Muitas instâncias provaram a utilidade das assinaturas digitais ou o que você provavelmente conhece como assinaturas eletrônicas. Digamos que um contrato foi enviado a você por correio e precisa do seu endosso. Obviamente, você pode economizar muito tempo assinando-os digitalmente, em vez de imprimi-los e devolvê-los ao remetente como cópias impressas. Na verdade, essa é uma das vantagens das assinaturas digitais - seus documentos são seguros e móveis porque são digital. Neste artigo, veremos os principais provedores de assinatura digital e as avaliações dos usuários.
Software de assinatura digital: visão geral
A era de usar uma caneta para assinar documentos já se foi. Isso é esperado de qualquer maneira, já que estamos na era digital. O software de assinatura digital é mais rápido, mais conveniente e muito mais ecológico. Você e seus colegas de trabalho online agora podem assinar documentos digitalmente graças aos provedores de assinatura digital. Se você precisa de uma maneira simples de assinar digitalmente o PDF ocasional por conta própria ou de um sistema abrangente para permitir a assinatura digital de seus clientes ou clientes, existe uma solução que atenderá às suas demandas.
Além de melhorar o atendimento ao cliente e o gerenciamento de documentos, o melhor software de assinatura digital também agiliza e automatiza suas operações de assinatura. Ao conduzir nossa pesquisa, prestamos muita atenção a fatores como
- Compatibilidade da plataforma.
- Formatos de documentos e
- Segurança, custo e conveniência de uso porque todos contribuem para a qualidade geral dos provedores de assinatura digital.
Como funciona o software de assinatura digital?
O software de assinatura digital permite que os usuários coloquem suas assinaturas em um documento digital. Enquanto as soluções baseadas em desktop permitem que você edite e assine documentos em seu próprio laptop, computador ou dispositivo móvel, as soluções baseadas em nuvem permitem que vários signatários façam isso de vários lugares.
Muitos incluem medidas de segurança robustas que rastreiam o paradeiro do signatário e os detalhes do computador para garantir que ele seja o verdadeiro signatário.
Enquanto você ainda está lendo, aqui estão os 9 principais provedores de assinatura digital que você precisa conhecer.
Principais provedores de assinatura digital
#9. Sinal fácil
Mais de dez milhões de pessoas em todo o mundo usam o Signeasy todos os meses. O software é tão bom quanto o nome indica. Se você nunca usou um software de assinatura digital antes, mas precisa assinar documentos de forma rápida e fácil online, o Signeasy é uma ótima opção.
Signeasy é uma ótima opção para profissionais que precisam apenas de uma assinatura digital ocasionalmente. Signeasy se destaca da multidão, pois pode ser usado para obter assinaturas pessoalmente. Seus aplicativos móveis para iOS e Android tornam desnecessário trazer documentos em papel para conferências presenciais. O software também pode ser usado para assinaturas digitais entre indivíduos geograficamente separados.
O Signeasy é eficaz quer você exija que apenas uma pessoa assine um NDA ou precise coletar assinaturas de um grande grupo.
É barato e útil até mesmo para usuários individuais. A lista de preços da Signeasy é a seguinte:
Os planos mensais começam em $ 15 para o Team, enquanto o Essentials começa em $ 10 mensais. Ele também tem um plano de negócios que começa em $ 30 por mês.
#8. ObterAceitar
O GetAccept é um pouco diferente dos outros provedores de assinatura digital da nossa lista. Este software de assinatura digital foi desenvolvido especificamente para vendas B2B.
É um balcão único para fechar negócios. O GetAccept inclui recursos para bate-papo ao vivo, vídeo, designs de propostas, administração de contratos e muito mais. Esta é de longe a técnica mais eficaz para se comunicar remotamente com seus clientes B2B.
Em vez de simplesmente entregar um papel para ser assinado, você pode estar disponível para seus clientes para auxiliá-los se eles tiverem dúvidas ou se algo precisar ser explicado - tudo em uma única plataforma.
O GetAccept funciona com Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack e outras plataformas. Eles também fornecem uma API aberta para integrações sob medida.
Os planos e preços disponíveis são $ 0 por usuário mensalmente para um plano gratuito, enquanto $ 15 por usuário mensalmente é cobrado para o Essentials. Por outro lado, o plano Professional é cobrado mensalmente por US$ 49 por usuário.
GetAccept também oferece um plano de negócios para desenvolvedores de alto volume. Este software é sem dúvida a maior alternativa para equipes de vendas B2B.
# 7. Adobe
Adobe é um nome que prevalece entre os usuários de assinaturas digitais. Muitos usuários compartilharam a experiência de usar o Adobe Acrobat para visualizar, criar, imprimir e editar arquivos PDF!
O Adobe Sign é uma excelente solução para pequenas empresas que procuram um método descomplicado, direto e seguro para assinar documentos. O Adobe Acrobat oferece uma ampla gama de recursos que podem ser muito úteis para as empresas. Esses recursos incluem a capacidade de assinar documentos em seu próprio computador ou assiná-los online, o que pode economizar tempo e agilizar processos.
Você pode atualizar para o Adobe Acrobat Pro para obter todos os recursos necessários para adicionar facilmente uma assinatura ao seu documento. O Acrobat Pro é um software que oferece a conveniência de adicionar assinaturas aos seus documentos. A versão somente para Windows está disponível por apenas US$ 12.99 por mês, enquanto a versão para Windows/Mac custa apenas US$ 14.99 por mês.
O software Adobe Sign oferece uma variedade de recursos de assinatura que podem ser adquiridos separadamente para aprimorar sua experiência. As possibilidades são infinitas! Você pode fazer qualquer coisa, desde criar PDFs e assinar documentos até integrar sites e personalizar a marca.
Com o plano regular, você tem a oportunidade de usufruir de uma licença. Você pode assinar um plano de equipe que permite gerenciar vários usuários e organizá-los em grupos.
Revisão da Adobe:
“Adoro a facilidade com que posso armazenar, editar e criar os documentos para nossas reuniões semanais. Posso converter nossas anotações e gráficos de reuniões rapidamente.”
“O atendimento ao cliente também é excelente; muito útil.”
“A edição de documentos às vezes pode ser difícil quando as caixas de edição não se alinham corretamente.”
#6. Assine agora
O SignNow faz tudo o que você espera de uma ferramenta de software de assinatura digital, mas também inclui um sistema de pagamento sofisticado e simples desenvolvido pela airSlate, que também é uma subsidiária da mesma empresa. A assinatura básica do SignNow, que inclui assinatura de documentos, modelos ilimitados, campos básicos e seu aplicativo móvel, começa em $ 8 por usuário por mês quando cobrado anualmente. Quando faturado anualmente, o próximo plano custa $ 15 por usuário por mês, embora ainda não tenha a funcionalidade de pagamento.
Este pacote, por outro lado, inclui envio em massa, marca personalizável, lembretes e muito mais. Quando faturado anualmente, o plano Enterprise custa US$ 30 mensais por usuário. Este é o primeiro com funcionalidade de pagamento. Este plano também inclui campos condicionais, anexos de assinantes e outros recursos. Você pode obter o airSlate Business Cloud completo por US$ 50 por usuário por mês quando cobrado anualmente, o que inclui integrações, conformidade, suporte por telefone e muito mais.
No entanto, para empresas que precisam aceitar um grande número de pagamentos usando assinaturas online, a despesa pode ser razoável. Com um editor de PDF online, criador de formulários de arrastar e soltar e automação de fluxo de trabalho, o AirSlate torna muito simples conectar-se a sistemas de pagamento como o Stripe.
As soluções signNow e airSlate gerenciam o que de outra forma exigiria muitos aplicativos. É certificado pela PCI para pagamentos com cartão e fornece os recursos necessários para depositar fundos enquanto envia formulários e contratos de assinatura.
#5. DocuSign
A DocuSign é uma empresa proeminente no setor de assinatura digital, conhecida por seu extenso histórico na facilitação de processos de assinatura online. Indivíduos envolvidos na compra ou venda de um imóvel residencial podem ter conhecimento da DocuSign. O DocuSign é uma opção notável para assinatura e armazenamento seguros, especialmente para empresas que possuem vários contratos significativos.
A conta básica custa $ 10 por usuário por mês quando cobrada anualmente. O pacote é composto por uma cota mensal de cinco assinaturas, campos fundamentais, lembretes e notificações e acesso ao aplicativo móvel. Para obter recursos ou serviços adicionais, é necessário um pagamento suplementar. O Plano Standard, com preço de US$ 25 por mês por usuário, inclui modelos compartilhados, comentários e marca personalizada, além dos recursos fundamentais.
Por outro lado, o plano Business Pro, que custa US$ 40, oferece funcionalidades avançadas, como pagamentos, anexos de assinantes e envio em massa. Além disso, está disponível um Plano Avançado personalizado, que oferece recursos como integração com sites ou aplicativos, identificação e autenticação, assinatura incorporada e outras funcionalidades. Para obter informações sobre preços e especificidades, será necessário iniciar a comunicação com a empresa. Em conclusão, para indivíduos que buscam utilizar apenas a funcionalidade de assinatura sem recursos adicionais, um plano restrito e gratuito está disponível.
Revisão do DocuSign: Shayla fevereiro de 2023. See More
Com o Docusign, minha equipe pode fazer uso do Docusign Identificar, que permite a verificação segura dos clientes antes de coletar suas assinaturas em contratos legais. Com o Docusign Identificar, podemos verificar as identidades dos signatários antes de finalizarem os contratos.
Quando se trata de transmitir eletronicamente e assinar documentos juridicamente vinculativos, acho que o Docusign realmente brilha. Para minha total satisfação, este programa superou minhas expectativas pelos resultados que deu à minha equipe.
Fonte da revisão: conselho de software
#4. assinaturas eletrônicas.io
É possível que alguém perceba o ESignatures.io como uma escolha incomum, uma vez que não é tão amplamente reconhecido quanto alguns provedores de assinatura digital maiores. Ainda assim, o modelo de preço de US$ 0.49 por contrato o torna uma opção atraente para determinados negócios, especialmente aqueles com menor frequência de requisitos de assinatura que exigem funcionalidades oferecidas por assinaturas caras de outros provedores de assinatura digital.
Nenhuma taxa mensal ou assinatura é necessária. O plano de preços acessível abrange uma gama abrangente de recursos fornecidos pelo eSignatures.io, facilitando o gerenciamento simplificado de documentos e fluxos de trabalho. As características mencionadas abrangem:
- Acordos contratuais baseados em SMS que envolvem uma taxa nominal por SMS,
- Capacidades de transmissão em massa,
- Incorporação de marca.
- Fornecimento de uma trilha de auditoria e compatibilidade com várias plataformas de vendas e orientadas para o cliente.
Além disso, a disponibilidade de marcas personalizadas e alternativas de modelo pode permitir a adaptação de documentos para se alinhar com o estilo de sua organização, aumentando assim sua distinção para sua clientela. Embora a assinatura seja opcional, quem deseja um planejamento de integração e um gerente de conta designado pode optar por um plano mensal a um custo de $ 3,999 por mês. No entanto, isso é considerado excessivo para a maioria dos usuários.
Este software de assinatura específico oferece uma variedade de recursos benéficos e uma estrutura de preços competitiva baseada em um modelo de pagamento conforme o uso. Ao optar por este software, uma economia significativa de custos pode ser alcançada se o número de documentos de assinatura enviados por mês for inferior a 20.
#3 OláSinal
HelloSign é uma forma de software de assinatura digital que se origina do Dropbox, uma conhecida plataforma para armazenamento e troca de arquivos online. Qualquer pessoa pode facilmente adicionar uma assinatura confiável a qualquer documento usando o software. A HelloSign atende a uma variedade de requisitos, desde contratos de empréstimo e NDAs até a integração de novos funcionários.
O plano Essentials da HelloSign pode ser uma opção adequada para freelancers e solopreneurs que buscam um serviço abrangente a um custo razoável, apesar da disponibilidade de vários recursos avançados para grandes corporações dispostas a pagar mais. Com o Essentials, você pode integrar armazenamento em nuvem, salvar vários modelos, enviar notificações e lembretes, definir campos de assinatura, verificar dados de assinatura e enviar um número ilimitado de solicitações de assinatura. Recursos de segurança adicionais incluem autenticação de dois fatores e documentação à prova de adulteração. Quando faturado anualmente, o custo para apenas uma pessoa é de US$ 15 por mês. Quando faturado anualmente, o próximo nível é de US$ 25 por mês por usuário e inclui marca personalizada, envio em massa e integrações adicionais. Este pacote pode ser adquirido online para duas a quatro pessoas, mas você deve contatá-los se precisar de mais. Você pode usá-lo gratuitamente por 30 dias antes de pagar.
Usuários sérios com conhecimento técnico podem querer usar a API HelloSign para incorporar assinaturas digitais em seus sites ou aplicativos, mas é improvável que a maioria dos freelancers exija esse nível de integração. Ele inclui segurança de nível empresarial e recursos de conformidade adequados para praticamente qualquer profissão ou requisito.
#2. PanDoc
O PandaDoc possui uma variedade de recursos, uma interface amigável e preços baratos, incluindo um plano gratuito que pode ser usado para diversos fins de assinatura pessoal e comercial.
O PandaDoc é uma ótima opção para assinaturas, quer você precise de uma única assinatura para um contrato único ou precise ter papéis assinados regularmente para o seu negócio. Tem algo para todos e é incrivelmente simples de usar. Por esses motivos, conquistou um lugar em nossa lista de classificação de provedores de assinatura digital.
Se você precisar apenas de algumas assinaturas, o plano gratuito pode atender facilmente às suas necessidades. Anualmente, o plano mais barato adiciona modelos e um editor de mídia avançada com um editor de arrastar e soltar por US$ 19 por mês por usuário. Quando cobrado anualmente, o plano de negócios mais caro custa US$ 49 por mês por usuário e inclui marca sob medida, fluxos de trabalho de aprovação, conectores de CRM e Zapier e outros recursos úteis. Algumas ferramentas, como formulários e e-mail em massa, exigirão um preço adicional. Um pacote personalizado com funcionalidade notarial, conectividade Salesforce e outros recursos também está disponível.
No geral, o PandaDoc é uma boa opção para a maioria dos requisitos de assinatura.
Revisões do PanDoc: Jesus
Eles fornecem um nível gratuito para empresas menores cumprirem seus requisitos de assinatura eletrônica. Se isso não bastasse, seu nível gratuito não possui nenhum componente importante ausente que prejudicaria o software. Funciona lindamente com o custo maravilhoso de "zero".
É fácil de usar, tem muitos recursos e é incrivelmente útil para gerenciar documentos e contratos. Também me permite colaborar facilmente com outras pessoas e garantir que todos estejam na mesma página. Definitivamente melhorou meu fluxo de trabalho e estou muito feliz com isso.
Não estou em posição de reclamar quando uso o software e-Signature gratuitamente. No entanto, seria muito, muito bom se eles pudessem fornecer alguma funcionalidade limitada de API ou Zapier com o nível gratuito. Não espero que isso aconteça, mas seria ótimo se o fizessem.
Fonte da revisão: Software Advice
#1. Sinal KeepSolid
KeepSolid Sign é uma solução de assinatura digital que funciona em várias plataformas. O software possui um recurso que o diferencia das outras soluções da nossa lista que são as assinaturas offline.
As assinaturas off-line significam que, mesmo quando seu dispositivo estiver off-line, você poderá visualizar documentos e organizar qualquer coisa. Você também pode usar o software para criar sua própria assinatura eletrônica exclusiva e salvá-la para uso futuro.
Outras vantagens notáveis do KeepSolid Sign incluem:
- Ferramentas para cooperação em equipe
- Tem suporte para Windows, macOS, navegadores da web e Android.,
- Notificação de status
- Modelos de design de documento
Além disso, o preço do sinal KeepSolid começa em $ 9.99 por mês. Os assinantes de terceiros sempre podem usar o programa gratuitamente. Um contrato anual pode economizar até 25%.
O KeepSolid Sign é usado por empresas imobiliárias, departamentos de RH, equipes de vendas e indústrias de serviços.
Leia também: ASSINATURA DIGITAL: Como criar uma
Como escolher os melhores provedores/software de assinatura digital
Apesar do equívoco popular, nem todos os softwares de assinatura digital são iguais. As variações entre vários sistemas de software podem dificultar a determinação da melhor opção para sua empresa.
Boas notícias! Este capítulo revelou alguns fatores que podem ajudá-lo a restringir suas opções. Você pode usar a abordagem descrita abaixo para restringir suas opções e selecionar o melhor software de assinatura digital para seus requisitos específicos.
#1. Conformidade e Legal
É uma norma que a maioria dos provedores de assinatura digital são juridicamente vinculativos. No entanto, é preferível que o software que você está utilizando vá além para protegê-lo. Trilhas de auditoria, autenticação de dois fatores e outros recursos que ajudam a provar a intenção podem ser bastante úteis se você precisar ir a tribunal por causa de um de seus contratos.
Você também deve considerar os regulamentos de conformidade específicos do setor. Alguns sistemas, por exemplo, fornecem conformidade com HIPAA, conformidade com GDPR, conformidade com PCI e outros recursos. Leia nosso artigo sobre Privacidade e Conformidade de Dados
Quando se trata de contratos juridicamente vinculativos, proteger você e sua empresa deve ser sempre uma prioridade. Consulte o seu advogado se tiver dúvidas sobre alguma coisa.
#2. Volume de Documentos
Se você coleta assinaturas apenas algumas vezes por ano, não deve usar o mesmo software de uma empresa que coleta centenas ou milhares de assinaturas por semana.
Você também deve examinar se várias pessoas devem assinar o mesmo documento. Em caso afirmativo, faz diferença a ordem em que todos assinam? Esses são os tipos de perguntas que você deve se fazer ao avaliar suas opções.
Existem vários planos ilimitados disponíveis para usuários de alto volume, bem como algumas opções gratuitas para uso infrequente.
#3. Assinaturas em várias plataformas
Por fim, seu software de assinatura digital deve ser o mais multiplataforma possível. Não assuma que seus receptores estarão utilizando os mesmos dispositivos que você. Portanto, se você estiver transmitindo um documento de um Mac, por exemplo, verifique se ele pode ser assinado de um computador com Windows ou de um smartphone Android.
O programa também deve ser capaz de lidar com uma grande variedade de tipos de documentos. Certos formatos podem não renderizar ou abrir corretamente em determinados dispositivos. No entanto, se o software escolhido oferecer suporte a muitos sistemas e tipos de arquivo, você não deverá encontrar esses problemas.
Certificar-se de que seu software de assinatura digital é poderoso o suficiente para lidar com qualquer dispositivo ou plataforma lhe dá tranquilidade para o futuro. Se o programa não operar com dispositivos específicos no momento, você não terá muita fé de que será capaz de integrar dispositivos e formatos adicionais quando estiverem disponíveis no futuro.
Além disso, se você verifica documentos com frequência fora do escritório, o serviço de assinatura digital escolhido deve oferecer um aplicativo móvel robusto. Isso fornecerá os recursos necessários para concluir todo o seu trabalho em trânsito.
#4. Integrações e API
Procure um sistema que se conecte facilmente com ferramentas e aplicativos de terceiros que você já usa. Suponha que você esteja usando Salesforce ou HubSpot como seu CRM. Se o seu software de assinatura eletrônica for compatível com essas soluções, isso tornará as coisas muito mais fáceis.
Se você precisar integrar o recurso de assinatura eletrônica em seu site ou aplicativos, o software deverá fornecer uma API aberta que você possa alterar.
Quando posso usar o software de assinatura digital?
Hoje, o software de assinatura digital pode ser usado para quase todos os tipos de assinatura. A maioria dos contratos e documentos pode ser editada e assinada online, com exceção do contrato de tarifa, documento legal que padroniza os custos das mercadorias entre as partes e exige assinatura com tinta úmida.
Se um formulário, documento ou contrato exige uma assinatura, é provável que haja uma solução de software de assinatura digital para isso.
É seguro usar assinatura digital?
Assinar seus documentos on-line é uma das maneiras mais seguras de garantir que eles estejam seguros e protegidos. Todos os provedores de assinatura digital listados nesta página levam a segurança a sério e permitem que você e seus colaboradores assinem sem ansiedade. Isso, no entanto, não significa que você não deva tomar as precauções padrão de segurança da Internet, como usar senhas fortes e exclusivas para logins de programas de assinatura eletrônica.
Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?
Embora os nomes sejam frequentemente usados de forma intercambiável, como você deve ter observado neste post, uma assinatura digital é um tipo de autenticação que mantém, protege e verifica registros e recursos digitais.
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Referências
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