Os melhores sistemas de gerenciamento de licenças incluem Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle e Freshteam. Funcionários temporários, funcionários ad hoc e membros da equipe de emergência são todos rastreados pelo sistema de gerenciamento de licenças de funcionários. Tempo é riqueza. Como resultado, o gerenciamento de licenças é crítico. Regras de licença inconsistentes custam muito dinheiro às empresas. Ausências não planejadas freqüentemente resultam em prazos e metas perdidos e, portanto, perda de dinheiro. Um sistema de gerenciamento de licenças permite que você registre, gerencie e rastreie as solicitações de folga dos funcionários. Seu principal objetivo é garantir que as saídas dos funcionários sejam tratadas adequadamente, sem impactar negativamente a organização. O software de gerenciamento de licenças permite que as organizações controlem como as licenças dos funcionários são solicitadas e concedidas pelos gerentes, bem como recursos de monitoramento para auxiliar na manutenção de registros para processamento de folha de pagamento, rastreamento de PTO e conformidade. Os funcionários podem usar o software de gerenciamento de licenças para verificar suas informações de licença atuais, enviar evidências e ver por que sua licença foi negada.
Sistema de gerenciamento de licenças
Os melhores sistemas de gerenciamento de licenças fornecem todas as ferramentas necessárias para gerenciar as solicitações de licença dos funcionários, bem como recursos adicionais para atingir metas de negócios compartilhadas, tudo a um custo baixo. Examinamos dezenas dos principais sistemas de gerenciamento de licenças antes de decidir sobre os melhores sistemas de gerenciamento de licenças para 2023. Neste guia, apresentamos uma visão geral de por que os escolhemos e como eles correspondem às suas metas corporativas específicas.
#1. Lula
A Calamari se distingue por ser capaz de gerenciar os relógios de ponto dos funcionários e sair em mais de 100 países. Para fazer isso, o software é específico do país. Você pode, por exemplo, empregar diferentes folgas remuneradas (PTO), regulamentos de férias e calendários de feriados dependendo do país. Sua interface também está disponível em inglês, espanhol, francês, alemão e polonês, e é compatível com GDPR com privacidade e proteção de dados em toda a União Europeia. O módulo de gerenciamento de férias da Calamari começa em $ 1.70 por funcionário, por mês (quando pago anualmente e com um mínimo de 10 funcionários). Possui um calendário de licenças e acumulação, notificações, um fluxo de aprovação, integrações, anexos, ferramentas remotas de gerenciamento de licenças da força de trabalho e um aplicativo móvel.
#2. Fluxo de beijo
Kissflow Workflow é o software ideal para gerir o seu tempo de férias. É extremamente simples de usar e conquistou a confiança de mais de 10,000 clientes. O Kissflow Workflow fornece uma solução abrangente para gerenciar licenças contínuas. Melhore sua cultura com um aplicativo de gerenciamento de férias fácil de usar.
#3. PlanejarMinhaSaída
O PlanMyleave é um rastreador de PTO, rastreador de férias e sistema de gerenciamento de licenças de funcionários que auxilia funcionários e gerentes a rastrear e gerenciar licenças ou férias em um nível organizacional de maneira fácil e eficaz. Você pode configurar suas equipes e supervisores para que seus funcionários possam solicitar folgas e ter vários tipos de folgas, como férias, licença médica ou feriados. Integra-se com Slack e Outlook + Google Calendar ou seu próprio aplicativo de calendário, permitindo que você veja quem está indisponível a qualquer momento.
#4. Timetástico
O Timetastic é uma ferramenta de gerenciamento de licenças que auxilia as organizações a acompanhar as solicitações de folga de seus funcionários. Ele não apenas oferece uma avaliação gratuita extensível de 30 dias, mas também enfatiza a “cidadania corporativa”. Isso inclui o compromisso de ajudar as mulheres desempregadas a retornar ao trabalho, fornecendo orientação para entrevistas e outros itens essenciais para entrevistas. Além de seus próprios esforços de cidadania corporativa e de caridade, oferece um desconto de 50% para todas as instituições de caridade e B-corps reconhecidas comprometidas com a responsabilidade social, transparência e prestação de contas. Um procedimento rápido de solicitação de folga, um calendário de negócios, alertas de programação semanal, solicitações de folga diária, notificações de aniversário de funcionários, um painel de folga e um aplicativo móvel estão entre os recursos do Timetastic.
Funcionários Deixam o Sistema de Gestão
Os funcionários podem usar o software de gerenciamento de licenças para enviar solicitações de licenças e documentos para aprovação da supervisão. Profissionais de RH e gerentes usam software de gerenciamento de licenças para documentar e rastrear solicitações e agendamento de licenças de funcionários. O software de gerenciamento de licença permite que as empresas mantenham cobertura de pessoal suficiente, forneça transparência aos funcionários que enviam solicitações de licença e mantenha os documentos necessários para conformidade e rastreamento de PTO.
#1. Rastreador de férias
A Vacation Tracker se distingue por auxiliar seus clientes no cumprimento de suas metas ambientais. Por exemplo, o rastreador de férias planta uma árvore para cada 100 solicitações de licença. Se você receber uma pesquisa do Vacation Tracker, cada pesquisa concluída resultará no plantio de outra árvore. Finalmente, outra árvore é plantada quando você se inscreve para uma assinatura anual. A consequência foi o plantio de centenas de árvores na Espanha, Canadá, Brasil e outras nações do mundo. Você pode usar o Vacation Tracker para criar muitos tipos diferentes de férias. Você também pode configurar fusos horários e locais de trabalho para sua equipe. Relatórios personalizados permitem que você classifique e rastreie a atividade de licença por função da empresa ou estabeleça rótulos e tags para grupos de usuários que exigem relatórios frequentes, como Marketing.
#2. HRnest
HRnest é um programa amigável que auxilia os departamentos de RH em suas operações regulares. Em recursos humanos, as tarefas mais simples são as mais difíceis. A HRnest aborda esse problema gerenciando licenças e ausências por meio de tecnologia baseada em nuvem. A circulação de solicitações digitais e o armazenamento de arquivos pessoais ajudarão sua empresa a economizar tempo e operar sua organização com mais eficiência. O banco de dados é totalmente compatível com os mais altos padrões de segurança de dados do mundo (incluindo GDPR) e é acessível 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer local ou dispositivo.
#3. Sábio RH
O Sage HR está rapidamente se tornando o software HRIS número um para gerenciar bancos de dados de funcionários e licenças de funcionários. Além disso, o Sage HR resolve suas dificuldades de RH, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios, diminuindo o tempo e o dinheiro gastos em papel perseguindo os pedidos de férias dos funcionários.
Sair do sistema de gestão Lee County
Ao automatizar as complexidades de conformidade, reivindicações e folha de pagamento, você pode economizar horas de trabalho. Reduza o risco garantindo a conformidade entre estados. Forneça aos funcionários a experiência de licença tranquila que eles merecem. O distrito escolar do condado de Lee. Site: https://peoplesoft.leeschools.net. Se desejar assistência, entre em contato com o Help Desk pelo telefone 337-8221. Os funcionários atuais do Lee County Board of County Commissioners podem usar essas ferramentas para entender melhor os benefícios de seus funcionários, economizar dinheiro em prescrições, aprender sobre os benefícios de contas de gastos flexíveis, planejar a aposentadoria e muito mais.
Sistema de Gerenciamento de Licença Gratuito
O capital humano é o recurso mais valioso da sua empresa porque são as pessoas que impulsionam o negócio. O software de controle de presença e licença dos funcionários está em alta demanda devido ao uso generalizado de equipes remotas e escritórios domésticos. A maioria das empresas economiza no software de gerenciamento de licenças porque é caro ou faz parte de pacotes de RH mais caros. Felizmente, há uma infinidade de alternativas gratuitas de software de rastreamento de saída disponíveis para você explorar - confira esta lista das principais recomendações e tente usar qualquer uma delas gratuitamente.
#1. actIPLANS
Aplicativos em papel, e-mails e planilhas do Excel são métodos antiquados de gerenciamento de ausências. O calendário da equipe actiPLANS distribui a programação corporativa em toda a empresa em forma de calendário, permitindo que seus funcionários gerem solicitações de férias com apenas alguns cliques. Os usuários encarregados de aprovar as solicitações receberão uma notificação por e-mail e poderão aprovar, alterar ou rejeitar a solicitação. Não há montes de papéis, planilhas de Excel ou a necessidade de ligar para gerentes ou equipes de RH se funcionários remotos solicitarem uma licença online. Transfira sua rotina de gerenciamento de licenças para o actiPLANS: crie tipos de licenças, designe gerentes de licenças, automatize os cálculos de saldos PTO e licenças médicas – ajuste o programa para atender às políticas e procedimentos de gerenciamento on-line de sua empresa.
#2. DeixarBoard
O LeaveBoard é um software gratuito de gerenciamento de licenças para organizações de pequeno e médio porte que permite que os funcionários monitorem suas folgas e oferece estatísticas de atendimento aos supervisores. As principais funções incluem gerenciamento de licenças, gerenciamento de PTO, um banco de dados de funcionários e relatórios.
Preços: gratuito, com assinaturas premium a partir de US$ 1.35 por usuário por mês.
#3. Mobile HR
O MobileHR fornece funções básicas de gerenciamento de licenças, como solicitações de licença que os gerentes podem aprovar ou negar, solicitar alertas e ferramentas mínimas de administração de PTO. Os relatórios de licença incluem férias, licença médica e estatísticas de tempo pessoal. Os principais serviços incluem gerenciamento de licenças, administração de PTO, gerenciamento de benefícios, relatórios e aplicativos móveis.
Preços: gratuito com um custo único de US$ 74.99 para usuários ilimitados.
#4. Pessoas Zoho
Para reduzir o uso indevido de licenças, o Zoho People fornece uma interface simples e amigável para o gerenciamento de licenças que permite aos usuários solicitar, gerenciar e rastrear licenças e dados de licenças. Os gerentes podem selecionar tipos de licença para determinadas funções, locais ou níveis de experiência do funcionário, bem como criar vários tipos de licença personalizados e rastrear licenças com base em horas ou dias. O Zoho People é um software de gerenciamento de licenças e RH baseado em nuvem que ajuda as empresas a gerenciar solicitações, aprovações e relatórios de licenças de funcionários. Ele também oferece recursos como controle de tempo, análises de desempenho e integração.
O que é um sistema de gerenciamento de férias?
Um sistema de gerenciamento de licenças é uma plataforma de tecnologia de RH abrangente que permite que as empresas rastreiem as solicitações de licenças dos funcionários online.
O software do sistema de gerenciamento de licenças é seguro?
A falta de compreensão dos funcionários sobre as políticas e práticas de licença é um problema predominante na gestão de licenças. É freqüentemente atribuído à falta de comunicação sobre as regras de licença da organização. Os funcionários geralmente não têm tempo para compreender e se familiarizar com seus direitos de licença.
Qual é o problema de um sistema de gerenciamento de férias?
A falta de compreensão dos funcionários sobre as políticas e práticas de licença é um problema predominante na gestão de licenças. É freqüentemente atribuído à falta de comunicação sobre as regras de licença da organização.
O que é necessário para o gerenciamento de férias?
Um bom sistema de software de gerenciamento de licenças deve fornecer pelo menos os seguintes recursos: solicitações e aprovações simples de licenças, cálculos automáticos de saldo e geração de relatórios de ausência para processamento de folha de pagamento, controle de tempo e outros requisitos
Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de férias?
O software simples também reduz as ausências não planejadas, permitindo que os funcionários o acessem de qualquer local. Os gerentes também podem usar o monitoramento de licenças para fazer alterações no trabalho planejado se ele for interrompido por ausências de última hora ou licenças inesperadas.
Quais são as desvantagens do sistema de gerenciamento de férias on-line?
Contras dos sistemas de gerenciamento de licenças online: Existem inúmeros custos envolvidos com os sistemas de gerenciamento de licenças online, incluindo taxas de aquisição e manutenção. Se eles não couberem nos orçamentos dessas organizações, eles podem ter que se contentar com um software inferior.
Como um sistema eficaz de gerenciamento de licenças pode aumentar a produtividade dos funcionários?
A produtividade dos funcionários pode ser aumentada minimizando o número de e-mails e telefonemas que devem ser atendidos. Além disso, os sistemas de gerenciamento de licenças podem ajudar os gerentes a rastrear quais funcionários estão de licença quando estão de licença e por quanto tempo.
Conclusão
O software de gerenciamento de licença permite que as empresas mantenham cobertura de pessoal suficiente, forneça transparência aos funcionários que enviam solicitações de licença e mantenha os documentos necessários para conformidade e rastreamento de PTO. O software de gerenciamento de licenças geralmente está disponível como uma assinatura mensal que varia de acordo com os recursos e o tamanho da empresa. Os planos básicos variam de US$ 10 a US$ 370 por mês. Alguns provedores impõem um custo adicional por usuário, que normalmente varia entre US$ 3 e US$ 10 mensais por usuário.
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Referências
