Planejar um evento de sucesso pode ser uma experiência gratificante, mas como você lida com o impacto que isso causa em seu nível de energia? É por isso que é uma das profissões mais exigentes. No entanto, alcançar o sucesso no campo da gestão de eventos requer um foco na concepção de eventos memoráveis que deixem uma impressão em quem assiste. É por isso que empregar sistemas de gerenciamento de eventos (EMS) é crucial. Isso ajuda a regular o grau de participação do seu público em seu evento em todas as etapas do processo. Neste guia, explicamos por que você precisa de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança. Também analisamos algumas das principais soluções de software em 2023.
O que é um Sistema de Gestão de Eventos?
O Event Management System é um software que ajuda os organizadores de eventos no planejamento, execução e relatórios de eventos, impulsionando o sucesso de seus negócios.
É um software que mantém guias em servidores, estações de trabalho e outros dispositivos conectados a uma rede para eventos esperados e inesperados.
Os sistemas de gerenciamento de eventos (EMS) convencionais geralmente consistem em agentes clientes em torno dos dispositivos remotos, um componente central para coletar eventos, um banco de dados de eventos e um sistema de relatórios para divulgar as descobertas em várias formas.
Noções básicas sobre sistemas de gerenciamento de eventos (EMS)
Um sistema de gerenciamento de eventos totalmente integrado permitirá que participantes e planejadores acessem e controlem todas as áreas de um evento. Essas áreas podem incluir registro, marketing, engajamento, integrações, planejamento e preparação física, relatórios e análises e muito mais.
Geralmente, há sempre eventos acontecendo, independentemente do contexto. Sejam festivais, conferências, cerimônias, casamentos, festas formais, concertos e convenções, todos são tipos de eventos que podem se beneficiar do uso de sistemas de gerenciamento de eventos (EMS).
Antes de liberar um evento para o público, é necessário fazer uma pesquisa sobre a marca, determinar quem terá interesse em participar, desenvolver um conceito para o evento e providenciar todos os detalhes técnicos
Os sistemas de gerenciamento de eventos (EMS) ajudarão você a lidar com eventos e fazer tudo acontecer sem problemas, em locais confortáveis e com a segurança de todos em mente.
Leia sobre sistemas de gestão de segurança-
Você pode fazer uma enorme diferença se tiver o software de planejamento de eventos adequado à sua disposição. Você provavelmente precisa de um conjunto de sistemas ou ferramentas de gerenciamento de eventos (EMS) para economizar tempo na logística de manuseio, permitindo que você se concentre em otimizar seu evento para manter a produtividade e oferecer as melhores experiências possíveis.
Escolhendo o melhor software de sistemas de gerenciamento de eventos
Pode ser demorado encontrar o melhor software de gerenciamento de eventos. É por isso que é benéfico ter recomendações como essas para ajudá-lo a restringir suas opções. Mas quando você estiver pronto para fazer uma escolha final, é importante estabelecer uma lista de prioridades antes de escolher uma determinada solução de software de gerenciamento de eventos.
Você provavelmente desejará gastar menos tempo em tarefas repetitivas associadas ao gerenciamento de eventos, como fazer e revisar agendas de conferências. Além disso, você quer que mais pessoas venham e que seus expositores sejam bem-sucedidos. Que tal agilizar o processo de compra de ingressos para eventos e economizar no processo?
Independentemente disso, verifique se suas ferramentas atendem às suas Requisitos e orçamento antes de decidir.
No entanto, para você começar no processo de planejamento de eventos, compilamos uma lista dos melhores sistemas de gerenciamento de eventos (EMS). Todos os EMS nesta lista vêm sem custo para você ou com um preço claramente definido e muitas ferramentas fáceis de usar.
#1. Escrever
O Wrike é um sistema com tudo incluído para organizar eventos. Seu forte consiste em uma abordagem sistemática altamente eficaz para o planejamento de eventos. Ele cria uma linha do tempo gráfica que permite acompanhar prontamente seu progresso nas várias etapas do planejamento de um evento.
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de eventos que pode lidar com tudo, desde as reuniões mais simples até as mais grandiosas galas. Ele fornece uma ampla gama de recursos, como coordenação de fornecedores e otimização de recursos, para facilitar o gerenciamento de eventos.
O Wrike Event Management oferece às empresas uma solução de ponta a ponta para lidar com todos os tipos de eventos, desde as etapas iniciais até a conclusão. Além de auxiliar nos detalhes do evento, ele também fornece aos usuários um resumo abrangente.
#2. EventMobi
EventMobi é um aplicativo móvel abrangente para gerenciar eventos do início ao fim. Este programa tem todos os recursos técnicos e ferramentas que qualquer planejador de eventos poderia desejar. Isso garante que todos tenham o tipo de experiência que esperavam.
Essa solução móvel de gerenciamento de eventos é simples de implementar e pode economizar tempo e dinheiro para os planejadores de eventos, garantindo que todos os participantes participem ativamente. Aplicativos de eventos, análises, pesquisas em tempo real, mistura, jogos, inscrições e outdoors digitais são apenas alguns de seus recursos. Os planejadores de eventos e os participantes elogiam os benefícios desta solução flexível e completa.
#3. Gestor de projeto
Outro software adicional de gerenciamento de eventos que ganhou elogios é o ProjectManager. É um serviço completo que agiliza o processo de organização e gerenciamento de eventos, além de coordenar tarefas e recursos. Uma interface centralizada permite que os usuários iniciem eventos rapidamente, deleguem responsabilidades e realizem outras ações essenciais relacionadas a eventos.
Com esta ferramenta de eventos inovadora, sua empresa terá uma vantagem sobre a concorrência graças a uma melhor gestão de eventos. O sucesso do seu evento, seja ele grande ou pequeno, pode ser garantido com a ajuda dos recursos e capacidades tecnológicas do ProjectManager.
Você pode dimensioná-lo para se adequar a qualquer evento ou projeto exclusivo, independentemente da escala ou natureza do seu negócio ou setor. Também permite uma personalização substancial para se adequar à identidade e aos processos da sua empresa.
#4. Cvent
O Cvent, um aplicativo de gerenciamento de eventos baseado em nuvem, fornece uma plataforma tecnológica intuitiva e completa que pode aumentar o sucesso de qualquer evento que você planejar. Está disponível para planejadores e gerentes de eventos durante todo o ciclo de vida do evento, desde a concepção inicial até a análise pós-evento.
O Cvent pode ajudar a simplificar todas as tarefas, incluindo avaliação de desempenho, participação de convidados, preparação de eventos e localização. Atualmente, possui mais de 300,000 usuários ativos de mais de 100 países diferentes.
#5. Eventbrite
Eventbrite é uma plataforma amigável para gerenciamento de eventos que pode ser personalizada para atender às demandas de planejadores de eventos individuais. Desde a promoção pré-evento e venda de ingressos até o registro no local e pesquisas de acompanhamento pós-evento, este software possui uma variedade de recursos fáceis de usar para facilitar todo e qualquer trabalho relacionado ao evento.
A Eventbrite foi criada para facilitar altas taxas de atendimento, ganhos de eficiência e resultados financeiros bem-sucedidos. Desde o menor encontro até a maior festa, todos eles podem ser tratados com mais facilidade usando este software de sistema.
#6. Reunir
Gather é uma solução de gestão de eventos que visa melhorar a eficiência através da padronização de processos. Essa solução de gerenciamento de eventos baseada em nuvem simplifica tarefas tipicamente demoradas e propensas a erros para organizadores e gerentes de eventos.
Quando você usa o software Gather, há menos erros, trabalho mais eficiente e economia significativa de tempo e dinheiro. E os organizadores de eventos apreciarão a exposição adicional que obtêm através do extenso banco de dados de locais e serviços da Gather Booking Network.
#7. segunda-feira. com
Monday.com, o padrão da indústria em software de gerenciamento de eventos, é um sistema abrangente baseado na web. Ele equipa os planejadores de eventos com tudo o que eles precisam para lançar, gerenciar e encerrar qualquer tipo de evento. É simples reservar locais, criar itinerários, definir preços e vender ingressos e cuidar de quaisquer outros problemas relacionados a eventos, com tudo o que você precisa em um local conveniente.
Os planejadores de eventos de todos os setores podem utilizá-lo para sediar shows, exposições, eventos esportivos, conferências e muito mais. Devido à sua adaptabilidade e escalabilidade, esta poderosa solução pode ser implementada por organizações de qualquer tamanho. Você pode experimentar este produto premiado sem gastar um centavo entrando em contato diretamente com os desenvolvedores.
Além disso, todas as informações referentes a eventos e projetos podem ser sincronizadas imediatamente no monday.com. Também ajuda os planejadores a estabelecer facilmente cronogramas, atribuições e grandes realizações. Da mesma forma, este sistema torna simples para os usuários manterem o controle sobre todos os aspectos de um evento enquanto ainda estão de olho no quadro geral.
#8. Avêntri
Muitas empresas em todo o mundo se beneficiaram do software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem da Aventri (anteriormente etouches), que lhes permitiu organizar e executar melhor os eventos. Esta solução de eventos tem tudo o que você precisa para organizar e realizar reuniões e eventos bem-sucedidos de qualquer tamanho ou escopo.
A Aventri também fornece informações em tempo real sobre o desempenho, que podem ser usadas para resolver rapidamente quaisquer novos problemas e aumentar a participação do cliente. E por ser uma solução de ponta a ponta para gestão de eventos, facilita a padronização e automação de todas as fases do evento, desde o planejamento até o acompanhamento.
#9. Eventos XING
XING Events é uma solução de software de última geração para gerenciamento de eventos com a qual os organizadores profissionais de eventos podem aumentar sua produtividade. Ele emprega aplicativos inteligentes e automação de processos para ajudar os gerentes e equipes de eventos a evitar o problema comum de esgotamento do trabalho.
Com o EasyEntry e o TicketingManager, por exemplo, os planejadores de eventos podem expandir facilmente seus recursos de gerenciamento de eventos sem investir em novos funcionários ou treinamento extensivo. Além disso, oferece acesso a 15 milhões de potenciais convidados do evento, o que é consideravelmente um grande benefício para as perspectivas de vendas da empresa.
#10. Conjunto de lança
Boomset é um sistema de gerenciamento de lista de convidados, impressora de crachás sob demanda e ferramenta de check-in para eventos. Os organizadores de eventos podem manter o controle sobre os convidados com o uso de pulseiras com RFID e a conveniência do check-in de reconhecimento facial. Os participantes podem comprar coisas como brindes, refeições e bebidas usando seus crachás e pulseiras no evento.
O Boomset é uma opção útil para quem deseja complementar seu software de planejamento de eventos existente com uma ferramenta de check-in rápido. Verifique se o seu aplicativo de gerenciamento de eventos tem um recurso de check-in de digitalização de QR se você não tiver certeza sobre a compra de um gadget dedicado para registro.
Você pode não querer adotar um dispositivo único apenas para o check-in, mas eles são úteis para grandes festivais e outros eventos com muita gente. Nesse caso, você pode procurar ferramentas de gerenciamento de eventos como o Whova, que permite rastrear a participação, controlar a capacidade da sessão e muito mais, tudo a partir do seu smartphone.
Quais são os 5 Cs da gestão de eventos?
Todo o processo de preparação de um evento, do início ao fim, pode ser dividido em cinco etapas fundamentais. Estes são os 5 Cs.
Esses estágios são;
- Conceito
- Coordenação
- Control
- Culminação
- Fases de encerramento.
Qual é o melhor software de gerenciamento de eventos para escolher?
O Wrike é o software de sistemas de gerenciamento de eventos nº 1. O Wrike é um sistema com tudo incluído para organizar eventos. Seu forte consiste em uma abordagem sistemática altamente eficaz para o planejamento de eventos. Ele cria uma linha do tempo gráfica que permite acompanhar prontamente seu progresso nas várias etapas do planejamento de um evento.
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de eventos que pode lidar com tudo, desde as reuniões mais simples até as mais grandiosas galas. Ele fornece uma ampla gama de recursos, como coordenação de fornecedores e otimização de recursos, para facilitar o gerenciamento de eventos.
Qual é a importância de um sistema de gerenciamento de eventos?
Um sistema de gerenciamento de eventos reduz o número de processos necessários para lidar com seus eventos, resultando em um procedimento administrativo significativamente mais eficaz. Nessa abordagem, os planejadores de eventos podem dedicar mais atenção às especificidades do evento sem se distrair com as responsabilidades administrativas.
Quais são os 7 elementos-chave da gestão de eventos?
Quando se trata de organizar eventos de sucesso, existem sete componentes essenciais do gerenciamento de eventos que, juntos, formam uma base sólida para a realização. Abaixo estão os sete aspectos mais importantes da gestão de eventos.
- Infraestrutura de eventos
- Conceito Central
- Pessoas principais
- Clientes
- Talento Central
- Estrutura principal
- Público-Alvo
O que é um Sistema de Gerenciamento de Eventos Online?
Os sistemas de gerenciamento de eventos on-line são um processo que permite que os planejadores de eventos organizem eventos utilizando vários softwares tecnológicos. O uso de software de sistemas de gerenciamento de eventos on-line não apenas torna a experiência de ir ao evento mais agradável para os participantes, mas também simplifica a vida do planejador de eventos, agilizando o processo de preparação do evento.
Informações de segurança e sistemas de gerenciamento de eventos
O objetivo do software de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança (SIEM) é ajudar a detectar e investigar incidentes de segurança coletando e correlacionando dados de vários logs e eventos. Eles são ferramentas potentes que fornecem às equipes de segurança corporativa uma visão do estado atual de sua infraestrutura de TI, bem como um registro histórico de incidentes que podem ter implicações para o futuro.
O software de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança (SIEM) é usado para coletar e agregar dados de log e eventos de uma ampla variedade de fontes. Isso inclui sistemas host, aplicativos, redese dispositivos de segurança como firewalls e antivírus. Os sistemas de informações de segurança e gerenciamento de eventos (SIEM) fornecem às equipes de segurança os dados necessários para detectar, investigar e evitar violações e outros tipos de incidentes de segurança.
Os produtos SIEM funcionam coletando e centralizando eventos e dados de log gerados pelos sistemas host, aplicativos e dispositivos de segurança de uma empresa, como filtros antivírus e firewalls. O software de sistemas de gerenciamento de informações e eventos de segurança ajuda a identificar logins bem-sucedidos e mal-sucedidos, atividade de malware e outros problemas.
Subsequentemente, quando o software SIEM encontra possíveis problemas de segurança, ele fornece alertas. As organizações podem, por outro lado, definir a prioridade dos alertas usando regras especificadas.
Quais são os benefícios dos sistemas de gerenciamento de informações e eventos de segurança?
O tamanho da sua empresa não importa quando se trata da necessidade de monitorar e mitigar proativamente os problemas de segurança de TI. Por várias razões, os sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança surgiram como parte integrante dos esforços das empresas modernas para padronizar seus processos de segurança e proteger melhor contra ameaças.
Geralmente, o software de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança beneficia as empresas de várias maneiras. Independentemente do tamanho da sua empresa, ela pode desfrutar de alguns dos seguintes benefícios usando o SIEM;
- Reconhecimento de perigos sofisticados em tempo real
- Auditoria para aderência aos requisitos regulamentares
- Maior eficácia em todos os aspectos organizacionais
- Identificando ameaças de segurança complexas e desconhecidas
- Investigação de cenas de crime e prestação de serviços forenses
- Realização de auditorias de conformidade e fornecimento de relatórios
Ferramentas e recursos do software de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança
As ferramentas e recursos envolvidos na solução SIEM incluem;
- Gerenciamento de dados de log
- Alerta em tempo real
- Dados
- Painéis e relatórios
- Network
- Visibilidade
- Inteligência de ameaças
- Segurança e integração de TI
- Conformidade de TI
Software e provedores de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança
Aqui está uma lista de alguns dos principais softwares e fornecedores de sistemas de gerenciamento de eventos e informações de segurança;
- IBM
- Microsoft
- LogRythmName
- Splun
- Rápido7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Securonix
Sistemas de gerenciamento de eventos de segurança
Os sistemas de gerenciamento de eventos de segurança (SEM) lidam com a identificação, coleta, monitoramento e relatório de eventos relacionados à segurança em um programa, sistema ou ambiente de TI. Os administradores de segurança da informação podem usar o SEM para registrar e avaliar eventos, bem como analisar, modificar e gerenciar a arquitetura, as regras e os procedimentos de segurança da informação subjacentes.
Os SIEMs são essencialmente uma ferramenta de gerenciamento para analisar dados de eventos relacionados à segurança. Na maioria dos casos, o SEM é possível graças a um programa especializado instalado em todos os computadores, roteadores, firewalls e servidores de uma rede. Ele aceita informações de todos os dispositivos/nós e aplicativos relacionados, como programas de gerenciamento de logs.
Conclusão
O objetivo do gerenciamento de eventos é facilitar operações suaves em todo o ciclo de vida de um evento. O gerenciamento de eventos é o processo que coordena todo o ciclo de vida das atividades envolvidas na detecção de eventos, entendê-los e tomar as ações corretivas necessárias. O gerenciamento de eventos é, portanto, a base para o monitoramento e controle operacional.
No entanto, antes de comprar um novo software de eventos ou substituir um existente, é crucial primeiro considerar os objetivos do seu negócio, a funcionalidade que você está procurando, os desenvolvimentos que controlam o setor atualmente e também estudar comparações justas dos principais aplicativos de gerenciamento de eventos.
Perguntas frequentes sobre SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE EVENTOS (EMS)
Quais são os vários tipos de eventos?
Geralmente, existem três tipos de eventos sob gerenciamento de eventos. eles são;
- Eventos informativos
- Eventos de aviso
- Eventos Excepcionais
O que é um processo de planejamento de eventos?
Um processo de planejamento de eventos é um sistema de gestão que envolve;
- Orçamento e estabelecimento de prazos
- Seleção e reserva do local do evento
- Adquirir licenças, planejar alimentos e coordenar o transporte
- Escolhendo palestrantes e keynotes
- Proteger equipamentos e instalações, mitigar riscos, bem como conceituar materiais promocionais.
Qual é o significado do monitoramento de eventos de segurança?
O Security Event Monitoring é um serviço que monitora sua rede em tempo real, correlaciona dados de várias fontes e os analisa usando o conhecimento de especialistas em segurança para identificar e alertar sobre riscos reais para seus dados e hardware.
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Referência
