Para fins fiscais, sua empresa é identificada por um número especial de nove dígitos chamado número EIN. É comparável a um número de seguro social, mas é usado exclusivamente para transações relacionadas a negócios. Para que os proprietários de empresas abram contas bancárias, obtenham licenças e apresentem declarações fiscais, eles precisam de um EIN. É melhor enviar uma inscrição assim que começar a pensar em seu plano de negócios. Ao fazer isso, você não terá que esperar tanto tempo para obter o dinheiro ou permitir que sua empresa precise.
O que é o número EIN?
Número de identificação do empregador (EIN) é o nome de um número especial que o Internal Revenue Service (IRS) fornece a uma empresa para que possa ser encontrado rapidamente. Os empregadores frequentemente utilizam EINs para fins de declaração de impostos. O número tem nove dígitos e se parece com XX-XXXXXXX. Aplicações diretas de empresas ao IRS resultam na emissão de um número EIN, o que geralmente acontece imediatamente.
Como obter um número de identificação do empregador
É gratuito solicitar um EIN. envie solicitações por telefone, fax, correio, internet ou telefone para pessoas que realizarão negócios nos Estados Unidos, mas não são cidadãos do país. É uma abordagem simples e direta.
Formulário SS-4: Os candidatos devem preencher os requerimentos para o Employer Identification Number, que está disponível no site do IRS.
Para que o IRS forneça um EIN, o aplicativo deve incluir as seguintes informações: o nome e o número de identificação do contribuinte principal da empresa, sócio, administrador, proprietário ou qualquer outro título, bem como seu nome. Entre os detalhes que devem constar no formulário estão:
- Quem ou o que é
- Justificativas dos aplicativos (novos negócios, mudança de organização, conformidade com o requisito de retenção do IRS)
- data de início ou aquisição
- o principal setor de negócios
Para uma empresa se inscrever online para um EIN, o local deve estar nos Estados Unidos ou em um de seus territórios.
Benefícios de um Número de Identificação do Empregador
Cada empresa que possui um EIN válido possui um EIN exclusivo. Mesmo que o empregador inicial saia do negócio, os números permanecem em vigor para sempre e nunca são transferidos para outra empresa.
Ter um é seu principal benefício. Sem ele, você não pode operar o seu negócio. Antes de começar, você deve obter um número de identificação do empregador. Além disso, o seguinte requer um EIN:
- selecionar e remunerar o pessoal
- abrir contas de crédito, obter empréstimos e investir dinheiro extra
- preservando as barreiras corporativas
- declaração de impostos da empresa e registro de impostos estaduais
Ter um EIN permite que você mantenha suas finanças pessoais e corporativas separadas. Ao fazer isso, você pode proteger seus dados pessoais e mantê-los protegidos contra roubo de identidade.
Como é normal para autônomos como subcontratados, o contratante principal usará o EIN do subcontratado para relatar todas as receitas comerciais ao IRS.
Solicitando um EIN on-line
A maneira mais rápida e precisa de obter um EIN para o seu negócio é fazê-lo online. O EIN é emitido imediatamente após o envio do aplicativo “estilo de entrevista” com todos os campos corretamente preenchidos.
Mesmo que você receba seu número imediatamente, precisará esperar até duas semanas antes de enviar uma declaração eletrônica, fazer um depósito eletrônico ou concluir com êxito o programa de correspondência do Número de Identificação do Contribuinte (TIN) do IRS. Durante esse período, sua empresa pode usar seu EIN para outras coisas, como abrir contas bancárias e enviar declarações fiscais em papel.
Conselho CT: Esteja pronto ao enviar um aplicativo EIN online. Você tem uma sessão para terminar o aplicativo. Você não pode armazenar suas informações ou voltar mais tarde. Além disso, as sessões de internet inativas expiram após 15 minutos. É uma boa ideia preencher o Formulário SS-4 (Pedido de Número de Identificação do Empregador) com antecedência para que você esteja pronto para preencher todos os campos com precisão. Se sua empresa atender aos requisitos, você pode enviar um aplicativo online.
Compreendendo o Número de Identificação do Empregador (EIN)
O IRS fornece às empresas com sede nos EUA um EIN. Muitas vezes chamado de Número de Identificação Fiscal Federal. Declarações de impostos comerciais e outros processos legais exigem EINs.
Um EIN por empresa é para evitar duplicatas. Se sua empresa-mãe possui várias empresas, você pode obter vários EINs.
A ABC Corporation emprega John Smith e Jane Doe. A ABC os paga. Se a ABC Corporation empregar exclusivamente John Smith, ele deverá informar sua renda em sua declaração de imposto de renda. Jane Doe deve declarar sua renda do ABC Business em seus impostos.
Se declararem falência ou fecharem, uma corporação com vários locais deve obter um novo EIN.
Um EIN de nove dígitos, emitido pelo IRS, identifica um empregador (IRS). Às vezes chamado de número de identificação fiscal federal. EINs registram impostos corporativos e trabalhistas.
Como descubro qual é o meu número Ein?
Um número de identificação do empregador pode ser encontrado em declarações fiscais, solicitações de crédito, solicitações de contas bancárias, licenças e autorizações estaduais, a papelada necessária para relatar pagamentos feitos por sua empresa a contratados independentes e outros documentos.
Para que serve o número EIN?
Um número de identificação do empregador (EIN) é um número de nove dígitos que o IRS fornece a cada empresa. Ele é usado para encontrar contas de impostos para empregadores e alguns outros tipos de pessoas que não são empregadores. O IRS utiliza o número para rastrear pessoas que devem enviar diferentes formulários de impostos da empresa. empregadores, proprietários individuais, corporações, parcerias, organizações sem fins lucrativos, fundos fiduciários, propriedades dos mortos, algumas pessoas, agências governamentais e outras entidades comerciais usam o EIN. Pode ser necessário solicitar um novo número se você já tiver um EIN e sua empresa mudar de propriedade ou estrutura organizacional.
Um número EIN é gratuito?
A Receita Federal (IRS) oferece um serviço gratuito para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN). Sites online que cobram por este serviço gratuito devem ser evitados.
Quem precisa de um número EIN?
Os EINs podem ser utilizados de várias maneiras. As seguintes são aplicações típicas:
#1. Corporações
Uma organização legalmente distinta de seus proprietários e responsável por suas próprias dívidas e responsabilidades deve ter seu próprio EIN. Quando uma corporação muda de nome, torna-se uma subsidiária de outra, torna-se uma empresa individual ou parceria, ou obtém uma nova licença, pode precisar de um novo EIN.
# 2. Parcerias
Uma parceria é quando duas ou mais pessoas trabalham juntas para administrar um negócio. Com exceção de joint ventures selecionadas formadas exclusivamente para dividir custos, a maioria das parcerias exige EINs. Novos EINs podem ser necessários quando um parceiro se torna um único proprietário, uma parceria é incorporada ou uma parceria é dissolvida e há uma nova.
#3 Sociedades de Responsabilidade Limitada
Muitas sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) são obrigadas a obter EINs. Se houver dois ou mais proprietários, a empresa pode optar por ser uma corporação ou uma parceria, mas ainda precisa obter seu próprio EIN. O proprietário de uma LLC de membro único pode não precisar obter um EIN, a menos que a empresa tenha um ou mais funcionários ou esteja falindo.
#4. Propriedades de pessoas que partiram
As propriedades podem exigir um EIN se uma pessoa falecer. Isso é frequentemente necessário quando há ativos que devem ser testados antes de serem dispersos. A propriedade é responsável pelas dívidas e responsabilidades do falecido. Um representante pessoal ou executor é um exemplo de fiduciário que pode solicitar e usar um EIN para uma propriedade. Os tribunais escolhem essa pessoa para administrar e distribuir os bens de uma pessoa que já faleceu.
Programas 401(k) para funcionários Os programas de saúde e aposentadoria para funcionários devem ter seus próprios EINs. Isso inclui planos de participação nos lucros, SIMPLES IRAs, SEP IRAs, planos Keogh e Solo 401(k) para um único participante e outros planos de benefícios patrocinados pelo empregador.
#5. Empresas de Serviços Privados
Se a atividade principal da sua empresa for fornecer serviços pessoais aos proprietários, como contabilidade, consultoria, arquitetura, engenharia, ciências atuariais, saúde, direito ou artes cênicas, você pode precisar de um EIN diferente para fins fiscais.
Os números EIN expiram?
Um EIN é o número oficial de identificação do contribuinte federal de uma entidade comercial, uma vez que tenha sido fornecido a essa empresa. O EIN nunca é transferido para outra entidade comercial ou reutilizado, independentemente de ter sido usado para arquivar declarações fiscais federais.
Conclusão
Por fim, você pode informar ao IRS se sua empresa fechar ou se um patrimônio ou fundo foi totalmente administrado e distribuído para que eles possam fechar a conta de impostos conectada a esse EIN. Proprietários de empresas e outras partes responsáveis devem certificar-se de que seus EINs sejam usados exclusivamente para atividades relacionadas aos negócios e não em substituição ao número do Seguro Social do próprio proprietário.
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Referência
