Não há como controlar todos os computadores de uma empresa sem algum tipo de software automatizado de gerenciamento de inventário de computadores, mas as empresas modernas usam mais computadores do que nunca. Isso mostra que sempre há necessidade de software de gerenciamento de inventário de computador para facilitar a manutenção do hardware e do sistema de software do computador. Continue lendo para ver a lista dos softwares de gerenciamento de inventário de computador mais bem pagos e gratuitos que você pode optar neste artigo. Também lançamos mais luz sobre como gerenciar seu software de gerenciamento de inventário de computador. Por que não mergulhar agora?
Software de gerenciamento de inventário de computador
Para gerenciar o armazenamento, manutenção, rastreamento e monitoramento de hardware e software de computador exigidos pelas empresas para suas operações, administradores e gerentes de tecnologia da informação (TI) utilizam software de gerenciamento de inventário de computador.
O que o software de gerenciamento de inventário de computador faz?
Para controlar todos os computadores e outros dispositivos eletrônicos de uma empresa, ela emprega um procedimento conhecido como gerenciamento de inventário de computadores. Os computadores e outros dispositivos em uma rede podem ser analisados pelo software de gerenciamento de inventário de computador, que cria relatórios personalizáveis detalhando a configuração precisa de hardware e software de cada dispositivo.
Existem inúmeras aplicações para software de gerenciamento de inventário de computador. Alguns sistemas de inventário de computador são feitos pensando nos usuários domésticos, facilitando a visualização do hardware e do software instalados em PCs com Windows, Mac OS X e Linux. Outras soluções de inventário de computador são voltadas para administradores de TI responsáveis por uma rede completa de computadores e outros dispositivos vinculados e podem auxiliá-los na preparação para compras de hardware e software e na identificação de falhas de rede.
Melhor Software de Gerenciamento de Inventário de Computador
Aqui está uma lista de software de gerenciamento de inventário de computador pago e gratuito:
#1. Servidor SolarWinds e monitor de aplicativos
O SolarWinds Server & Application Monitor é um sistema automatizado de gerenciamento de inventário para monitoramento de servidores e aplicativos. O SolarWinds Server & Application Monitor é uma interface gráfica do usuário (GUI) baseada na Web que pode descobrir automaticamente os ativos de TI e controlar mais de 1200 tipos diferentes de fornecedores, aplicativos, servidores e bancos de dados. Acompanhar todos os seus servidores e os aplicativos que eles executam é muito fácil com o SolarWinds Server and Application Monitor. Este aplicativo também monitora estatísticas vitais do servidor em tempo real, incluindo espaço de armazenamento, uso da CPU, uso da memória e utilização da interface de rede.
A ferramenta compara a quantidade de tempo que um recurso está realmente sendo usado com seu máximo teórico. Se um recurso de pacote começar a ficar baixo, um alarme será enviado. A ferramenta monitora como diferentes componentes de software interagem entre si, com serviços e com o hardware do servidor. A ferramenta pode identificar facilmente a origem dos problemas de desempenho com o mapa de dependência do aplicativo.
Mudanças de configuração recentes e qualquer hardware novo ou removido podem ser rastreados por meio do painel. Agora você pode ficar de olho em quaisquer mudanças nos arredores. atualizações para a infraestrutura, administradores responsáveis pelas atualizações, uso de recursos, hardware ocioso e muito mais podem ser encontrados nos relatórios de inventário de software. Além disso, o mapeamento de dependência da infraestrutura de aplicativos é integrado à plataforma e fornece uma representação gráfica dos requisitos e problemas de aplicativos do seu ambiente.
Características:
- Descoberta automática de ativos de TI
- Painel
- Relatórios
- Mapeamento de dependências de infraestrutura de aplicativos
As empresas que procuram um produto de gerenciamento de inventário de computador com uma ampla variedade de recursos de monitoramento devem considerar seriamente o SolarWinds Server & Application Monitor. É um programa do Windows. Os custos começam em $ 1,813.
#2. Gestão de Ativos Cherwell
O Cherwell Asset Management da Ivanti é uma solução de descoberta de ativos de hardware e software que ajuda os administradores de TI a determinar quais ativos de TI estão implantados agora, para quem estão sendo implantados e se estão licenciados ou não. Ele faz isso comparando os ativos descobertos com os dados do processo de compra. O preço mensal começa em $ 189.00. Além disso, é um dos melhores softwares de gerenciamento de inventário de computador que você pode escolher.
Características:
- Conciliar o inventário atual de hardware e software com a compra
- O preço da Cherwell Asset Management está disponível mediante consulta
- Permite o rastreamento de ciclos de vida de hardware e software
- Identificar aplicativos desconhecidos ou recém-instalados
- Ajuda você a estar ciente dos riscos de licença
#3. Panda de recursos
O Asset Panda é uma solução de software de gerenciamento de inventário de computador personalizável e fácil de usar. Ele permite rastreamento e gerenciamento simples de ativos físicos e digitais. O Asset Panda é uma ferramenta baseada na web e móvel para gerenciar os ativos de hardware e software da sua empresa. A equipe de suporte do Asset Panda está localizada nos Estados Unidos. É também um dos softwares gratuitos de gerenciamento de inventário de computador, mas você começa a pagar após 14 dias.
Características:
- Geração e escaneamento de código de barras
- Rastreamento de conformidade, contratos de serviço, licenças de software, reparos e manutenção
- Fornece um histórico completo do ciclo de vida para melhor geração de relatórios, visibilidade e previsão
- Envie tíquetes de TI para acelerar a solução de problemas
- Acessível online ou através de um aplicativo móvel
- Atribuição de ativos para impor responsabilidade
#4. Consultor de inventário de rede
O Network Inventory Advisor é um software abrangente de gerenciamento de inventário de computador que pode fornecer relatórios personalizáveis de hardware e software para qualquer número de computadores executando Windows, macOS, Linux ou qualquer outro sistema operacional. Ele não requer nenhum tipo de instalação de agente e é capaz de coletar, agregar e gerenciar licenças de software para mais de 500 desenvolvedores diferentes.
A capacidade de administrar várias redes a partir de uma única instalação do Network Inventory Advisor o torna ideal para os provedores de serviços gerenciados manterem todas as redes de seus clientes em um só lugar e alternar entre elas com um único clique do mouse. Mover, agrupar, reagrupar e desagrupar, reatribuir e editar vários nós de uma só vez é muito fácil com o Network Inventory Advisor, assim como reduzir o inventário de rede com apenas alguns cliques. O Network Inventory Advisor tem um preço razoável, sem custos ocultos ou restrições com que se preocupar, e pode ser usado por empresas de qualquer tamanho. É um dos softwares gratuitos de gerenciamento de inventário de computador que você pode escolher. No entanto, a oferta é um teste gratuito de 2 semanas em redes com até 25 nós, e o download está disponível no site oficial.
#5. SafetyCulture (anteriormente iAuditor)
Quando se trata de gerenciar o estoque de computadores de um grupo, o SafetyCulture está entre os melhores softwares de gerenciamento de estoque de computadores disponíveis. O SafetyCulture, um aplicativo móvel que ganhou vários prêmios, é compatível com iOS, Android, Mac e PC, tornando-o útil para gerentes de TI em todos os estágios do ciclo de vida do software e do hardware.
As empresas escolhem SafetyCulture porque as ajuda a cumprir os padrões e regulamentos do setor com recursos como listas de verificação e formulários digitais robustos e configuráveis, inspeções de manutenção oportunas, ações corretivas em tempo real, manutenção segura de registros e análises analíticas. É um software gratuito de gerenciamento de inventário de computador com um período de teste gratuito de 30 dias, mas você começa a pagar $ 19 / mês depois disso.
Características:
- Suporte global ao cliente 24/5
- Preços competitivos para um software de gerenciamento de inventário de computador
- Gerente de contas dedicado (Premium e Enterprise)
- Listas de verificação de manutenção móvel personalizáveis e outros modelos de melhores práticas disponíveis gratuitamente na biblioteca pública
- Controles administrativos para inspeções, ações, relatórios e análises
- Gere relatórios na web, PDF e outros formatos de arquivo
- Atribuições de ações corretivas em tempo real e atualizações de status
- Lembretes agendados e notificações automatizadas para manutenção e outras tarefas
- Coleta segura de dados e painel perspicaz para análise
- Conecte-se a sensores para automação do monitoramento de ativos de TI
- Integre com sistemas existentes via API
# 6. Atera
Atera é um serviço baseado na web que oferece um conjunto de utilitários para controlar e monitorar computadores endpoint à distância. Foi criado com o intuito de realizar monitoramento e administração remota de ativos de TI. O pacote tem uma edição multilocatário para provedores de serviços gerenciados que permite manter os dados de seus clientes separados enquanto monitoram vários locais ao mesmo tempo. Cada cliente MSP pode ter mais de um local que precisa ficar de olho. Cada rede registrada é verificada pelo programa e um inventário de hardware e software de rede é criado. Esse inventário é mantido em arquivos físicos e digitais. O gerenciamento de licenças e patches não pode ser executado sem primeiro compilar um inventário de software abrangente. O serviço de monitoramento de ativos incluído analisa rotineiramente a integridade dos nós e dispositivos de sua rede em busca de sinais de esgotamento de recursos ou mau funcionamento.
Ele oferece um serviço opcional que mapeia redes automaticamente e mantém um registro de todos os nós e conexões entre eles como parte de seus serviços de inventário de computadores. O console do Atera é acessível a partir de qualquer navegador da Web moderno e permite a coordenação de técnicos que trabalham em diferentes locais ou até mesmo em suas próprias casas. Existem três pacotes disponíveis, cada um dos quais fornece acesso ao sistema, bem como recursos para gerenciar equipes e negócios. Ele pode se conectar a ferramentas de terceiros por meio de integrações acessíveis, dando a você acesso a uma ampla variedade de opções de monitoramento. É um software de gerenciamento de inventário de computador gratuito. No entanto, os testes gratuitos do Atera estão disponíveis apenas para avaliação.
Características chaves:
- Descoberta de rede opcional e serviço de mapeamento
- Gerenciamento automatizado de patches
- Uma arquitetura multilocatária para gerenciar vários sistemas clientes
- Alertas para problemas de desempenho
#7. Manutenção
Upkeep é um aplicativo que foi desenvolvido para atuar como um hub de gerenciamento centralizado para manutenção e confiabilidade. O software foi projetado tendo em mente os dispositivos móveis, possibilitando que as empresas agilizem processos como gerenciamento de estoque, gerenciamento de propriedades, manutenção de instalações e gerenciamento de ativos. O preço começa em $ 45.00 por mês.
Características:
- Criar, gerenciar e atualizar solicitações de trabalho para reparos e manutenção
- Agende o trabalho de manutenção preventiva na visualização do calendário
- Crie e use listas de verificação de manutenção digital para inspeções de rotina e muito mais
- Rastreamento de tempo e custo
- Geração e escaneamento de código de barras
- Rastreie o tempo de inatividade operacional remotamente
#8. Lansweeper
Com suas opções simplificadas de geração de relatórios e recursos de implantação automática de software, o Lansweeper tornou-se rapidamente a solução favorita de gerenciamento de inventário sem agentes e auditoria de software. Com o Lansweeper, você pode receber, avaliar e fechar tickets de suporte sem alternar entre diferentes aplicativos. É também um software gratuito de gerenciamento de inventário de computador. No entanto, a funcionalidade oferecida em qualquer uma das três edições premium do Lansweeper é significativamente reduzida na versão gratuita, que é restrita a apenas 100 ativos.
#9. Gerenciamento central da área de trabalho
O Desktop Central oferece uma solução de gerenciamento de inventário de TI que ajuda os clientes a acompanhar seus inventários de hardware e software, bem como seus inventários de rede, com relatórios de inventário de rede “prontos para uso”.
Características:
- Estabeleça a segurança da rede por meio da desinstalação automática de aplicativos proibidos
- Automatize notificações para tarefas relacionadas a hardware e software
- Reúna dados de inventário por meio de varredura de sistemas
- Gerenciar conformidade de licença
- Produzir relatórios personalizados
#10. Gerenciamento de ativos de TI da Spiceworks
Com o Spiceworks IT Asset Management, você pode acompanhar todo o hardware da sua empresa, desde desktops e servidores até roteadores e switches. Quando se trata de gerenciamento de licenciamento de software, especialmente para serviços em nuvem, o Spiceworks oferece cobertura. Além disso, o Spiceworks foi projetado para organizações maiores e pode ser muito complexo para uma empresa menor usar com eficiência.
#11. Gestão de Software Ivanti
A Ivanti se promove como uma solução completa, fornecendo recursos para gerenciamento de hardware e software, bem como uma central de atendimento.
Características:
- Visibilidade dos ativos de TI, incluindo hardware, software, servidor, nuvem, etc.
- Gerencie os gastos com TI, rastreie a idade dos ativos e o valor atual
- Gerenciar informações do fornecedor
- Gerenciar ativos de TI usando um aplicativo móvel
- Capacidade de digitalização de código de barras
#12. WinAuditName
WinAudit é um software de gerenciamento de inventário de computador Windows simples. É de código aberto, então qualquer pessoa pode usá-lo e distribuí-lo. A principal função do WinAudit é fornecer um relatório detalhado sobre a configuração de um computador, que pode ser exportado como CSV, RTF ou HTML. O WinAudit é adequado para usuários domésticos e pequenas empresas que não exigem todos os sinos e assobios de softwares de gerenciamento de rede e auditoria mais sofisticados, como o Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventário
EZOfficeInventory é um software baseado em nuvem baseado em aplicativo móvel e on-line. Seu produto agiliza os processos administrativos. Dando às empresas a liberdade de gerenciar relatórios e auditorias na estrada, bem como controlar os ativos localizados em vários locais. Os planos mensais começam em $ 45.00.
Funcionalidades:
- Geração e escaneamento de códigos de barras e códigos QR
- rastreamento por GPS
- Auditorias digitais para monitoramento regular
- Tíquetes de serviço e triagem
- Agendamento de manutenção e alertas
- Integração de API com sistemas baseados em REST
- Gerenciamento de ciclo de vida de ativos de ponta a ponta
# 14. Explorador de ativos
Para auxiliar no gerenciamento e monitoramento de ativos de TI, administradores de sistema e profissionais de TI podem usar o AssetExplorer da ManageEngine, um software de gerenciamento de ativos de TI baseado na web. Os recursos desse software incluem descoberta de ativos de rede, gerenciamento de ativos de software e hardware, conformidade com licenciamento de software e rastreamento de pedidos de compras e contratos. Além disso, o software é simples de configurar e é compatível com recursos do Windows, Linux e macOS em sua rede.
Características:
- Ciclo de vida do ativo, desde a aquisição até o descarte
- Gere relatórios detalhados e agende a entrega na caixa de entrada
- Rastreie ativos de hardware e software usando o aplicativo móvel AssetExplorer para IOS e Android
- Varreduras de intervalo de rede
- Gerenciamento de licenças de software
Como gerenciar o software de gerenciamento de inventário de computadores?
Você já pensou em como gerenciar um software de gerenciamento de inventário de computador? Não se preocupe! Aqui estão algumas maneiras de gerenciar um software de gerenciamento de inventário de computador:
#1. Obtenha a ferramenta que funciona melhor para você
O software certo de gerenciamento de inventário de computador pode facilitar muito a vida dos administradores de TI, independentemente de a empresa ser pequena, média ou grande. O gerenciamento de TI pode garantir melhor o gerenciamento eficaz do inventário de computadores com a ajuda de uma plataforma móvel que apresenta manutenção segura de registros, é baseada em nuvem e sem papel, notifica automaticamente os usuários sobre manutenções futuras e outras tarefas, integra-se a outro software e pode ser usada por todo o Equipe de TI.
#2. Crie uma equipe responsável
Quando se trata de gerenciar o inventário de computadores de sua empresa, não basta simplesmente escolher o hardware e o software que funcionarão melhor para sua empresa; você também precisa encontrar e preparar funcionários em quem possa confiar tarefas críticas de tecnologia da informação. Os funcionários de TI podem ajudar os administradores de TI a assumir responsabilidades que contribuem para um bom gerenciamento de inventário de computadores se forem implantados após receberem treinamento apropriado usando ferramentas de treinamento eficientes. Além disso, seria bom usar um software de suporte técnico de TI para organizar e priorizar tarefas.
#3. Use listas de verificação digitais e formulários de inventário
Os formulários em papel eram anteriormente suficientes para vários tipos de gerenciamento de estoque, mas esses dias já se foram. É importante pensar se você está ou não usando soluções confiáveis quando precisar armazenar e acessar dados de forma rápida e fácil a qualquer momento. Com o uso de um aplicativo, você pode acessar diferentes listas de verificação e formulários digitais específicos do setor para uso na aquisição, manutenção e implementação de computadores. O que é ainda melhor é que você pode utilizar qualquer um deles sem pagar um centavo.
Por que devo usar o software de gerenciamento de inventário de computadores?
Existem várias situações em que seria útil manter um inventário detalhado de seu software de gerenciamento de inventário de computador, incluindo o número, tipo e localização de cada máquina. Empresas de todo o mundo perdem muito dinheiro todos os anos em equipamentos e softwares não utilizados, o que poderiam ter sido evitados com planejamento adequado e dados de software de gerenciamento de inventário de computador. Embora isso seja mais comum em grandes empresas, não deixa de ser um problema para startups e empresas menores. O problema é ainda mais grave agora do que antes, já que as políticas de BYOD tornam mais difícil para a administração fazer um orçamento para novas tecnologias.
Para garantir a conformidade com os contratos de licença de software e estar pronto para uma auditoria de licença de software, o rastreamento de licenças de software é um recurso oferecido por muitos pacotes de software de gerenciamento de inventário de computador. Ter uma solução de software que pode enviar alertas automaticamente quando identifica um problema de conformidade pode economizar muito tempo e dinheiro para uma empresa, especialmente devido à complexidade do atual ambiente de licença de software com sua miríade de vários modelos de licenciamento de software.
Quais são os desafios do software de gerenciamento de inventário de computadores?
A seguir estão os desafios do software de gerenciamento de inventário de computador:
#1. Acompanhamento de bens
O gerenciamento do inventário de computadores envolve estar ciente da localização física ou virtual precisa e do status de cada peça de hardware ou software de computador. Quando uma empresa se expande, a complexidade de suas operações aumenta, necessitando de equipamentos e softwares mais sofisticados. Os administradores de TI são responsáveis por manter o controle de todos os computadores de sua empresa, uma tarefa facilitada com as ferramentas corretas.
#2. Manutenção de registros
Manter registros pode ser fácil ou difícil, dependendo do tamanho e da natureza do negócio, e pode envolver detalhes de registro, como nomes, modelos, números de série, números de lote, unidades, computadores inativos e usuários atribuídos aos computadores. Quando uma empresa tem planos de crescimento ambiciosos ou executa uma operação complicada que exige a velocidade e a eficiência que a manutenção de registros digitais pode oferecer, a manutenção de registros em papel pode se tornar um grande fardo.
#3. Manutenção
Os gerentes de TI devem acompanhar onde estão todos os computadores e seus componentes, bem como o status atual de hardware e software, para garantir que estejam sempre operando com eficiência máxima. O hardware deve ser de qualidade suficiente para atender aos requisitos operacionais e o software deve ser compatível com esse hardware e, idealmente, com a versão mais recente. Os gerentes de TI podem antecipar melhor as necessidades de manutenção com o auxílio de uma plataforma que permite registros e rastreamento precisos, bem como a automação de lembretes e notificações de atividades.
Qual é a diferença entre inventário de hardware e inventário de software?
Um inventário de hardware é um catálogo abrangente de todas as máquinas que compõem um determinado sistema ou rede. Na maioria dos casos, o inventário de hardware também incluirá a versão do sistema operacional. O sistema operacional de cada computador está incluído no inventário de software junto com todos os outros softwares que possui. Por fornecer um registro de quantas cópias de cada programa estão em uso no momento, um inventário de software é útil para o gerenciamento de licenças. Também é compatível com sistemas de gerenciamento de patches.
Como faço para acompanhar o software de gerenciamento de inventário do meu computador?
Veja a seguir maneiras de controlar o software de gerenciamento de inventário do seu computador:
- Saiba o que você tem.
- Marque seu hardware de TI.
- Adicione muita informação.
- Atribuir hardware a colegas.
- Acompanhe TODAS as manutenções.
- Use o histórico como um indicador de desempenho do hardware.
- Use o melhor software de gerenciamento de inventário de hardware de TI.
O que posso usar para controlar um inventário?
- Rastreamento Manual.
- Sistema de Cartões.
- Planilhas
- Sistemas de Contabilidade.
- Sistemas de Gestão de Estoques.
- Software livre.
- Software como serviço (SaaS).
- Software baseado em nuvem.
Considerações Finais
Para garantir que você obtenha o software de gerenciamento de inventário de computador que melhor se adapta às suas necessidades e ao seu ambiente, sugerimos verificar várias opções diferentes antes de fazer uma compra.
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Referências
