Você não pode perder tempo, esforço ou dinheiro procurando e substituindo ativos perdidos ou roubados. O Asset Manager permite que você acompanhe seus ativos, onde estão, quanto custam e muito mais. Para fazer check-in e check-out de ferramentas e equipamentos para funcionários, você pode usar códigos de barras existentes ou criar o seu próprio. Leva apenas alguns minutos para baixar e instalar o Asset Manager. Neste guia, listaremos alguns bons softwares de gerenciamento de ativos que podem ajudá-lo, incluindo o software de gerenciamento de ativos digitais e de TI e, em seguida, alguns softwares gratuitos ou de código aberto. Vamos lá.
O que é o Software Gerenciador de Ativos?
As empresas devem gerenciar e rastrear mais ativos do que nunca na era digital. Com a proliferação de dispositivos móveis no local de trabalho, tecnologias de nuvem cada vez mais complexas, software baseado em licença e atualizações mais frequentes, gerenciar e rastrear ativos de TI tornaram-se significativamente mais difíceis. Além disso, a rotatividade frequente de funcionários aumenta as preocupações com a segurança dos dados.
Aqui é onde software de gerenciamento de ativos (AMS) entra em cena. Ele permite que as empresas monitorem e gerenciem com eficiência seus ativos para garantir a utilização máxima e, ao mesmo tempo, reduzir os custos de TI e software. Eles fornecem uma visão abrangente do ciclo de vida de um ativo, desde a aquisição e implementação até a renovação e descarte. Embora uma empresa possa rastrear seus ativos com uma planilha simples, um AMS permite analisar dados específicos de cada ativo, permitindo que ela tome decisões mais informadas sobre o gerenciamento de ativos.
Como funciona o software de gerenciamento de ativos?
O software de gerenciamento de ativos reúne e compila dados sobre todos os ativos para rastreá-los durante todo o seu ciclo de vida. À medida que um ativo avança em seu ciclo de vida, o AMS monitora sua localização, quem o está usando e seu tempo de inatividade e de atividade. Relatórios automatizados fornecem dados críticos e uma análise de cada ativo para gerenciamento.
Por que o software de gerenciamento de ativos é importante?
As empresas não podem saber o que possuem e quanto isso lhes custa, a menos que rastreiem seus ativos. Quando implementado adequadamente, o AMS pode reduzir os custos administrativos associados ao rastreamento de ativos, reduzir erros humanos e economizar tempo e recursos de negócios que podem ser usados para funções de geração de receita. Ele também pode fornecer uma estrutura para responsabilizar os funcionários pelo gerenciamento de ativos e fornecer insights profundos sobre o desempenho dos negócios.
Melhor software de gerenciamento de ativos de TI
O software de gerenciamento de ativos de TI é um tipo de software de gerenciamento de TI. Ele agiliza o gerenciamento de todos os ativos de TI, de computadores a aplicativos SaaS. A principal função do software de gerenciamento de ativos de TI é fornecer às equipes de TI visibilidade completa de suas infraestruturas técnicas. Como resultado, eles podem rastrear, prever, planejar e gerenciar custos, eliminar riscos de segurança e garantir a conformidade. Vamos dar uma olhada no melhor software de gerenciamento de TI disponível:
#1. Panda de recursos
O Asset Panda é uma ferramenta de gerenciamento de ativos bem conhecida que pode rastrear praticamente qualquer coisa, incluindo ativos de TI. Este Asset Panda adota uma abordagem versátil para o gerenciamento de ativos, permitindo que as equipes adaptem a plataforma aos seus requisitos específicos.
O Asset Panda também permite um número ilimitado de usuários. Qualquer pessoa que precise rastrear ativos de TI pode fazê-lo em um único local centralizado.
#2. SysAid
A SysAid é uma provedora de serviços que fornece tudo, desde uma robusta central de serviços de TI até um gerenciamento abrangente de ativos de TI. As ferramentas de gerenciamento de ativos da SysAid são projetadas para se adequar perfeitamente a qualquer central de atendimento, aumentando a eficiência e a visibilidade.
As ferramentas de gerenciamento de ativos fornecidas pelo SysAid são extensas. As equipes de TI, por exemplo, podem se beneficiar do gerenciamento de inventário, que inclui suporte para ativos de hardware e software. Outro recurso digno de nota é a capacidade de configurar o monitoramento personalizado e receber alertas em tempo real.
# 3. Freshservice
O Freshservice é um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de ativos de TI da Freshworks. Os recursos de descoberta automatizada do Freshservice são um recurso de destaque. As equipes de TI podem verificar rapidamente todos os ativos de TI em tempo real usando o Discovery Probe da ferramenta para atualizar os dados dos ativos. Essas soluções de descoberta de ativos oferecem suporte a uma ampla variedade de ativos, de hardware a máquinas virtuais.
O Freshservice também inclui mapeamento de relacionamento, gerenciamento completo do ciclo de vida do ativo, gerenciamento de contratos e gerenciamento de software como serviço integrado.
#4. Manutenção
O UpKeep difere das outras plataformas nesta lista porque combina recursos de um sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção, gerenciamento de ativos corporativos e gerenciamento de desempenho de aplicativos em uma única solução. As equipes podem monitorar a manutenção de ativos, gerenciar ativos ao longo de seus ciclos de vida e melhorar o desempenho de ativos usando a plataforma de gerenciamento de operações de ativos da UpKeep.
#5. Gerenciador de ativos do ManageEngine
O AssetExplorer da ManageEngine é uma solução de gerenciamento de ativos baseada na web. O AssetExplorer permite que as equipes gerenciem ativos de TI desde a implantação até a desativação, incluindo hardware e software. As ferramentas integradas de gerenciamento de licenças de software são um recurso importante do AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes é uma solução direta de rastreamento de ativos. Este GoCodes oferece rastreamento de código QR personalizado para tudo, desde computadores de mesa a roteadores e tudo mais. Os aplicativos móveis de digitalização permitem que as equipes concluam tarefas específicas de ativos de qualquer lugar.
O GoCodes também inclui ferramentas poderosas de relatórios e análises, permitindo que as equipes vejam dados detalhados sobre seus ativos em tempo real.
#7. Ivanti
Ivanti é uma plataforma abrangente de gerenciamento de ativos de TI que fornece soluções para descobrir, gerenciar, proteger e atender a todos os dispositivos de TI. Este Ivanti Neurons for ITAM é uma solução que permite que as equipes de TI usem um banco de dados centralizado para rastrear hardware e software, bem como dispositivos locais e baseados em nuvem. Descoberta em tempo real, rastreamento do ciclo de vida, leitura de código de barras e outros recursos também estão incluídos na solução.
Melhor software de gerenciamento de ativos digitais
O software gerenciador de ativos digitais (DAM) é uma tecnologia que pode automatizar ou simplificar esse processo, ao mesmo tempo em que oferece inúmeros benefícios para o seu negócio. O software de gerenciamento de ativos digitais não apenas armazena ativos digitais em um local centralizado, mas também automatiza fluxos de trabalho e tarefas como marca d'água de imagem, fornece recursos avançados de pesquisa para localizar arquivos de mídia e gerencia permissões e outros protocolos de segurança.
Vamos dar uma olhada em alguns softwares de gerenciamento de ativos digitais para ficar de olho:
#1. Espaço de recursos
O ResourceSpace é uma excelente opção para universidades, organizações sem fins lucrativos e outras empresas que buscam implementar um sistema de gerenciamento de ativos digitais, mantendo os custos baixos. O plano gratuito para este software gerenciador de ativos digitais de código aberto não tem limite para o número de usuários, mas há um limite de armazenamento gratuito de 100 GB.
Marcação automatizada de IA, permissões de usuário, ferramentas de pesquisa, ferramentas de controle de versão e uma função de análise são apenas alguns dos recursos disponíveis no ResourceSpace para ajudá-lo a carregar, organizar e acessar arquivos com mais facilidade.
#2. Pimcore
O Pimcore é um software gerenciador de ativos digitais gratuito ou de código aberto usado por mais de 100,000 empresas em todo o mundo, incluindo Pepsi, Sony e Audi. Ele permite que as empresas integrem, consolidem, organizem, armazenem, reutilizem e gerenciem qualquer tipo ou quantidade de ativos digitais. Sua edição Community oferece acesso gratuito a dados, integrações e usuários ilimitados.
#3. Fotos.io
O Pics.io é um excelente sistema DAM para pessoas que já pagam pelo armazenamento do Google Drive. Este Pics.io permite que você adicione ao seu armazenamento em nuvem uma biblioteca digital centralizada e fácil de usar para seus ativos. No entanto, no plano gratuito do Pics.io, você está limitado a um máximo de 50 mil ativos na biblioteca e adicionar contas de usuário não é gratuito.
#4. Pasta de marca
Brandfolder é uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais altamente cotada usada por empresas como Slack e Lyft.Brand Intelligence é um de seus melhores recursos, pois usa uma combinação de IA proprietária e tecnologias de aprendizado de máquina para mostrar quem está usando seus ativos, onde eles estão sendo usados e quais são os mais eficazes.
#5. Gerenciador de experiência da Adobe
Outra solução empresarial para empresas que precisam fornecer conteúdo em vários canais digitais é o Adobe Experience Manager (AEM). Ele combina o poder de um sistema de gerenciamento de ativos digitais e um sistema de gerenciamento de conteúdo por meio de automação, ferramentas inteligentes, formulários eletrônicos, ferramentas de desenvolvedor e hospedagem em nuvem.
O AEM permite que você crie e reutilize ativos digitais conhecidos como “Fragmentos de experiência” em vários canais e dispositivos.
Principais softwares de gerenciamento de ativos gratuitos e de código aberto
Embora muitas empresas usem software de gerenciamento de ativos para acompanhar seus ativos, nem todas as empresas podem se dar ao luxo de fazê-lo. Felizmente, existem várias opções gratuitas de software de gerenciamento de ativos de código aberto. Aqui estão alguns exemplos:
#1. Spiceworks
Os administradores e a equipe de TI estão familiarizados com o conjunto Spiceworks de ferramentas de TI e com a comunidade que os suporta. O software de gerenciamento de ativos de TI da Spiceworks é uma solução completa que se integra bem com outras ferramentas da Spiceworks e tem um dos melhores suportes da comunidade do setor.
O Spiceworks foi criado pensando nos recursos de TI e foi projetado para rastrear o hardware, as licenças e os serviços em nuvem da sua organização. Um painel rico em recursos fornece relatórios detalhados em tempo real sobre todas as informações armazenadas no sistema sobre sua organização.
#2. Snipe-IT
O Snipe-IT é um sistema completo de gerenciamento de armazém e inventário baseado na Web. Como uma solução de nuvem auto-hospedada, ele fornece um pacote rico em recursos que permite que as empresas integrem perfeitamente o gerenciamento de ativos em seus fluxos de trabalho existentes.
Os serviços da Snipe-IT incluem gerenciamento avançado de ativos, gerenciamento de licenças de software e marcação de código de barras para ativos físicos.
#3. OpenMAINT
OpenMAINT é uma solução de gerenciamento que simplifica a manutenção de edifícios, equipamentos e plantas industriais. É um sistema de gerenciamento abrangente para ativos físicos que se orgulha de ser infinitamente personalizável, permitindo uma implementação gradual para minimizar o impacto organizacional.
#4. CMDBuildName
O CMDBuild é uma solução de software de rastreamento de ativos de código aberto capaz de rastrear todos os dados relacionados a TI, ativos móveis e gerenciamento de serviços. Com uma plataforma móvel avançada para interface com seus serviços da Web, é uma solução ideal para manter sua organização no topo da manutenção e gerenciamento de TI.
O CMDBuild é o software gerenciador de ativos gratuito e de código aberto mais personalizável e flexível, com base no conhecimento e na experiência adquiridos no campo.
#5. Tigre de Ativos
O Asset Tiger é uma ferramenta de gerenciamento de ativos baseada em nuvem que fornece auditoria e rastreamento detalhados para equipamentos conectados. A funcionalidade de reserva e check-in/check-out altamente capaz que permite aos usuários se apropriarem de ativos é uma vantagem significativa do Asset Tiger em relação a outras soluções.
O pacote Asset Tiger rico em recursos inclui um poderoso aplicativo móvel para gerenciamento de ativos em movimento.
Quanto custa o software Asset Manager?
O custo do software de gerenciamento de ativos varia de acordo com os recursos fornecidos e o método de precificação usado. Alguns provedores de AMS cobram pelo número de usuários, enquanto outros cobram pelo número de ativos ou uma combinação dos dois. Portanto, tudo depende do que você deseja de um sistema AMS.
Como o software Asset Manager ajuda nas auditorias?
Todas as organizações, públicas e privadas, devem manter registros de ativos precisos. O software de gerenciamento de ativos simplifica o processo de rastreamento de ativos e gerenciamento de dados para empresas. Para insights aprimorados de desempenho de negócios, o AMS fornece visibilidade completa dos custos de ativos, uso e retorno sobre o investimento. Ele também pode rastrear a depreciação para fins fiscais e determinar a vida útil de um ativo.
O que faz um Gerenciador de Ativos de Software?
Suas principais responsabilidades incluem a compra e descarte de ferramentas de software, garantindo que funcionem adequadamente, aderindo às políticas organizacionais, conformidade com licenças de software e outras atividades relacionadas a software.
Como é chamado um software de gerenciamento de ativos?
Enterprise Asset Management (EAM) é um conjunto de software, sistemas e serviços usados para gerenciar e controlar ativos e equipamentos operacionais. O objetivo é melhorar a qualidade e a utilização dos ativos ao longo de seu ciclo de vida, aumentar o tempo produtivo e reduzir os custos operacionais.
É ERP de TI ou Sistema de Gestão de Ativos?
O EAM tem escopo limitado; ele se concentra na manutenção de ativos e no gerenciamento do ciclo de vida. O ERP é um conceito muito mais amplo. Ele fornece recursos normalmente fornecidos por uma variedade de sistemas de software diferentes em uma única plataforma. Em termos de gestão de ativos e planejamento financeiro, ERP e EAM compartilham algumas características.
Como você se torna um gerente de ativos?
Um diploma de bacharel em finanças, contabilidade ou áreas afins é necessário para se tornar um gerente de ativos. Como a experiência é essencial para conseguir um emprego, você deve estagiar em um banco de investimento ou instituição financeira enquanto ainda estiver na escola.
Por que preciso de um software de gerenciamento de ativos?
O software de gerenciamento de ativos destina-se a ajudar sua empresa a reduzir seus gastos com aquisição, manutenção e operação de ativos. Você deseja operar com desempenho máximo, o que significa manter os custos sob controle, a qualidade da produção em um nível aceitável ou superior e os retornos maximizados.
Quem são os clientes das Asset Managers?
Os clientes da gestão de ativos podem variar de pessoas comuns a organizações sem fins lucrativos e grandes e pequenas empresas públicas. Da mesma forma, as empresas de gestão de ativos podem ser grandes corporações ou operações de uma pessoa.
O que faz um bom gestor de ativos?
Os empregadores querem alguém que possa realizar revisões de aluguel e negociar acordos melhores que agreguem valor aos ativos. Também é necessário ser capaz de desenvolver e implementar estratégias que agreguem valor aos ativos sob gestão, fazendo o melhor uso do orçamento de dispêndio de capital.
Conclusão
Como os sistemas de software de gerenciamento de ativos podem ajudá-lo a armazenar, organizar, localizar, distribuir, analisar e gerenciar melhor seus ativos, o uso do software AMS pode economizar milhares de dólares e horas de mão de obra para sua empresa. O uso de qualquer software de gerenciamento de ativos de código aberto ou pago mencionado acima pode ajudar sua empresa a reduzir o atrito à medida que ela cresce.
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Referências
