O software Human Resources Information System (HRIS) é uma solução tecnológica que nos permite gerir e maximizar as tarefas rotineiras de RH.
A ferramenta é essencial para as organizações gerenciarem seus objetivos gerais de RH. Ele auxilia gerentes e executivos de RH a alocar seu tempo e recursos de forma mais eficaz, levando a maior produtividade e empreendimentos mais bem-sucedidos. Portanto, ao organizar os dados dos funcionários, automatizar tarefas manuais e criar relatórios baseados em dados, o software de RH pode acelerar as iniciativas de automação. Ele pode fazer tudo isso eletronicamente, acabar com a necessidade de documentos em papel e ajudar sua equipe com tarefas cruciais, como avaliações de desempenho, atualizações de informações de funcionários e controle de tempo.
Ele auxilia as empresas na gestão da administração de sua força de trabalho. Os gerentes de recursos humanos usam sistemas HRIS para gerenciar folha de pagamento, programas de treinamento e aquisição de talentos. Para determinar os principais sistemas HRIS em geral para pequenas empresas, analisamos e classificamos dezenas dos sistemas HRIS mais populares atualmente disponíveis.
Descreveremos os principais programas de gerenciamento de recursos humanos neste artigo para ajudá-lo a selecionar o melhor software HRIS para suas necessidades. Nós compilamos as melhores opções.
Que tipo de software é o HRIS?
O software HRIS é um repositório de dados centralizado para informações de funcionários, com recursos como folha de pagamento, gerenciamento de força de trabalho, benefícios, administração, recrutamento e gerenciamento de aprendizado. Ele ajuda as empresas a atender às principais necessidades de RH e melhorar a produtividade.
O que o software HRIS faz?
HRIS é usado por gerentes de RH para que eles possam automatizar e agilizar muitas das tarefas rotineiras que consomem muito tempo e recursos. Ao remover processos manuais, aumentar a eficiência e a precisão e aprimorar a precisão dos dados, os sistemas HRIS também podem ajudar a reduzir os custos administrativos.
Além disso, os sistemas HRIS fornecem insights de dados precisos que permitem aos gerentes de RH tomar melhores decisões e dar suporte às estratégias de negócios. Eles também fornecem uma ferramenta organizada, eficiente e centralizada para gerenciar registros de funcionários.
Quais são os tipos de HRIS?
O software HRIS pode facilmente passar para três categorias diferentes. A seguir estão algumas categorias básicas que podem ser usadas:
#1. Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)
O software HRIS concentra-se no tático e logístico; no nível mais fundamental, ele armazena dados pertencentes aos departamentos de recursos humanos, como informações de funcionários, salários e benefícios, organogramas e políticas e procedimentos. Assim, independente de ser on-premise ou na nuvem, ele centraliza tudo em um só lugar.
#2. Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (HRMS)
O software HRMS é um HRIS mais avançado que possui recursos como componentes de gerenciamento e automação, como rastreamento de tempo, procedimentos de revisão de desempenho e cronogramas de integração.
#3. Gestão de Capital Humano (HCM)
Com ferramentas adicionais focadas em processos de nível macro e estratégia de pessoas, como engajamento de funcionários, desenvolvimento de carreira e produtividade geral, o HCM é mais um conjunto abrangente do mencionado acima.
Quais são as cinco aplicações mais populares de um HRIS?
Os melhores casos de uso e recursos notáveis para cada uma das nossas principais escolhas de HRIS são destacados nas breves descrições de cada sistema fornecidas abaixo. Para cada um, há uma breve descrição de sua interface de usuário para que você possa entender suas funções corretamente.
#1. segunda-feira.com
O Monday.com é uma plataforma HRIS que oferece às equipes de RH a capacidade de usar a tecnologia de arrastar e soltar para executar todos os seus processos e fluxos de trabalho de RH. Uma seleção de modelos específicos de RH também está incluída na ferramenta para ajudar os usuários a começar.
Além disso, é uma ferramenta que permite que os gerentes de contratação rastreiem os candidatos e atualizem o status dos aplicativos. Ele também inclui um modelo pré-fabricado para integração de funcionários, que usa automação sem código para notificar os membros da equipe sobre as tarefas. Além disso, o rastreador de férias permite que os funcionários programem o período de férias.
Preço: Monday.com começa em $ 8 por usuário por mês. Há também um período de teste gratuito de 14 dias.
#2. Del:
Deel é uma solução global de HRIS que elimina as fronteiras do pool de talentos, lida com folha de pagamento e benefícios e fornece recursos como gerenciamento de contratos, reembolso de despesas e análises.
Além disso, é uma plataforma HRIS que fornece uma visão abrangente de benefícios, regalias e despesas salariais. Ele também oferece folha de pagamento global, suporte de mobilidade global, ferramentas Slack integradas e integrações avançadas. Além disso, integra-se com as principais plataformas de RH, ATS e contabilidade e está em conformidade com os padrões de segurança SOC2 e ISO 27001. Oferece preços fixos e uma demonstração gratuita.
Preço: para empresas com até 200 pessoas, há uma versão gratuita com preço fixo para usuários.
#3. Ondulando:
O Rippling é um sistema HRIS online com recursos como folha de pagamento, ponto e presença, gerenciamento de aprendizado, benefícios, gerenciamento de talentos, PEO, pesquisas de pulso e análise da força de trabalho. Ele conecta sistemas de negócios a uma fonte de dados de funcionários, automatiza o trabalho manual e cria regras de políticas.
Além disso, possui um sistema de permissão baseado em função que permite aos usuários controlar o acesso a serviços específicos da Rippling e aplicativos de terceiros e se integra a mais de 500 aplicativos, permitindo que os usuários insiram dados uma vez e os vejam atualizados em todos os lugares.
Preço: O Rippling custa US$ 8.00 por usuário/mês e oferece uma demonstração gratuita.
#4. Muda
Sapling é uma plataforma de operações de pessoal que automatiza fluxos de trabalho para integração, desligamento e uso de dados de pessoas em sistemas existentes.
Além disso, oferece integrações nativas com uma variedade de outros softwares, incluindo sistemas de rastreamento de candidatos, software de folha de pagamento, software de rastreamento de tempo e muito mais. A ferramenta também possui uma API e webhooks disponíveis para outras opções de integração.
Preço: a integração com o Sapling começa em $ 4.92 por usuário por mês, e a experiência HRIS principal completa começa em $ 6.99 por usuário por mês com base em 100 usuários.
#5. Zenefits
A plataforma Zenefits combina as principais funções de RH com folha de pagamento, benefícios dos funcionários e rastreamento de folgas, além de oferecer integração automatizada, gerenciamento de remuneração, gerenciamento de desempenho e ferramentas de envolvimento dos funcionários. A gestão de benefícios também está incluída gratuitamente.
Além disso, ele se integra a mais de 45 aplicativos e custa US$ 8/funcionário/mês, com complementos disponíveis para serviços completos de folha de pagamento, serviços de consultoria de RH e folha de pagamento e a opção de corretor de seguros.
Preço: Uma demonstração gratuita e uma avaliação gratuita de 14 dias estão disponíveis.
Zenefits RH
Qual é o novo nome para HRIS?
Sistema HRIS e HRMS, ou sistema de gerenciamento de recursos humanos, são dois nomes adicionais usados com frequência. Todos esses são nomes alternativos para o mesmo conceito. Esses programas coletivamente atendem pelo acrônimo HCM ou gerenciamento de capital humano.
Quais são os 5 benefícios do HRIS?
As vantagens do HRIS variam desde a simplificação dos procedimentos de RH até o impacto direto nos resultados financeiros de uma empresa, alterando a forma como você trabalha. Aqui estão as 5 principais vantagens de implementar o HRIS em sua empresa:
#1. Os processos de RH são feitos a partir de um único sistema
As equipes de RH podem contratar, integrar, gerenciar e engajar funcionários usando um HRIS como uma solução única e integrada. Técnicas de gerenciamento de dados mais antigas, como planilhas, operações manuais e plataformas legadas, são complicadas, lentas e insustentáveis à medida que sua empresa se expande. Um HRIS substitui isso com uma solução digital de ponta que simplifica os fluxos de trabalho e processos de RH. Um sistema HRIS possui recursos que oferecem responsabilidade e transparência nas operações, delineando as hierarquias e funções dentro de uma organização.
Ao fazer isso, você pode padronizar seus processos e manter registros precisos e sem erros de sua força de trabalho gerenciando seu banco de dados de funcionários completamente. Assim, você pode gerenciar folgas, acompanhar candidatos e gerenciar a rotina de gerenciamento de pessoal com apenas alguns cliques do mouse dentro do sistema, pois todas as operações de RH são centralizadas em um HRIS.
#2. Ele automatiza a integração de funcionários
A experiência geral do funcionário e a retenção de talentos são determinadas pela forma como sua empresa integra seus novos contratados. Com os recursos automatizados de integração de funcionários, você pode facilitar um processo de integração tranquilo para seu novo contratado e estabelecer suas carreiras dentro da empresa, o que aumentará o sucesso e a satisfação dos funcionários. Você pode automatizar tudo no HRIS, incluindo o preenchimento de formulários e a assinatura eletrônica de documentos. Portanto, as equipes de RH podem se concentrar em estabelecer conexões com novos contratados e ajudá-los a se sentirem em casa.
Recentemente, pesquisas descobriram que os funcionários têm maior probabilidade de deixar a empresa nos primeiros 18 meses se estiverem 90% insatisfeitos com a forma como foram integrados. Os empregadores podem oferecer integração simples que orienta a equipe em cada tarefa em sua lista de tarefas e esclarece funções e responsabilidades usando um HRIS.
#3. Regula a Conformidade
Um HRIS de qualidade garante que sua empresa cumpra todas as leis corporativas, internacionais e locais aplicáveis. Para apoiar a legalidade e garantir que todas as informações sejam armazenadas com segurança, as políticas podem ser atualizadas automaticamente. O HRIS armazena e gerencia todos os dados de seus funcionários, simplificando o acesso para quaisquer auditorias ou questões legais. Além disso, você pode implementar facilmente os regulamentos mais recentes em toda a sua empresa e garantir que o período de férias de seus funcionários esteja em conformidade com os padrões nacionais.
#4. Você pode automatizar tarefas manuais e minimizar erros
Um HRIS automatiza as principais funções de RH, como publicação de empregos, rastreamento de candidatos, triagem de candidatos, notificação de partes interessadas, acesso a informações de funcionários, integração e desligamento, gerenciamento de folgas e aprovações. Isso garante que não haja espaço para erros ou redundância e oferece suporte a funcionários e profissionais de RH, permitindo que eles realizem tarefas de maior valor.
#5. Capacita os funcionários com autoatendimento
As vantagens do HRIS vão além das equipes de RH e empregadores. Ao conceder acesso a um portal de autoatendimento para funcionários, você pode permitir que sua equipe conclua mais tarefas de forma independente, sem a necessidade de troca de e-mails ou várias solicitações de aprovação. Por exemplo, tudo o que seu funcionário precisa fazer para gerenciar reembolsos ou solicitar folga é fazer login no HRIS a partir de seu computador ou dispositivo móvel. Assim, os funcionários podem atualizar suas informações pessoais, acessar documentos de apólices, contra-cheques e dados fiscais, além de visualizar suas análises de desempenho e gerenciar avaliações, tudo por meio do autoatendimento. Observe que os funcionários têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos dados relacionados ao RH, graças ao HRIS.
Quem usa os sistemas HRIS?
O HRIS é usado por todos os funcionários da empresa, mas administradores, especialistas em folha de pagamento, especialistas em gestão de talentos e recrutadores são os usuários mais proficientes do sistema. As interações regulares com o HRIS são uma parte significativa do trabalho desses funcionários.
O Sap é um sistema HRIS?
Além de automatizar os processos de RH da sua empresa, a solução HRIS da SAP oferece experiências que promovem uma força de trabalho mais motivada e eficaz. Gerenciamento da experiência do funcionário, RH principal e folha de pagamento, gerenciamento de talentos e análise de RH são algumas das principais áreas de foco de RH da SAP.
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Referências:
