Comunicação eficaz contribui para o sucesso geral de um negócio. Na verdade, é um dos alicerces dos negócios de sucesso. Com as constantes mudanças no mundo dos negócios, as empresas precisam manter seus canais de comunicação abertos. Este foi um problema em tempos anteriores, mas não mais. Isso ocorre porque existem vários aplicativos de comunicação de funcionários, que simplificam o processo de comunicação e facilitam a comunicação eficaz dos membros da equipe e colegas de trabalho. O resultado é sempre mais produtividade, que, aliás, é o sonho de todo negócio. Confira nossa lista de aplicativos de comunicação de funcionários premium e gratuitos para todas as pequenas empresas e por que você precisa adotar um abaixo.
Aplicativos de comunicação com funcionários
Uma das formas mais comuns de as organizações se conectarem com seus funcionários online é por meio de dispositivos móveis. Desde trabalhar em um projeto até monitorar tarefas, há necessidade de colaboração e canais de comunicação abertos. Sempre que há uma falha na comunicação, o resultado geralmente não é produtivo. Felizmente, os aplicativos de comunicação com funcionários preenchem essa lacuna. Geralmente, os aplicativos de comunicação com funcionários possuem recursos distintos que simplificam a operação diária de todos os negócios. Isso inclui personalização, comunicação bidirecional, elementos interativos e assim por diante.
Os aplicativos são essenciais para garantir que todos os funcionários tenham acesso a conteúdos que os motivem a fazer o melhor trabalho e melhorar o desempenho, mesmo com comunicação aberta. Os funcionários podem navegar pelo conteúdo corporativo, interagir com ele e encontrar histórias que despertem seu interesse. Você também pode optar por personalizar sua interface e apresentações gráficas. Além disso, funcionários e membros da equipe preferem essa experiência de nível de consumidor, pois simplifica todo o processo de trabalho. É uma expressão de suas atividades individuais online e de mídia social. Os melhores aplicativos oferecem um ponto de acesso solitário aos dados corporativos. De qualquer forma, relaxe. Trabalharemos você com os melhores aplicativos de comunicação com funcionários para todos os negócios.
Melhores aplicativos de comunicação com funcionários
Existem vários aplicativos de comunicação com funcionários e o número continua aumentando diariamente. Enquanto os existentes estão tentando melhorar sua interface de usuário e oferecer mais recursos, novos continuam surgindo. No entanto, eles têm algo em comum, e isso facilita a conexão e o trabalho com indivíduos dentro de sua empresa. Além disso, eles vêm em diferentes faixas de preço, cobrem uma ampla gama de tipos de comunicação e oferecem uma ampla gama de funcionalidades. É provável que você encontre aqui um que atenda às suas necessidades.
# 1. Folga
Slack é o nome do popular sistema de mensagens peer-to-peer. Ele fornece uma interface fácil de usar e uma maneira rápida e descomplicada para os funcionários se conectarem uns com os outros. A rápida integração de reações de emoji e a capacidade de resposta garantem uma plataforma popular e usada com frequência para mensagens no estilo de bate-papo.
Você pode designar canais especificamente para uma equipe, um tópico, um projeto ou qualquer outra coisa. As configurações de administração regulam quem tem acesso a cada canal. Com o recurso de vídeo integrado, os funcionários podem fazer chamadas de vídeo para seus colegas de trabalho. As videochamadas usadas durante as conversas ajudam as equipes a se comunicarem.
#2. Apicultor
Apicultor, que só é acessível por meio de dispositivos móveis, é amplamente projetado para trabalhadores da linha de frente. O programa oferece aos membros da equipe um método fácil de controlar seus calendários, recuperar dados importantes e fornecer comunicações da empresa aos funcionários que não estão sentados em uma mesa.
O recurso de bate-papo do Beekeeper inclui vídeos, pesquisas e feeds de notícias. A biblioteca de documentos também permite acesso rápido a documentos e informações. O agendamento permite que empregadores e funcionários visualizem e modifiquem escalas de trabalho em tempo real. Graças às traduções em linha, o conteúdo é acessível em vários idiomas.
#3. Local de trabalho do Facebook
Este é em grande parte um serviço de mensagens e vídeo para funcionários executado pelo Facebook. Semelhante ao Slack, ele fornece uma plataforma para manter os funcionários conversando onde quer que estejam. Há também uma biblioteca de conhecimento no estilo de intranet e um fluxo de notícias com inteligência artificial.
A principal função do local de trabalho, grupos, permite o envio de mensagens altamente focadas. Você também pode distribuir breves pesquisas e questionários para a força de trabalho para coletar suas opiniões. O recurso Insights é muito inteligente, pois usa gráficos visuais diretos para exibir o desempenho da comunicação.
#4. Simplr
Simpplr é uma plataforma de intranet projetada especificamente para grandes empresas. Em contraste com as intranets estáticas do passado, o Simpplr oferece uma plataforma dinâmica, visual e interativa para que os funcionários acessem notícias, jornais e recursos da empresa.
O melhor recurso do Simpplr pode ser a personalização, onde o conteúdo exibido é personalizado para cada funcionário individual. A equipe pode facilmente compartilhar arquivos. O amplo recurso de pesquisa facilita a localização de qualquer tipo de conteúdo. Atualizações e novas informações podem ser notificadas aos membros da equipe via SMS.
#5. SnapComms
Usando dispositivos desktop, móveis e de sinalização digital, o SnapComms, um sistema de comunicação multicanal, possibilita a comunicação com os funcionários da equipe. Todos os canais evitam o e-mail, garantindo que os funcionários recebam as comunicações de que precisam sem contribuir para a enxurrada de e-mails.
A plataforma SnapComms possui uma série de funções. Usando a segmentação, as comunicações podem ser enviadas para grupos de funcionários específicos. Com o agendamento, as mensagens podem ser enviadas em horários específicos. As mensagens podem ser transmitidas para todos os funcionários com frequência usando a recorrência até que sejam lidas ou reconhecidas. A capacidade de marcar é habilitada alterando as cores e os logotipos da empresa.
#6. BlogIn
O próximo da nossa lista dos melhores aplicativos de comunicação com funcionários é o BlogIn. Seja sério ou bem-humorado, o blog de negócios é o foco de um aplicativo chamado BlogIn. Com um toque mais individualizado, oferece uma alternativa às plataformas de intranet para acompanhar notícias, recursos e informações da empresa.
Além da facilidade usual de configuração e criação de conteúdo, o BlogIn agora fornece alertas push por e-mail e SMS para informar os membros da equipe sobre quaisquer desenvolvimentos. A plataforma fornece relatórios simples e úteis sobre o sucesso de cada blog e se integra ao Slack.
#7. Workvivo
Este é um software de experiência do funcionário altamente atraente, projetado com os departamentos de RH em mente. A Workvivo, que toma emprestado do manual de design de mídia social, fornece artigos de notícias, transmissões ao vivo, podcasts, enquetes e pesquisas para promover as mensagens da empresa e aprimorar a cultura do local de trabalho.
Podcasts, artigos e outros materiais corporativos podem ser hospedados na intranet Workvivo. O diretório de pessoas e o calendário de eventos podem ser usados pela equipe para encontrar os eventos e as pessoas de que precisam. Os resumos de e-mail contêm um resumo dos novos itens mais significativos da semana ou do dia anterior. Aplausos para realizações são um elemento benéfico para aumentar a satisfação dos funcionários. Workvivo
#8. Base de funcionários
O Staffbase combina uma intranet, um boletim informativo por e-mail e um feed de notícias móvel. Seu aplicativo inclui um recurso para bate-papo com funcionários, uma “página inicial” semelhante à intranet e um feed de notícias para a empresa.
As integrações são um dos principais recursos do Staffbase; o software é compatível com plataformas conhecidas, incluindo Slack, Salesforce e Microsoft 365. O idioma de sua escolha pode ser rapidamente convertido em mensagens. Os funcionários podem responder a mensagens e postar comentários no feed de notícias. O diretório móvel de funcionários é um recurso útil para trabalhadores sem mesa.
Aplicativos gratuitos de comunicação com funcionários
Analisamos quais aplicativos de comunicação de funcionários no mercado que oferecem um plano gratuito oferecem mais valor, porque há várias opções mais populares disponíveis.
#1. Rebanho
O software Flock fácil de usar permite que os membros da equipe organizem tarefas, agendem eventos, realizem videoconferências, troquem arquivos e interajam por meio de mensagens. Com a integração de Asana, MailChimp, Twitter, Google Calendar, Google Drive e outros programas de negócios conhecidos, os membros da equipe podem se manter organizados sem precisar alternar entre uma dúzia de aplicativos diferentes.
Precisa de mais espaço? O Flock PRO, que achamos ser uma pechincha por apenas US $ 4.50 por usuário por mês, desbloqueia controles de administração aprimorados, videoconferência em grupo, canais ilimitados, contas de convidados, mais armazenamento de arquivos e suporte prioritário.
#2. Torção
Os fundadores do Todoist desenvolveram o Twist, que simplifica o gerenciamento de conversas usando threads. Embora demore um pouco para se acostumar, o uso de tópicos e da caixa de entrada (que funcionam mais como tópicos de e-mail do que tópicos do Slack) é simples, graças ao design semelhante a um quadro de avisos.
Twist tem uma conexão com Wherein em vez de se concentrar em compartilhamento de tela ou conferência de áudio/vídeo. Por US $ 5 por pessoa por mês, o Twist Limitless oferece histórico de conversas ilimitado, armazenamento de arquivos, integrações de serviços e suporte prioritário.
#3. Discórdia
É evidente por que o Discord se apresenta como um bate-papo de voz e texto completo para jogadores. Além dos DMs privados e de grupo padrão, o Discord também oferece uma nova opção de comunicação em tempo real chamada canais de voz. Considere-os como canais de rádio constantes para se comunicar com sua equipe. Os canais de voz, que são muito apreciados pelos jogadores, também podem ser uma abordagem menos complicada para colaborar remotamente em documentos compartilhados. Mais importante ainda, o Discord oferece comunicação gratuita e ilimitada de áudio, vídeo e texto!
#4. Zoho CliqName
Você não precisa alternar entre uma discussão de canal e um bate-papo privado com um colega de trabalho ao usar o Zoho Cliq porque muitas conversas podem ser vistas, cada uma em sua própria coluna. Além disso, o plano gratuito permite hospedar videoconferências com até 100 participantes.
Como seria de esperar, o Cliq se integra perfeitamente a outros aplicativos Zoho, mas também oferece integrações para serviços de terceiros como Asana, Wrike e Zapier.
#5. Equipes da Microsoft
O último da nossa lista dos melhores aplicativos gratuitos de comunicação com funcionários é o Microsoft Teams. O Microsoft Teams estava inicialmente disponível apenas para empresas com assinaturas do Office 365, mas não mais. Atualmente, as equipes da Microsoft têm um plano gratuito para pequenas empresas. Gostamos de seus recursos de ponta, que incluem integração de mensagens, tradução e capacidade de gravar reuniões com transcrições automáticas. Outra vantagem é o quão bem ele se integra aos serviços OneDrive e Office 365.
Se você quiser ferramentas de colaboração sofisticadas, como gravações de reuniões e transcrições automáticas, terá que pagar por uma assinatura do Office 365. O Office 365 Business Premium custa US$ 12.50 por usuário por mês e contém todos os recursos, enquanto o Office 365 Business Essentials custa US$ 5 por usuário por mês.
O que é um aplicativo de comunicação interna?
Um aplicativo de comunicação interna é um software que pode ser baixado nos smartphones e tablets de seus funcionários e fornece a eles um método para obter informações da gerência, colegas de trabalho, vários departamentos da empresa e outras fontes.
Qual é a ferramenta de comunicação mais utilizada no trabalho?
O Google Voice é o mais popular e é gratuito. Além de um número de telefone local, o Google Voice oferece correio de voz, mensagens de texto e serviço de mensagens curtas (SMS).
Quais aplicativos as empresas usam para se comunicar?
As 15 principais ferramentas de comunicação de equipe para empresas estão listadas abaixo:
- AnelCentral.
- Workspace do Google (anteriormente Google Workspace)
- Folga.
- Fio.
- Chanty.
- Trello.
- Discórdia.
Quais são as ferramentas de comunicação dos funcionários?
O sucesso deste método de comunicação depende da honestidade e abertura de todas as partes. Para fazer isso, muitas empresas implantam plataformas de comunicação interna.
Como você se comunica com os funcionários sem e-mail?
3 Técnicas para interagir com membros da equipe sem e-mail.
- Interações frequentes com a gerência.
- Uma plataforma para comunicações móveis.
- Comunicações internas via displays digitais.
O que faz um bom aplicativo de comunicação?
Aqui está o que se qualifica como um excelente aplicativo de bate-papo em equipe.
- Arranjos de mensagens
- Uma ferramenta de pesquisa simples
- Chamadas de áudio e videoconferências
- É fácil de usar.
- Incentive a cooperação.
- Comunicação instantânea.
Conclusão
Os aplicativos de comunicação dos funcionários, sejam eles planos gratuitos ou premium, podem simplificar os canais de comunicação de uma empresa, seu ambiente de trabalho e também melhorar sua produtividade geral. É perfeito para trabalho em equipe. Se você ainda não integrou um em seu negócio, certamente está perdendo algo enorme.
Perguntas frequentes sobre aplicativos de comunicação com funcionários
O que é um aplicativo de comunicação interna?
Um aplicativo de comunicação interna é um software que pode ser baixado nos smartphones e tablets de seus funcionários e fornece a eles um método para obter informações da gerência, colegas de trabalho, vários departamentos da empresa e outras fontes.
Os aplicativos de comunicação ajudam no gerenciamento de projetos?
Sim. Os aplicativos de comunicação ajudam os membros da equipe a entender melhor suas responsabilidades e a realizá-las também para atingir suas metas.
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Referências
