Os sistemas de gerenciamento de estoque controlam quantos itens uma empresa ou negócio tem em mãos, quantos foram vendidos e quando fazer novos pedidos. Para algumas pequenas empresas, as ferramentas de inventário que vêm com software de contabilidade e sistemas de ponto de venda são suficientes, mas empresas mais sofisticadas podem precisar de aplicativos de terceiros.
Para escolher a melhor solução para você, leve em consideração seu setor, os estágios da cadeia de suprimentos que você precisa monitorar, as integrações e a interface do usuário.
O software correto simplificará as tarefas diárias e fornecerá dados perspicazes. Isso será feito evitando que você pague mais por recursos que sua empresa não exige.
Melhores sistemas de inventário para pequenas empresas
Neste artigo, os sistemas de inventário foram organizados em nichos onde se encaixam. Agora vamos dar uma olhada neles abaixo.
Melhor para empresas de comércio eletrônico
#1. Veeqo
O preço da Veeqo é baseado no nível do plano e no volume de pedidos que uma empresa processa a cada mês, ao contrário de alguns de seus rivais. O software fornece ferramentas de relatórios, compras, remessas e gerenciamento de pedidos para empresas com um ou vários depósitos. Foi criado especificamente para empresas de comércio eletrônico.
#2. Cin7
Pequenas empresas, business-to-business, business-to-consumer e empresas podem se beneficiar dos planos personalizados do Cin7. A assistência por e-mail e chat ao vivo está incluída em todos os planos.
#3. Pérola brilhante
Brightpearl é uma opção para empresas de comércio eletrônico que necessitam de uma solução abrangente para gerenciar sua operação de varejo. O sistema operacional de varejo inclui um sistema POS e uma solução integrada de gerenciamento de relacionamento com o cliente, além de estoque de comércio eletrônico e gerenciamento de pedidos. Destaca-se porque oferece aos clientes adições infinitas e gratuitas de usuários.
Melhor para empresas de varejo
#1. Varejo Lightspeed
Um sistema POS com recursos integrados de gerenciamento de estoque é chamado de Lightspeed Retail. Os proprietários de empresas podem preencher pedidos de compra de dentro do software e fazer alterações de preços em massa nos canais de vendas, além de acompanhar seu estoque. Pontos de reabastecimento e avisos de estoque baixo também podem ser configurados.
#2. Agilion
O Agiliron, que é um sistema de PDV com recursos de gerenciamento de estoque semelhantes ao Lightspeed Retail, é destinado a comerciantes, atacadistas e distribuidores que vendem mercadorias por meio de diversos canais. Todas as assinaturas incluem gerenciamento de relacionamento com o cliente e conexão QuickBooks, mas o gerenciamento avançado de inventário está disponível apenas para assinantes de planos de nível intermediário.
#4. Inventário de entrada
Para que os empresários comecem, todos os programas inFlow incluem duas horas de suporte de configuração individualizada e demonstrações. Para empresas que precisam inventariar os itens em uma loja ou armazém, a linha de hardware da empresa inclui um scanner portátil. Além de atender pequenas empresas, a organização trabalha com grandes corporações como Google, Volvo e NASA.
Melhor para restaurantes
#1. Restaurante365
Restaurant365 é um software para gerenciamento de restaurantes que pode calcular os preços das receitas e comparar os custos dos alimentos do mundo real com os estimados. A plataforma pode interagir diretamente com mais de 100 sistemas POS e possui um software de contabilidade próprio.
#2. Parceiro
Bartender, um programa desenvolvido exclusivamente para bares, permite usuários ilimitados em todos os planos e permite que os servidores verifiquem a quantidade de álcool em cada garrafa, além de adicionar novas. O programa então informa os empresários sobre o que está e o que não está vendendo bem.
Melhor para fabricantes
#1. Inventário SOS
O SOS Inventory é destinado a fabricantes que usam QuickBooks para contabilidade e precisam de recursos de gerenciamento de estoque mais avançados. O plano de inventário básico da empresa vem com dois usuários e permite que os clientes adicionem usuários adicionais por US$ 20 cada.
#2. Inventário de pedidos de mercadorias
Assim como o SOS Inventory, o Good Order Inventory é destinado a empreendedores que usam o QuickBooks para contabilidade. Os proprietários de empresas podem usá-lo para gerenciar estoques em locais e canais de vendas e atender pedidos de dentro do software.
#3. Katana
O Katana é um software de planejamento de recursos empresariais para fabricantes, o que significa que possui recursos que vão além do gerenciamento de estoque, como vendas, produção e fluxos de trabalho personalizados.
Melhor software de inventário de desktop
#1. QuickBooks Empresarial
O QuickBooks Enterprise, um produto de software de contabilidade de desktop com acesso opcional à nuvem, vem com funções avançadas de inventário, incluindo rastreamento de custo de mercadorias. Os proprietários de empresas que já usam o QuickBooks Enterprise podem experimentar seus recursos de inventário integrados antes de integrá-los a um aplicativo de terceiros.
#2. Aquário
O Fishbowl Manufacturing faz interface com o QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop, portanto, não é apenas uma solução baseada em nuvem. As licenças de usuário são perpétuas, mas se os proprietários de negócios quiserem acesso a atualizações de software, eles deverão renová-las.
Melhor software de inventário com planos gratuitos
# 1. Inventário Zoho
A versão gratuita do Zoho Inventory permite um depósito, 50 pedidos e 50 etiquetas de envio por mês. Devido à sua integração suave, esse é um valor maravilhoso para proprietários de empresas que atualmente usam ferramentas Zoho, como Zoho Books para contabilidade.
#2. Praça para Varejo
Opções básicas de gerenciamento de estoque, como notificações de estoque baixo e recursos de leitura de código de barras, fazem parte do plano de software de ponto de venda gratuito do Square for Retail. Os estabelecimentos de varejo que já usam o Square podem querer experimentá-lo e, se não for adequado, pensar em atualizar os planos de POS ou conectar-se a uma ferramenta de gerenciamento de estoque diferente.
#3. Fichário de vendas
O SalesBinder, em contraste com o Square for Retail, é um programa de gerenciamento de estoque que interage com o QuickBooks Online, Xero ou Zapier, em vez de um sistema de ponto de venda. Os proprietários de empresas podem gerenciar até 100 itens de estoque, contas ou pedidos usando o plano Forever Free do software. Os planos pagos começam em US$ 9/mês e podem rastrear muito mais itens de estoque.
#4. Classificar
Os proprietários de empresas podem gerenciar até 100 itens com o plano gratuito do Sortly. Uma ampla gama de empresas, incluindo as de construção, medicina, governo, tecnologia da informação e joalheria, podem usar o programa. Os proprietários de empresas que precisam de vários usuários podem pensar em assinar um plano pago.
#5. Inventar agora
Para os revendedores, o Inventory Now é um programa de inventário que oferece alguma flexibilidade em como eles desejam rastrear seu inventário. Quando um cliente está fazendo uma compra pessoalmente, ele pode usar um recurso de checkout do carrinho de compras ou indicar o status de um produto à medida que ele avança (comprado, vendido, entregue etc.). O plano gratuito do aplicativo tem um limite de 20 itens de inventário.
#6. ordoro
Recursos básicos de envio e devolução, como a capacidade de gerar etiquetas de devolução e obter acesso aos preços USPS, estão incluídos no plano gratuito do Ordoro. As empresas que processam mais de 1,000 pedidos por mês devem pagar uma taxa de plano de pelo menos US$ 20 por mês.
Sistemas de inventário gratuitos para pequenas empresas
Embora possa ser muito caro, o software de gerenciamento de estoque é um componente crucial para iniciar e manter um negócio. Você pode reduzir custos usando essas opções de software de inventário gratuito, e elas realmente funcionam. Mesmo que nem todos tenham os recursos sofisticados do software que custa dinheiro, eles podem ter exatamente o que você precisa para sua pequena empresa.
A maioria dos softwares ou sistemas gratuitos de inventário para pequenas empresas aplicam algum tipo de regra, mas as restrições variam dependendo do produto. Alguns softwares gratuitos de gerenciamento de estoque limitam o número de pedidos ou clientes que você pode adicionar, enquanto outros limitam o número de armazéns e canais de vendas que você pode gerenciar. Além disso, muitas das opções que oferecemos permitem que você empregue apenas um pequeno número de conectores de software.
Abaixo estão nossas principais opções para pequenas empresas para sistemas de inventário
#1. Estoque do Canvus: Melhor para itens e usuários ilimitados
Você pode importar e adicionar inventário, acompanhar as contagens de estoque, aceitar reembolsos e muito mais usando o Stockpile by Canvus. Além disso, o software permite a transferência de estoque de um local para outro e permite fotos e etiquetas para itens de estoque. Junto com transações de estoque, transações de estoque e relatórios de transações diárias, os relatórios também apresentam uma lista das contagens de estoque atuais.
#2. Sortly: Melhor para orientação específica do setor
Preço: teste gratuito de 14 dias dos planos Advanced ou Ultra, com cobrança mensal que varia de US$ 0 a US$ 119. As soluções de nível empresarial também estão disponíveis com preços personalizados.
Apenas um usuário pode usar o software de inventário Sortly gratuito; no entanto, você pode adicionar três, cinco ou mais usuários atualizando para o plano Advanced, Ultra ou Enterprise. Você pode gerenciar o estoque remotamente usando o aplicativo Sortly para fazer ajustes ou atualizações em seu sistema. Para ajuda ao cliente, existe um sistema de tíquetes e uma base de conhecimento online.
#3. O Zoho Inventory é o melhor software de inventário escalável.
Preço: $ 0 a $ 299 por mês (quando faturado mensalmente); teste gratuito de 14 dias para versões comerciais.
O software de inventário gratuito da Zoho permite um depósito, 50 pedidos e rastreamento após o envio a cada mês. Além disso, 50 etiquetas de envio são fornecidas a cada mês. Além disso, o Zoho oferece quatro níveis de assinatura diferentes com base no número de depósitos e pedidos que sua empresa gerencia. As principais contas de comércio eletrônico como Amazon, eBay e Shopify estão integradas.
# 4. Fichário de vendas: Melhor para lidar com vários locais.
Preço: teste gratuito de 30 dias para versões pagas; de $ 0 a $ 99 por mês.
O software de inventário gratuito do SalesBinder pode ser uma excelente escolha se você simplesmente precisar de 100 registros e um usuário. No entanto, o programa de gerenciamento de inventário baseado na Web fornece soluções de assinatura com mais recursos se você tiver requisitos de gerenciamento de inventário mais complexos. Existe um aplicativo para iPhone, mas não há um para Android.
#5. Controle de estoque: melhor para empresários que precisam apenas de um aplicativo básico para iPhone
Preço: É grátis com compras no aplicativo.
Você pode gerenciar seu inventário em vários grupos e locais com a ajuda do controle de estoque. Isso é especialmente útil se você precisar gerenciar inventários de várias empresas ou se quiser acompanhar seu inventário pessoal separado do seu negócio. No entanto, a versão gratuita permite apenas 15 itens.
#6. Boxstorm: Melhor integração com o QuickBooks Online
Preço: $ 0 a $ 79 por mês.
Os criadores do Fishbowl forneceram esta solução de software de inventário gratuito. Você pode atualizar para uma versão paga se quiser locais, itens e transações ilimitados, embora usuários adicionais custem US $ 9 por mês. É limitado apenas a um usuário, um local e 25 itens. Os usuários do QuickBooks Online podem usar o Boxstorm, que está disponível para dispositivos iOS e Android.
Qual sistema de inventário a maioria das empresas usa?
As empresas menores freqüentemente empregam o sistema de inventário periódico, pois seu inventário é simples de manusear e podem não ter os recursos ou a oportunidade de integrar tecnologias informatizadas em seu fluxo de trabalho.
Quais são os 4 tipos de inventário?
#1. Matéria-prima
Em seu nível mais fundamental, seu estoque é referido como matéria-prima.
Este é o componente que transformará seu estoque em produto acabado na primeira etapa de produção.
#2. Trabalho em progresso
Estoques de trabalho em andamento, ou estoques WIP, são estoques que estão sendo trabalhados no momento. São literalmente seus itens semi-acabados ou quaisquer produtos inacabados, como o nome indica.
Coisas que seriam avaliadas, do ponto de vista de custo, o WIP incluiria matérias-primas, mão de obra e quaisquer despesas gerais. Também se refere ao estoque necessário para a venda de seus produtos acabados.
#3. Produtos acabados
Em todo o procedimento, esta é a etapa mais fácil de compreender. Você está mostrando ao consumidor seu estoque de produtos acabados. São produtos que são colocados à venda. Essencialmente, qualquer produto que esteja pronto para ser vendido é considerado um produto acabado.
Suprimentos de revisão/manutenção, reparo e operação (MRO). As especificidades são o que é uma revisão ou inventário MRO. Embora não seja exatamente uma parte do produto, o estoque é necessário para montar e vender seus produtos acabados.
Estas não são necessariamente as matérias-primas necessárias, mas também são necessárias para manter uma empresa em funcionamento. Se você gerencia um escritório, material de escritório e artigos de papelaria também se enquadram nesta rubrica.
Qual é a melhor maneira de acompanhar o estoque?
Um sistema de software de gerenciamento de estoque poderoso e fácil de usar é a melhor ferramenta para acompanhar os estoques. Você pode usar códigos de barras e códigos QR para automatizar operações trabalhosas e propensas a erros, receber avisos em tempo real e adicionar fotografias úteis à sua lista de inventário com software de gerenciamento de inventário.
Qual é a regra 80/20 no inventário?
A regra 80/20 afirma que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços, clientes ou outra unidade de medida. Quando aplicada ao estoque, a regra sugere que as empresas obtêm cerca de 80% de seus lucros com 20% de seus produtos.
Como você acompanha o estoque no Excel?
Crie uma planilha. Para gerenciar seu inventário no Microsoft Excel, comece criando uma nova planilha.
- Adicione quaisquer categorias de produtos necessárias como colunas.
- Adicione cada produto que você carrega na planilha.
- Ajuste as quantidades à medida que você faz as vendas.
Conclusão
Compreender seu estoque e saber o que fazer em cada estágio é essencial para gerenciar com sucesso uma empresa com uma cadeia de suprimentos eficaz. Desta forma, você pode organizar todos os elementos e manter o controle de seu estoque em caso de qualquer tipo de problema de estoque. A força vital da sua empresa é o estoque. Exceto que você tem um inventário muito simples que pode continuar usando uma planilha, o software de gerenciamento de inventário pode economizar tempo, dores de cabeça e dinheiro.
A tarefa é simplificada com o software de gerenciamento de estoque correto. Existem vários que operam de forma independente ou com software de contabilidade, enquanto muitos estão conectados a sistemas de ponto de venda.
Existem vários sistemas de inventário para programas de pequenas empresas disponíveis para atender a uma ampla gama de requisitos. Devido ao seu baixo custo e simplicidade de uso, determinamos que o Zoho Inventory é mais adequado para a maioria das pequenas empresas. Ele fornece as principais funções necessárias para gerenciar uma loja bem-sucedida e um programa de comércio eletrônico.
Perguntas frequentes sobre sistemas de inventário para pequenas empresas
Que tipo de sistema de inventário a Amazon usa?
A Amazon usa um sistema de inventário permanente. Isso se deve ao grande volume de mercadorias que entram e saem de seus armazéns.
Qual é o melhor sistema de inventário para pequenas empresas?
Inventário Zoho.
Qual é o sistema de inventário mais utilizado?
Sistema de inventário periódico.
O QuickBooks rastreia o inventário?
Sim, de fato, o QuickBooks Online tem tudo o que você precisa para gerenciar seu inventário.
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