A maioria das empresas nesta era digital tem um número maior de ativos para monitorar e gerenciar. No entanto, gerenciar e rastrear todos esses ativos de TI está se tornando cada vez mais difícil. Isso é resultado da proliferação de dispositivos móveis na força de trabalho, tecnologias complexas baseadas em nuvem, aumento de aplicativos de software licenciados e atualizações frequentes. O aumento da mobilidade dos funcionários também representa uma ameaça aos dados confidenciais. As ferramentas de gerenciamento de ativos de software são projetadas para ajudar as empresas a rastrear e gerenciar melhor os ativos físicos e digitais para obter o máximo deles com o menor custo possível em termos de hardware (TI) e software. Esta peça fornece às empresas o melhor e mais gratuito gerenciamento de ativos de software, ao mesmo tempo em que esclarece o quadrante mágico dessas ferramentas.
O que é gerenciamento de ativos de software?
O gerenciamento de ativos de software (SAM) é uma função estratégica que envolve gerenciar e otimizar a aquisição, colocação, consumo, manutenção, bem como o descomissionamento de aplicativos de software dentro de uma empresa.
É um subconjunto do IT Asset Management, que trata da administração de sistemas de computador e periféricos.
No entanto, o uso de princípios de gerenciamento de ativos de software pode fornecer vários benefícios, incluindo o seguinte:
- Ter uma compreensão completa dos gastos com software, bem como controle total sobre ele
- Manter-se em sincronia com os requisitos de licença e estar pronto para auditoria
- Gestão de licenças e contratos, começando com o planejamento, passando pela aquisição e renovação e terminando com o cancelamento
- Melhor capacidade de resposta a solicitações de software de departamentos internos e durante a integração de funcionários
- Ganhar consciência das mudanças nas necessidades de software e como elas evoluirão no futuro
- A otimização das licenças de software é alcançada fazendo uso de ativos de software já existentes e atribuindo licenças disponíveis a locais onde são necessárias.
- Acesso a informações perspicazes sobre o uso de software que podem facilitar a melhoria do gerenciamento de ativos de software em qualquer estágio do ciclo de vida de desenvolvimento de software.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de ativos de software?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software são definidas como produtos que auxiliam na otimização dos gastos com software e SaaS, facilitando a automação das operações necessárias para manter a conformidade com as licenças de software. Para acompanhar e manter a conformidade com todas as licenças de software de uma empresa, ela emprega ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM)
Os produtos SAM foram desenvolvidos originalmente para gerenciar licenças de software no local, mas vários expandiram sua funcionalidade para incluir também o monitoramento de ativos SaaS. Os ativos corporativos e o gerenciamento remoto utilizam o software SAM para uma ampla variedade de propósitos, incluindo rastreamento de custos, gerenciamento de contratos, conformidade e gerenciamento de licenciamento.
Melhores ferramentas de gerenciamento de ativos de software
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software podem ser usadas para rastrear e gerenciar todo o ciclo de vida de um ativo, desde a aquisição até o uso, a substituição e a baixa. Embora uma empresa possa usar algo tão simples quanto uma planilha para acompanhar seus ativos, empregar um SAM permitiria avaliar dados exclusivos de cada ativo, permitindo que ela tomasse melhores decisões sobre como gerenciar esses ativos.
Depois de avaliar vários comentários. as categorias a seguir compõem essa lista com base em vários critérios, incluindo custo, personalização, recursos especiais, facilidade de implementação, acesso remoto e experiência do usuário.
#1. Ativos InvGate
Com seu conjunto abrangente de recursos, processo de instalação simples e interface amigável, o InvGate Assets é o melhor SAM para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução de gerenciamento de ativos.
Ele ajuda as empresas a acompanhar seus ativos e a ter alguns dos recursos pré-instalados. Isso inclui; relatórios avançados, descoberta de rede, acesso remoto à área de trabalho, gerenciamento de alterações, gerenciamento de licenças, distribuição de software e medição de software. A interface intuitiva do InvGate reduz o tempo de treinamento e facilita a rápida adoção. Os usuários podem obter relatórios fazendo uma pesquisa padrão e exportando os resultados para o Excel.
O sistema de alerta no InvGate pode ser configurado de forma rápida e fácil para notificar os usuários sobre quaisquer problemas com seus ativos. O processo de adição de ativos ao sistema também é simples, exigindo apenas a instalação de um pequeno agente em cada hardware que precisa ser monitorado. Qualquer cliente executando Windows, Mac OS X ou Linux pode usar este sistema.
Prós
- Configuração simples e rápida
- Navegação descomplicada e simples de entender
- Os alarmes podem indicar rapidamente quando há problemas com ativos.
- Preço acessível para micro, pequenas e médias empresas
Desvantagens
- Restrições de relatórios
#2. Pacote de gerenciamento de ativos de TI Invanti
A Ivanti fornece quase tudo que garante que uma organização possa acompanhar e gerenciar seus ativos de TI com eficiência e precisão durante todo o seu ciclo de vida. Isso inclui; identificação de ativos, gerenciamento financeiro, conformidade de software, gerenciamento de licenças e muito mais.
Da mesma forma, a instalação é muito fácil para os usuários do Windows por causa da interface baseada no Windows do programa de instalação. A primeira varredura dos ativos de sua rede está a apenas alguns cliques de distância, graças ao caminho fácil do assistente, que também inclui oportunidades de aprendizado para configuração e administração. Após a varredura inicial, você está livre para instalar as máquinas.
O Ivanti não é um serviço baseado em nuvem, portanto, acessá-lo requer trabalho extra durante a instalação e mais equipamentos. No entanto, você pode usar o Invanti em espaços de trabalho móveis e desktop. Além disso, as empresas que podem lidar com uma instalação no local se beneficiam da descoberta instantânea de ativos e da geração de relatórios.
Além disso, a Invanti tem uma opção de avaliação gratuita do Asset Management Suite da Ivanti. Se você se inscrever no Ivanti, terá acesso aos recursos de suporte técnico, como o suporte técnico e o site de autoatendimento.
Prós
- Espaços de trabalho móveis e fixos
- Interface de usuário semelhante à do Windows
- Configuração fácil do assistente
- Fluxos de trabalho e processos podem ser modificados conforme necessário.
- Várias opções de ajuda técnica
Desvantagens
- Não fornece nenhum serviço executado na nuvem.
- Método de instalação que consome tempo e consome muitos recursos
- Os planos premium são os únicos que incluem ajuda telefônica XNUMX horas por dia.
#3. Gerenciador de ativos do ManageEngine
O ManageEngine AssetExplorer é um aplicativo baseado na web repleto de ferramentas e recursos. Ele pode monitorar o gerenciamento de inventário, administração de licença de software, avaliação de conformidade e muito mais. Devido às muitas opções e menus disponíveis, a configuração pode parecer complicada no início. Por outro lado, o ManageEngine AssetExplorer possui uma ótima ferramenta de links rápidos que impedirá que você se desvie do seu trabalho.
A funcionalidade de relatório do ManageEngineAssetExplorer demonstra a tecnologia avançada do sistema. O sistema também inclui algumas dezenas de relatórios pré-construídos e a opção de exportar relatórios em diversos formatos, que podem incorporar todas as consultas anteriores. Além disso, é simples fazer relatórios que atendam exatamente às suas necessidades.
Outra característica distinta do ManageEngine AssetExplorer é a disponibilidade de ajuda técnica XNUMX horas por dia para todos os usuários. Também é incomum, pois funciona com máquinas virtuais e hosts.
Prós
- Um kit de ferramentas carregado de recursos e com tecnologia avançada
- Simples de configurar
- Custos que não são excessivos
- Interface de usuário que lembra o Microsoft Windows
Desvantagens
- Nenhuma aplicação móvel
- Esta opção não é adequada para pequenas empresas com uma equipe de TI limitada.
#4. Panda de recursos
Empresas de qualquer tipo e tamanho podem se beneficiar do Asset Panda, pois é uma solução de gerenciamento de ativos baseada em nuvem. além de fornecer recursos premium (usuários ilimitados e relatórios personalizados), o Asset Panda pode ser facilmente modificado para atender aos requisitos de nicho de qualquer negócio, tudo por US$ 1,500 para 500 ativos.
Quando se trata de inventário e gestão de ativos, o Asset Panda é um balcão único para qualquer empresa. A capacidade de rastrear ativos em vários locais e em trânsito é apenas um dos muitos benefícios do recurso de gerenciamento de inventário deste software.
Os usuários têm acesso a alguns recursos avançados de relatórios com relatórios integrados que permitem modificações. Eles também oferecem um aplicativo móvel para digitalizar códigos de barras e adicionar ativos em movimento, e está totalmente vinculado ao aplicativo da web. O aplicativo pode gerar relatórios e também suporta auditoria móvel e monitoramento por GPS. Essa é uma quantidade incomum de funcionalidade para um aplicativo de smartphone.
Prós
- Painel com alto grau de reconfigurabilidade Aplicativo móvel repleto de recursos com leitura de código de barras
- Os arquivos de dados podem conter mídias como fotografias, vídeos e gravações de áudio.
- Forte suporte para assuntos tecnológicos
Desvantagens
- Uma curva de aprendizado mais acentuada para o usuário
- Não há descoberta de redes
#5. Serviço agora
A ferramenta de gerenciamento de ativos de software da ServiceNow fornece a usuários e empresas de todos os tipos os recursos para rastrear e manter o controle, avaliar e administrar licenças de software em um formato simples. Os usuários também podem recuperar licenças de software, comprar novas e gerenciar alocações com a ajuda do ServiceNow SAM.
Eles oferecem informações sobre o consumo de software, o que é útil para reduzir despesas, manter a conformidade de licenças e prontidão para auditorias. Ele também automatiza a alocação de ativos de software durante a integração.
Prós
- Poderoso e muito adaptável às necessidades individuais
- Excelente equipe de suporte
Desvantagens
- Interface de usuário pouco intuitiva e complicada
- A primeira configuração foi complicada e levou muito tempo.
#6. SOFTWARE DE LIGA
O Alloy Software Asset Management facilita a otimização dos gastos com software, o que também garante a conformidade com as licenças e mantém a prontidão para auditoria. Funciona bem para organizações de todos os tamanhos, sejam elas pequenas, médias ou grandes. Com o Alloy, a varredura e a coleta de informações referentes ao inventário de software podem ser feitas de forma automática e rápida.
Ele ajuda a manter as informações de todos os softwares em um único local centralizado, ao mesmo tempo em que encontra softwares não aprovados e reduz os riscos associados ao shadow IT. Além disso, otimiza as licenças de software e garante que o sistema esteja em conformidade e pronto para auditoria.
O software Alloy permite que os usuários mantenham o controle das assinaturas e renovações do software.
Prós
- Forte e muito modificável para suas especificações.
- Confiável e fácil de usar
- excelente suporte
Desvantagens
- Configuração complexa
- O processo de personalização é longo e complexo
- Existem algumas funções que são incorporadas, mas são limitadas e exigem a necessidade de fazer ajustes nas configurações padrão para determinadas funcionalidades.
#7. GESTÃO TOTAL DE ATIVOS DE CÓDIGOS GO
GoCodes é uma ferramenta de software de gerenciamento de ativos e inventário online. As empresas de qualquer tamanho que precisam acompanhar os ativos físicos podem se beneficiar de seus programas de maneiras excelentes. Com Gocodes, verificar um ativo no GoCodes com informações como tipo, subtipo, número de série, responsável e quaisquer dados adicionais rastreados usando campos personalizados e definidos pelo usuário é tão simples quanto colar um adesivo de código de barras nele. Ao usar uma função de mapeamento, os administradores podem manter o controle sobre o paradeiro de um item a qualquer momento. O GoCodes mantém o controle sobre as solicitações de manutenção, correções e manutenção para cada ativo individual.
Os cálculos de depreciação automatizados são realizados pelo GoCodes com base nos cenários de cálculo de ativos fixos mais típicos.
Seu plano empresarial inclui não menos de vinte relatórios totalmente personalizados, bem como recursos de relatórios opcionais como complementos nos outros planos.
Há cinco níveis de serviço disponíveis no GoCodes: Standard, Premium, Premium Elite, Professional e Enterprise. Tudo isso inclui qualquer número de funcionários, aplicativos móveis, campos configuráveis, monitoramento por GPS e um sistema de gerenciamento de estoque.
Prós
- Facilidade de instalação e operação
- Custos que não são excessivos
- Adesivos que são fisicamente seguros e incluem informações precisas
- Identifica objetos desligados via internet ou dispositivos móveis.
- Monitora ativos que estão e não estão conectados a uma rede
Desvantagens
- Não há um sistema de rastreamento para uso de software nem um sistema de detecção automática de ativos.
- Relatórios restritos
#8. Gerenciador de licenças da AWS
O AWS License Manager é capaz de gerenciar licenças de software de vários fornecedores, incluindo Microsoft, SAP, Oracle e IBM. Com o objetivo de evitar violações de acordos de licenciamento quando em uso, ele concede aos administradores a capacidade de definir regras de licenciamento individualizadas.
As regras do AWS License Manager podem ajudar a evitar a ocorrência de uma violação de licenciamento. Isso é feito impedindo que uma instância seja iniciada ou notificando os administradores sobre a infração. O AWS License Manager também pode ser utilizado por fornecedores de software independentes (ISVs) para facilitar a distribuição de licenças e acompanhá-las.
A solução da AWS fornece gerenciamento e insights sobre todas as licenças. Também reduz a probabilidade de não conformidade, relatórios incorretos e despesas adicionais resultantes de excessos de licenças.
Prós
- Rápido e confiável.
- Administre licenças no local e na nuvem.
Desvantagens
- A configuração inicial requer muito esforço e tempo.
- A curva de aprendizado é bastante íngreme
#9. Pulsoway MMSoft
Quando se trata de monitoramento e gerenciamento de ativos móveis, o MMSoft Pulseway é difícil de superar. O Pulseway é mobile-first, ao contrário de outros softwares de monitoramento e administração remotos, para que você possa lidar com qualquer operação administrativa do seu telefone ou tablet.
De acordo com as expectativas de um sistema mobile-first, o Pulseway oferece uma interface intuitiva e de última geração em todos os dispositivos e sistemas operacionais. A conectividade com o equipamento é quase instantânea e os usuários têm acesso ao conjunto completo de operações do sistema por meio de uma interface limpa e intuitiva.
O aplicativo móvel Pulseway permite solucionar problemas de servidores baseados em nuvem e outros sistemas operacionais, além de estações de trabalho Windows que você pode acessar remotamente. Ele também possui um recurso de atualizações em tempo real, onde você pode atualizar o status do aplicativo.
O Pulseway fornece uma versão SAM sem custo que pode ser usada para controlar duas máquinas. Enquanto um teste de 14 dias totalmente funcional também está disponível.
#10. Flexera
Ele foi projetado para grandes empresas e pode gerenciar software em uma variedade de plataformas, incluindo desktops, data centers e nuvem. Ele ajuda no gerenciamento de relacionamentos com fornecedores, otimização de licenciamento e gerenciamento de contratos, os quais contribuem para melhores resultados de negócios.
Automaticamente, oferece informações sobre os riscos e custos associados a cada software que foi instalado em configurações físicas, virtuais, contêineres, IaaS ou PaaS.
Para coletar evidências de software, ele também faz interface com sistemas de inventário já fornecidos por empresas como Microsoft, ServiceNow, IBM e BMC.
Prós
- Extremamente adaptável e altamente configurável às necessidades de cada indivíduo.
- A conformidade com as licenças de software é mantida e os riscos durante as auditorias são reduzidos.
- Exibe informações incrivelmente precisas
Desvantagens
- Péssimo atendimento ao cliente
- Como a curva de aprendizado é tão alta, é preciso algum esforço e tempo para compreender e se familiarizar com todos os recursos.
- Inicialmente configurá-lo e instalá-lo leva algum tempo.
Leia também: SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ATIVOS: Benefícios e as 5 principais soluções de software
Ferramentas de gerenciamento de ativos de software gratuito
Você pode ver exatamente como sua empresa está gastando seu dinheiro graças às ferramentas de TI e ao procedimento de gerenciamento de ativos de software. É possível fazer um orçamento mais preciso para os recursos de software ao acompanhar a contagem anual de compras de software. Assim como acontece com os ativos de software, manter o controle sobre o uso do hardware é útil para descobrir se deve adicionar mais ou liquidar ativos não utilizados.
Gerenciar ativos manualmente, usando ferramentas como planilhas do Excel, pode ser tedioso e propenso a erros. As ferramentas de gerenciamento de ativos de software facilitam a centralização de dados de ativos, permitindo que você acompanhe todas as informações relacionadas a ativos em um único local.
Para determinar quais ferramentas de gerenciamento de ativos de software são adequadas para sua empresa, você deve primeiro experimentar as versões gratuitas disponíveis. Abaixo estão as principais ferramentas de gerenciamento de ativos de software gratuito que você pode comparar;
- Nuvem Sematext
- Reftab
- Ralph
- Espaço de recursos
- Tigre de Ativos
- NMIS
- AbrirMAINT
- Gerenciador de recursos de dados (DRM)
- Spiceworks
- SysAid
Por que precisamos de ferramentas de gerenciamento de ativos de software?
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software, gratuitas ou pagas, ajudam as empresas a otimizar os gastos com software e evitar a aquisição de software supérfluo. Também ajuda a evitar penalidades e multas relacionadas à não conformidade, fornecendo informações precisas sobre os ativos ao longo de sua existência.
O que são exemplos de ativos de software?
A seguir estão exemplos de ativos de software;
- Espaço de recursos
- Tigre de Ativos
- NMIS
- Ativos InvGate
- Panda de recursos
Quais são os 3 métodos usados para gerenciar o gerenciamento de ativos?
- Controlo de Ativos
- Entrega de Ordem de Serviço
- Software baseado em nuvem
Ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI são sistemas de computador abrangentes que controlam todos os recursos de uma organização. Em um ecossistema de TI, o processo auxilia na criação de decisões estratégicas.
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI conectam os bens físicos de uma empresa aos seus recursos digitais. Com a ajuda de ferramentas confiáveis de gerenciamento de ativos de software, a equipe de gerenciamento e de TI pode acompanhar todos os ativos da empresa. Esses procedimentos podem ser usados no planejamento da aquisição e manutenção dos ativos de uma organização.
As ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI podem ser consideradas um híbrido de suporte de TI tradicional e contabilidade financeira. Você pode obter um confiável demonstrativo financeiro usando os dados armazenados nas ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI. Com essas informações, os executivos estarão mais aptos a fazer julgamentos de negócios sólidos. Além disso, os investidores terão uma visão mais clara da saúde financeira da empresa.
Por que o objetivo de um software de TI é uma ferramenta de gerenciamento de ativos?
Um sistema para gerenciar ativos de TI deve ser capaz de fazer o seguinte:
- Contribuir para a gestão eficaz dos ativos.
- Aumentar a transparência dos ativos.
- Certifique-se de que os ativos sejam usados em todo o seu potencial.
- Gaste menos em software e tecnologia da informação.
- Garantir a conformidade com os requisitos do órgão regulador.
Quais são os tipos de gerenciamento de ativos de TI?
Os vários tipos de ferramentas de gerenciamento de software de ativos de TI incluem;
- NinjaOne
- SuperOps.ai
- artéria
- Auvik
- Explorador de ativos
O que as ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI fazem?
Há muitas funções que você pode desempenhar com ferramentas de gerenciamento de ativos de software de TI. Os usuários podem usar um programa de gerenciamento de ativos de TI para rastrear qualquer coisa de valor, qualquer coisa que se enquadre nos ativos de uma organização. Além disso, posses físicas e digitais podem ser catalogadas e contabilizadas com a ajuda de um software de gerenciamento de ativos.
O que é o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI?
O Asset Lifecycle Management, também conhecido como ALM, refere-se à prática de aprimorar o desempenho operacional e a confiabilidade de um ativo ao longo de seu ciclo de vida.
O gerenciamento do Ciclo de Vida de um ativo de TI passa por esses seis estágios básicos;
- Engenheiro de design
- Comprar
- Instalação
- Utilização
- Manutenção
- Disposição
Empresas de gerenciamento de ativos de software
É do conhecimento comum que manter o controle do software é difícil. Existem muitas partes envolvidas no ciclo de vida do software, desde a aquisição até a implantação, manutenção, uso e eventual descarte. Essas tecnologias são complexas e estão em constante evolução. As empresas de gerenciamento de ativos de software ajudam as empresas a obter os dados precisos de que precisam para licenciar sua infraestrutura de TI de maneira otimizada, agindo como um terceiro neutro e fornecendo uma perspectiva completamente objetiva no monitoramento e regulação dos ativos de software.
Abaixo estão algumas das empresas de gerenciamento de ativos de software conhecidas;
- Licenciamento por Volume Microsoft
- Gerenciamento de ativos de software ServiceNow
- Gerenciamento de ativos de software USU
- Symphony SummitAI – Gerenciamento de Serviços de TI
- Micro Focus ZENworks Asset Management
- Zluri
Conclusão
Com a ajuda das ferramentas de gerenciamento de ativos de software, você pode acompanhar suas instalações de software e garantir que esteja de acordo com suas licenças de software. Sem uma ferramenta SAM de algum tipo, é impossível ter um retrato preciso do seu ambiente de software se sua infraestrutura for grande o suficiente para incluir milhares de dispositivos.
Da mesma forma, no caso de uma auditoria de software, as ferramentas SAM são sua linha de defesa mais forte se usadas corretamente.
Se você deseja que seu programa de gerenciamento de ativos de software seja bem-sucedido e não deseja desperdiçar dinheiro em ferramentas que não funcionam, você precisa escolher a ferramenta SAM correta (paga ou gratuita). Ter uma superfície de dados não rastreada durante uma auditoria de software é muito pior do que gastar dinheiro em licenças e consultores para implantar a solução.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de ativos de software
Qual é o melhor software gratuito de gerenciamento de ativos?
A seguir estão as 5 ferramentas gratuitas de gerenciamento de ativos de software em 2022:
- Snipe-IT.
- samsara.
- Especiarias.
- Ativo Panda.
- AtivoTigre.
Qual é a responsabilidade de um gerente de ativos de TI?
O IT Asset Manager é responsável pelas operações do dia-a-dia, bem como pela gestão estratégica de longo prazo do software e hardware da organização que está associada a questões tecnológicas.
Quanto custa comprar um sistema de gestão de ativos?
Dependendo do tipo de software que você usa e da funcionalidade que sua empresa exige, o custo do software de gerenciamento de ativos pode variar de US$ 20 a US$ 200 por usuário, a cada mês.
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Referência
