Sua força de trabalho é a força vital do seu negócio. Manter os funcionários produtivos é de suma importância para a gestão de qualquer empresa devido ao impacto que podem ter no sucesso da empresa. Monitorar a produtividade e a eficiência sempre foi um desafio, mas agora que o trabalho remoto é a regra e não a exceção, é crucial. É aí que entra o software de monitoramento de funcionários. O monitoramento de funcionários agora é usado por cerca de 80% das organizações da Fortune 500. Não é difícil entender o porquê. Quando as empresas usam software de monitoramento, sua produtividade aumenta em 24%, elas são capazes de medir o tempo com precisão 60% maior e podem economizar até US$ 10 milhões em tempo a cada ano. Explicaremos o que é o software de monitoramento de funcionários e compilaremos uma lista dos principais EMS gratuitos que você pode escolher.
Visão geral
O software de monitoramento de funcionários oferece grandes benefícios para proprietários e gerentes de pequenas empresas. Basicamente, fornece-lhes informações úteis sobre sua força de trabalho. O melhor software de monitoramento de funcionários (gratuito ou pago) poderá acompanhar quais sites e aplicativos os funcionários estão acessando, o que estão bloqueando, quais capturas de tela estão sendo feitas e quais relatórios estão sendo gerados como resultado.
Tanto a gerência quanto os trabalhadores têm dificuldades ao trabalhar remotamente, mas os problemas de assiduidade, produtividade e segurança podem ser mitigados com o uso do melhor software de monitoramento de funcionários. Se um gerente quiser ver quem está trabalhando e o que está fazendo, tudo o que precisa fazer é dar uma volta pelo escritório durante o horário de trabalho. Os gerentes podem obter um efeito semelhante remotamente com o software de monitoramento de funcionários, garantindo que seus funcionários realmente entrem e saiam nos horários designados.
Cuidar de crianças, limpeza, recados e assim por diante não são tão importantes no escritório quanto quando se trabalha em casa. No entanto, nem todos os trabalhadores reconhecerão que estão tendo dificuldades em se concentrar por causa disso. O software de monitoramento de funcionários pode ajudá-lo a ver quem está fazendo seu trabalho de forma eficaz e quem precisa de mais orientação, mesmo que seja gratuito. Também pode dizer quando sua equipe é mais produtiva e de que tipo de ferramentas eles precisam.
Quando você tem funcionários trabalhando de longe, sua empresa fica mais vulnerável a violações de segurança. Sua empresa está em risco se um funcionário usar uma conexão Wi-Fi pública para acessar dados confidenciais da empresa ou se usar um dispositivo de trabalho para acessar conteúdo on-line malicioso. Trabalhadores remotos podem ser mais seguros com o uso de software de monitoramento de funcionários que pode filtrar sites perigosos e destacar trabalhadores em risco.
O que é um software de monitoramento de funcionários?
O software de monitoramento de funcionários são ferramentas usadas para monitorar a produtividade de uma empresa e garantir que os recursos de uma empresa sejam utilizados de forma eficaz.
Monitorar os funcionários é a prática de manter o controle sobre seu paradeiro e atividades. A utilização deste programa permite a recolha de informação na rede da empresa ou enquanto trabalha remotamente ou representa a empresa no escritório de um cliente.
Os empregadores podem se beneficiar do monitoramento dos membros da equipe, mantendo o controle sobre sua localização (no caso de trabalhadores remotos), quão produtivos são, no que estão trabalhando e o que estão fazendo em termos de e-mail, mensagens instantâneas, desktop aplicativos, navegação na web, transferências de arquivos de e para unidades USB e assim por diante
Analisamos e listamos os melhores softwares de monitoramento de funcionários disponíveis em 2022 para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual é o mais adequado para sua empresa.
Como posso ver o que meus funcionários estão fazendo em seus computadores?
Pode ser difícil manter o controle sobre os funcionários enquanto eles estão no escritório, muito menos quando estão em casa. À luz disso, é crucial que as empresas tenham um software de rastreamento que possa revelar quais funcionários estão perdendo tempo.
O software está disponível para monitorar a atividade de seus funcionários no computador durante o horário de expediente. Isso se mostrou bastante útil, especialmente nos últimos tempos, pois o trabalho remoto aumentou 44%. Esse tipo de software mantém um registro do que eles fazem no computador para avaliar a eficiência. Aqui está uma lista de alguns exemplos de excelente software de monitoramento de funcionários;
- ActivTrakGenericName
- kickidler
- Monitask
- Conecte equipe
Quais são os 3 métodos de monitoramento de funcionários?
O monitoramento de funcionários oferece às organizações uma variedade de benefícios e tem o potencial de aumentar a produtividade dos funcionários. Se você tem funcionários que têm acesso a computadores, entender como eles utilizam esse tempo pode ajudá-lo a detectar problemas dentro da empresa. Na lista abaixo estão os 3 métodos de monitoramento de funcionários;
- Comunicações por Meios Eletrônicos
- Software
- Vigilância
Quais são os 7 direitos dos funcionários para monitorar suas atividades?
Usar o software de monitoramento de funcionários para acompanhar o paradeiro e as ações dos funcionários pode ser benéfico por vários motivos. Talvez você queira aumentar a produção diminuindo as interrupções; talvez você precise fortalecer as proteções, ou talvez simplesmente queira entender melhor como sua organização está gastando seu tempo e dinheiro.
No entanto, para garantir uma implantação perfeita e os melhores resultados, há algumas coisas que você deve saber antes de monitorar sua equipe. Na lista abaixo estão as coisas que você precisa saber antes de utilizar qualquer um dos principais softwares gratuitos de monitoramento de funcionários;
- Limite as distrações
- Descubra onde estão os problemas.
- Realoque recursos e procure por cibercriminosos.
- Impedir a entrada de quem não deveria.
- Eduque sua equipe sobre as vantagens que eles receberão.
- Tenha em mente que cuidar do gramado leva tempo e dinheiro.
Melhor Software de Monitoramento de Funcionários
Esta lista abaixo mostra um resumo rápido de cada uma das principais soluções de software de monitoramento de funcionários, incluindo uma descrição de seus recursos mais importantes
#1. ActivTrakGenericName
Primeiro, na lista, o ActivTrak é um software que pode rastrear as atividades dos trabalhadores e fornecer feedback aos gerentes para melhorar o desempenho dos funcionários.
O ActivTrak é um software de monitoramento de funcionários que inclui painéis úteis que fornecem uma visão geral da produtividade e do desempenho de seus funcionários. O ActivTrak permite monitorar o desempenho de sua equipe em relação aos critérios de produtividade estabelecidos. Ele também fornece monitoramento de usuários em tempo real, permitindo que você mantenha o controle sobre os funcionários sem interrompê-los no processo.
Os resumos semanais de treinamento são apenas um recurso que diferencia o ActivTrak como um programa de monitoramento de funcionários de primeira linha. As sessões de coaching individuais podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada membro da equipe por meio do resumo semanal de coaching. Você também pode usar os relatórios semanais de coaching para acompanhar o desenvolvimento dos funcionários, avaliar o sucesso dos planos de ação e fazer ajustes conforme necessário.
O ActivTrak pode ser usado em conjunto com uma ampla variedade de outros aplicativos de produtividade. Até 3 usuários podem desfrutar de uma conta gratuita para sempre; além disso, ele começa em $ 9 por usuário, a cada mês.
#2. Conecte equipe
Connecteam é um software para aumentar a eficiência no local de trabalho, fornecendo várias ferramentas para manter o controle sobre os trabalhadores. Ele pode ajudá-lo a planejar turnos e atribuir trabalho, permitindo que você faça mais em menos tempo. Você pode manter sua equipe informada sobre os acontecimentos da empresa com o uso de seus recursos de anúncio, boletim informativo e envio de atualizações.
Se você precisar acompanhar a produção dos trabalhadores remotos usando formulários eletrônicos, o Connecteam é sua melhor aposta. Com o Connecteam, você pode modificar facilmente formulários da web existentes ou criar novos formulários para atender às necessidades específicas do seu negócio. Seu aplicativo móvel permite o exame de formulários, o monitoramento das taxas de preenchimento e a distribuição de arquivos vitais para membros da equipe e investidores.
Há uma versão gratuita do Connecteam para até 50 pessoas, e a versão paga começa em US$ 39 por licença por mês, mais US$ 0.50 por usuário a cada mês.
#3. Kickidler
Kickidler é um software que ajuda as empresas a manter o controle sobre sua equipe e aumentar a produtividade por meio de vários recursos de monitoramento e gerenciamento. Com o Kickidler, os gerentes podem observar seus funcionários em ação sem interrompê-los. Ao automatizar a criação de planilhas de horas e relatórios, o Kickidler ajuda os gerentes e o pessoal de recursos humanos a controlar melhor as horas dos funcionários.
Se você está procurando uma maneira de manter seus negócios e seus clientes seguros, o Kickidler é o software ideal para o trabalho. A capacidade do sistema de detectar desvios na programação de turnos pode ajudá-lo a manter seus SLAs com os clientes. O Kickidler também mantém um registro completo da atividade de computador de cada funcionário, que pode ser visualizado para impedir irregularidades.
Kickidler tem uma estrutura de preços mensal que começa em $ 3.67 por usuário e inclui um período de teste gratuito de 14 dias.
#4. Clockificar
Software de rastreamento de funcionários que inclui um calendário para fácil monitoramento visual de registros de tempo e atividades. Clockify é um software de monitoramento que mantém o controle sobre os funcionários e fornece vários recursos, como rastreamento de tempo e monitoramento de quadro de horários, para garantir que todos estejam trabalhando com eficiência. Ele oferece um painel simples que permite que os gerentes vejam rapidamente quem está trabalhando no que e quão avançado está o projeto. Você também pode criar e distribuir relatórios de produtividade perspicazes para sua equipe e investidores com o Clockify.
Você deve usar o Clockify se estiver procurando por um software de rastreamento de funcionários que ajude seus funcionários a aumentar sua produtividade, permitindo que eles programem seu tempo com mais eficiência. Inspecionar os horários dos funcionários é uma maneira simples de garantir que as horas de trabalho estejam sendo usadas de forma produtiva. Para ter a certeza de que os funcionários estão dedicando seu tempo onde deveria estar e não o desperdiçando em tarefas desnecessárias, o Clockify permite comparar as atividades reais de um funcionário com as atividades programadas.
Clockify pode ser usado em conjunto com outros aplicativos de produtividade como Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab, etc.
Se você precisar de uma cotação, precisará entrar em contato com a Clockify e perguntar sobre suas taxas.
#5. Monitask
É um software de monitoramento de funcionários que aumenta a produtividade e que registra e analisa o uso do computador. O programa Monitask permite monitorar a produtividade e ver como cada pessoa está se saindo individualmente e em grupo. Com seus recursos de gerenciamento de tarefas e projetos, você pode ter certeza de que seu trabalho será concluído dentro do prazo e do orçamento. Usando a função de rastreamento de tempo no Monitask, você também pode determinar quais tarefas estão demorando muito e criar estratégias para acelerar sua conclusão.
Por fornecer um detalhamento dos sites e programas usados, o Monitask é o melhor software para monitorar o uso do computador dos funcionários no trabalho. Se a produção de um funcionário diminuir repentinamente, você pode investigar seus hábitos online para descobrir onde ele está perdendo tempo, como nas mídias sociais. As capturas de tela podem ser feitas aleatoriamente, mantendo os trabalhadores alertas e desencorajando-os a usar aplicativos e sites pessoais.
Os preços do Monitask começam em US$ 4.99 por usuário por mês, com uma avaliação gratuita disponível por 10 dias.
#6. BambuHR
Um software de monitoramento de tempo e presença que pode ajudar a automatizar a administração dos horários dos funcionários
Se você é uma empresa de pequeno ou médio porte que precisa de ferramentas de gerenciamento de recursos humanos, não procure mais, BambooHR. É perfeito para equipes móveis ou teletrabalhadores porque os funcionários podem entrar e sair de qualquer lugar com acesso à Internet. Os funcionários podem usar seus Smartphones para fazer login no BambooHR de qualquer lugar, graças à disponibilidade do aplicativo em iOS e Android.
Se você está procurando um sistema de monitoramento que também acompanhe o tempo e a frequência dos funcionários, o BambooHR é sua melhor aposta, pois automatiza ambos os processos, garantindo que suas planilhas de horas estejam corretas e seus gerentes as aprovem prontamente. Para alocar melhor a mão de obra, você pode fazer com que os membros da equipe registrem o tempo gasto em tarefas como chamadas de clientes, reuniões e projetos. O BambooHR também permite que você acompanhe as folgas remuneradas, que podem ser usadas para reorganizar o baralho e encontrar substitutos para os trabalhadores que estão de férias.
Quando você solicita uma cotação da BambooHR, a empresa terá prazer em ajustar o preço para atender às suas necessidades.
#7. Doutor do Tempo
TimeDoctor é um sistema para monitorar o tempo do funcionário que inclui planilhas de horas e sincronização de folha de pagamento. Ele tem um recurso que envia alertas instantâneos se um funcionário estiver gastando muito tempo em mídias sociais, sites de compartilhamento de vídeos ou outros sites não relacionados ao trabalho. Seja qual for o sistema operacional que você ou seus funcionários preferirem, o TimeDoctor pode ser acessado de qualquer dispositivo. Isso inclui dispositivos Windows, Mac, Linux, iOS, Android e Chrome.
Se você precisar de um painel para avaliar as informações de monitoramento de funcionários para ver quanto tempo diferentes funcionários gastam em diferentes clientes, projetos e tarefas, o TimeDoctor é sua melhor aposta. As informações podem ser utilizadas para análise de tendências de comportamento dos funcionários e desenvolvimento de estratégias para reduzir ações improdutivas. Atribuir mais pessoas e mais dinheiro a projetos que levam mais tempo para terminar também é possível usando esse método.
O TimeDoctor funciona com uma ampla variedade de outros aplicativos e serviços, como Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner e Evernote.
A baixa taxa mensal do TimeDoctor começa em US$ 7 por usuário.
#8. Vericlock
Isto é gerenciamento de força de trabalho que utiliza rastreamento por GPS para manter o controle sobre onde seus funcionários estão o tempo todo
Vericlock é um programa de controle de tempo e presença que também pode medir a produtividade de seus funcionários. Como sua função de cronometragem suporta marcação de ponto por smartphone, SMS e navegador da Web, garante que os funcionários possam marcar de qualquer local e usando qualquer dispositivo. Os funcionários podem assinar seus quadros de horários digitalmente com o Vericlock para evitar conflitos de folha de pagamento.
O Vericlock é o software de monitoramento de funcionários ideal para os responsáveis por funcionários remotos, pois possui recursos de geotag GPS que possibilitam verificar se os funcionários estão ou não marcando o ponto na hora e no local corretos. Além disso, você pode adquirir evidências visuais, como imagens e vídeos, de que seus funcionários remotos estão de fato onde afirmam estar. A capacidade do software de manter o controle sobre os trabalhadores durante o horário de trabalho não tradicional o torna particularmente útil para manter o controle sobre contratados e teletrabalhadores.
A taxa mensal para usar o Vericlock é de US$ 10 por conta mais US$ 5 por usuário. Há também um período de teste gratuito de 30 dias.
#9. Equipe central
Software que mantém o controle sobre os membros da equipe e compila informações para ajudar na tomada de decisões
O Hubstaff é um sistema de gerenciamento de funcionários que pode ajudá-lo a administrar seus negócios com recursos como rastreamento de tempo, gerenciamento de folha de pagamento, faturamento e gerenciamento de tarefas. Usando o Hubstaff, você pode acompanhar quais sites e aplicativos seus funcionários estão acessando. E com isso, você pode garantir que eles permaneçam focados em seus trabalhos. Você pode usar o Hubstaff para acompanhar quando as pessoas estão trabalhando e quando não estão, permitindo maximizar a eficiência.
Se você deseja dados detalhados sobre o trabalho e o uso do tempo de seus funcionários, para poder avaliar sua produtividade, o Hubstaff é o software ideal para o trabalho. Os gargalos do projeto e do local de trabalho podem ser eliminados e a lucratividade aumentada com o uso de relatórios de produtividade completos. Os relatórios do Hubstaff também podem ser usados para verificar se os trabalhadores estão ou não atingindo seus KPIs. Isso permite que você direcione melhor seus esforços de treinamento e desenvolvimento.
O Hubstaff pode trabalhar em conjunto com outros aplicativos que economizam tempo, como Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise e muito mais.
O Hubstaff oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e começa em US$ 7/usuário/mês.
#10. Teramente
Esta ajuda de software mantém o controle sobre sua equipe e pode identificar ameaças internas é uma excelente maneira de manter seus negócios e sua clientela seguros.
O Teramind é um software de monitoramento de computador e atividade que pode ser usado para acompanhar o que os funcionários estão fazendo em seus telefones, computadores e na Internet. Sua função keylogger monitora, registra e transmite as teclas digitadas pelos funcionários, permitindo que os empregadores obtenham informações sobre sua eficiência e moral. Você pode interromper imediatamente qualquer atividade ilícita em um computador da empresa usando a ferramenta de controle de área de trabalho remota da Teramind.
Teramind é o melhor software de monitoramento de funcionários para prevenir ameaças internas. Assim, ele pode ajudá-lo a manter seu negócio e seus clientes seguros. Possui uma prevenção contra perda de dados e a segurança dos dados é reforçada por sua capacidade de detectar e proteger informações críticas. A análise de comportamento do usuário da Teramind pode ajudá-lo a ficar de olho na equipe que você suspeita de irregularidades, identificando atividades prejudiciais e aberrações comportamentais.
A Teramind oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e preços mensais a partir de US$ 5 por usuário.
Os empregadores precisam divulgar o software de monitoramento?
O monitoramento de funcionários é perfeitamente legal nos Estados Unidos. Os empregadores podem monitorar legalmente os gadgets dos funcionários de acordo com a legislação vigente no país. No entanto, os termos prevêem que o procedimento de monitoramento deve ser sustentado por fundamentos comerciais válidos.
Além disso, é obrigatório em algumas jurisdições que as empresas obtenham permissão de seus súditos antes de iniciar uma operação de monitoramento. À luz das recentes mudanças na lei federal, no entanto, as empresas não têm obrigação de informar seus funcionários sobre os planos para observar suas ações.
Software de monitoramento de funcionários gratuito
Embora a maioria dos softwares de monitoramento de funcionários tenha um preço, ainda há alguns que você pode usar gratuitamente. Esta é uma lista de softwares gratuitos de monitoramento de funcionários que você pode achar útil para manter o controle sobre sua equipe. Os itens desta lista estão disponíveis para teste sem risco financeiro. No entanto, você deve saber que as limitações em termos de tempo ou recursos são típicas na maioria das versões gratuitas do software de monitoramento de funcionários.
Para garantir que você adquira o produto certo, compare todos os softwares de monitoramento de funcionários gratuitos em nossa lista. Isso é para descobrir mais opções e avaliar mais recursos.
- Campeão do Tempo
- kickidler
- Médico do tempo
- ActivTrakGenericName
- Esclarecedor
- DeskTime
- Equipevue
- C2Executar
- final
- Traqq
- Teramente
- Tempo de trabalho
- backlsh
- Sistema Ekran
- Ofertas G2
- BrowseReporter
- DeskTrack
É ilegal monitorar os computadores dos funcionários?
Absolutamente. Manter o controle das horas de trabalho de um funcionário não é ilegal aqui nos Estados Unidos. Nos Estados Unidos, as empresas têm amplos poderes para espionar as comunicações e atividades eletrônicas dos trabalhadores graças à legislação de monitoramento. No entanto, é preciso haver uma lógica de negócios sólida para apoiar isso. A necessidade de consentimento também é exigida por alguns estatutos estaduais.
Conclusão
O software de monitoramento de funcionários oferece grandes benefícios para proprietários e gerentes de pequenas empresas. Basicamente, fornece-lhes informações úteis sobre sua força de trabalho. O melhor software de monitoramento de funcionários poderá acompanhar quais sites e aplicativos os funcionários estão acessando, o que estão bloqueando, quais capturas de tela estão sendo feitas e quais relatórios estão sendo gerados como resultado.
Perguntas frequentes sobre o software de monitoramento de funcionários
Quais são os tipos de atividades dos funcionários que podem ser monitoradas?
Poderoso software de monitoramento de funcionários moderno e gratuito torna possível e simples manter o controle de uma lista de atividades;
- Atividade de computador
- Tempo em projetos e tarefas
- Tempo e Atendimento
- Uso do aplicativo e uso do site
- Screenshots
Quais equipes de profissionais mais confiavam no monitoramento de funcionários?
Como o software de monitoramento de computador contemporâneo é adaptável, organizações em quase todos os setores o utilizam para rastrear a eficiência dos funcionários. No entanto, a lista abaixo mostra algumas equipes que contam com software de monitoramento de funcionários;
- Negócios em rápido crescimento
- Agências de contabilidade
- Engenheiros
- Trabalhadores de escritório
- Construções e engenheiros
- Advogados
Como posso monitorar meu funcionário gratuitamente?
- Você pode basicamente monitorar seus funcionários usando qualquer um dos 10 principais softwares gratuitos de monitoramento de funcionários em 2022:
- Equipe central.
- Doutor do Tempo.
- ActivTrak.
- Perspicaz (anteriormente Workpuls)
- DeskTime.
- We360.ai.
- Traq.
- Campeão do Tempo.
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Referência
