O software de aluguel de carros é a melhor tecnologia de software para gerenciar um negócio de aluguel de carros. Por meio do software de gerenciamento de aluguel de carros, você pode aceitar reservas e pagamentos on-line sem esforço. O software inclui monitoramento de aluguel de carros, gerenciamento de motoristas, mapeamento de localização, cobrança e faturamento, gerenciamento de multas, gerenciamento de estoque e muitas outras funções importantes para o seu negócio de aluguel de carros. Este software permite que motoristas e passageiros conversem rapidamente. Os clientes podem encontrar o motorista, e o motorista pode encontrar os clientes. O software de aluguel de carros é a melhor escolha para você se você estiver no ramo de aluguel de carros e precisar da melhor solução para administrar seus negócios. A Businessyield oferece uma coleção com curadoria do melhor software de gerenciamento de aluguel de carros. Vamos verificar.
O que é o software de aluguel de carros?
O software de aluguel de carros fornece às empresas de aluguel de automóveis ferramentas personalizáveis para ajudar a operar suas operações, gerenciar trabalhadores e direcionar as interações com os clientes. Essas ferramentas são usadas por administradores de escritório e equipe de vendas para gerenciar o estoque de carros alugados, aconselhar locatários e gerenciar operações de back-office. Inventário de carros, relatórios de histórico de veículos, bancos de dados de clientes, processamento de pagamentos, monitoramento por GPS e contabilidade são elementos comuns do software de aluguel de carros.
Esses produtos também podem descobrir e interagir com oficinas e oficinas de automóveis para reparar automóveis de aluguel danificados, bem como revendedores de automóveis para comprar veículos de aluguel. Para transações de pagamento seguras, o software de aluguel de carros frequentemente se conecta ao software de gateway de pagamento, bem como ao software de cobrança e contabilidade para otimizar as operações de cobrança e contabilidade.
Um produto deve atender aos seguintes requisitos para ser incluído na categoria Aluguel de carros:
- Inclua autorização do cliente, processamento de pagamentos, contabilidade e outras ferramentas para operações de aluguel de carros.
- Acompanhe o gerenciamento de frotas, incluindo informações sobre veículos, localização e agendamento de reparos.
- Forneça rastreamento de estoque para qualquer equipamento de aluguel relevante, como equipamento de GPS, assentos infantis e assim por diante.
Qual é o preço de um software de aluguel de carros?
O software de gerenciamento de aluguel de carros difere dependendo da operadora, com muitos empregando uma estratégia baseada em assinatura na qual você paga por carro. Algumas empresas, como a RentWorks, cobram por cada contrato, enquanto a Limo Anywhere cobra um custo mensal com base na quantidade de viagens de limusine realizadas naquele mês. Os preços variam de:
- As taxas de instalação são despesas únicas que variam de US$ 299 a US$ 1,299
- Os pagamentos mensais variam de $ 1.85 a $ 9 por veículo.
- Preço anual: Planos com apenas pacotes anuais custam de US$ 99 a US$ 199.
O que normalmente está incluído no software de aluguel de carros?
O software de aluguel de carros fornece acesso a funções como:
- Ferramentas de prevenção de roubo e recursos de rastreamento de motorista.
- Faturamento e cobrança
- Mapeamento de locais
- Gestão de multas
- Disponibilidade de relatórios em tempo real
- Administração de estoque e manutenção
- Acompanhamento das despesas do veículo
- Gestão de contratos e assinaturas eletrônicas
Muitas empresas de software fornecem interfaces para processamento de dinheiro, serviços de contabilidade e reservas em sites. Suponha que você utilize um serviço específico para aceitar cartões de crédito ou enviar e-mails para clientes. Nessa situação, você deve consultar o fornecedor do software para garantir que seus sistemas existentes funcionem com o software de aluguel de carros.
Melhor software de negócios de aluguel de carros em 2023
- Melhor geral - Software de aluguel de HQ
- Melhor amigável - ARSLoaner
- Melhor Opção Barata - AgendaBull
- Melhor para recursos avançados: RentWorks
- Melhor para pequenas empresas - AluguelGuruz
- Melhor para limusines - Limusine em qualquer lugar
- Melhor para grandes empresas - Aluguel Fácil Profissional
- Melhor baseado em nuvem - RentSyst
#1. Software de aluguel de sede
O HQ Rental Software é uma solução multifuncional de baixo custo que fornece serviços completos de gerenciamento de clientes e frotas para empresas de todos os tamanhos.
Melhore as experiências dos clientes enquanto aumenta a produtividade do back-office com o HQ Rental Software. O HQ Rental Software é o melhor sistema geral de gerenciamento de frota devido à disponibilidade de recursos, facilidade de uso e opções de personalização.
Você pode usar qualquer navegador online para usar este software baseado em nuvem ou baixar um aplicativo para telefones iOS ou Android. O HQ Rental Software, além dos recursos normais de gerenciamento de clientes e frotas, permite que você altere facilmente seus preços, verifique a disponibilidade em tempo real e acompanhe as despesas de manutenção do veículo. Dependendo do seu plano, você terá várias opções para ajudar seu negócio de aluguel em expansão, como:
- Crie e-mails de confirmação personalizados automaticamente.
- Usando um plugin, conecte o sistema de reservas ao seu site.
- O pacote de adesão inclui a sua escolha de gateway de pagamento, com mais de 15 serviços disponíveis.
- Inglês, espanhol e holandês estão entre os idiomas suportados.
- Integra-se com aproximadamente 40 tipos diferentes de software, incluindo QuickBooks, Xero e Zoho Books.
- Desempenho financeiro, conversões na Internet e outros dados de indicadores-chave de desempenho (KPI) estão disponíveis.
- Contratos de aluguel personalizados e opções de assinatura eletrônica estão disponíveis.
- Capacidade de fazer upload de fotos danificadas via telefone celular
O HQ Rental Software oferece modelos de preços baseados em assinatura com base no tamanho de sua frota. Embora nossas estimativas sejam baseadas em pagamentos mensais, você pode economizar até 10% comprando uma assinatura anual. Os planos incluem o seguinte:
- Comece: Custa $ 65 por mês para dez automóveis.
- Básico: $ 90 por mês para 25 automóveis
- Standard: Para 50 automóveis, a taxa mensal padrão é de $ 150.
- Profissional: $ 225 por mês para 100 veículos e duas filiais
- Empresa: Se sua empresa tiver mais de 100 veículos e até três locais, você pode usar a calculadora de frota para calcular os custos da licença.
#2. ARS Loaner
ARSLoaner oferece uma plataforma totalmente móvel que é simples de usar em qualquer dispositivo e pode ser configurada em menos de uma a duas horas.
Este software foi criado com a cooperação de revendedores de automóveis para tornar mais fácil para concessionárias, oficinas automotivas e empresas de aluguel de carros gerenciar sua frota e clientes de qualquer lugar. A ferramenta de empréstimo AutoRentalSystems é o sistema mais fácil de usar devido à sua interface fácil e à disponibilidade da empresa em auxiliá-lo na configuração do seu software.
Você pode acessar seu painel com o ARSLoaner de qualquer dispositivo, navegador ou local. Ele funciona bem em pequenos monitores móveis e computadores desktop. A ênfase está na simplicidade e usabilidade.
Entre as funcionalidades estão:
- Use qualquer um de seus formulários ou modelos personalizados.
- Assinatura eletrônica e recursos completos de gravação móvel
- Painel de relatórios configurável—a empresa fornecerá relatórios personalizados gratuitos.
- Tecnologias de rastreamento de frota por GPS que operam em tempo real
- Cobrar os clientes por pedágios e multas corretamente.
- Identificação com fotografia ou cartões de seguro.
- Os cartões de crédito devem ser digitalizados.
- Rastreamento de danos usando apontar e clicar
O ARSLoaner simplifica tudo, até mesmo a seleção de um plano de preços. A taxa de assinatura mensal é baseada no número de carros em sua frota e todas as opções oferecem capacidade total. O site inclui uma calculadora útil para pesar suas opções. Por exemplo, você pagará US$ 9 por carro por mês para um a 14 automóveis e US$ 8 por carro por mês para 20 a 25 veículos.
Apesar do fato de que a empresa oferece treinamento sem fim, você deve ser capaz de configurar e usar seu sistema em poucas horas na maioria das circunstâncias. ARSLoaner oferece suporte ao cliente por e-mail e telefone e recebeu ótimas notas pela pontualidade.
#3. AgendaBull
Gerencie sua pequena frota usando software gratuito ou a versão comercial, que é mais barata que as opções alternativas de software.
O software de gerenciamento de aluguel ScheduleBull (RMS) possui vários módulos gratuitos para gerenciar horários e criar contratos. Eles são o vencedor claro em nossa categoria de software de aluguel de carros mais barato se você tiver mais de cinco carros, pois custa 50 Euros por mês para até 50 automóveis.
A rica interface de programação de aplicativos (API) do ScheduleBull RMS simplifica a integração com seus sistemas existentes. Para locadoras com até cinco carros e dois usuários, o software é gratuito. O pacote Standard, por outro lado, cobre até 50 veículos e 10 usuários por apenas € 50 por mês. O ScheduleBull fornece várias funções de gerenciamento de aluguel de carros, incluindo:
- As tarifas para promoções ou temporadas devem ser reduzidas ou aumentadas o mais rápido possível.
- Faça reservas em seu site ou verifique a disponibilidade de carros usando a API.
- Tire uma foto do seu ID e salve-o na nuvem.
- Reduza a perda comparando os dados do consumidor com um banco de dados central automaticamente.
- Notificações sobre inspeções e seguros de automóveis
Embora a maioria dos revisores pensem que o software é simples de usar e configurar, o site do ScheduleBull carece de materiais de autoatendimento. Se você tiver alguma dúvida, envie um e-mail para um agente de suporte geral, desenvolvedor líder ou gerente de clientes.
#4. RentWorks
O software RentWorks da Bluebird Auto Rental Systems é rico em recursos, com mais de 100 opções de relatório e módulos complementares especiais para fácil personalização.
Este RMS é destinado a locadoras que desejam recursos abrangentes para atender clientes corporativos ou lidar com grandes volumes. A RentWorks fornece software abrangente para desenvolver procedimentos sob medida, automatizar a administração da frota e aumentar a velocidade de reserva. O RentWorks se destaca por seus amplos recursos, como a capacidade de personalizar seu software adicionando módulos para enviar mensagens de texto aos consumidores ou processar cartões de crédito.
Eles fornecem software baseado em nuvem para todas as plataformas, incluindo desktops e aplicativos nativos para iOS e Android. Você obtém funcionalidades sofisticadas independentemente de como acessa o software, como:
- Existem cerca de 140 integrações possíveis, incluindo corretoras como Expedia e Bookmyride.
- O Res Planner emprega a tecnologia de arrastar e soltar para permitir que os agentes atribuam veículos rapidamente.
- Banco de dados de clientes corporativos pesquisável por empresa, número ou nome de motorista aprovado
- Mais de 100 opções de relatórios de frota, gerenciamento e exceção
- Permite que seguradoras e clientes escolham entre uma variedade de alternativas de faturamento dividido.
- Pode se comunicar com sua gaveta de dinheiro ou dispositivos de ponto de venda (POS).
- Ele ajuda você a gerenciar multas de estacionamento e despesas de pedágio.
A RentWorks não publica seus preços na internet. Para saber mais sobre preços para suas necessidades e situação, você deve entrar em contato com o departamento de vendas e agendar uma demonstração.
O site da RentWorks tem uma lista de atualizações e guias de referência rápida. Você também pode entrar em contato com o atendimento ao cliente por telefone ou e-mail para obter mais assistência.
#5. AluguelGuruz
A plataforma RentGuruz apresenta um painel fácil de usar com acesso com um clique a todas as ferramentas essenciais necessárias para administrar seus negócios.
O software de locação e aluguel de automóveis baseado em nuvem RentGuruz permite que os proprietários de empresas gerenciem o inventário da frota, clientes e novas reservas em um único sistema. Sua interface simples e integrações variadas são ideais para pequenas empresas onde os funcionários devem realizar uma variedade de tarefas.
O RentGuruz não exige que você pague mais para obter acesso a recursos de nível empresarial. Em vez disso, suas assinaturas mensais incluem capacidade total, permitindo que você gerencie todas as suas necessidades de aluguel de pequenas empresas a partir de um único painel. O software em nuvem e os aplicativos móveis para telefones iOS e Android fornecem os seguintes recursos:
- Conecte rapidamente as reservas aos veículos com um módulo organizador de um clique.
- Integração de calendário com lembretes e uma lista de tarefas
- Mais de 20 tipos de relatórios estão disponíveis para exportação via Microsoft Excel ou PDF.
- Configure os cronogramas de manutenção do veículo e receba alertas.
- Reserve aluguel on-line, por telefone, e-mail ou pessoalmente.
- Opções para faturamento de clientes, seguros e terceiros
- Mantenha o seguro do cliente ou os detalhes da viagem, como informações de hotel ou voo, em arquivo.
- Acompanhe os danos, despesas e seguro de cada carro.
- Pré-autorização online, depósitos e pagamentos com cartão de crédito estão disponíveis.
Veja também: Estado mais barato para comprar um carro: as vantagens (+ dicas úteis)
A RentGuruz oferece quatro opções de software de aluguel que mudam apenas em termos de número de carros, locais e usuários. Cada plano recebe o mesmo nível de serviço. Ao escolher um plano, você pode incluir gateways de pagamento ou um plugin de reserva. Para saber os preços, você deve conversar com um representante de vendas. Os planos incluem o seguinte:
- Prata: Até 100 veículos, dois sites e dois usuários
- Ouro: São permitidos até 200 veículos, cinco sites e cinco usuários.
- platina: Para até 400 veículos, dez sites e dez usuários.
- diamond: Para mais de 400 veículos com número ilimitado de usuários e locais.
#6. Limusine em qualquer lugar
Obtenha um software de gerenciamento de despacho de limusine e rastreamento de motorista para ajudá-lo a gerenciar e desenvolver seu negócio de limusines.
As empresas de limusines exigem programas exclusivos para permitir que os proprietários se comuniquem com os motoristas e garantam o embarque no aeroporto. Limo Anywhere é a melhor solução para empresas de aluguel de limusines, pois oferece rastreamento em tempo real, reservas móveis de primeira classe e aplicativos de marca.
Utilize o sistema de gerenciamento de despacho, reserva, reserva e agendamento do Limo Anywhere para:
- Acompanhamento em tempo real dos voos dos clientes
- Os conectores de gateway de pagamento são usados para processar pagamentos com cartão de crédito.
- Personalize seus aplicativos móveis voltados para o cliente com o logotipo da sua marca e outros elementos.
- Despache e gerencie serviços de limusine, incluindo contabilidade, cobrança e compensação de motorista.
- Melhore a experiência do cliente implementando um procedimento de reserva em três etapas.
- Envie excursões aos motoristas, veja o paradeiro do motorista e dê a eles a capacidade de aceitar pagamentos na limusine.
Limo Anywhere tem cinco planos de assinatura mensais para escolher. Para ativar sua assinatura, você deve pagar um custo único de $ 299. Aplicativos de clientes de mensagens de texto e de marca, por exemplo, precisam de taxas mensais adicionais. Os pacotes mensais incluem:
- Iniciando - $ 89 por mês para até 150 viagens.
- Padrão – $ 109 por mês para 450 viagens.
- Pro – $ 129 por mês para até 750 viagens.
- Final - $ 189 por mês para 1,500 viagens.
- Empresa I – $ 239 por mês para até 2,250 viagens
- Empresa II – Para até 4,500 viagens, custa US$ 379 por mês.
- Empresa III – (até 9,000 viagens): US$ 659 por mês
- Empresa IV – Para até 15,000 viagens, custa US$ 999 por mês.
#7. Aluguel Fácil Profissional
O Easy Rent Pro destina-se a locadoras em vários locais e o software pode ser instalado em várias estações de trabalho.
A solução completa, que suporta um número ilimitado de veículos, facilita a gestão de uma grande frota e diferentes localizações. A função de agente de referência e comissão, entre outras funcionalidades, fazem dele a melhor alternativa para grandes organizações.
Grandes corporações com uma grande frota de carros exigem métodos simples de rastreamento de veículos e previsão disponibilidade. O recurso de pesquisa rápida do Easy Rent Pro permite localizar qualquer carro, enquanto o Planejador de aluguel e o gráfico de utilização do veículo fornecem uma imagem clara da disponibilidade em cada local. As organizações valorizam recursos como:
- Inglês, holandês, espanhol, português, francês e italiano são todos suportados por software multilíngue.
- Integração QuickBooks
- Fornece digitalização de ID de imagem
- Arraste e solte ferramentas de danos ao veículo
- Os métodos de pagamento são ilimitados.
- Gestão das despesas do veículo
- Recursos de check-in e check-out pré-programados
A empresa fornece software de download e soluções de software como serviço (SaaS) na nuvem. Você pagará uma taxa anual de US$ 99, bem como um pagamento único pelo software Windows:
- Standard: Preço único de $ 299 para uma frota de 25 veículos.
- Prêmio: Um preço único de $ 399 por 50 automóveis.
- Profissional: um preço único de $ 499 para 100 veículos.
- Empresa: Para 250 automóveis, cobra um custo único de $ 599.
- Final: um preço único de $ 699 para automóveis ilimitados.
#8. RentSyst
A RentSyst fatura seu software de aluguel de carros como um “escritório de bolso”, o que implica que você pode usá-lo de qualquer lugar e em qualquer dispositivo para gerenciar totalmente suas operações de aluguel.
Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de negócios de aluguel de carros, o RentSyst é totalmente baseado em nuvem. É compatível com todos os dispositivos e navegadores. Este é o melhor sistema de aluguel de carros baseado em nuvem, pois inclui software de aluguel completo, bem como uma nuvem CRM (Customer Relationship Management) ferramenta.
Este software é projetado para proprietários de negócios móveis. De qualquer dispositivo, você pode acessar listas de verificação de aluguel, gerar relatórios e rastrear seus veículos. Entre os recursos baseados em nuvem estão:
- Para o seu site, um plugin WordPress gratuito
- O gerenciamento de tarefas e o planejador são integrados.
- Um sistema de rastreamento de carros online
- Rastreadores GPS e um mecanismo de verificação automática integrado
- Distribuição automatizada de reservas de carros
- Recursos para assinaturas eletrônicas
- Opções para relatar veículos, pessoal ou filiais
- Processador de pagamentos e integrações do sistema de contabilidade
O site RentSyst oferece três planos com preços em euros. Você pagará uma taxa mensal ou, por um preço mais barato, um pagamento anual. Os planos são os seguintes:
- Iniciante: 1.70€ por carro por mês para um máximo de 25 veículos.
- Standard: Para até 100 carros, a mensalidade é de € 1.60 por veículo.
- Especialista: € 1.55 por carro por mês para mais de 100 automóveis
Como selecionamos o melhor software de negócios de aluguel de carros?
Refinamos nossa seleção para as oito principais empresas que oferecem recursos de gerenciamento de frota e clientes depois de pesquisar 43 fornecedores diferentes de software de negócios de aluguel de carros. Examinamos as despesas gerais para fornecer opções razoáveis para empresas de aluguel de todos os tamanhos. Além disso, analisamos a configuração básica e os recursos de treinamento para ver como o software é simples de usar. Também analisamos o quão bem os programas de aluguel se conectavam com outras ferramentas, bem como os recursos adicionais necessários para locadoras em situações incomuns.
Perguntas frequentes sobre o software de aluguel de carros
O que é o sistema de gerenciamento de aluguel de carros?
Um sistema de gerenciamento de aluguel de carros é uma plataforma baseada na web que expande as perspectivas da sua empresa. Ele permite que você gerencie seu negócio de aluguel de carros, organize o trabalho, automatize atividades comuns e obtenha resultados completos.
As locadoras de carros ganham dinheiro?
Sim claro. Durante os primeiros anos, a maioria das locadoras de automóveis pode lucrar entre US$ 50,000 e US$ 100,000. Você pode conseguir $ 150,000 depois de estabelecer seu negócio.
É seguro usar o Bluetooth no carro alugado?
Não. Qualquer carro que permita “emparelhar” seu smartphone com o carro via Bluetooth (principalmente seu entretenimento e GPS ou sistemas de navegação) coloca em risco sua privacidade, a menos que você tome mais precauções para limpar seu histórico.
Artigos Relacionados
- COMPRAR UM IMÓVEL DE ALUGUEL: Dicas para comprar um imóvel de aluguel (atualizado em 2023)
- COMPRANDO IMÓVEL PARA ALUGAR: Dicas para comprar imóveis para aluguel
- TAXAS DE HIPOTECA PARA PROPRIEDADE DE INVESTIMENTO: Taxas de hipoteca atuais para propriedades de investimento
- SOFTWARE DE ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS: Revisões dos 25 principais softwares de acompanhamento de projetos
Referências
