Você é um empregador procurando meios de monitorar seus funcionários e ver se eles são realmente diligentes em seu trabalho? Se assim for, então este artigo é para você.
Um ActivTrak é a melhor opção neste caso. Ele monitora o site e os programas que sua equipe usa depois de instalá-lo em seus computadores.
Você também sabe que pode descobrir se o ActivTrak foi instalado no sistema como um funcionário? Continue lendo porque você aprenderá muito sobre este dispositivo de monitoramento, incluindo como funciona, análises, preços, alternativas e como saber se foi instalado em seu computador
O que é ActivTrak
Com a ajuda da ferramenta de monitoramento de tempo e produtividade baseada em nuvem ActivTrak, você pode monitorar os sites e programas que seus funcionários usam. Quando seus funcionários usam seus computadores, o ActivTrak registra capturas de tela, URLs e os nomes dos sites que eles visitam. Além de listar sites e aplicativos, ele também exibe quanto tempo os usuários passam usando-os.
Recursos do ActivTrak
Uma das duas visualizações pode ser usada para criar e implementar o software de monitoramento de funcionários. Com a maioria das empresas, é uma questão de desconfiança e suspeita que os leva a pensar o pior de seus funcionários e ficar de olho em tudo que eles fazem para pegá-los desprevenidos.
É mais uma questão de produzir os tipos certos de insights cruciais para uma organização mais proativa para aumentar a produtividade e aprimorar o desempenho geral.
Um número limitado de pacotes de software cai na última extremidade da faixa, um dos quais sendo o ActivTrak. Em comparação com alguns de seus concorrentes, é um método de monitoramento de funcionários que é substancialmente mais positivo e proativo e não se concentra apenas em descobrir e punir trabalhadores “preguiçosos”.
Naturalmente, o ActivTrak pode ser usado para monitorar quanto tempo os empregadores gastam em tarefas específicas, além de acompanhar os sites que visitam, quanto tempo gastam em cada página e outras informações. Além disso, ele pode ser configurado para coletar capturas de tela regularmente, alertar os usuários sobre riscos de segurança, como transferências de arquivos, e monitorar a ociosidade do sistema.
É interessante que o ActivTrak seja uma das poucas plataformas que permite alertar os funcionários por meio de pop-ups quando eles violam a política da empresa ou tentam uma ação proibida sem realmente registrar isso em seu registro. O objetivo é usar uma abordagem mais proativa e construtiva, em vez de apontar o erro sem explicar o que eles fizeram de errado.
Prós
- O ActivTrak fornece relatórios e análises de dados incrivelmente completos.
- Os serviços enfatizavam a produtividade e o bem-estar dos funcionários.
- Três funcionários podem testar a plataforma gratuitamente a longo prazo.
Desvantagens
- Apesar de outras plataformas terem compatibilidade com smartphones, a plataforma não.
- O programa não pode gravar as teclas digitadas
Como funciona o ActivTrak?
Os agentes de monitoramento para Windows e Mac estão disponíveis para download assim que você se registrar no ActivTrak. Para monitorar o comportamento de navegação em Chromebooks, existe uma extensão do navegador Chrome disponível. Você pode criar um link seguro para um pacote de instalação do ActivTrak Agent se desejar que os membros da equipe instalem o software em seus PCs de forma independente.
O processo de instalação é simples, porém após a configuração do programa não há nada que indique que ele foi ativado, como um ícone do ActivTrak Agent na barra de tarefas ou sua presença na lista de programas e recursos instalados do Windows.
Funciona basicamente como spyware. Ele só pode ser removido reabrindo o aplicativo de instalação e selecionando Remover.
Os gerentes podem visualizar relatórios, capturas de tela e vídeos em seus painéis usando o programa ActivTrak Agent, que comunica informações sobre o que cada usuário está fazendo para o ActivTrak.
Avaliação do ActivTrak
O programa é sempre gratuito para uso em três ou menos dispositivos, mas o ActivTrak também oferece opções gratuitas e premium baseadas em nuvem e uma avaliação gratuita de 14 dias.
Com a ajuda da análise da força de trabalho do ActivTrak, você pode ficar de olho na produção, eficácia, carga de trabalho e uso da tecnologia do funcionário.
O programa simplifica a comparação de análises entre equipes e funcionários.
Destinamos esta avaliação a proprietários de pequenas empresas que estão pensando em usar o ActivTrak para atender às suas necessidades de monitoramento de pessoal.
Nossa escolha para o melhor software de monitoramento de funcionários baseado em análises é o ActivTrak, porque ele fornece informações completas sobre os funcionários, como rastreamento de atividades, monitoramento de sites e aplicativos, filtragem de conteúdo e alarmes.
O aplicativo é simples de configurar, instalar e usar, e seu painel oferece informações perspicazes sobre as atividades do usuário, aumentando a eficiência da equipe.
Windows, Mac, Chrome, serviços de terminal e até infraestruturas de desktop virtual são compatíveis com esses aplicativos baseados em nuvem. Embora você não possa usar o software em si no dispositivo móvel de um funcionário, os gerentes podem utilizar aplicativos móveis iOS e Android para acessar painéis simplificados e relatórios de uso.
Preço do ActivTrak
O ActivTrak oferece planos e complementos pagos junto com sua versão gratuita (embora você deva assinar um contrato anual para acessar o último). Caso nenhum dos planos seja adequado às suas necessidades, o fornecedor pode desenvolver um plano especial e fornecer uma cotação com base nas demandas de uma empresa maior.
- Gratuito: Este pacote, que acomoda apenas três usuários, inclui ferramentas para acompanhar os níveis de produtividade dos funcionários por meio da visualização da atividade do usuário. Um painel central que mostra um resumo dos dados registrados, bloqueio de sites, relatórios em tempo real e monitoramento agendado estão incluídos nos 3 GB de espaço de armazenamento da plataforma gratuita. Não há complementos neste nível, mas ainda é mais do que muitas outras plataformas de natureza semelhante oferecem.
- Avançado: Este plano precisa de pelo menos cinco usuários. Embora permita usuários ilimitados e armazenamento ilimitado de dados, custa US$ 9 por usuário por mês em um contrato mínimo de 12 meses. Notificações abrangentes de Slack e Teams, pontuação e gerenciamento de nível de risco, monitoramento de produtividade da equipe, análise de horas de trabalho e identificação de dispositivo USB são apenas alguns de seus recursos avançados de monitoramento de funcionários.
- Premium: Em 2021, o ActivTrak apresentou este novo pacote baseado em insights avançados, aprimorando significativamente a adequação da plataforma para usuários que procuram mais informações de suas soluções de monitoramento no local de trabalho. O plano, que é comercializado como o que oferece o melhor valor, tem um preço de contrato anual de US$ 15 por usuário por mês. É capaz de suportar um número infinito de usuários. Essa opção oferece insights premium de monitoramento da força de trabalho, como produtividade do funcionário, equilíbrio da carga de trabalho e uso de tecnologia, além dos recursos encontrados nos planos Gratuito e Avançado. Também inclui benchmarks históricos e de equipe, painéis de produtividade individual e de equipe e painéis executivos com indicadores organizacionais. Agradecemos que as empresas possam testá-lo gratuitamente por 14 dias completos.
- Empreendimento: As empresas frequentemente precisam de planos de monitoramento de pessoal especializado. Felizmente, o ActivTrak pode adaptar um plano de monitoramento de equipe para atender às suas necessidades.
Como saber se o ActivTrak está instalado
Você deve verificar o software ou aplicativos instalados. Há um botão "Iniciar", seguido de "Painel de controle". Recomenda-se clicar duas vezes com “Programas e Recursos” destacado.
Antes de rolar para verificar se há algum software não reconhecido, dê tempo à lista para preencher completamente. Se você quiser saber se este programa é um software de rastreamento, pesquise-o.
Alternativas do ActivTrak
#1. Doutor do Tempo
O Time Doctor é uma ferramenta abrangente de rastreamento de tempo e eficiência da força de trabalho. Ajuda grandes e pequenas empresas a aumentar a produtividade de sua força de trabalho interna e externa.
Usando o Time Doctor, você pode:
- Utilize relatórios eficazes para avaliar a eficiência dos funcionários.
- Utilize ferramentas como gerenciamento de distração para manter sua equipe concentrada.
- Mantenha registros de tempo precisos para todas as tarefas e projetos.
- Mantenha a privacidade tomando precauções estritas para proteger informações confidenciais
Preços: O Time Doctor custa $ 7 por usuário por mês para começar. Também está disponível um teste de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito).
#2. Equipe central
O Hubstaff é uma ferramenta de rastreamento de tempo e produtividade remota que simplifica a avaliação do desempenho de sua equipe. No entanto, o plano de preços base não inclui várias funções essenciais, como vários conectores e gerenciamento de folha de pagamento.
Elementos chave
- Relatórios detalhados para insights de produtividade.
- Para transparência, ele pode habilitar o monitoramento de captura de tela.
- Permite rastreamento de tempo manual e automático.
- Pode supervisionar as folgas remuneradas de seus funcionários.
- Compatível com Windows, Linux e Mac.
- Integra-se com aplicativos como gerenciamento de projetos e software de CRM.
Preços
Hubstaff fornece quatro níveis de preço:
- Gratuito: fornece rastreamento de tempo, mas possui apenas algumas capturas de tela.
- Básico: $ 7/usuário/mês fornece capturas de tela ilimitadas, recursos “gratuitos” e 1 integração. Folha de pagamento, rastreamento por GPS e integrações ilimitadas estão incluídos no serviço premium, que custa US$ 10 mensais por usuário.
- Empreendimento: $ 20/usuário/mês – Suporte VIP, Recursos “Premium”, Configuração de Conta Concierge.
#3. Teramente
Com foco na produtividade do escritório e na identificação de ameaças internas, o Teramind é um programa de monitoramento da atividade do usuário. Embora tenha um preço, já que você deve pagar por um mínimo de 5 pessoas, ele inclui uma série de recursos para monitorar equipes distantes.
Elementos chave
- Monitoramento de informações na tela para impedir a perda de dados.
- Monitoramento das teclas digitadas e da área de transferência.
- Análise de comportamento do usuário para encontrar atividades prejudiciais
- Pode especificar quais sites e aplicativos devem ser considerados produtivos.
- Rastreamento da atividade do usuário em tempo real.
- A pontuação de risco dinâmica é capaz de detectar problemas de segurança internos.
Preços
Para diferentes necessidades, Teramind oferece três níveis de preços:
- Monitoramento da Internet, rastreamento de tempo e análise de comportamento estão incluídos no plano inicial, que custa $ 12 por usuário a cada mês (mínimo de 5 usuários).
- O UAM custa $ 25 por usuário por mês (mínimo de 5 usuários) e vem com a funcionalidade “Starter”, rastreamento de pressionamento de tecla e OCR de informações na tela.
- DLP: $ 30 por usuário por mês (mínimo de 5 usuários); contém prevenção contra perda de dados e funcionalidade “UAM”.
#4. Interguarda
A plataforma de produtividade da equipe Interguard permite que você monitore o uso do tempo e se defenda contra ameaças internas.
Elementos chave
- Usando o monitoramento de tempo de forma eficaz para avaliar a produtividade da equipe
- Monitorar as mídias sociais para evitar que os trabalhadores se desviem.
- Para maior transparência, use três tipos diferentes de monitoramento de captura de tela.
- O monitoramento do conteúdo da Web ajuda na defesa contra vírus da sua rede.
- Oferece suporte ao rastreamento de tempo ocioso para aumentar a eficácia do trabalhador.
- Você pode responder imediatamente às violações graças aos alertas em tempo real.
Preços
Três níveis de preços são fornecidos pela Interguard:
- Avaliação gratuita da nuvem com configuração rápida e software de monitoramento de funcionários.
- O Cloud Hosted oferece serviços “gratuitos”, modo furtivo e assistência 9 horas por dia por uma taxa mensal de US$ 11 por usuário (mínimo de XNUMX usuários).
- Enterprise On-Premise: Preços personalizados; fornece a funcionalidade “Cloud”, Active Directory e uma interface de usuário de desktop virtual.
O que o ActivTrak pode ver?
Quando seus funcionários usam seus computadores, o ActivTrak registra capturas de tela, URLs e os nomes dos sites que eles visitam. Além de oferecer uma lista de sites e aplicativos, também exibe quanto tempo os usuários gastam neles.
Como enganar o software de monitoramento de funcionários?
Basta conectar um brinquedo a bateria ao mouse do computador para enganar o software normal de monitoramento de funcionários e fazê-lo pensar que você está trabalhando. O mouse se moverá em resposta ao brinquedo e a atividade será registrada pelo sistema de rastreamento de tempo.
O ActivTrak está instalado no meu computador?
Cuidado com atividades suspeitas. Abra o Gerenciador de Tarefas do Windows para descobrir programas suspeitos. Pressione Ctrl+Alt+Del e escolha Gerenciador de Tarefas depois que o Windows começar a carregar em sua máquina. Percorra a lista de processos em execução na guia Processos enquanto examina.
O que é o aplicativo ActivTrak?
Ao analisar os dados de atividade de trabalho dos funcionários, o ActivTrak protege você de possíveis problemas de segurança, ao mesmo tempo em que fornece visibilidade das horas de trabalho, padrões de produtividade e comportamentos. Descubra os benefícios de usar o ActivTrak: Descubra como as equipes remotas e híbridas estão usando seu tempo.
O ActivTrak pode ver minha tela?
O ActivTrak não fornece recursos de vigilância por vídeo ou câmera, e o Agente não pode acessar as câmeras nos dispositivos usados pelos funcionários.
O ActivTrak pode rastrear o modo anônimo?
Os processos de programas e arquivos usados pelo agente furtivo do ActivTrak estão ocultos no registro do seu PC e têm nomes anônimos para impedir a detecção. O monitoramento em tempo real ocorre instantaneamente.
O ActivTrak é indetectável?
Em seguida, o software começa a coletar e fornecer imediatamente dados sobre como os usuários estão usando sites e aplicativos em seu painel. A menos que você queira especificamente, seus funcionários não saberão que você instalou o software de monitoramento porque é transparente para o usuário.
O ActivTrak poderá usar sua câmera?
Nenhum recurso de monitoramento de vídeo ou acesso à câmera está disponível com o ActivTrak e eles não fornecem ao Agente acesso às câmeras nos dispositivos dos funcionários. Acreditamos que esses recursos são extremamente intrusivos e não fornecem informações úteis sobre como os funcionários operam.
Se você tem o ActivTrak, como sabe?
Verifique os aplicativos e softwares instalados. Você pode acessar Iniciar e, em seguida, Painel de controle. No modo de clique duplo, programas e recursos precisam ser destacados.
Conclusão
O ActivTrak é uma ferramenta de monitoramento muito boa que um empregador pode usar. Destacamos seus recursos e tudo o que você precisa saber sobre ele neste artigo.
- Sistemas de gerenciamento de casos: definição, tipos e principais soluções de software
- Os 10 melhores softwares de gestão de pessoas em 2023: opções gratuitas e pagas
- Melhor software de gerenciamento de investimentos em 2023: recursos e análises
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Referências
