A gestão eficaz de casos é essencial em qualquer escritório de advocacia. Independentemente do tamanho do caso ou do tamanho da prática jurídica, deixar de ter um sistema eficiente de gerenciamento de casos jurídicos, no mínimo, torna seu trabalho muito mais difícil. Pior ainda, a falha em lidar com seus casos pode levar a um erro caro ou a um erro com implicações irrevogáveis.
Seu escritório de advocacia não precisa ser dirigido pelo caos. O melhor software de gerenciamento de casos jurídicos disponível hoje permite que você integre todas as partes do sistema de gerenciamento de casos em uma única plataforma.
Os 10 principais softwares de gerenciamento de casos jurídicos
- Clio
- O meu caso
- Bola de fumaça
- Arquivovine
- Foguete Matéria
- A Suíte Zola
- lei ocidental
- CASEpar
- Pratique Pantera
- CloudLex
Comparação de software de gerenciamento de casos jurídicos
#1. Clio
- Projetado para resposta rápida
- O segundo software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço inicial é $ 39.00.
Informações sobre o produto
O Clio, a ferramenta de gerenciamento de casos jurídicos favorito da G2, permite que você opere seu escritório de advocacia no conforto de sua própria casa. Com o maior número de avaliações de 5 estrelas, o Clio certamente se destaca. Organize todos os seus casos, contatos, contas, calendários e outras informações em um único local. Um sistema de gerenciamento de casos como esse será o principal hub do seu escritório de advocacia ao trabalhar remotamente, com armazenamento ilimitado de documentos e flexibilidade para acessar fatos de casos de qualquer lugar. A Suite Clio é composta por duas partes:
- Clio Gerenciar é o software de gerenciamento de casos jurídicos baseado em nuvem líder no mercado.
- Clio Crescer: Captação de clientes simplificada para escritórios de advocacia. O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) tudo-em-um melhora as operações, a organização e o crescimento do escritório de advocacia.
Utilizadores
- Advogado
- Paralegal
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 95% são pequenas empresas.
- Mercado médio 4%
#2. O meu caso
- O quinto software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço inicial é $ 39.00.
Informações sobre o produto
O MyCase é um sistema de gerenciamento de casos de serviço completo para seu escritório jurídico, oferecendo as ferramentas necessárias para aprimorar a organização, aumentar a eficiência e dimensionar as operações de sua empresa. Todos os fatos críticos de seu caso – documentos, contatos, calendários, e-mails, tarefas e contas – estão disponíveis em uma única área organizada com o MyCase. Mycase.com oferece uma avaliação gratuita (sem necessidade de cartão de crédito).
Utilizadores
- Advogado
- Proprietário
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 97% de pequenas empresas
- Mercado médio 2%
#3. Bola de fumaça
- Projetado para resposta rápida
- O primeiro e mais fácil de usar software de gerenciamento de casos jurídicos
- O preço inicial é $ 29.00.
Informações sobre o produto
O Smokeball é um software de gerenciamento de prática jurídica baseado em nuvem que rastreia o tempo gasto em cada assunto automaticamente, permitindo que seu pequeno escritório de advocacia fature mais horas com simplicidade. A equipe pode terminar os documentos com apenas alguns cliques, graças à nossa biblioteca de mais de 20,000 formulários pré-carregados e à sofisticada conexão com o Microsoft Office. E com o aplicativo móvel do Smokeball, você poderá acessar tudo em qualquer lugar. O Smokeball fornece as informações e as ferramentas de que você precisa para recuperar mais horas do seu dia e gerenciar um negócio jurídico mais eficiente e lucrativo, independentemente de como você fatura.
Utilizadores
- Advogado
- Paralegal
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- Completamente Pequena Empresa
#4. Arquivovine
- O oitavo software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
Informações sobre o produto
Filevine é a plataforma de trabalho jurídico mais popular. O Filevine é onde o trabalho jurídico é feito, com software de gerenciamento de casos altamente configurável que impulsiona tudo, desde automação de tarefas e gerenciamento de documentos até comunicação e análise do cliente. Conecte todo o seu negócio, armazenando todos os seus dados, papéis, notas, tarefas e comunicações em um único local, tudo com a plataforma que permite concluir mais trabalhos.
Utilizadores
- Paralegal
- Advogado
Indústria
- Prática legal
- Serviços em Finanças
Sector de mercado
- 91% são pequenas empresas.
- Mercado médio 7%
#5. Matéria de Foguete
- O sexto software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço inicial é $ 39.00.
Informações sobre o produto
O Rocket Matter permite que os escritórios de advocacia forneçam um melhor atendimento ao cliente, aumentando as receitas em mais de 20%. O escritório foi o primeiro a comercializar software de gestão de escritórios jurídicos baseado em nuvem, adquirindo seu primeiro cliente em 2007. Desde então, é líder de mercado, com o software de cobrança e tempo mais poderoso e fácil de usar disponível. Além disso, quando os escritórios de advocacia desejam gerar mais dinheiro, eliminar o papel ou aumentar a confiança em sua contabilidade, a Rocket Matter pode ajudar. Não é surpresa que milhares de escritórios de advocacia confiem na Rocket Matter, que tem um premiado serviço de atendimento ao cliente baseado nos Estados Unidos.
Utilizadores
- Advogado
- Paralegal
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 98% de pequenas empresas
- Mercado médio 2%
#6. Suíte Zola
- Projetado para resposta rápida
- O terceiro software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço inicial é $ 59.00.
Informações sobre o produto
O Zola Suite é a única plataforma de gerenciamento de prática de ponta a ponta do setor que combina ferramentas de front-office e back-office para fornecer uma única fonte de verdade. O Zola Suite elimina silos de dados e ajuda sua empresa a maximizar a produtividade e a lucratividade, fornecendo as melhores ferramentas de gerenciamento de assuntos da categoria, bem como faturamento, contabilidade e relatórios poderosos. Os seguintes recursos estão disponíveis: – Faturamento e contabilidade integrados – E-mail inteligente – Relatórios avançados – Um CRM completo para gerenciamento de prospects e recebimentos – Gerenciamento e automação de documentos – Calendário jurídico – Gerenciamento de tarefas – Portal de cliente seguro
Utilizadores
- Advogado
- Advogado Associado
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- Completamente Pequena Empresa
- Mercado médio 1%
#7. Westlaw
Informações sobre o produto
A Thomson Reuters Westlaw é uma provedora de serviços de pesquisa jurídica online para advogados e outros profissionais do direito. Westlaw oferece a coleção mais abrangente de informações jurídicas disponíveis, incluindo casos, estatutos e regulamentos, fontes secundárias, áreas de atuação, notícias, resumos, documentos de julgamentos, registros públicos, materiais especializados e muito mais. A versão mais recente, Westlaw Edge, permite que os advogados forneçam as respostas mais rápidas e obtenham os insights mais importantes, dando-lhes uma clara vantagem estratégica. O Westlaw Edge fornece a próxima geração de pesquisa jurídica, análise inteligente de documentos, análise integrada de litígios e o citador mais poderoso, tudo com a mais avançada IA e respaldado por mais de 100 anos de atualizações editoriais.
Utilizadores
- Advogado
- Paralegal
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 56% são pequenas empresas.
- Mercado médio 32%
#8. CASEpar
- O sexto software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço inicial é $ 89.00.
Informações sobre o produto
CASEpeer é o sistema de gerenciamento de práticas de topo projetado especificamente para escritórios de advocacia de danos pessoais. Uma ferramenta de gerenciamento de prática de demandantes baseada em nuvem pode turbinar seu negócio jurídico. Com acesso a casos e dados de qualquer lugar, a qualquer momento, você pode executar resultados como nunca antes. O CASEpeer oferece as ferramentas de gerenciamento de casos e práticas de que você precisa para se concentrar no que mais importa: seus clientes.
Utilizadores
- Paralegal
Sector de mercado
- 92% são pequenas empresas.
- Mercado médio 8%
#9. Lei do Ábaco
- Projetado para resposta rápida
- O 12º software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço básico é de US$ 69 por usuário a cada mês.
Informações sobre o produto
O AbacusLaw fornece todas as ferramentas necessárias para expandir sua prática, como gerenciamento de casos, gerenciamento de tempo, cobrança e operações contábeis abrangentes. Capture casos cruciais e fatos do cliente automaticamente, evite perder prazos importantes e receba visibilidade total de sua empresa.
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 95% são pequenas empresas.
- Mercado médio 4%
#10. Amicus Curiae
- Projetado para resposta rápida
- 13º software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar
- O preço básico é de US$ 49 por usuário por mês.
Informações sobre o produto
O Amicus Attorney é uma solução de gerenciamento de casos fácil de usar que registra e fatura o tempo faturável, automatiza a papelada crucial e oferece acesso rápido a todos os seus clientes e arquivos de casos. Integre-se ao QuickBooks e outros aplicativos enquanto trabalha em seu desktop ou na nuvem privada.
Utilizadores
- Paralegal
- Advogado
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- Pequenas Empresas 96%
- Mercado médio 2%
#11. CaseMap®
Informações sobre o produto
- Gerencie e analise facilmente os dados do seu caso.
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 48% são pequenas empresas.
- Mercado médio (38%).
#12. Central da empresa
- O preço inicial é de $ 105 por mês.
Informações sobre o produto
O Firm Central é um sistema de gerenciamento de prática jurídica baseado em nuvem que simplifica a parte comercial do seu escritório, permitindo que você se concentre na prática da advocacia. O Firm Central é simples de aprender, utilizar e começar. Proteja seus dados com segurança líder do setor de uma fonte confiável. Firm Central Time & Billing permite que você acesse seus negócios de qualquer lugar a qualquer momento enquanto monitora o tempo e prepara faturas profissionais. O Firm Central Deadline Assistant automatiza seus cálculos de prazos judiciais, reduzindo a chance de erros de calendário legal.
Utilizadores
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 82% são pequenas empresas.
- Mercado médio 9%
#13. O Tempo Importa®
- O 19º software de gerenciamento de casos jurídicos mais fácil de usar.
Informações sobre o produto
O Time Matters® faz uso de software de gerenciamento de prática adaptável para promover a cooperação em questões, agilizar processos internos e estimular o desenvolvimento por meio de mais horas faturáveis e lucratividade.
Indústria
- Prática legal
- Assistência Jurídica
Sector de mercado
- 63% de pequenas empresas
- 17% do mercado médio
Leia também: SALÁRIO DE ADVOGADO: Salários médios por estado, experiência e área de atuação (atualizado!)
Onde posso encontrar software de gerenciamento de casos?
A gestão de questões jurídicas requer um sistema para manter informações precisas sobre cada caso. O sistema de gerenciamento de casos começa antes mesmo de seu cliente empregar sua empresa. Antes que seu cliente aceite um contrato de retenção, você precisa de um método confiável para fazer verificações de conflito.
Em todo o caso, pode haver centenas ou milhares de documentos para organizar, prazos para cumprir, declarações para processar e outros detalhes para analisar e organizar em categorias pesquisáveis.
Você também deve organizar e lidar com cobranças, interações com clientes, informações de contato, agendamento de consultas, informações judiciais e notas de casos.
Depois de encerrar o caso, você precisará de um sistema para armazená-lo e arquivá-lo que permita verificações contínuas de conflitos. Você também pode precisar acessar o material de um caso para ajudar com um caso em outro caso relacionado ou comparável.
Os arquivos digitais agora devem ser salvos, categorizados e catalogados. Os dias de gerenciamento manual de casos legais acabaram.
Recursos do software de gerenciamento de casos
#1. Gestão da Prática:
Permite pesquisas fáceis no banco de dados de casos jurídicos, acompanhamento de notas sobre casos, visualização de documentos, verificação de calendários e monitoramento de conflitos de interesse.
#2. Gerenciamento de documento
Isso envolve criar, pesquisar, editar e arquivar documentos legais. Distribuir internamente os documentos. Adicione informações de contato de clientes, fornecedores e advogados opositores e forneça acesso a documentos específicos. Permitir que os visitantes façam upload de arquivos.
#3. Verificação de conflito
Crie um banco de dados agregado de advogados disponíveis em um escritório que os usuários podem pesquisar usando informações sobre um cliente ou um caso para ver se um advogado tem um conflito de interesse no caso em questão.
#4. Tempo e cobrança
Horas, taxas e despesas faturáveis devem ser rastreadas. Crie e salve faturas que podem ser entregues aos clientes usando as ferramentas de mensagens integradas. Acompanhe o tempo com códigos de fase, códigos de tarefa, códigos de atividade e muito mais. Inclua despesas cobráveis, como custas judiciais e taxas de testemunhas especializadas.
#5. Gerenciamento de tarefas:
No seu escritório de advocacia, organize, aloque e colabore no trabalho. Utilize critérios de tarefa personalizados, como prioridade, status e categoria, para priorizar sua carga de trabalho. Lembretes ou notificações de conclusão do trabalho podem ser enviados aos membros da equipe por e-mail.
#6. Contabilidade Jurídica
A contabilidade jurídica inclui ferramentas de gerenciamento financeiro para negócios jurídicos, como impressão de cheques, folha de pagamento, orçamento e relatórios financeiros de nível superior. Ao gerenciar investimentos em uma carteira de clientes, a contabilidade fiduciária, o gerenciamento de caixa e a reconciliação bancária também podem ser incluídos.
#7. Assinaturas Eletrônicas
Aceite assinaturas eletrônicas em uma variedade de documentos jurídicos usando formulários e links seguros, permitindo que os clientes verifiquem documentos e acordos com confiança antes de enviar.
Benefícios do software de gerenciamento de casos
Outras vantagens de adotar um software de gerenciamento de casos incluem o manuseio de dados, papéis e outras informações relacionadas ao caso de um cliente.
#1. Diminua as chances de erros
O erro humano pode ser reduzido usando um software de gerenciamento de casos. Quando você está lidando com muitos casos e centenas de documentos, erros acontecem. Muitas tarefas são concluídas automaticamente pelo software de gerenciamento de casos, reduzindo a possibilidade de erros e enganos.
Erros na transferência de dados para formulários, por exemplo, podem ser caros e demorados. Quando os dados são armazenados no software de gerenciamento de casos, o software transfere os dados sem erros.
#2. Melhorar a segurança
Os advogados têm o dever fiduciário de manter sigilo sobre o material confidencial. Uma violação de dados pode levar ao roubo ou à exposição de dados confidenciais. O software de gerenciamento de casos pode fornecer um grau adicional de segurança de dados.
O software também faz backup de arquivos inteiros automaticamente para garantir que nada seja perdido em caso de violação de dados ou desastre natural.
#3. Ajuda com trabalho remoto
Arquivos e dados de clientes podem ser acessados por advogados e funcionários do trabalho, de casa e de outros locais. Além disso, o software de gerenciamento de casos baseado em nuvem permite que a equipe acesse dados durante o teletrabalho.
#4. Leads de rastreamento
O software de gerenciamento de casos pode ajudá-lo a rastrear leads, além de gerenciar seus casos atuais. Um sistema simples e fácil de usar para rastrear e acompanhar leads melhora as taxas de retenção do escritório de advocacia.
Um lead pode ser inserido no sistema, roteado para o indivíduo apropriado e agendado para acompanhamento. Todos têm acesso a todas as informações do lead em um só lugar.
#5. Melhorar a eficiência
O software de gerenciamento de casos aumenta a produtividade. Todos os envolvidos em um caso têm acesso e podem editar informações. Ter dados em um sistema que permite fácil recuperação reduz o tempo necessário para encontrar informações.
Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de casos
O que é o Sistema de Gerenciamento de Casos CMS?
O Sistema de Gestão de Casos (CMS) contém informação sobre assuntos e casos tratados pela Direcção de Ambiente e Recursos Naturais (ENRD). Além disso, o CMS tem informações sobre casos iniciados pela ENRD que foram atribuídos ou compartilhados com os escritórios de advocacia dos EUA.
Por que você precisa de um sistema de gerenciamento de casos?
A admissão, o rastreamento de casos e os relatórios são simplificados por um sistema de software de gerenciamento de casos. Centraliza todas as informações de casos para fornecer uma única fonte de informações atualizadas sobre casos ativos.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de casos?
Dentro desse conceito, o gerenciamento de caso bem-sucedido consiste em quatro componentes críticos: admissão, avaliação de necessidades, planejamento de serviço e monitoramento e avaliação. Para garantir o sucesso do cliente, empresas de serviços humanos de todos os tamanhos devem aplicar esses quatro componentes corretamente.
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Referências
