se tornar um quiosque para todo o local de trabalho. Usando reconhecimento facial (identificação) e/ou códigos PIN, este software de relógio digital não apenas acelera os processos, mas também garante que cada check-in seja realizado pelo legítimo “proprietário”.

Para os trabalhadores de campo, transforme seu próprio celular em seu próprio relógio de bolso. Com recursos de geofencing e GPS, os proprietários de empresas podem garantir que as restrições certas estejam em vigor para manter tudo honesto fora do escritório.

#10. Base

O sistema de cartão de carimbo digital da Homebase está disponível em qualquer gadget. Por esse motivo, cada funcionário que faz check-in e check-out via Homebase é individualizado com um código PIN personalizado. Os turnos são fáceis de gerenciar remotamente; os proprietários de empresas podem configurar uma notificação para envios atrasados ​​e, além disso, enviar mensagens ou lembrar os funcionários em tais cenários. As transferências podem ser verificadas via GPS ou fotos

#11. Punch in Clock (Allied Time USA)

Os proprietários de pequenas empresas às vezes preferem exercícios simples e sem frescuras porque são fáceis de usar e levam menos tempo para configurar. A instalação fácil e o mecanismo intuitivo tornam o Relógio de ponto para pequenas empresas da Allied Time USA a melhor escolha para os empregadores que desejam um controle de tempo sem frescuras.

A configuração do dispositivo leva menos de dois minutos e você pode acessar o atendimento ao cliente se precisar de ajuda. O pacote contém tudo o que você precisa: um registrador de ponto, cartões de 100 pontos, duas fitas, dois porta-cartões e quatro chaves. O relógio de ponto não soma o tempo, mas o Allied Time USA tem um aplicativo online gratuito para calcular as horas.

#12. O relógio biométrico de impressão digital uAttend BN6500

Este relógio de ponto usa uma digitalização de impressão digital para registrar os check-ins e check-outs dos funcionários e depois exporta os dados para a nuvem. Os trabalhadores remotos também podem marcar o ponto usando um aplicativo de computador ou telefone. Os empregadores obtêm melhores informações de agendamento com alertas de horas extras e podem definir horários de turnos e apagões. Observe que este dispositivo de impressão digital requer uma assinatura mensal de um sistema baseado em nuvem.

#13. Pyramid 3500 (multiuso e carimbo de documento) Relógio de ponto.

Esta máquina multifuncional é uma melhoria em relação a um sistema de check-in padrão, pois pode fazer mais do que apenas marcar a presença dos funcionários. Inclui 14 mensagens pré-programadas para documentos urgentes, como correspondências recebidas, registros de presença e documentos legais

#14. O relógio de ponto analógico de impressão digital Acroprint

Este relógio de tempo cataloga meses, datas, horas e minutos. A inscrição é fácil. Insira o cartão de ponto e toque na barra de toque antimicrobiana para registrar sua presença. O gadget opera com alimentação CA, particularmente 120 VCA, 60 Hz.

Se você trabalha em uma sala com alimentação fixa ou sem alimentação CA, você pode solicitar uma edição (versão) alimentada por bateria. O temporizador tem uma caixa resistente à ferrugem, fazendo com que dure muito tempo em ambientes agressivos.

#15. uPunch CR1000 Digital Time Clock & Date Stamp.

O relógio digital significa que não há erros manuais no registro dos horários de chegada, intervalo, almoço e partida dos funcionários. Ele também funciona como um carimbo de data digital com opções de mensagens predefinidas e impressão em três lados.

#16. Manutenção Pesada do Torno

Este relógio de ponto oferece operação livre de manutenção que elimina a necessidade de fitas. Sua construção robusta também significa que pode tolerar ambientes difíceis e grandes volumes, enquanto a grande tela de LCD facilita a leitura da hora e data.

#17. Timelogix

Este melhor relógio de ponto oferece máquinas montadas na parede com opções flexíveis de entrada e saída que suportam vários tipos de assiduidade, desde cartões RFID e digitalizações de impressões digitais até reconhecimento facial e códigos PIN.

#18. uParticipar

A uAttend oferece relógios de ponto montados na parede para funcionários que promovem várias opções de entrada/saída. Seus funcionários podem realmente rastrear trabalhos entre departamentos e entregar propostas de transferência de departamento prontamente da unidade, tornando-o padrão para empresas que nomeiam funcionários para vários departamentos ao longo do dia ou período de pagamento.

#19. IconTime

Com o Icon Time TotalPass P600, você recebe um relógio que pode gerenciar até 500 trabalhadores. Isso cria uma solução perfeita para pequenas empresas com ideias em escala. Além do rastreamento de tempo no local, ele possui um recurso de relógio de rede que permite que seus funcionários entrem e saiam de tablets, smartphones e computadores

#20. Quando eu trabalho

When I Work possui uma das qualidades mais abrangentes que você verá em uma solução de rastreamento de tempo. O recurso de agendamento com um clique nomeia automaticamente turnos abertos com base na disponibilidade do trabalhador e nas regras de agendamento de sua empresa.

#21. 7 turnos

7shifts foi desenvolvido para a indústria de restaurantes e hotelaria. O agendamento de funcionários é uma área em que o 7shifts se destaca. Além de estabelecer horários com turnos comuns de funcionários, você pode adicionar eventos únicos/especiais, como reservas de grandes grupos.

Relógio de tempo livre para pequenas empresas

A seguir estão os relógios de ponto gratuitos disponíveis para pequenas empresas:

#1. De hora em hora

Hourly é uma solução tudo-em-um que oferece Time Clock & Time Tracking, Payroll & Compensation Management, tudo através de um aplicativo móvel simples e fácil de usar.

#2. Clockificar

Este aplicativo de rastreador de tempo e relógio de ponto básico e simples oferece recursos de relógio de ponto e controle de tempo de funcionários. Ele também permite que os usuários organizem seu tempo por atribuição e plano, tornando-o gerenciável para os proprietários de empresas entenderem completamente como seus funcionários estão gastando seu dia de trabalho e como podem aumentar a produtividade.

#3. Mago do tempo

O Time Clock Wizard é outro aplicativo de relógio que oferece uma edição básica de rastreamento de tempo e oferece muitos recursos refinados (incluindo gerenciamento de tarefas, agendamento de funcionários e funcionalidade de folha de pagamento) por uma taxa mensal adicional.

Melhor relógio de ponto Sem taxa mensal

#1. Relógio de tempo MTS

É exclusivamente gratuito rastrear o tempo para até 4 usuários

#2. Assistente de relógio de ponto é

Este é outro aplicativo de relógio que oferece uma edição básica de rastreamento de tempo e oferece muitos recursos refinados (incluindo gerenciamento de tarefas, agendamento de funcionários e funcionalidade de folha de pagamento) por uma taxa mensal adicional.

#3. Relógio de ponto aberto

Open Time Clock é um software de relógio de ponto incrível para pequenas empresas. Ao contrário de muitos cronômetros com planos gratuitos, esse equipamento ainda permite que usuários que não pagam mensalidade tenham acesso a um grande número de recursos.

Qual é o melhor relógio de ponto para pequenas empresas?

O melhor relógio de ponto para pequenas empresas inclui

  • Relógio de ponto manual
  • Relógio de ponto aberto
  • FingerTec
  • uParticipar

As empresas ainda usam relógios de ponto?

Muitas empresas ainda usam relógios de ponto para rastrear a presença, reduzir o roubo de tempo e aumentar a precisão da cronometragem.

Qual é a regra dos 15 minutos para cronometragem?

A regra de 15 minutos para cronometragem é o limite máximo de acordo com a lei federal. Por esse motivo, muitas organizações adotaram esse sistema em sua folha de pagamento.

Quais são os relógios de horário livre disponíveis para pequenas empresas?

O relógio de tempo livre disponível para pequenas empresas inclui por hora, Clockify e Time Wizard.

Conclusão

Selecionar um relógio de ponto favorável é uma solução bastante fácil, mas nem sempre é uma escolha simples entre as muitas marcas (os sistemas de relógio de ponto gratuitos para pequenas empresas disponíveis e o melhor relógio de ponto sem mensalidade) do mercado. Você deve conferir essas marcas em nossa lista dos melhores relógios sintonizados para pequenas empresas. Tenho certeza que encontrará aquele que melhor se adapta a você.

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