Sem dúvida, uma das tarefas mais difíceis em um local de trabalho é a gestão de funcionários, além de supervisionar todas as operações do trabalho. Torna-se ainda significativamente mais desafiador gerenciar efetivamente uma grande força de trabalho à medida que o tamanho da equipe cresce. Por isso, é fundamental que sua empresa invista em um sistema de gestão de funcionários confiável. Os principais objetivos de um sistema de gestão de pessoas são a centralização dos procedimentos de RH e a divisão das tarefas administrativas. O EMS tem o potencial de monitorar e controlar melhor as horas de trabalho, otimizando assim a produtividade e a eficiência. Usar um EMS eficaz é uma grande parte para garantir que seus funcionários estejam felizes no trabalho. No entanto, quais são os recursos de destaque do sistema de gerenciamento de funcionários e em qual site você pode obter o software EMS gratuito?
Vamos descobrir juntos...
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O que é o Sistema de Gestão de Funcionários?
O Sistema de Gerenciamento de Funcionários é o campo dos Sistemas de Informações Gerenciais (MIS) que atende aos requisitos de informação, automação e relatórios das funções de gerenciamento de funcionários.
O objetivo de um sistema de gerenciamento de funcionários é tornar o gerenciamento de tarefas administrativas mais simples e eficaz para você e para a organização em que trabalha.
Os sistemas típicos de gerenciamento de funcionários consolidam todas as informações relacionadas ao trabalho de um funcionário e qualquer outra informação pessoal significativa em uma única plataforma centralizada.
O software de gerenciamento de funcionários é para facilitar os processos mundanos, como folha de pagamento e administração de benefícios. Existem dezenas de milhares de campos e subfunções especializados que estão ligados ao uso de ferramentas EMS.
Melhor sistema de gestão de funcionários
Não importa quantas pessoas trabalhem para sua empresa, de apenas algumas a centenas, vale a pena analisar os cinco EMS abaixo se você estiver procurando um;
# 1. Gusto
A ferramenta de gerenciamento de folha de pagamento da Gusto é particularmente apreciada pelos usuários devido à sua simplicidade. Eles também alegam que simplifica a preparação de impostos no final do ano.
Apesar do Gusto ter preços de entrada baixos, ele se torna mais caro à medida que sua empresa se expande e exige serviços mais avançados. Se você quer que sua empresa tenha sucesso, você precisa usar um software de recursos humanos feito para empresas maiores.
No entanto, se você está apenas começando a gerenciar seus funcionários e folha de pagamento, esta é uma escolha fantástica.
#2. Dia De Trabalho
Workday é uma ferramenta EMS abrangente para gerenciar os recursos humanos, folha de pagamento e aquisição de talentos da sua empresa em um só lugar. Ele fornece uma variedade de recursos que podem ser usados para auxiliar nas tarefas de RH.
É um serviço baseado em nuvem com uma infinidade de recursos para profissionais de RH, incluindo gerenciamento de integração e rastreamento 401(k).
O Workday é uma opção sólida para empresas em crescimento que precisam acompanhar uma força de trabalho maior e ainda cumprir todas as suas obrigações de recursos humanos. Ele simplifica o gerenciamento de uma equipe grande e complexa, fornecendo recursos como check-in/out móvel com geofencing e aprovações e exceções automatizadas em massa.
Os usuários relatam que a interface do usuário é direta e fácil de usar, apesar dos amplos recursos do Workday. Embora possa ser um processo demorado migrar do seu sistema existente para o Workday, você descobrirá que a vida é muito mais simples depois.
#3. ZOHO Pessoas
O Zoho People é um sistema completo para gerenciar dados sobre funcionários. Os recursos de recursos humanos, um diretório de pessoal e estruturas de relatórios ajudam você a acompanhar sua equipe de maneira organizada. Transferir novos usuários do Office 365 ou do Google Apps é muito fácil.
Um site de funcionários totalmente completo está incluído para agendamento, contato com o RH e comunicação geral da equipe. Também pode ser usado para consolidar documentação, custos e folha de pagamento. No geral, é um sistema fantástico para lidar com RH e outras tarefas administrativas para sua equipe.
#4. KissFlow
O objetivo do Kissflow é aumentar a eficiência com que sua equipe realiza seu trabalho. Ele fornece uma interface simplificada da qual você pode ver exatamente quem está fazendo o que em sua equipe e em que contexto.
O software ajudará os gerentes de projeto a organizar suas tarefas do dia-a-dia. A plataforma KissFlow HR Cloud é uma solução abrangente, fácil de usar e colaborativa para gerenciar o atendimento e o desligamento de funcionários. Devido às extensas opções de personalização, vários usuários notaram uma curva de aprendizado acentuada ao utilizar o software pela primeira vez. No entanto, uma vez que você pegou o jeito das coisas, usar o KissFlow é muito fácil.
#5. Zenefits
Os amplos recursos do sistema de gerenciamento de funcionários do Zenefits o tornam uma escolha forte para empresas em crescimento. Esses recursos vão muito além da administração básica de pessoal. Tudo, desde a análise da cobertura do seguro até o rastreamento de dias de férias não utilizados, é convenientemente consolidado no Zenefits.
Tanto os funcionários quanto os profissionais de RH apreciarão o design intuitivo da interface. No entanto, os clientes reclamaram que alcançar o atendimento ao cliente é consideravelmente mais difícil do que com empresas rivais. Portanto, corrigir um problema de software pode ser uma provação demorada.
Recursos do sistema de gerenciamento de funcionários
Quase todas as empresas agora valorizam as práticas de gestão que incentivam as pessoas a contribuir com seu melhor trabalho. As empresas vêm experimentando vários métodos, como centralizar as funções de RH e aprimorar a gestão de pessoal no dia a dia, para aprimorar a experiência do funcionário. Se você quiser ajudar mais sua equipe, deve implementar um software de RH completo.
Gerenciamento de tempo e presença, gerenciamento de ausências e licenças e um portal de autoatendimento para funcionários são recursos essenciais que um sistema de gerenciamento de funcionários eficiente deve possuir.
Abaixo estão alguns dos principais recursos de um sistema de gerenciamento de funcionários a serem lembrados ao adquirir o software EMS gratuito:
#1. Gerenciamento de banco de dados de funcionários
Os dados de RH de todas as suas diferentes divisões, regiões e entidades legais devem ser armazenados em um local central. Basicamente, esse deve ser um dos recursos de qualquer sistema de gerenciamento de funcionários que você escolher. Você pode inserir manualmente as informações de um funcionário ou sincronizá-las de um aplicativo de terceiros com algumas etapas simples. Para facilitar o gerenciamento de dados, um bom sistema permite que você coloque os trabalhadores em grupos com base em seu departamento, localização e cargo. Os funcionários também podem ver e alterar suas próprias informações pessoais para que os arquivos estejam sempre atualizados
#2. Gestão de Tempo e Presença
Os processos de cronometragem em sua empresa devem ser simplificados e automatizados com a ajuda do sistema de gestão de pessoal. Todos os funcionários devem poder registrar suas horas e solicitar folga de qualquer local. Isso será fácil com a conveniência do aplicativo móvel do sistema de gestão de funcionários, entre muitos outros recursos. Se você tiver um bom sistema, não precisará se preocupar em perder o controle dos horários de entrada/saída de qualquer funcionário, horas extras, dias de férias, folgas ou status de serviço. Além disso, ajuda a agilizar o processamento da folha de pagamento, registrando dados corretos sobre o tempo trabalhado e o tempo de folga. Um quadro de horários online deve estar entre os recursos do seu sistema de gestão de funcionários para acompanhar melhor quanto tempo é gasto em cada projeto.
#3. Gestão de Ausências e Licenças
As organizações podem ganhar muito usando as funções de gerenciamento de ausência e licença do software. Uma delas é fornecer aos funcionários acesso rápido para deixar informações para que possam organizar melhor suas folgas. Com a ajuda do software de gerenciamento de funcionários, os funcionários podem acessar facilmente os regulamentos da empresa sobre folgas, licenças e outros tipos de licença. É fácil classificar suas demandas como pedidos de folga, folga para emergências familiares etc. Esses pedidos podem ser simplesmente aprovados ou negados pelos empregadores após o recebimento de notificações automáticas.
#4. Portal de autoatendimento para funcionários
É impossível ter um sistema de gestão de recursos humanos funcional sem um portal de autoatendimento para os funcionários. O portal oferece aos trabalhadores acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, às informações de seguro saúde, remuneração e folha de pagamento, bem como aos formulários que precisam preencher e aos arquivos necessários para acessá-los. Além de registrar o tempo gasto em projetos, os funcionários podem usar este portal para registrar sua presença ou ausência do trabalho, solicitar folgas, visualizar suas férias acumuladas e visualizar quaisquer saldos restantes. Por meio do sistema, eles também devem poder enviar solicitações e se comunicar com o RH. Dessa forma, podemos acompanhar todas as consultas e responder rapidamente. Você pode usar um portal de funcionários para divulgar as notícias corporativas e facilitar a comunicação entre os departamentos.
#5. Gestão de Desempenho
Um sistema de gerenciamento de desempenho confiável é um dos aspectos e recursos mais cruciais de qualquer sistema de gerenciamento de funcionários. Com a ajuda do EMS, você e seus supervisores podem ter uma visão precisa do desempenho de cada trabalhador. Você pode usá-lo para realizar avaliações regulares de desempenho que atendam às necessidades de sua empresa. Também deve permitir que os funcionários realizem autoavaliações e obtenham comentários úteis de seus superiores e colegas. Um sistema de gestão de desempenho de alto nível geralmente suporta módulos (objetivos, resultados-chave, competências e habilidades) para facilitar as avaliações objetivas dos funcionários.
#6. Gestão de Aprendizagem ou Treinamento
Para aumentar o moral e a produtividade no local de trabalho, é crucial escolher um sistema de gerenciamento de funcionários com recursos como uma plataforma robusta de gerenciamento de aprendizado. O sistema deve ser adaptável o suficiente para acomodar vários métodos de estudo, como trabalho individual e em grupo. Isso garante que todos os trabalhadores estejam à vontade enquanto estão sendo educados. Você precisa ser capaz de projetar uma variedade de cursos, incluindo exames pré e pós-curso e trabalhos de casa, para sua equipe escolher. Além disso, os trabalhadores devem ser capazes de agendar suas próprias sessões de treinamento e realizar seus cursos em seu próprio ritmo e em seu próprio tempo. O design compatível com dispositivos móveis da plataforma permite uma educação mais adaptável.
#7. Analisando pessoas
Por fornecer insights sobre as expectativas dos funcionários e as causas-raiz das dificuldades da força de trabalho, a análise de pessoas desempenha um papel crucial no aprimoramento do gerenciamento de recursos humanos. O “porquê” por trás de questões organizacionais e de trabalho específicas pode ser melhor compreendido com a ajuda de uma solução intuitiva de análise de pessoas, que deve ser um dos recursos do seu sistema de gestão de funcionários. Os relatórios do sistema devem auxiliá-lo no monitoramento de métricas como expansão da empresa, rotatividade, composição da força de trabalho, progresso do projeto, padrões de presença e saída dos funcionários.
O que deve ser incluído em um sistema de gestão de funcionários?
Quando implementado corretamente, um sistema de gestão de funcionários pode agilizar e melhorar os processos de RH mais demorados e cruciais. Isso permite que as empresas compitam melhor e mantenham o melhor pessoal. Aqui estão os quatro recursos básicos que um ótimo gerenciamento de funcionários, seja gratuito ou pago, deve incluir;
- Rastreamento de tempo
- Agendamento
- Banco de dados de documentos
- Mensagens no aplicativo
- Banco de dados de contato
Sistema gratuito de gestão de funcionários
Quando se trata de atrair e manter funcionários talentosos, o gerenciamento de funcionários desempenha um papel fundamental em todos os negócios ou organizações. O sistema de gerenciamento de funcionários gratuito correto pode fornecer ao seu departamento de RH todas as ferramentas necessárias para facilitar a vida dos funcionários. Se você conseguir isso com sucesso, sua equipe atual se tornará mais leal e você se tornará mais atraente para novas contratações.
Aqui está uma lista dos principais softwares de RH gratuitos para sua equipe de RH usar, para ajudá-lo em seu processo de tomada de decisão;
- Zoho People
- Conecte equipe
- humi
- LaranjaHRM
- WebHR
- apptivo
- Convés de equipe
- RH de bambu
- Bitrix24
Lista de verificação para avaliar o sistema de gestão de funcionários gratuito
Um sistema de gerenciamento de funcionários eficiente, gratuito ou pago, fornecerá aos funcionários recursos que melhorem tanto seu ambiente de trabalho quanto sua produção. Ele também precisa ser flexível o suficiente para se adaptar à medida que sua empresa se desenvolve.
Os critérios a seguir podem ajudá-lo a localizar um sistema de gerenciamento de funcionários gratuito, mas excelente;
- Amigo do usuário: Convidativamente simples de usar, de modo a incentivar a adoção generalizada entre os membros da equipe
- Escalabilidade: A capacidade de expandir em resposta às demandas em mudança
- Opção de personalização: Software que pode ser modificado para atender às necessidades e à cultura do seu negócio
- Boa comunicação: A capacidade de trabalhar em conjunto é essencial em qualquer ambiente de equipe, portanto, é importante se comunicar bem.
- Treinamento: Você deve priorizar o investimento na educação e no crescimento de sua equipe para garantir que eles estejam bem equipados para realizar seus trabalhos.
Site do Sistema de Gestão de Funcionários
O sistema de gerenciamento de funcionários é uma ferramenta de site que incentiva os funcionários a se esforçarem consistentemente ao serviço da empresa. Dirige e coordena as ações da força de trabalho. Ele também fornece um local seguro para manter e gerenciar as informações confidenciais de sua equipe, dentro e fora do escritório. Isso torna um site de sistema de gerenciamento de funcionários menos trabalhoso para manter as informações seguras e recuperá-las quando necessário.
O site do sistema de gerenciamento de funcionários torna mais simples e rápido lidar com qualquer número de tarefas administrativas. Sua equipe é uma engrenagem vital na roda do seu negócio, e seus esforços afetam diretamente seus resultados. O site de gerenciamento de funcionários desempenha um papel crucial na consultoria de gerenciamento . Os funcionários investem mais em seu trabalho e, como resultado, são mais propensos a permanecer por perto.
Quais são os benefícios do site do sistema de gestão de funcionários?
- O uso do site do sistema de gerenciamento de funcionários torna sua força de trabalho mais agradável para todos e mantém sua equipe satisfeita.
- Oferece o melhor sistema já construído para que os funcionários verifiquem seus horários, salários e benefícios, além de saber mais sobre seus gerentes e onde eles estão na empresa
- O site do sistema de gerenciamento de funcionários economiza tempo de produtividade.
- Ao usar um site de sistema de gerenciamento de funcionários, você pode usar os métodos típicos para medir e avaliar o desempenho da equipe. Isso ajuda a facilitar a tomada de decisão suave.
- Você também pode automatizar a folha de pagamento correta com o site do sistema de gerenciamento de ajuda adequado para gerenciar os salários dos funcionários hospedado na nuvem.
Como criar um sistema de gestão de funcionários?
- Crie um tipo de dados definido pelo usuário de dados de funcionários.
- Criação de banco de dados de funcionários. Estabeleça o banco de dados de funcionários usando a matriz struct.
- Excluindo registro. Primeiro, desloque todos os registros nesse índice para baixo em um, depois exclua o último registro diminuindo o tamanho do array em um.
- Pesquisas de registro baseadas em parâmetros. Propõe-se a varredura iterativa dos dados, verificando cada índice para determinar se seu valor corresponde ao registro, e só então emitir os detalhes pessoais relevantes.
Qual é o objetivo do software de gerenciamento de funcionários?
O EMS possui inúmeros benefícios dentre os quais estão;
- Fortalecimento da gestão da força de trabalho
- Garantir conformidade dos funcionários
- Aumentando o engajamento dos funcionários
- Mantendo as informações básicas e pessoais de seus funcionários seguras
Onde é usado o sistema de gestão de funcionários?
As organizações, especialmente as grandes, podem se beneficiar dos sistemas de gerenciamento de funcionários, pois ajudam a manter as coisas funcionando sem problemas. Profissionais de recursos humanos pode usá-lo para manter o controle sobre o pagamento dos funcionários, saúde, dias de férias usados, avaliações de desempenho e muito mais.
O que é uma gestão eficaz de funcionários?
Gestão de empregados é um papel no local de trabalho que atende às demandas dos funcionários em termos de produtividade, bem como suas necessidades sociais e práticas. O gerenciamento de funcionários abrange todos os aspectos do trabalho com os trabalhadores, incluindo encontrar candidatos qualificados, facilitar uma transição suave para novas contratações e ajudar os trabalhadores a atingir todo o seu potencial.
Por que é importante gerenciar o desempenho dos funcionários?
A gestão eficiente e eficaz do desempenho de uma empresa é fundamental para o seu sucesso. Ele permite que eles cumpram seus objetivos estratégicos, alinhando melhor sua força de trabalho, recursos e sistemas com esses objetivos por meio de métodos formais e informais.
Conclusão
Escolher um sistema de gerenciamento de funcionários que possa ajudá-lo a automatizar e otimizar as atividades de RH e, ao mesmo tempo, aprimorar a experiência do funcionário é uma etapa vital no desenvolvimento de uma estratégia vencedora para gerenciar sua força de trabalho.
Quando se trata de gerenciar sua força de trabalho, o software de gerenciamento de funcionários é uma solução completa e fácil de usar que pode ajudá-lo a alcançar novos patamares. Com um sistema de gerenciamento de funcionários gratuito ou pago com recursos essenciais, não há mais nada que você possa precisar para ajudar sua equipe a atingir seu potencial máximo.
Perguntas frequentes sobre o sistema de gerenciamento de funcionários
Como funciona o sistema avançado de gestão de funcionários?
Basicamente, existem dois jogadores principais neste sistema; o Administrador e o Funcionário. O administrador pode atualizar o perfil da empresa, adicionar funcionários, supervisionar solicitações de folga, processar folha de pagamento e feriados designados. Os funcionários, por outro lado, veem seu saldo atual de licenças, solicitam licenças, verificam suas informações de renda e examinam uma lista de feriados.
Por que é importante para um líder acompanhar o desempenho dos funcionários?
Os funcionários são mais propensos a atingir tanto os objetivos individuais quanto os da organização se a liderança assumir um papel ativo na gestão do desempenho e formular uma estratégia para seu sistema.
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Referência
