Se você trabalha por conta própria, seus impostos não serão deduzidos automaticamente de sua renda líquida, então você mesmo deve fazê-los. Isso exige que você seja responsável e esteja disposto a pagar seus impostos em dia, mesmo que saiba que o caminho para preparar suas declarações fiscais de autônomo será difícil.
Todo mundo sabe que o ano fiscal é movimentado, seja ou não autônomo. Você precisa ficar de olho em suas finanças, contabilidade e contas para garantir que tudo corra bem ao longo do caminho. Você pode optar por envolver um contador de pequenas empresas para ajudar a preparar suas declarações fiscais. Ou você pode preparar as declarações fiscais por conta própria. No entanto, concluir esta tarefa exige que você seja extremamente cuidadoso e tenha o know-how.
Então, se você quer saber como fazer a declaração do imposto de renda como autônomo, este artigo é para você! Ele irá ajudá-lo através de tudo que você precisa aprender. Isso é organizar seus recibos e garantir que sejam para despesas legítimas.
Veja como preparar declarações fiscais como autônomo:
- Organize-se
Como autônomo, você é responsável por manter registros excelentes e claros. Isso pode ser desafiador porque às vezes não é óbvio quais informações você precisa registrar e o que deve ser arquivado em seu arquivo ou arquivos eletrônicos.
No entanto, você precisa se manter organizado, seja fazendo suas próprias declarações fiscais ou contratando alguém para fazê-las por você. Se você contratar alguém para fazer o trabalho para você, eles também exigirão que você forneça formulários de impostos pessoais e comerciais válidos. Por exemplo, se você é um único proprietário, você deve ter formulários de compensação, formulários de imposto de saúde, formulários de imposto de hipoteca e outros documentos necessários.
Manter esses formulários à mão pode ajudá-lo a se manter organizado e eficiente. Por exemplo, se você tiver formulários de impostos e recibos para todas as suas despesas, será mais fácil preparar sua declaração de imposto no final de cada ano fiscal. Além disso, se algo der errado com uma dessas despesas posteriormente, como um sinistro de seguro, ter todos esses detalhes juntos facilitará muito o trato com seguradoras ou bancos. Portanto, você deve se organizar para a temporada de impostos, mantendo todos os seus documentos em um só lugar.
- Termine sua contabilidade
Se você é autônomo, é responsável por fechar os livros do ano anterior para ajudar a contabilizar o novo ano. Isso significa que você deve garantir que seus dados financeiros estejam atualizados. Seus dados financeiros incluem suas receitas e despesas, portanto, você deve registrá-los e arquivá-los. Você pode usar informações de seus recibos, faturas, cartões de visita, cartas e e-mails recebidos de fornecedores ou clientes. Todas essas informações o ajudarão a liquidar todos os atrasos existentes para que você comece um novo ano financeiro em uma nova página.
- Reconcilie suas contas
Você também deve reconciliar suas contas ao preparar suas declarações fiscais como um trabalhadores por conta própria pessoa. No processo de reconciliação, você deve comparar seus extratos bancários e recibos com suas contas.
É uma boa ideia reconciliar suas contas todos os meses, pois isso ajudará você a identificar rapidamente quaisquer discrepâncias em suas finanças, o que também ajuda a evitar o pagamento de impostos a mais. Depois de identificar quaisquer discrepâncias, você terá que procurar evidências de apoio para ajudá-lo a corrigir suas contas. Portanto, você não precisa pular este processo, pois ele mostrará o quão corretas são as informações coletadas antes de efetuar os pagamentos.
- Acesse sua milhagem comercial
Você precisará manter um registro de quilometragem para cada viagem de negócios. Isso deve incluir a data da viagem, o destino, o objetivo de cada viagem – por exemplo, visitar clientes ou participar de reuniões – e a distância percorrida. Para facilitar esse processo, você pode usar as leituras do odômetro.
Se você usa seu carro para fins de trabalho, registre sua quilometragem total a cada ano. Se outra pessoa o dirige em viagens de negócios, ela também pode ajudar mantendo seus próprios registros. Você também pode reclamar alguns custos feitos em casa; verifique se isso se aplica ao seu caso antes de reivindicá-lo como despesa.
- Despesas de escritório de registro
É importante manter um registro de todas as suas despesas de escritório para que você possa reivindicá-las em sua declaração de imposto de renda. Conforme mencionado anteriormente, guarde os recibos de todas as compras e serviços comerciais, pois isso facilitará a determinação de quais deduções estão disponíveis.
Além disso, lembre-se de qualquer outra despesa que não esteja diretamente relacionada à obtenção de renda por conta própria, mas tenha sido paga por ou em nome de um indivíduo para que ele desempenhe suas funções como empregado, como assinaturas.
- Registre-se para autoavaliação
Se você trabalha por conta própria e pretende apresentar suas declarações fiscais, registre-se para autoavaliação junto ao imposto, pagamentos e autoridade aduaneira. Ao se registrar, certifique-se de incluir seu nome completo, endereço atual e qualquer outra informação necessária. No geral, é importante garantir que você se registre como uma forma de se preparar para declarações fiscais como autônomo.
- Preencha sua declaração de imposto de renda por conta própria
A etapa final será concluir o seu declaração de imposto. Se estiver preenchendo um formulário on-line, verifique se as informações pessoais fornecidas estão corretas. Depois disso, você pode inserir sua receita e despesas dedutíveis de impostos e voltar para verificar novamente sua declaração de imposto. A verificação dupla ajudará a garantir que você não envie informações incorretas, o que pode resultar no pagamento de impostos a mais.
Conclusão
Fazer negócios exige que você assuma muitas responsabilidades. Isso é especialmente verdade quando você trabalha por conta própria, pois terá que lidar com todos os processos sozinho. Portanto, se você trabalha por conta própria, deve estar sempre organizado e manter suas finanças em dia. A última coisa que você quer é que algo escape da rede e cause problemas com suas declarações fiscais mais tarde. Se você acha que tem muita pressão para lidar, contratar um contador de pequenas empresas para lidar com algumas das suas necessidades de declaração de impostos seria uma ótima ideia.
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