O software de gerenciamento de ativos é o primeiro passo para garantir que sua organização esteja operando com eficiência máxima. Uma solução surpreendentemente fácil que se integra aos seus fluxos de trabalho existentes – funciona para garantir que sua organização sempre tenha a quantidade adequada de recursos acessíveis o tempo todo.
Desenvolvemos uma lista das sete melhores ferramentas de software de gerenciamento de ativos gratuitas e de código aberto para você examinar e ajudá-lo a atingir esse objetivo. Cada um tem um conjunto de recursos e benefícios a serem examinados antes de tomar uma decisão para impulsionar sua organização.
Definição de Software Asset Management (SAM):
O gerenciamento de ativos de software é uma abordagem corporativa que assume a responsabilidade pelo uso do software, rastreando gastos, implantação, licenças de software e conformidade de licença para todos os usuários finais envolvidos no programa.
Quando sua organização se baseia em uma estratégia de gerenciamento de ativos de software, você terá as ferramentas e os processos necessários para fazer melhores seleções de licenciamento de software que não apenas aumentam a produtividade de sua equipe, mas também reduzem custos.
Existem três áreas principais para focar para ter sucesso com uma estratégia de SAM:
- Licenciamento de software: Você deve deixar todas as suas licenças de software sem gerenciamento para poder acompanhar as circunstâncias específicas, como datas de renovação e termos e especificações de conformidade. O SAM está fundamentalmente preocupado em manter a conformidade de sua organização, pois os fabricantes de software não querem que você use mais software do que o que comprou ou licenciou.
- Auditorias de software: Os fornecedores frequentemente realizam auditorias de conformidade de software para garantir que sua equipe esteja usando corretamente o programa específico. Se você não estiver em conformidade, espere uma multa ou penalidade.
- Otimização de software: Quando você aproveita ao máximo sua pilha de tecnologia, garantindo o uso correto de todos os aplicativos, não está pagando por muitas licenças e passa em todas as auditorias, pode ter certeza de que gasta seu dinheiro com sabedoria.
Vantagens do software e ferramentas de gerenciamento de ativos
#1. Maior tempo de atividade e confiabilidade
O software de gerenciamento de ativos pode ajudar os funcionários a manterem-se atualizados sobre os planos e mudanças de manutenção. Alertas por e-mail e notificações personalizadas em diversos canais de comunicação podem ser extremamente benéficos nesse sentido. Como resultado, você pode manter seus ativos em uso e gerar dinheiro por muito mais tempo do que poderia com uma abordagem improvisada ou ad hoc para manutenção e gerenciamento.
#2. Reduz custos administrativos
O rastreamento eficaz economiza muito tempo quando se trata de encontrar e acompanhar ativos ausentes. Uma solução de gerenciamento inteligente é um investimento nos ativos de sua empresa, eliminando as variáveis humanas que levam ao extravio de ativos de negócios.
#3. Melhora a responsabilidade
Muitas organizações perdem rotineiramente ativos e equipamentos sem perceber. Muitas pessoas sofrem de escassez orçamentária que raramente é explicada ou preenchida por causa de uma gestão ineficaz. O rastreamento estabelece um ponto de contato e responsabilidade, impossibilitando perdas inexplicáveis.
#4. Planejamento de crescimento futuro
Quando você não sabe exatamente qual é o tamanho de sua empresa, é difícil decidir quando, como e em que direção escalá-la. Você não pode saber de quais recursos precisará em seguida, a menos que saiba onde eles estão hoje. O gerenciamento de ativos desenvolve um sistema escalável que mostra quais ativos estão indo bem e quais não estão.
#5. Melhora a eficiência
Você tem a capacidade de descobrir links e requisitos na forma como seus negócios funcionam se tiver uma visão de alto nível das partes de desempenho e bem utilizadas de sua organização. Com esse conhecimento crítico sobre sua empresa, você pode evitar gargalos que, de outra forma, resultariam em engarrafamentos.
Quais recursos procurar em um bom software e ferramentas de gerenciamento de ativos
O software de gerenciamento de ativos é uma ferramenta poderosa, como demonstrado aqui. Ele tem o potencial de melhorar a eficiência, a responsabilidade e a confiabilidade dos departamentos da sua organização. A chave para fazer essa transição é selecionar a melhor solução de gestão para sua empresa.
As finalidades e funções que o software de gestão de ativos pode desempenhar na sua empresa são inúmeras e altamente personalizáveis. A solução adequada para a sua empresa será determinada pelos requisitos, métodos de trabalho e procedimentos já implementados. Não existe uma estratégia única para o gerenciamento de ativos, mas existem vários caminhos para o sucesso.
Leia também: Gestão de Ativos: Exemplos, Sistemas e Salários (Atualizado!)
Um bom software de gerenciamento de ativos deve incluir uma base de recursos que podem ser expandidos no futuro. Estes são os aspectos essenciais do software de gerenciamento de ativos:
- Atribuindo responsabilidade: A atribuição de ativos corporativos a um indivíduo, departamento ou grupo como ponto de contato para acesso ou manutenção deve ser um componente crítico de uma solução de gerenciamento de ativos.
- Atualizações e relatórios: Outro benefício significativo de uma solução de gerenciamento de ativos é a capacidade de avaliar o estado atual das coisas dentro de sua organização. Os acionistas devem ser capazes de gerar um relatório detalhado em tempo real sobre o estado atual das coisas dentro de uma empresa.
- Agendamento: A manutenção e o tempo de inatividade de equipamentos críticos devem, preferencialmente, ser programados com bastante antecedência. Uma solução inteligente deve ser capaz de acompanhar esse cronograma, alertar os trabalhadores designados e remover temporariamente o ativo necessário da produção.
- Booking.com: Para maximizar a disponibilidade e o acesso, um sistema ideal deve permitir que os usuários reservem ou retirem um ativo do inventário. Um sistema de reservas é um elemento importante que ajuda a manter uma imagem em tempo real do que está acontecendo dentro de uma organização a qualquer momento.
- Verificação de Inventário: Cada ativo no sistema receberá um identificador exclusivo que será usado para rastreá-lo ao longo de sua vida útil. Um sistema eficaz deve permitir que os usuários digitalizem etiquetas de ativos, sejam eles códigos de barras visíveis, RFID ou tecnologia NFC, e mantenha o sistema atualizado sobre onde um ativo está e seu uso.
Avaliação das melhores ferramentas de gerenciamento de ativos de software
#1. Snipe-IT
O Snipe-IT é uma solução completa de gerenciamento de estoque e armazém baseada na web. Como uma solução em nuvem auto-hospedada, ele fornece um pacote rico em recursos que permite que as empresas incorporem perfeitamente o gerenciamento de ativos em seus fluxos de trabalho existentes.
Os serviços de TI de Snipe incluem gerenciamento avançado de ativos, gerenciamento de licenças de software e marcação de código de barras para ativos físicos. Uma API REST garante que os serviços existentes sejam totalmente integrados e um modelo SAAS premium pode fornecer uma variedade de alternativas de hospedagem para empresas que procuram um serviço mais abrangente.
Características incluem:
- Auto-hospedado no hardware atual ou por meio de pacotes de hospedagem
- As notificações de ativos podem ser enviadas por e-mail ou Slack.
- As características e tipos de ativos são muito personalizáveis.
- Tags com códigos de barras ou códigos QR são geradas para ativos internos.
- O SAAS está disponível como um complemento pago.
- Gerenciamento de licenças de ativos de software
- API REST para integrações personalizadas
- Interface amigável para dispositivos móveis.
#2. Spiceworks
Os administradores e funcionários de TI estão familiarizados com o portfólio de ferramentas de TI da Spiceworks e com a comunidade que os apoia. O software de gerenciamento de ativos de TI Spiceworks é uma solução completa que interage muito bem com as ferramentas Spiceworks relacionadas e possui alguns dos melhores suportes da comunidade empresarial.
O Spiceworks foi criado com recursos de TI em mente e foi projetado para rastrear o hardware, o licenciamento e os serviços em nuvem da sua organização. Um painel rico em recursos fornece relatórios detalhados em tempo real sobre qualquer informação armazenada no sistema sobre sua organização.
Características incluem:
- Uma solução de rede auto-hospedada
- Coleta de dados automatizada para dispositivos em rede
- À medida que os dispositivos são adicionados e retirados do sistema, o status é atualizado automaticamente.
- Integra-se com outras ferramentas de TI e rede da Spiceworks.
- Oferece relatórios e auditorias abrangentes.
- Inclui ferramentas para auditoria e conformidade.
- Rastreia e detecta ativos de serviço em nuvem
- Ferramentas de gestão para licenciamento de software e dispositivos móveis
- Uma plataforma na internet
#3. CMDBuildName
O CMDBuild, uma solução de software de gerenciamento de ativos de código aberto, é um conjunto poderoso para gerenciar todos os dados relacionados a TI, ativos móveis e gerenciamento de serviços. Com uma plataforma móvel robusta para fazer interface com seus serviços da web, é uma solução perfeita para manter sua organização no topo da manutenção e gerenciamento de TI.
O CMDBuild é a solução mais personalizável e versátil da nossa lista, baseada na expertise e experiência acumulada na área. A solução inclui fluxos de trabalho pré-criados para uma variedade de soluções de gerenciamento, bem como integrações para outros sistemas.
Características incluem:
- Altamente personalizável para atender às necessidades e expectativas da sua empresa.
- Ele pode ser configurado gradualmente para reduzir o impacto em sua organização
- É quase universalmente compatível com serviços web REST e SOAP.
- Uma gama diversificada de ferramentas de relatórios para coletar e auditar dados sobre ativos existentes
- Capacidade de incorporar informações de compra e restrições orçamentárias aos dados do sistema
- Ampla assistência ao usuário e treinamento fornecido.
- Em uma base de pagamento por uso ou contrato, o suporte técnico de nível comercial está disponível.
- Ferramentas de plataforma web e móvel.
#4. Tigre de Ativos
O Asset Tiger é uma plataforma de gerenciamento de ativos baseada em nuvem que fornece auditoria e rastreamento detalhados para equipamentos conectados. A capacidade extremamente capaz de reserva e check-in/check-out que permite aos usuários apropriar-se de ativos é um benefício significativo do Asset Tiger em relação a outros sistemas.
O pacote Asset Tiger inclui um aplicativo móvel poderoso para gerenciar ativos em movimento. Usando esses recursos, o Asset Tiger procura garantir que a visão de sua organização seja sempre uma representação precisa e em tempo real do que realmente está acontecendo abaixo da superfície.
Características incluem:
- Não há limite para o número de usuários ou relatórios que ele pode criar.
- Alertas e notificações por e-mail são totalmente personalizáveis.
- Agendamento, reserva e check-in/check-out de ativos organizacionais
- Exporta dados em diferentes formatos.
- As ferramentas móveis de criação e digitalização de códigos de barras estão agora disponíveis.
- Ele também mantém o controle de licenças e contratos de software.
- Ampla segurança com funções de usuário que podem ser personalizadas para gerenciamento granular de ativos
#5. Reftab
Reftab é uma solução de gerenciamento de ativos comerciais para hardware, acessórios e licenças que oferece aos usuários uma solução de gerenciamento robusta, mas simples. Liderando com uma abordagem amigável em primeiro lugar, o Reftab torna a mudança de ativos o mais simples possível, ao mesmo tempo em que mantém o sistema atualizado.
A Reftab está bem posicionada para atender às necessidades de organizações de todos os tamanhos, desde clientes de pequenas empresas até grandes empresas. Os usuários podem adicionar, atualizar, atribuir e até identificar geograficamente ativos no sistema usando o aplicativo móvel rico em recursos.
Características incluem:
- Notificações de e-mail personalizáveis e alertas de manutenção.
- Atributos e categorias de ativos personalizáveis.
- Permite a reserva de ativos e check-in/check-out.
- O aplicativo móvel fornece acesso à maioria das funcionalidades.
- Rastreia ativos de software e hardware.
- Acompanha a depreciação de ativos para tomar melhores decisões financeiras.
#6. Rafael
O Ralph é uma solução leve de gerenciamento de ativos destinada a ter pouco impacto nos fluxos de trabalho existentes, mantendo a máxima flexibilidade. Sua principal atração são as empresas que desejam uma abordagem sem complicações para a gestão de ativos, ao mesmo tempo em que recebem os benefícios e vantagens de um sistema de gestão de ativos completo.
Apesar de sua forma leve, Ralph é extremamente personalizável para empresas. Existem inúmeras extensões e plugins disponíveis para o software, bem como um API REST para desenvolvedores.
Características incluem:
- Um pacote leve destinado a interromper as operações existentes o mínimo possível.
- Recursos principais de gerenciamento de ativos empacotados em um pacote fácil de usar
- Suporta integração significativa com sistemas existentes.
- O sistema de fluxo flexível suporta o ciclo de vida do ativo.
- Estão disponíveis modelos de fluxo de trabalho para ativos de data center, equipamentos de back-office e ativos não físicos, como licenças, contatos de fornecedores e domínios.
- Painéis poderosos estão disponíveis para ver informações em tempo real.
#7. Espaço de recursos
O ResourceSpace aborda o gerenciamento de ativos de TI de uma maneira um pouco diferente da maioria das outras soluções. Ele oferece aos clientes muito espaço livre para hospedar suas soluções de gerenciamento de ativos, bem como possibilidades de expandir suas soluções para organizações ou necessidades de qualquer tamanho.
Com uma solução de gerenciamento de ativos de software altamente capaz que fornece acessibilidade de código aberto e treinamento e assistência conforme necessário, o ResourceSpace atende a uma ampla variedade de casos de uso.
Características incluem:
- Gerenciamento de ativos altamente personalizável
- Requer pequeno investimento para uma startup.
- É simples de integrar com os sistemas existentes.
- Permissões e configurações de função permitem que você personalize funções de usuário.
- Acesso em tempo real a informações e estatísticas detalhadas
- Suporta os padrões de troca de metadados mais usados.
- 10 GB de espaço livre estão disponíveis.
Por que o gerenciamento de ativos de software é necessário?
A importância do gerenciamento de ativos de software. Você pode determinar quantas licenças possui de cada fornecedor de software usando uma ferramenta SAM. O número de assentos vagos ou não utilizados pode então ser fornecido a você, permitindo que você estime o uso geral dentro da empresa.
Por que o SAM é necessário?
O principal objetivo do SAM é garantir que todas as licenças de software sejam usadas adequadamente por trabalhadores e contratados. O SAM também oferece acesso aos custos de licença para que você esteja bem informado ao escolher qual software comprar.
O que é a abordagem SAM?
A fim de melhorar a colaboração nas metas do cliente para o próximo período de tempo, a estratégia de SAM é, em essência, uma visão estratégica do cliente. Todo o Plano de Contas de Vendas inclui a estratégia SAM. E a gestão dos objetivos do cliente dos SAMs é o que nos distingue como um benefício vital para os nossos clientes.
O que é o modelo de maturidade SAM?
Maturidade SAM refere-se ao uso de um programa SAM que foi otimizado. Somente depois de muito tempo e esforço investidos na manutenção e avaliação de um patrimônio de software é que o gerenciamento de ativos pode atingir esse estágio.
O SAM é uma Metodologia Ágil?
Um modelo de desenvolvimento ágil é o Modelo de Aproximação Sucessiva (SAM). O termo “ágil” aqui se refere à execução simultânea de vários processos. SAM é um processo iterativo. Pelo menos três ciclos em cada estágio de desenvolvimento são concluídos, e cada um deve ser mais perfeito do que o anterior.
Conclusão
Conhecer sua empresa por dentro e por fora é uma das maneiras mais eficientes de crescer e melhorar ao longo do tempo. O gerenciamento de ativos é uma ferramenta crítica para tirar um instantâneo de sua organização e demonstrar em detalhes o desempenho dela.
Poucos produtos de software podem fornecer um retorno de investimento tão alto para aumentar a eficiência e a eficácia em um período de tempo tão curto. Quer você escolha uma interface de usuário simples, um aplicativo móvel poderoso ou conexões de fluxo de trabalho adaptadas ao tamanho de sua empresa, há uma solução de gerenciamento de ativos aqui para atender às suas necessidades.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de ativos de software
O que faz um analista de gerenciamento de ativos de software?
Reúna dados para orçamento, conformidade e inventário de software, resumos de contratos e comparações de custos. Insira e gerencie dados em um formato de banco de dados para orçamento, conformidade e inventário de software, contratos e custos.
O que é um inventário de ativos de software?
O processo de determinação dos ativos de software que você possui é conhecido como inventário de software. Este é o primeiro passo para compreender seus ativos de software.
Por que você precisa de gerenciamento de ativos de software?
O Software Asset Management é um método da empresa para recuperar dinheiro e otimizar economias regulando e automatizando ativamente a compra, o uso e a implantação de licenças de software.
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