Como você mantém a ordem depois de ter esses contatos para que você e sua empresa possam se engajar no networking pós-evento? É aqui que entra o scanner de cartão de visita.
Ser capaz de lembrar o nome de alguém nem sempre é simples. Ainda mais desafiador é lembrar para quem eles trabalham e o que fazem. Você pode conhecer seu próximo cliente, parceiro ou investidor participando de uma conferência ou evento de networking. É fundamental sempre reunir e organizar as informações de contato das pessoas que reservam um tempo para se apresentar, pois essas possibilidades estão constantemente presentes. Freqüentemente, a maneira mais simples de fazer isso é com um cartão de visita.
Portanto, neste artigo, veremos o que é um scanner de cartão de visita, suas funções e os melhores aplicativos de scanner de cartão de visita disponíveis em 2023.
O que é um scanner de cartão de visita?
Um scanner de cartão de visita é um dispositivo ou software que permite ao usuário armazenar digitalmente cartões de visita em seu computador, digitalizando-os. Usando o software OCR (reconhecimento óptico de caracteres), os scanners de computador podem digitalizar documentos de texto e convertê-los em texto digitado. De operação semelhante, os scanners de cartão de visita leem o texto no cartão de visita e o traduzem em texto digitado no computador.
Alguns scanners de cartão de visita podem digitalizar um cartão de visita diretamente em um registro de contato no Microsoft Outlook. Outros scanners podem digitalizar para um banco de dados, um formato da web, um novo arquivo de computador ou até mesmo um sistema CRM (Customer Relationship Management) como o Microsoft CRM. PDAs, smartphones e tablets podem ser conectados a alguns leitores de cartão de visita.
Hoje em dia, muitas pessoas usam smartphones e aplicativos que podem digitalizar e armazenar informações de cartões de visita no lugar de scanners de cartão de visita.
Como funciona um scanner de cartão de visita?
Scanners de cartão de visita são aplicativos que usam a câmera do seu smartphone para ler e salvar automaticamente as informações de contato do cartão. Eles são alimentados pela tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Depois disso, os usuários do aplicativo podem interagir com as informações de contato simplesmente tocando nelas para enviar um e-mail ou fazer uma ligação. Além disso, esses dados podem ser exportados ou salvos em um banco de dados CRM maior.
Por que usar scanners de cartão de visita?
Os scanners de cartão de visita facilitam a transferência de informações de cartão de visita para dispositivos digitais, tornando-o mais eficiente e reduzindo a confusão desnecessária. Eles também eliminam cópias em papel de cartões de visita.
Além disso, os scanners de cartão de visita simplificam a adição de informações de clientes e clientes ao software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Encontrar um aplicativo de scanner de cartão de visita que melhor atenda às suas necessidades pode ser difícil porque existem muitos tipos diferentes disponíveis. Reduzimos o campo para nossas cinco principais opções para ajudar os profissionais a encontrar o scanner de cartão de visita que melhor atende às suas necessidades.
Os 5 melhores aplicativos de scanner de cartão de visita em 2023
Para manter seus contatos limpos, organizados e em um só lugar, abordaremos alguns dos melhores aplicativos e softwares de cartões de visita que você e sua equipe podem usar abaixo.
#1. CamCard
O aplicativo CamCard Business permite que os usuários digitalizem rapidamente cartões de visita em smartphones e no banco de dados da empresa ao mesmo tempo. É acessível no iOS, Android e na web. Todos os cartões de visita de funcionários e informações de clientes podem ser armazenados centralmente no CamCard, que pode ser acessado de vários dispositivos. Ao trabalhar internamente, o Camcard pode ajudá-lo a atribuir tarefas a colegas de trabalho, definir lembretes e conceder a cada usuário uma função diferente para acessar o banco de dados principal.
Por fim, a capacidade de exportar dados de clientes para Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts e Excel é um de seus melhores recursos.
#2. BizConnect
O BizConnect é o único aplicativo que encontra e vincula consistentemente contas de mídia social, captura fontes borradas e incomuns e identifica palavras que outras pessoas não percebem. Ele passa por uma fase de verificação para garantir precisão extra, é fácil de usar e foi cuidadosamente projetado para oferecer aos usuários muitos recursos sem se sentirem sobrecarregados. Na tela inicial, os usuários podem encontrar todos os seus contatos com a imagem do cartão, nome, cargo, empresa e quando foram adicionados. O botão de digitalização é exibido com destaque na parte inferior.
Observe que, ao clicar em Digitalizar, você pode optar por digitalizar um único cartão (frente e verso), um código QR ou um lote de cartões, um de cada vez. Após a digitalização, você receberá uma mensagem de processamento e, pouco tempo depois, um contato finalizado. Vale a pena esperar, mesmo sendo um pouco mais lento que os outros apps desta lista.
#3. sansan
O Sansan é um software de gerenciamento de contatos de cartões de visita projetado para ajudar as empresas a rastrear seus contatos mais valiosos. Ele pode ler e digitalizar cartões de visita em japonês, inglês e outros idiomas e pode ser digitalizado com um scanner físico ou aplicativo móvel. Ele também possui e-mail HTML integrado, permitindo o envio de e-mails personalizados e em massa.
Além do software em si, a Sansan oferece um aplicativo para smartphone para iOS e Android que possibilita acessar seu banco de dados a qualquer hora e em qualquer lugar. Em movimento, novos contatos podem ser adicionados ao banco de dados e o próprio aplicativo pode ser usado para fazer chamadas ou enviar e-mails.
#4. ScanBizCards
O ScanBizCards, que se apresenta como o melhor software de captura de leads para eventos B2B, emprega reconhecimento ótico de caracteres para digitalizar crachás de conferências, além de cartões de visita.
É uma ótima ferramenta para reunir leads B2B em qualquer evento, graças a recursos como prevenção de duplicidade e captura de assinatura de e-mail. ScanBizCards é acessível em iOS e Android e pode ser integrado com SugarCRM e Salesforce.
#5. Conhecido
O aplicativo Knowee converte cartões de papel em cartões virtuais interativos e está disponível para iOS e Android. Você só precisa tocar com o dedo ou clicar com o mouse para interagir com chamadas telefônicas, e-mails e localizações no mapa. Os cartões podem ser compartilhados nas mídias sociais para que seus clientes e possíveis clientes saibam como entrar em contato com você, como uma prévia de uma página do LinkedIn.
Vantagens de usar scanners de cartão de visita
Aqui estão algumas razões pelas quais a digitalização de cartões de visita é importante para criar e manter relacionamentos comerciais fortes:
#1. Otimize seu processo
Com a ajuda de um scanner de cartão de visita, você pode adicionar rapidamente informações de contato à sua lista de contatos após digitalizar um cartão. O tempo é economizado e a possibilidade de erros de digitação e erros que podem ocorrer com a entrada manual de dados é removida.
#2. Promove a Sustentabilidade
Você pode ajudar o meio ambiente e diminuir o desperdício de papel digitalizando seus contatos. Promova também a sustentabilidade e reduza sua pegada de carbono usando cartões de visita virtuais. Você e o planeta têm a ganhar com esta situação.
#3. Scanners de cartão de visita ajudam a aumentar a produtividade
A entrada manual de dados é a que mais atrasa você. Sem o incômodo de digitá-lo manualmente, você pode capturar rápida e facilmente todas as informações necessárias usando um scanner de cartão de visita. Além disso, ao evitar erros manuais, você se poupará do trabalho de corrigi-los posteriormente.
#4. Acesse seus contatos de qualquer lugar a qualquer momento.
Usando um scanner de cartão de visita, você pode armazenar dados na nuvem e acessá-los de um computador, smartphone ou tablet. Isso simplifica o acesso aos dados de que você precisa, onde quer que você esteja.
#5. Mantenha seus contatos seguros
Manter esses dados seguros e protegidos é crucial porque os cartões de visita contêm muitas informações confidenciais. Ao armazenar suas informações digitalmente e garantir que elas estejam protegidas contra qualquer atividade obscura ou possíveis violações, um scanner de cartão de visita ajuda exatamente nisso.
O iPhone tem um scanner de cartão de visita?
Sim, para gerenciar cartões de visita em sua agenda lotada, o iPhone possui um aplicativo de digitalização de cartões de visita. Você deve usar o aplicativo Scanner de cartão para contatos + OCR. O CamCard, que conquistou a confiança de milhões de usuários, permite que você assuma o controle de seus cartões de visita e mantenha a organização de sua agenda de endereços sem problemas. Ele garante que você possa gerenciar seus cartões de forma rápida e sem dificuldade, graças a uma interface de usuário simples. Os cartões podem ser digitalizados e armazenados sem falhas.
Além disso, você deve adicionar notas e lembretes aos seus contatos se não quiser esquecer coisas importantes. Por último, mas não menos importante, CamCard é o gerenciador de contatos perfeito graças ao seu suporte para 17 idiomas, incluindo chinês, dinamarquês, finlandês, coreano e norueguês.
O Google tem um scanner de cartão de visita?
Sim, no Google Fotos e no aplicativo de câmera do seu telefone Android, o Google possui um scanner de cartão de visita pronto para uso. Depois de digitalizar o cartão de visita com o pequeno ícone do Google Lens, clique no minúsculo chip de contato para adicionar o contato aos seus contatos do Google. Super simples. Nada de novo precisa ser instalado também.
O Office 365 possui um scanner de cartão de visita?
No Office 365, o scanner de cartão de visita integrado do Dynamics 365 Sales torna mais fácil para os vendedores digitalizar rapidamente os cartões de clientes em potencial que conheceram em campo. Para liberar o tempo dos vendedores para trabalhar em tarefas mais importantes, ele lê as informações básicas do cartão e preenche os dados nos campos de registros de leads ou contatos no Dynamics 365 Sales.
Existe uma maneira de digitalizar cartões de visita no Outlook?
Digitalize um cartão de visita com o Office Lens para adicionar um contato ao Outlook para celular. Ou pesquise e adicione rapidamente um novo contato. Observe que apenas inglês é suportado neste momento para esta funcionalidade. Os usuários do iOS não podem acessar isso no momento.
O Office 365 possui um aplicativo de digitalização?
Você pode digitalizar documentos, quadros brancos e cartões de visita no aplicativo OneDrive usando seu dispositivo móvel.
Como faço para digitalizar cartões de visita com o Office Lens?
Para digitalizar um cartão de visita e adicioná-lo aos contatos do telefone, toque no botão circular Câmera após escolher o modo de contato e apontar a câmera para o cartão de visita.
Em seguida, toque em Continuar no canto inferior direito da tela após posicionar o cartão de visita ajustando as bordas da imagem. Toque em Refazer no canto inferior direito da tela para recomeçar com a foto.
Por fim, quando você toca em Continuar, o Microsoft Lens mostra os detalhes de contato coletados do cartão de visita e você pode adicioná-los aos Contatos do seu dispositivo.
Como faço para digitalizar cartões de visita com o Adobe Scan?
Com o novo recurso de digitalização de cartões de identificação no Adobe Scan, agora você pode digitalizar cartões de identificação. Abra o aplicativo e toque para digitalizar um cartão de identificação.
Digitalizar cartões de identificação
- Toque em Retomar para recuperar a primeira página, se necessário.
- Para digitalizar o outro lado do cartão de identificação, selecione a próxima página.
- Selecione Ajustar e salvar para editar a digitalização e salvá-la como PDF.
Como posso digitalizar meu cartão de visita gratuitamente?
Para digitalizar cartões de visita gratuitamente, a maioria dos telefones Android mais recentes vem com um scanner de cartão de visita chamado Google Lens, que também pode capturar códigos QR. Tire uma foto do seu cartão, selecione o ícone Lente e salve-a nos contatos do seu telefone.
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Referências:
Livro de contatos
