Deve haver um software confiável de folha de pagamento, impostos e manutenção de registros se você tiver funcionários. Existem várias opções para lidar com a folha de pagamento e os custos associados podem variar. O que é preciso para pagar os funcionários? As despesas com a folha de pagamento podem ser tão baixas quanto alguns dólares por mês ou tão altas quanto vários milhares. Continue lendo para obter uma visão geral do custo médio dos serviços de folha de pagamento, responsabilidades, métodos de processamento e custos.
Fatores que contribuem para o custo da folha de pagamento
Vários fatores influenciam o preço dos serviços de folha de pagamento. Alguns fornecedores de software cobram por usuário ou ciclo de folha de pagamento. Os indivíduos geralmente pagam uma taxa mensal pelo software de folha de pagamento online. O depósito direto gratuito pode ser incluído neste custo mensal, evitando que você pague uma taxa de transação ao processar a folha de pagamento.
Os recursos desejados do seu software também influenciarão a lucratividade do seu serviço de folha de pagamento. Como a folha de pagamento de serviço completo oferece mais, como pagar impostos em seu nome, ela custa mais do que sistemas simples de folha de pagamento.
Os serviços de folha de pagamento gerenciam todo o trabalho tedioso para você e cuidam de todos os requisitos legais específicos do estado para que você possa se concentrar no gerenciamento de sua empresa. Os melhores sistemas de folha de pagamento fornecem um sistema automatizado que analisa e processa a folha de pagamento, rastreia o tempo dos funcionários e fornece declarações fiscais gratuitas no final do ano.
Serviços de folha de pagamento para pequenas empresas
A frase “serviços de folha de pagamento” refere-se ao software e/ou outros negócios que gerenciam a folha de pagamento para organizações. Normalmente, os serviços de folha de pagamento fornecem um meio para executar a folha de pagamento, além de várias funções adicionais. Eles consistem em uma opção de depósito direto para funcionários pagantes, conexões de rastreamento de horas ou métodos integrados, cálculos e processamento de impostos e uma técnica para você enviar a papelada de final de ano para sua equipe, como Formulários W2s e 1099.
Se você não tiver uma equipe interna de profissionais para lidar com serviços de folha de pagamento em sua conta, a maioria das pequenas empresas ficaria confiante com uma plataforma de software fácil, barata e capaz de fazer a maior parte do trabalho real.
A folha de pagamento é facilitada e, ao mesmo tempo, acessível. No entanto, a menos que você tenha um número considerável de funcionários, pode ser caro ou difícil colaborar com eles. Outra opção é obter um serviço terceirizado, algo como uma organização pessoal de empregadores (PEO), que cuidará de todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento.
Se você deseja escolher os melhores serviços de folha de pagamento para sua empresa, há muitos aspectos que você precisa considerar. “Software fácil de usar que satisfaça seus requisitos tecnológicos, um histórico de serviço confiável e preços justos e diretos são alguns dos principais fatores a serem considerados ao escolher provedores de serviços de folha de pagamento”, explica a diretora da Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley.
“Ao decidir por um provedor de serviços de folha de pagamento, o usuário também deve pensar a longo prazo.” O negócio crescerá rapidamente se eu contratar 10 ou 50 trabalhadores adicionais?
Como funcionam os serviços de folha de pagamento
A folha de pagamento empresarial é calculada e executada automaticamente por meio de serviços de folha de pagamento ou software de folha de pagamento. Na maioria dos casos, você simplesmente configurará uma conexão automatizada com o sistema que usa para rastrear o tempo de seus funcionários ou inserir manualmente suas horas de trabalho em seus serviços de folha de pagamento uma vez por semana.
Seu software determinará quanto imposto deduzir e o valor a pagar a todos os funcionários com base nos detalhes que você inseriu para cada funcionário. Se seus funcionários optarem pelo depósito direto, sua agência de folha de pagamento iniciará uma transação de sua conta de crédito para a deles.
Sua solução de folha de pagamento processará rapidamente os formulários 1099 e W2 para seus funcionários no final do ano, permitindo que você opte por imprimi-los ou dar-lhes acesso seguro às informações. Tentar gerá-los e distribuí-los para seus funcionários antes do prazo pode levar muitas horas. Além disso, usando o mesmo software que você utilizou para pagar os funcionários ao longo do ano, você pode ter certeza de que os valores correspondem aos fundos depositados nas respectivas contas bancárias.
Os processos de folha de pagamento
Os custos da folha de pagamento variam dependendo de como você gerencia a folha de pagamento. Então, como as empresas processam a folha de pagamento?
#1. Contratando um especialista
O serviço de folha de pagamento mais caro é contratar uma pessoa. A gestão da folha de pagamento não é uma preocupação quando você contrata profissionais. Em vez disso, você entrega as informações sobre seus funcionários ao especialista e deixa que ele cuide do resto.
O preço dos serviços especializados de folha de pagamento para pequenas empresas é definido pelo número de funcionários que você possui e pelos pacotes que você escolhe.
Você tem a opção de terceirizar para uma organização experiente ou um contador que possa fornecer serviços de folha de pagamento (PEO).
#2. Gestão de folha de pagamento à mão
Você pode gerenciar sua folha de pagamento, sim. Além disso, parece que fazer sua folha de pagamento é a opção mais barata. Você pode economizar muito dinheiro não usando um serviço de folha de pagamento. No entanto, o processamento manual da folha de pagamento é o caminho que leva mais tempo.
Fazer sua folha de pagamento manualmente também é suscetível a erros. Para uma pequena empresa, erros podem resultar em multas ou custas judiciais.
Os indivíduos também devem desenvolver um sistema de relógio de presença e ponto para supervisionar as horas dos funcionários. Você também deve reter e declarar impostos por conta própria, o que pode levar tempo.
#3. Uso de software
O software é um bom compromisso entre empregar um profissional e processar manualmente a folha de pagamento. Quanto custam os serviços de folha de pagamento baseados em software?
Serviços de folha de pagamento para pequenas empresas
# 1. Gusto
A Gusto oferece um sistema exclusivo, simples de operar e adequado para a maioria dos empreendimentos. Possui todos os recursos que as empresas exigem sem a necessidade de um grupo interno de folha de pagamento e a um preço competitivo. Você pode integrar seguro saúde, planos de pensão, rastreamento e relatórios, licença remunerada e muito mais. Você também pode informatizar todo o processo de folha de pagamento.
#2. Folha de pagamento Intuit QuickBooks
A folha de pagamento do Intuit QuickBooks também possui os mesmos recursos do Gusto, até o seguro de saúde para os funcionários. Até os preços são os mesmos. A folha de pagamento QuickBooks da Intuit é uma excelente opção para quase todos, especialmente se sua empresa já usa QuickBooks, e oferece uma taxa competitiva e um serviço confiável.
Os funcionários principais pagam US$ 5 por mês, os funcionários Premium pagam US$ 8 por mês e os funcionários Elite pagam US$ 10 por mês.
# 3. Onda
Em vez de fornecer diferentes níveis de preços com base na funcionalidade, o Wave Payroll cobra uma taxa fixa. Para reduzir ainda mais os custos, a Wave também fornece software gratuito de contabilidade e faturamento que pode ser usado com a folha de pagamento. O software de folha de pagamento é simples de usar e está disponível para uma avaliação gratuita de 30 dias. A declaração gratuita de impostos é oferecida apenas em 14 estados, o que é uma desvantagem significativa.
Além disso, é importante lembrar que o Wave Payroll só permite pagamentos para empresas com menos de 40 funcionários; portanto, se sua empresa emprega mais de 40 pessoas, você precisará procurar em outro lugar.
#4. JustWorks
A Justworks é uma organização profissional de empregadores (PEO) que cuidará de toda a sua folha de pagamento em seu nome. PEOs alugam pessoal para empresas, compartilhando as responsabilidades e deveres desses trabalhadores, ao mesmo tempo em que fornecem a essas empresas menos controle em caso de acidente.
Como seus funcionários são oficialmente empregados pela PEO, a estrutura de preços da empresa é um pouco diferente de outros serviços de folha de pagamento da lista. O preço é significativamente mais alto do que muitas das outras empresas de nossa lista, ao contrário delas, que geralmente oferecem uma taxa fixa e uma pequena taxa mensal por trabalhador.
#5. execução ADP
ADP trabalha com empresas de todos os tamanhos; portanto, pode supervisionar pequenas e grandes empresas.
Embora a ADP forneça uma grande variedade de utilitários de folha de pagamento e RH, ela não é muito aberta sobre seu preço. Você pode obter detalhes de preços de outras empresas em seus sites, mas a ADP é o único lugar onde você pode obter uma estimativa para qualquer um de seus programas.
# 6. OnPay
OnPay é um serviço de folha de pagamento confiável que oferece implementações para a maioria dos programas de controle de tempo em conjunto com a maioria das opções de software de contabilidade. Mesmo que o OnPay não ofereça integração direta, o uso de sua API simplifica a integração. O OnPay oferece um sistema de preços simples e fixo, acessível e claro.
A OnPay gasta apenas $ 40 em folha de pagamento, mais $ 6 adicionais para cada trabalhador.
# 7. SurePayroll
Como o SurePayroll oferece serviços de folha de pagamento para empresas especializadas, é a nossa escolha para empregados domésticos. Para pequenas empresas, a empresa oferece inúmeras opções de folha de pagamento e recursos humanos.
Além de uma taxa de US$ 4 por funcionário, o serviço de folha de pagamento para opções de autoatendimento custa US$ 19.99 por mês. A folha de pagamento para serviço completo custa US$ 29.99 mensais e inclui uma taxa de US$ 5 por funcionário.
Como você calcula os custos da folha de pagamento?
Sua taxa de pagamento é multiplicada pelo número de horas trabalhadas para determinar seu salário bruto. Sua taxa de pagamento geralmente é aumentada em 1.5 para pagamentos de horas extras. A renda bruta é multiplicada pela porcentagem da taxa de imposto ao calcular os impostos. Impostos e outras deduções são subtraídos do salário bruto para determinar o salário líquido.
Quanto devo cobrar para fazer a folha de pagamento?
A cobrança de serviços de folha de pagamento do seu cliente deve depender dos serviços prestados. O custo da folha de pagamento pode variar. Geralmente, o custo médio dos serviços de folha de pagamento varia de US$ 200 a US$ 250 por funcionário anualmente.
Conclusão
Mais uma vez, não há preço definido para os serviços de folha de pagamento. O método que você emprega para processar a folha de pagamento afetará suas taxas de folha de pagamento. Para descobrir quanto as pequenas empresas concorrentes pagam, faça uma pesquisa.
Esses serviços de folha de pagamento geralmente são econômicos se você tiver apenas um funcionário, devido ao tempo e ao risco que eles podem economizar para você e sua empresa. Você pode fazer isso pessoalmente se tiver conhecimento sobre leis trabalhistas, impostos e contabilidade de sua empresa. Ainda assim, a despesa e o risco de não entregar ou pagar as pessoas erroneamente podem custar muito mais do que um serviço ou software de folha de pagamento simples.
Perguntas frequentes sobre custos de serviços de folha de pagamento e impostos
Quanto custa a folha de pagamento para uma pequena empresa?
As pequenas empresas devem orçar de US$ 35 a US$ 200 por mês para a cobrança básica e de US$ 3 a US$ 5 por funcionário para custos de folha de pagamento.
Posso fazer a folha de pagamento sozinho?
A resposta é sim!
Pode-se fazer a própria folha de pagamento. A desvantagem disso é que pode haver erros, o que, por sua vez, custaria mais a longo prazo.
Quanto deve custar a folha de pagamento por funcionário?
O custo médio da folha de pagamento por funcionário varia de US$ 2 a US$ 15.
Quanto custa a folha de pagamento do QuickBooks por ano?
O custo médio dos serviços de folha de pagamento do QuickBooks é de US$ 500 por ano.
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Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden wende.