Como proprietário de uma pequena empresa, você, sem dúvida, tem muito o que fazer, e preencher sua declaração de imposto de renda pode parecer apenas mais uma coisa com que se preocupar. O melhor software de impostos on-line, no entanto, pode reduzir esses dois custos em sua pequena empresa. Além disso, você pode evitar o incômodo de se comunicar com um contador usando um software tributário para arquivar seus impostos totalmente online. Se você não é um especialista em impostos, não entre em pânico; neste artigo, você entenderá o melhor software tributário gratuito para pequenas empresas de bloqueio de h&r para LLC
O que é software fiscal para uma pequena empresa?
Um software de preparação de impostos para pequenas empresas é uma solução de desktop, móvel ou internet para concluir seus impostos sem contratar um especialista.
Você pode declarar impostos para uma empresa autônoma usando um Anexo C, bem como impostos mais complexos para uma parceria ou corporação, dependendo do software selecionado. O software de imposto para pequenas empresas, por outro lado, geralmente se concentra exclusivamente no Formulário 1040, a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, enquanto o software de preparação de impostos pessoais geralmente oferece a capacidade de preparar impostos para uma ampla variedade de empresas.
Como escolher um software tributário para pequenas empresas
Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas antes de se comprometer com um software de preparação de impostos específico para sua pequena empresa:
- Custo. As empresas on-line de preparação de impostos geralmente fornecem declaração gratuita para aqueles que ganham menos de $ 75,000, não têm dependentes e se qualificam apenas para a dedução padrão e alguns outros créditos ou deduções fiscais. A maioria dos proprietários de empresas precisará dos extras à la carte que acompanham os planos mais caros. Lembre-se de que a maioria das soluções de software de impostos para pequenas empresas cobra um valor extra para enviar formulários de imposto de renda estadual, portanto, faça um orçamento adequado.
- Disponibilidade de formulário. O Formulário 1040 ou Formulário 1120S depende de sua estrutura de negócios, renda, deduções e créditos fiscais. Se você possui uma pequena empresa, verifique a compatibilidade do software com os vários formulários de impostos que precisará preencher antes de começar.
- Usabilidade e simplicidade. O sistema tributário pode ser difícil de navegar e poucos empresários têm experiência para fazê-lo. Certos pacotes de software são melhores para lidar com questões fiscais e ajudá-lo no procedimento em inglês simples.
- Avaliações de clientes anteriores. Descobrir o que outras pessoas experimentaram com o programa o ajudará a determinar se ele é adequado para suas necessidades. O Better Business Bureau, a Best Buy e a Amazon são apenas alguns lugares confiáveis para ler as avaliações dos clientes.
- Precisão confiável. Se você vai pagar uma empresa de software para lidar com sua declaração de impostos, você deve querer precisão. O Internal Revenue Service pode impor multas significativas para cálculos incorretos, por isso é importante encontrar um software que garanta a precisão. Aprenda os detalhes da garantia lendo as letras minúsculas. Por exemplo, a garantia do TaxAct é limitada a US$ 100,000 e se aplica apenas a erros nos cálculos do software; penalidades incorridas devido a erro humano não são cobertas.
Melhor Software Fiscal para Pequenas Empresas
Todos os tipos de software acima são excelentes opções para proprietários de pequenas empresas que precisam de ajuda para preencher seus formulários de impostos federais e estaduais.
#1. TaxSlayer Autônomo
Entre os líderes do setor, o software TaxSlayer Self-Employed tinha a melhor combinação de recursos a um preço razoável, tornando-o a melhor escolha para declarações fiscais de pequenas empresas. A preparação de impostos é simplificada e você pode usar uma linha telefônica dedicada e uma equipe de suporte prestativa.
No entanto, a quantidade de assistência que você recebe também é flexível. Você pode arquivar seus impostos de forma mais eficiente e precisa com a ajuda do recurso de entrevista guiada. Se você não precisa de ajuda para começar, pode ir direto para os formulários de impostos, onde pode inserir suas receitas e despesas. Se você já sabe do que precisa, esse pode ser o caminho mais rápido a seguir.
Além disso, o fato de você poder enviar eletronicamente sua declaração federal e estadual com TaxSlayer SE por menos de $ 110 é um de seus principais pontos de venda. Se você deseja ajuda fiscal profissional, além dos US $ 180 que custa usar o TurboTax para registrar impostos federais e estaduais, existem outras opções.
# 2. TaxAct
Desde a sua criação em 2000, o fornecedor de software fiscal online e para download TaxAct ajudou pequenas empresas a arquivar mais de 80 milhões de declarações fiscais.
Ao fazer o depósito on-line, os proprietários de empresas devem pagar $ 99.95 + $ 54.95 para cada estado individual. Isso inclui proprietários individuais (que usam o Anexo C) e parcerias (que usam o Formulário 1065), bem como corporações (que usam o Formulário 1120 ou 1120s). O software para download é necessário para uso por organizações isentas de impostos para preencher o Formulário 990.
Além disso, cinco arquivos eletrônicos federais e um retorno estadual estão incluídos no preço de US$ 159.95 da edição para download para proprietários de empresas (Windows e Mac. A taxa para adicionar um novo estado é de US$ 60. Há um máximo de US$ 200 para combinar os dois e necessidades comerciais.
O site não é tão profissional quanto alguns de seus maiores rivais, mas ainda é simples de usar e entender. Você pode ligar para obter suporte fiscal e técnico com o programa se ficar preso. O Xpert Assist é um serviço pago que oferece aconselhamento individualizado por telefone. O suporte por e-mail é oferecido aos clientes (sem consultoria fiscal).
Embora o TaxAct garanta a precisão e o maior reembolso possível, ele não oferece defesa contra auditoria. Você pode pagar mais pela ajuda de auditoria por meio de seu parceiro terceirizado, Protection Plus, durante o processo de preparação de impostos. Quando se trata de fazer sua própria parceria ou impostos corporativos em um PC ou Mac, o TaxAct é uma ótima opção. Além disso, leia MELHORES SOLUÇÕES DE SOFTWARE TRIBUTÁRIO EM 2023
# 3. Bloco H&R
H&R Block é um nome familiar quando se trata de declaração de impostos. Estabelecido em 1955, já ajudou na apresentação de quase 800,000,000 declarações fiscais. 20 milhões de declarações fiscais foram produzidas pela H&R Block para o ano fiscal de 2022 e 8 milhões de contribuintes usaram software ou serviços da H&R Block.
No entanto, o H&R Block oferece software de impostos para pequenas empresas baseado na Web e para download
Formulários de impostos para empresas e parcerias, bem como formulários personalizados para funcionários individuais, são apenas algumas das muitas possibilidades disponíveis para usuários de desktop. O software Premium & Business de US$ 89.95 da H&R Block, mais US$ 39.95 por declaração de estado, é o caminho certo. Se você só precisa arquivar um Anexo C, pode economizar dinheiro usando a edição on-line premium de $ 75 ou a edição on-line autônoma de $ 115. Cada serviço custa US$ 49 adicionais por estado. A versão para autônomo é a melhor opção on-line se você tiver muitos custos diretos para o seu negócio.
O software faz um ótimo trabalho explicando os cenários tributários, mesmo os mais complicados. Você pode pagar seus impostos a partir de qualquer dispositivo com assistência ilimitada e sempre que precisar de um profissional tributário, atualizando para o Online Assist, se achar que pode precisar. O plano Premium custa $ 165 por mês e o plano autônomo custa $ 195 por mês, mais $ 50 por estado.
Além disso, o software de imposto para pequenas empresas oferece uma garantia máxima de reembolso e uma garantia de precisão de 100%, seja arquivando eletronicamente ou por meio de uma versão para download. Há uma promessa de assistência de auditoria em ambas as edições. H&R Block é uma opção popular para muitos empresários, pois pode lidar com uma ampla variedade de problemas fiscais.
#3. TurboTax
Quando se trata de software tributário faça você mesmo, muitas empresas consideram o TurboTax uma opção confiável. A Intuit, com sede no Vale do Silício, foi fundada em 1983 e é proprietária da TurboTax. Você pode usar as versões para desktop, web ou móvel para preencher sua declaração de imposto de renda.
O TurboTax Self-Employed, que inclui formulários para receitas e despesas pessoais e empresariais, é a melhor opção para a maioria dos autônomos que usam a versão online do TurboTax. São $ 129 no total, mais $ 59 por estado, para esta versão. O TurboTax Home & Business está disponível por US$ 130 para usuários de PCs de mesa e permite 5 arquivos eletrônicos federais e 1 declaração de imposto estadual. O preço de cada estado extra é $45. Se você estiver declarando impostos para uma parceria ou empresa, precisará desta versão.
Além disso, há uma razão pela qual o TurboTax é tão amplamente utilizado. Ele inclui um design simples e instruções integradas úteis para ajudá-lo na preparação de impostos. No entanto, o TurboTax Live é um recurso opcional que oferece acesso a um profissional tributário sempre que você precisar, inclusive após o expediente e nos finais de semana. Se você trabalha por conta própria, registrar seus impostos com o TurboTax Live custará $ 219 mais $ 64 por estado. Ajuda com seus impostos e uma revisão de seu retorno antes do envio ser incluído. TurboTax oferece produto ilimitado e assistência técnica com todos os seus pacotes.
O TurboTax oferece uma garantia de reembolso máximo e uma garantia de precisão de 100%, independentemente da versão que você comprar. Além disso, para a maioria dos reembolsos, os clientes têm acesso a ajuda de auditoria por três anos.
# 4. FreeTaxUSA
Quando comparado a outros serviços de declaração de impostos on-line, o FreeTaxUSA é incrivelmente acessível. Foi fundada em 2001 pela TaxHawk, Inc., uma firma legal de contabilidade pública. O único requisito é um navegador da web. Não há uma versão baixada.
Embora o preenchimento de sua declaração federal seja sempre gratuito, a versão Deluxe (que inclui declarações estaduais de US$ 14.99 cada e uma taxa de atualização de US$ 7.99) custará cerca de US$ 22. O plano Deluxe oferece acesso ilimitado a declarações alteradas e representação de auditoria, além de ajuda prioritária, chat ao vivo e consultas telefônicas rápidas com um profissional. No entanto, o preenchimento é totalmente gratuito se você mora em um estado que não exige uma declaração de estado separada.
Os usuários da edição gratuita têm menos opções para obter ajuda, o que torna lógico, visto que eles não estão realmente pagando pelo serviço. A Deluxe Edition inclui acesso a um bate-papo ao vivo com suporte prioritário das 10h às 9h ET, de segunda a sexta-feira.
Há uma garantia máxima de retorno e uma garantia de 100% de precisão fornecida pela FreeTaxUSA. Se você escolher a versão gratuita, poderá visualizar todos os formulários de impostos federais sem gastar um centavo. O FreeTaxUSA pode ser a opção ideal para aqueles com um orçamento mais apertado que precisam apresentar uma declaração de imposto de renda por conta própria.
#5. Impostos de aplicativos de dinheiro
Se você está procurando uma opção gratuita para declarar seus impostos, o Schedule SE para impostos de trabalho autônomo e o Schedule C para relatar receitas ou perdas comerciais de uma empresa individual são ambos suportados pelo Cash App Taxes.
Você pode ficar tranquilo sabendo que o Cash App Taxes não tenta forçá-lo a atualizar para uma versão paga.
Falta a interface amigável do TurboTax, documentação abrangente e equipe de suporte responsiva.
No entanto, o Cash App Taxes não o deixará totalmente sozinho para concluir sua declaração de imposto de renda. Ao preencher seus impostos on-line com o software, você pode obter assistência por e-mail ou chat ao vivo.
Quanto custa Turbotax para pequenas empresas?
O alto preço do TurboTax é sua principal falha quando comparado aos seus rivais. Quando comparado com o outro software tributário que analisamos, o TurboTax tem o preço mais alto. Se a relação custo-eficácia for crucial, talvez você precise procurar em outro lugar. O TurboTax, por outro lado, oferece um software superior de preparação de impostos.
Se você está procurando algo semelhante à experiência do usuário do TurboTax por um preço um pouco mais baixo, o H&R Block é sua melhor aposta. Se você está tentando economizar dinheiro, suas melhores opções são TaxSlayer e Cash App Taxes.
As devoluções TurboTax de serviço completo para pequenas empresas são a opção mais cara. O custo médio é de US$ 219, com variação de US$ 409, mais US$ 64 por estado. Isso ainda é menos do que você pagaria a um contador. Somente você pode decidir se os preços da TurboTax são razoáveis para você.
Qual formulário de imposto uma pequena empresa deve usar?
O processo de declaração de impostos pode ser assustador para um pequeno empresário. Pode ser difícil entender a miríade de formulários fiscais e seus respectivos prazos e requisitos de preenchimento. Os proprietários de pequenos negócios também devem ficar atentos às multas e manter o controle de suas deduções. Os impostos podem ser estressantes para uma pequena empresa.
Aqui estão alguns dos formulários de impostos que uma pequena empresa deve usar.
#1. Formulário 720
Trimestralmente, as empresas sujeitas a impostos federais devem enviar o Formulário 720. Certos produtos e serviços vendidos por empresas nos Estados Unidos estão sujeitos a impostos especiais de consumo. Os impostos especiais de consumo são aqueles que devem ser pagos no momento em que um produto é fabricado, e não quando é vendido. Um imposto especial de consumo se aplica aos seguintes itens:
- Taxas ecológicas
- Custos associados às indústrias de ar e comunicação
- Deveres de gás
- Imposto sobre vendas de chassis e carrocerias (incluindo tratores) para caminhões, reboques e semirreboques.
- Imposto sobre passageiros que viajam por navio (transporte marítimo)
- Tarifas dos produtores de carvão
#2. Formulário 940
Os benefícios de desemprego são concedidos aos trabalhadores que perdem seus empregos devido a circunstâncias fora de seu controle. Como empregador, sua contribuição é dedutível de impostos e é informada no Formulário 940. Os pagamentos de impostos FUTA são devidos trimestralmente, no entanto, o Formulário 940 só deve ser preenchido uma vez por ano.
#3. Formulário 941
Os dados da folha de pagamento, incluindo salários, salários, gorjetas e impostos, são informados pelas empresas no Formulário 941. A contribuição do empregador para o Medicare ou para o Seguro Social também pode ser paga com este formulário. O formulário 941 deve ser preenchido trimestralmente pelas empresas.
Além disso, comunicação de dados de salário, gorjeta e retenção de impostos às autoridades competentes.
Software fiscal gratuito para pequenas empresas
O pagamento de impostos nunca é uma experiência agradável. É por isso que encontrar um software tributário gratuito para uma pequena empresa é tão empolgante. Embora muitas empresas forneçam declaração gratuita para “alguns” contribuintes, a qualificação para esse serviço é altamente condicional. Encontrar o melhor software de impostos gratuito para uma pequena empresa e os melhores sites de impostos gratuitos pode ser um pouco complicado. Aqui estão alguns dos principais softwares fiscais gratuitos para pequenas empresas.
#1. Avalara
Com seu software de apuração de impostos, a Avalara espera ajudar as empresas a fazer isso. Os clientes da Avalara contratam os serviços da empresa porque precisam de ajuda para atender às rígidas regulamentações fiscais impostas por autoridades fiscais estaduais, locais e outras autoridades fiscais em todo o mundo. Impostos sobre vendas e uso, impostos sobre valor agregado, impostos especiais de consumo e impostos sobre comunicações são apenas alguns dos impostos sobre transações que podem ser tratados com a ajuda do AvaTax, AvaTax Returns e AvaTax CertCapture do Avalara Tax Compliance Suite.
Além disso, o pacote inclui ferramentas para determinar o lucro tributável, preparar e enviar formulários de impostos e outros mandatos de manutenção de registros. São mais de 1,200 tipos diferentes de integrações que podem ser feitas com diversos tipos de software. Além dos serviços de consultoria tributária, serviços de implementação, serviços gerenciados, planos de suporte e treinamento, a empresa fornece serviços profissionais para ajudar os clientes a se tornarem compatíveis.
#2. Marca de verificação
Para ajudar empresas como a sua a economizar tempo e reduzir a probabilidade de erros ao preencher seus formulários 1099 com o IRS, a CheckMark desenvolveu um software de declaração de impostos robusto e fácil de usar chamado programa CheckMark 1099. O software CheckMark 1099 permite que sua pequena empresa lide com todas as suas necessidades de relatórios 1099 em um só lugar, suportando uma ampla variedade de formulários 1099, incluindo formulários 1099-NEC, -MISC, -INT, -DIV, -R e -S para IRS arquivamentos. Você pode selecionar a versão do Software CheckMark 1099 que melhor atende às suas necessidades, seja a edição em papel ou a versão em arquivo eletrônico.
Além disso, a plataforma permite um número ilimitado de entidades, beneficiários e arquivos, simplificando o gerenciamento de todos os seus requisitos de relatórios 1099 em um só lugar. O processo de preparação de seus 1099s pode ser concluído de forma ainda mais rápida e eficiente importando dados do CheckMark Payroll, CheckMark MultiLedger ou um arquivo de texto delimitado por tabulações. Tanto o Windows quanto o Apple macOS podem executar o programa sem problemas. O software CheckMark 1099 oferece uma avaliação gratuita que permite que você experimente todos os seus recursos.
Isso lhe dará a oportunidade de testar você mesmo a eficiência e a conveniência do software CheckMark 1099.
#3. Soluções de IRS
Os profissionais tributários podem economizar um tempo valioso ao trabalhar com o IRS usando o IRS Solutions, um programa abrangente de liquidação de impostos. Um sistema de software automatizado para lidar com casos de cobrança de IRS, OICs e respostas de notificação pode melhorar muito as operações de negócios. Com IRS Solutions, você pode facilmente gerenciar e expandir seu negócio de resolução de impostos. Conhecedor dos mais recentes formulários e avisos de cobrança e auditoria do IRS, dando-lhe credibilidade junto dos seus clientes.
Melhor software tributário para pequenas empresas LLC
Como proprietário de uma empresa, você deve planejar sua estratégia tributária para pagar o mínimo possível de impostos, aproveitando todos os créditos e deduções disponíveis para você. Encontre um software tributário fácil de usar para sua pequena empresa LLC se não quiser contratar um preparador tributário profissional. Aqui está o melhor software tributário para pequenas empresas LLC.
#1. Imposto eSmart
O eSmart Tax da Liberty Tax é um software de preparação de impostos on-line para uma pequena empresa LLC com um formato de entrevista simples. Ao fazer uma série de perguntas sim/não em formato de entrevista, podemos avaliar sua situação financeira e determinar as informações que precisamos de você para enviar sua declaração de imposto de renda. Você pode usar o eSmart Tax para preencher e arquivar eletronicamente várias declarações fiscais de uma só vez.
O suporte é comumente citado como uma razão pela qual o eSmart Tax não é preferido a programas alternativos de preparação de impostos. Há uma opção de bate-papo ao vivo e assistência por e-mail, no entanto, pode levar até três dias para receber uma resposta por e-mail, e o bate-papo ao vivo não funciona XNUMX horas por dia.
Em suma, o eSmart Tax é a escolha mais econômica para indivíduos familiarizados com o processo de registro.
#2. Imposto da Liberdade
Embora os serviços pessoais da Liberty Tax sejam destacados na página inicial, as opções de arquivamento eletrônico da empresa também são bem aclamadas. O Liberty Tax, como o FreeTaxUSA, afirma ser 100% preciso, mas, ao contrário do FreeTaxUSA, não cobra extra por atendimento personalizado ou ajuda em caso de auditoria. Embora não seja totalmente gratuito, o Liberty Tax tem um preço razoável entre $ 44.95 e $ 89.95.
Se você está tendo problemas com o Liberty Tax online, você sempre pode visitar um de seus escritórios pessoalmente. Este é um benefício significativo que não é fornecido por todas as comunidades virtuais. No entanto, é possível que a capacidade de mudança do Liberty Tax se deva à sua interface de usuário antiquada em comparação com a concorrência. A interface do usuário é certamente utilizável, no entanto, pode não ser do agrado de todos.
#3. arquivo eletrônico
A missão da eFile é ajudar os proprietários de pequenas empresas a declarar seus impostos a um custo menor do que seus principais rivais. Ao se diferenciar de concorrentes como TurboTax e H&R Block, enfatiza a economia de custos. Os preços variam de $ 29 a $ 39, o que é menor do que opções comparáveis. Além disso, tem a taxa de devolução estadual mais baixa (US$ 28) de qualquer competição importante, independentemente de quantas declarações estaduais você arquivar.
O problema com o eFile é que ele se destaca principalmente de seus rivais devido aos seus preços baixos. Quando comparado ao software de declaração de impostos de empresas concorrentes, o eFile oferece poucos recursos exclusivos. Ao contrário do TurboTax e do H&R Block, o eFile fornece suporte de auditoria (mas o FreeTaxUSA e o Liberty Tax também). Além disso, a interface do eFile pode parecer menos natural de usar devido à sua aparência desajeitada.
O Taxslayer é bom para pequenas empresas?
Sim, o Taxslayer é um bom software para pequenos empresários. TaxSlayer fornece aos clientes uma série de garantias, incluindo as seguintes: Eles garantem que seu reembolso será preciso 100% do tempo e oferece uma garantia de devolução do dinheiro nesta promessa. Caso o programa cometa algum tipo de erro, a empresa reembolsará seus custos de registro, bem como quaisquer multas ou juros que você incorrer como resultado.
Taxslayer é melhor que Turbotax?
Não, o Taxslayer não é melhor que o Turbotax. Embora o TurboTax tenha um preço premium, é o software de preparação de impostos mais popular do mercado. O TaxSlayer é um serviço de preparação de impostos mais compacto que fornece os mesmos produtos a um preço mais acessível. Além disso, o TurboTax é a opção ideal para usuários que precisam de assistência adicional, enquanto o TaxSlayer é uma excelente opção para usuários que já têm conhecimento sobre impostos.
Conclusão
Você ainda pode se sentir ansioso ao declarar seus impostos como proprietário de uma pequena empresa, mesmo que use o melhor software tributário gratuito disponível. Se o pensamento de declarar seus próprios impostos faz com que você tenha urticária, mesmo com a ajuda de um profissional tributário, pode valer a pena investir em um serviço completo de preparação de impostos. Para que um especialista em impostos faça sua declaração para você, tudo o que você precisa fazer é enviar a documentação necessária.
Você pode manter mais do seu dinheiro suado aproveitando a declaração de impostos gratuita se você se qualificar.
Perguntas frequentes sobre software tributário para pequenas empresas
Bloco H e R vale a pena?
H&R Block é uma boa escolha se você puder pagar. A assistência presencial de um profissional tributário é outro benefício dessa opção. Você pode iniciar seu processo de declaração de impostos on-line e mudar para um escritório local do H&R Block, se necessário.
O que é um preparador de impostos versus software de impostos para pequenas empresas?
Se a sua situação fiscal for bastante simples, você provavelmente poderá usar um software gratuito de preparação de impostos. Por outro lado, os preparadores fiscais são pessoas bem informadas que têm acesso a recursos de computação complexos.
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Referência
