Um funcionário 1099 não é, na verdade, um funcionário comercial. Isso soa conflitante, certo? Relaxar! O termo “empregado” é freqüentemente usado para descrever alguém que é pago para fazer um trabalho. Porém, nem todo aquele que recebe pagamento após a prestação de serviços é empregado. Alguns são contratados independentes, consultores ou mesmo freelancers. Todo empregador é obrigado a relatar o valor pago a cada não funcionário ao IRS usando o formulário 1099 NEC, e foi assim que surgiu o termo “1099 funcionário”. Todo contratante independente ou freelancer deve apresentar uma declaração de imposto de renda usando o formulário 1099 em um ano fiscal. Um empregador também informa os pagamentos de seus funcionários usando o formulário W-2. Os formulários de funcionário W-2 vs 1099 têm diferenças distintas e iremos reforçar isso, bem como os benefícios que os contratados independentes desfrutam.
O que é 1099 Funcionário?
Um funcionário 1099 é qualquer pessoa que presta serviços a uma empresa, mas não é funcionário dessa empresa, mas está sob contrato para prestar seus serviços. Embora 1099 funcionários possam parecer estranhos, é algo com o qual você está familiarizado. Quero dizer, você ouve falar de um freelancer ou contratado independente com frequência, não é?
Um funcionário 1099 não recebe benefícios ou deduções fiscais de um empregador. Ele recebe apenas o pagamento base por seus serviços e nada mais. Eles não são trabalhadores, portanto, atendem por vários nomes: contratados, freelancers, autônomos e proprietários de empresas. Dependendo de seu caminho para se tornarem contratados independentes, eles podem ser autônomos.
Características do 1099 Funcionário
A seguir estão as características de 1099 funcionários;
- Há menos garantias para contratados independentes do DOL em relação à discriminação, salário mínimo e jornada máxima de trabalho.
- Eles não têm os privilégios dos funcionários normais, como um escritório, folga remunerada, pagamento de horas extras ou remuneração dos trabalhadores, mas podem escolher quando e onde dedicar seu tempo.
- Os clientes de 1099 trabalhadores têm quase pouco a dizer sobre como os trabalhadores desempenham suas funções.
- Há menos garantias para contratados independentes do DOL em relação à discriminação, salário mínimo e horário máximo de trabalho
Se eles são simplesmente trabalhadores contratados, por que chamá-los de 1099 funcionários?
O termo funcionário 1099 surge do formulário 1099-NEC ou 1099-MISC, que as corporações usam para relatar pagamentos feitos a contratados.
Quais são as diferenças entre o formulário 1099-MISC e o 1099-NEC?
Tanto o 1099-MISC quanto o 1099-NEC são formulários usados para relatar a compensação de não funcionários ao destinatário e ao IRS.
O 1099-MISC relata vários tipos de receitas diversas, como renda de aluguel, honorários advocatícios e prêmios e recompensas. O 1099-NEC foi introduzido em 2020, especificamente designado para relatar remuneração de não funcionários por serviços prestados a empresas com as quais trabalharam e substituiu o formulário 1099-MISC nesse aspecto.
Quais são exemplos de 1099 funcionários?
Quando se trata de 1099 funcionários, é exclusivo para cada setor. Isso significa simplesmente que eles existem de acordo com as necessidades de uma empresa. De qualquer forma, a seguir estão alguns dos 1099 funcionários mais comuns que você vê com frequência;
#1. Consultores
Consultores especializados, como consultores de lobby, são contratados por altas taxas para fornecer orientação estratégica.
#2. Trabalhador autonomo
Um freelancer é um funcionário da 1099 contratado por tempo limitado. O principal trabalho de um freelancer é atender às necessidades de uma empresa com suas habilidades. Eles assumem diversos trabalhos ao mesmo tempo porque seus clientes os contatam individualmente. Às vezes, eles recebem seu pagamento no final do projeto ou após o acordo que fazem com seus clientes. Você os encontrará em vários campos, como marketing, finanças, design, desenvolvimento de tecnologia e assim por diante.
#3. Trabalhadores Terceirizados
A terceirização está, de certa forma, relacionada ao freelancing. No entanto, é o negócio obter um terceiro para trabalhar temporariamente para eles. Os trabalhadores terceirizados podem às vezes ser considerados funcionários temporários ou contingentes.
#4. Trabalhador de show
Um trabalhador temporário é um funcionário da 1099 que trabalha independentemente como contratado. Eles geralmente aceitam tarefas de curto prazo por meio de um aplicativo móvel ou de um mercado de trabalho virtual.
Existem regras que orientam o processo de contratação do 1099 funcionários?
Os empregadores devem estar cientes das regras do 1099 empregado antes de chegar a um acordo com qualquer empregado 1099. A seguir estão algumas considerações para empregadores com 1099 trabalhadores;
#1. 1099 funcionários devem lidar com suas próprias tarefas
Isso significa simplesmente que qualquer pessoa que receba o pagamento como funcionário do 1099 deve fornecer suas próprias ferramentas e trabalhar em seus próprios escritórios. Eles também são livres para trabalhar no horário que for conveniente para eles.
#2. Classificar adequadamente 1099 Funcionário
Os trabalhadores pagos como 1099s precisam ser classificados com precisão. Existem critérios legais que devem ser atendidos antes de classificar qualquer trabalhador como funcionário 1099. Falando dos requisitos legais, cada estado tem regras específicas relacionadas a isso, então é melhor você descobrir o que funciona para você, dependendo da sua localização nos Estados Unidos.
#3. Acordo escrito
Os empregadores devem fornecer um acordo com um funcionário 1099, mesmo que não sejam funcionários W-2. O acordo contratual implicará as responsabilidades e os termos e condições das partes envolvidas.
#4. Os empregadores precisam de um formulário W-9 do IRS em arquivo para seus contratados independentes.
Caso você esteja se perguntando por que os empregadores precisam do formulário W-9 do IRS, é porque eles devem fornecer os formulários 1099-NEC ou 1099-MISC para seus 1099 funcionários, bem como para o Internal Revenue Service. Assim, o formulário é usado para verificar as informações fornecidas sobre os contratados independentes quando se trata de imposto de renda.
#5. 1099 Funcionários Pagam Seus Próprios Impostos
Os empregadores devem informar apenas o valor pago a 1099 funcionários usando o formulário 1099 NC e nada mais. Eles não devem reter o salário de um trabalhador contratado em nenhum momento. Isso ocorre porque esses caras são os principais responsáveis por seus impostos de renda diretamente.
#6. 1099 funcionários têm seu próprio seguro
Os trabalhadores que são pagos através do sistema 1099 devem ter seu próprio seguro da empresa, como cobertura de responsabilidade. Os trabalhadores classificados como 1099 não são elegíveis para benefícios de seguro de saúde por meio de sua empresa. Além disso, a empresa não arcará com a responsabilidade de um funcionário 1099.
#7. Nenhum funcionário 1099 tem direito a benefícios de emprego
As pessoas que são pagas com base no 1099 não recebem as mesmas proteções e benefícios que aquelas que são empregadas sob um acordo mais convencional. Esta é uma característica, bem como uma regra. Bem, você já pode descobrir o que isso significa, e você está correto. Ou seja, não existem benefícios de horas extras, nem mesmo o salário mínimo se aplica a eles.
#8. 1099 Deve Receber Pagamento Integral
Pagar contratados independentes de forma rápida e fácil é uma das principais necessidades de muitas empresas. Portanto, eles costumam empregar uma plataforma de folha de pagamento 1099. No entanto, como o trabalhador contratado deve declarar sua renda ao IRS, os empregadores devem evitar o uso de meios de pagamento peer-to-peer. Isso é basicamente para evitar a evasão fiscal.
#9. O contrato pode ser rescindido a qualquer momento
Isso se aplica quando ambas as partes estão satisfeitas uma com a outra. Assim que chegarem a um acordo, o contrato pode ser rescindido.
Existem benefícios em contratar um funcionário 1099?
Claro, existem vários benefícios que vêm com a terceirização de trabalhadores dentro de uma empresa. A seguir estão alguns dos benefícios de contratar um funcionário 1099;
#1. Sem treinamento de integração
Você não precisa pagar pelo treinamento de integração de 1099 funcionários porque já investe dinheiro em sua própria educação e crescimento. Você não fornece suas ferramentas e equipamentos
#2. É rentável
Se você contratar um empreiteiro, não terá que se preocupar em cobrir os custos de seguro de saúde ou licenciamento de ferramentas, reduzindo os custos gerais do empregador. Nem o contratante nem você precisa fornecer quaisquer ferramentas (laptops, monitores, etc.)
#. Rescindir o contrato sem coação
É conveniente contratar empreiteiros para trabalhos pontuais ou aumentos repentinos no trabalho e, em seguida, demitir quando seus serviços não forem mais necessários.
Você pode explicar por que trabalhar como empreiteiro 1099 é preferível?
Há vantagens em trabalhar como funcionário da 1099 e a seguir estão algumas delas;
- As chances de ganhar mais.
- Eles têm muita margem de manobra para decidir quando trabalham e por quanto tempo.
- Eles têm mais voz sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal por causa dessa adaptabilidade.
- A liberdade de escolher a sua condição de trabalho ideal.
1099 funcionários pagam impostos?
Geralmente, todos que geram renda nos Estados Unidos pagam impostos. Então sim, um funcionário 1099 também paga impostos. Contratados independentes ou freelancers nos Estados Unidos são obrigados a lidar com suas próprias declarações de impostos. Na verdade, eles pagam imposto de trabalho autônomo e isso cobre sua previdência social e outros impostos.
Como você classifica um trabalhador como um funcionário 1099?
O Internal Revenue Service fornece um teste que especifica as três considerações mais importantes para decidir como classificar um trabalhador.
#1. Relacionamento comercial
No âmbito da relação empresarial, o IRS procura conhecer o tipo de relação entre o trabalhador e o empregado. Existe um acordo oficial entre a empresa e o trabalhador? Qual a duração que eles trabalham para você? Os trabalhadores recebem seguro e outros benefícios de pagamento? A resposta à pergunta acima ajuda na classificação de um trabalhador.
#2. Métodos de Trabalho / Fator Comportamental)
Sob os fatores comportamentais, a Receita Federal procura saber se o negócio dita ou não as tarefas e métodos do trabalhador. Se o interesse da empresa está no resultado e não na forma como o trabalho é feito, então ela é classificada em 1099 funcionários. Você provavelmente está trabalhando com um contratado independente se a pessoa que você contratar decidir por conta própria como, quando e onde concluir o trabalho.
#3. Grau de controle/fator financeiro
Aqui, o IRS busca respostas para as seguintes perguntas; Você tem a última palavra sobre quando eles podem tirar um dia de folga, quanto serão pagos e se serão ou não reembolsados pelas despesas comerciais? Quem decide coisas como equipamentos e ferramentas? De acordo com o IRS, sempre que o empregador decide o acima, deixa de ser um empregado 1099.
Você precisa de papelada para contratar um funcionário 1099?
Claro, lembre-se das regras, é crucial ter um acordo vinculativo. Você precisa fazer seu contrato com um acordo, mesmo que eles não sejam uma equipe completa.
Que papelada você precisa para contratar um funcionário 1099?
A seguir estão os principais documentos que você precisa para contratar um funcionário 1099;
#1. Acordo escrito
Um acordo escrito contendo todos os termos, condições, pagamentos e penalidades deve ser estabelecido. Um contrato protege os interesses de todos. Quaisquer negócios entre um contratante independente e seu cliente devem ser formalizados por escrito.
Geralmente, ter um registro escrito dos termos do contrato facilita o gerenciamento da colaboração e, se necessário, a rescisão.
#2. Formulários fiscais
Os contratados independentes que desejam que seus clientes os paguem com precisão devem incluir informações relevantes da empresa em um formulário fiscal.
Formulário 1099 Funcionário
O formulário de funcionário 1099 é um registro que documenta o valor que um empregador pagou a um não funcionário por seus serviços. O pagador preenche o formulário e o envia ao IRS e ao contratante independente. É importante notar que existem inúmeras variações da forma 1099. Eu acho que cerca de 20 no momento deste write-up. Normalmente, o último dia para enviar os Formulários 1099 aos destinatários é 31 de janeiro.
Quem usa o Formulário 1099 Funcionário?
Os empregadores usam o Formulário 1099-MISC, Informações Diversas, ou o formulário 1099-NEC, Compensação de Não Empregados para relatar o pagamento a todos os trabalhadores não empregados.
O que os empregadores fazem com o formulário de funcionário 1099?
De acordo com a diretriz do IRS, os empregadores usam o formulário 1099 do empregado para fazer o seguinte;
- Para relatar quaisquer pagamentos de $ 600 ou mais pagos a qualquer pessoa que não seja um funcionário na condução de um comércio ou negócio
- Para relatar qualquer pagamento de US$ 10 ou mais que tenha sido feito durante uma troca de royalties brutos ou pagamento de US$ 600 feito em uma troca.
- A pessoa que recebe o pagamento
W-2 vs 1099 Funcionário
Você provavelmente verá um formulário de funcionário W-2 e 1099 com um empregador do que com o outro indivíduo que o usa para declarar o imposto de renda de um ano fiscal. Bem, antes de mergulharmos diretamente no formulário de funcionário W2 vs 1099, vamos ver o que é cada um deles.
O que é um funcionário W-2?
Um trabalhador W-2 é alguém que recebe um salário ou pagamento por hora de uma empresa regularmente e, portanto, é pago diretamente através do sistema de folha de pagamento da empresa. Os custos de contratação tendem a ser maiores devido aos seguintes fatores: os funcionários W-2 podem ter direito a benefícios e programas de treinamento, e a empresa é responsável por lidar com retenções de impostos e pagar seguro obrigatório pelo estado. As empresas obtêm flexibilidade adicional em termos de quando, onde e como os funcionários realizam seu trabalho. E esses funcionários devem aderir estritamente à política e aos regulamentos da empresa. Além disso, um funcionário W-2 pode trabalhar como funcionário de meio período ou período integral.
Qual é a diferença entre um funcionário 1099 e um W-2?
Este conceito pode parecer um pouco conflitante, mas é realmente direto se você o entender. A equipe de uma empresa é conhecida como funcionário W-2, enquanto um trabalhador contratado ou terceirizado é conhecido como funcionário 1099. A principal semelhança entre esses dois é que a empresa os paga e, portanto, deve informar sua renda. No entanto, um empregador informará a renda do pessoal com o formulário W-2 e um funcionário 199 com o formulário 1099. Existem outras diferenças notáveis além dessas, e incluem as seguintes;
#1. Funcionário W-2 VS 1099: Treinamento e Integração
A primeira coisa que destacaremos no formulário de funcionário W-2 vs 1099 é o treinamento e a integração da empresa. Geralmente, uma equipe ou uma equipe W-2 passa por um procedimento de “onboarding” e treinamento ao ingressar em uma empresa. No entanto, um trabalhador independente recebe o emprego porque o empregador acredita que ele já possui as habilidades e a experiência necessárias.
#2. W-2 VS 1099 Funcionário: Ferramentas e Equipamentos
As empresas fornecem aos seus funcionários certas ferramentas e equipamentos para facilitar o trabalho, mas o contratante independente fornece suas ferramentas de trabalho.
#3. W-2 Vs 1099 Funcionário: Horário de Trabalho
Ao falar sobre o formulário de funcionário W-2 vs 1099, uma das diferenças notáveis a identificar é o horário de trabalho. Um formulário de funcionário 1099 determina suas horas de trabalho, mas um funcionário W-2 precisa cumprir as regras do empregador. Os contratados independentes não estão sujeitos ao horário de funcionamento definido por seus clientes, mas os funcionários estão.
#4. W-2 VS 1099 Funcionário: Benefícios do Trabalhador
Outra grande coisa a ser observada ao discutir o formulário de funcionário W-2 vs 1099 são os benefícios disponíveis para cada parte. Um trabalhador W-2 receberá certos benefícios garantidos pela lei, mas um trabalhador independente não. As leis estaduais determinam quais trabalhadores têm direito a benefícios como previdência social, Medicare, seguro-saúde, seguro-desemprego e férias pagas, enquanto isso não se aplica ao funcionário 1099.
Vale a pena ser um funcionário 1099?
É claro que ser um funcionário 1099 traz diversos benefícios que valem muito a pena. Você é responsável pelo seu horário de trabalho e pode conseguir empregos de diversas pessoas que aumentam sua renda.
Quais são as desvantagens de ser um funcionário 1099?
Há desvantagens em trabalhar como 1099 funcionários, isso inclui ser totalmente responsável pelo pagamento de todos os seus próprios impostos do Medicare e da Previdência Social, seguro de saúde, poupança para aposentadoria e ferramentas e equipamentos profissionais.
Quem paga impostos para um funcionário 1099?
O funcionário 10999 paga seu imposto sozinho. Na verdade, o empregador não retira nada do seu salário.
1099 funcionários pagam mais impostos?
Até certo ponto. Ser autônomo pode vir com pagamentos de impostos mais altos, mas há um lado bom na forma de deduções de negócios, se você conseguir usá-lo.
Quanto tempo você pode ser um funcionário 1099?
Depende da duração do seu contrato. 1099 funcionários são apenas um contrato e você trabalha enquanto seu contrato estiver aberto.
Conclusão
O funcionário 1099 realmente não é estranho para quem trabalha como contratado independente. Porque eles recebem várias formas desse formulário anualmente. No entanto, também é importante que eles entendam como maximizar os benefícios fiscais do proprietário da empresa para evitar muitas despesas.
1099 Perguntas frequentes sobre funcionários
Posso dar baixa nas refeições como funcionário do 1099?
Dependendo dos detalhes, um freelancer pode ser elegível para deduzir uma parte de seus custos de alimentação como despesa comercial. Refeições, onde os negócios são discutidos, geralmente podem ser deduzidas a uma taxa de 50 por cento.
Quais impostos os contratados independentes podem deduzir?
- Internet de negócios e conta de telefone celular
- Custos de publicidade e marketing
- Seguro Despesas de viagem
- Dedução do imposto de trabalho autônomo
- Serviços jurídicos e contábeis
- Despesas de home office
- HORÁRIO DE SEGURANÇA SOCIAL: Como se inscrever/guia completo
- Os 10 melhores softwares de gestão de pessoas em 2023: opções gratuitas e pagas
- CONTRATANTE GERAL: Definição, Licenciamento e Salário (Atualizado!)
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Referências
