Você está operando uma pequena empresa no exterior e seus clientes apreciam o serviço que você oferece e o recompensam dando a você a única coisa que toda empresa precisa para ter sucesso: dinheiro. Na verdade, você pode estar ganhando tanto dinheiro e sua empresa está se expandindo tão rapidamente que é hora de contratar alguém para ajudá-lo a administrar esse dinheiro. Talvez agora seja o momento certo para contratar um Certified Public Accountant (CPA).
Uma das primeiras conversas que você tem com um contador público certificado (CPA) deve ser se você tem uma nova ideia de negócio. Um CPA pode mostrar como iniciar uma pequena empresa com um plano forte desde o início.
Este artigo define quem é um CPA, os serviços que eles oferecem e o que é necessário para adquirir seus serviços para resolver um problema que você nem sabia que tinha.
O que significa CPA?
Um contador público certificado (CPA) é uma pessoa que, por meio de uma combinação de educação, experiência e licenciamento, obteve uma designação profissional.
Além disso, são profissionais da contabilidade que possuem uma licença e recebem o título de “Contador Público Certificado” (CPA). Conselho de Contabilidade de cada estado emite a licença CPA. Recursos para obter a licença estão disponíveis no Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Eles ajudam a manter os padrões profissionais.
A designação de contador (CA) é equivalente ao CPA em outras nações.
Observe que:
- O CPA Exam é um teste que você deve passar para se tornar um CPA.
- Um diploma de bacharel em administração de empresas, finanças ou contabilidade, bem como completar 150 horas de educação, são pré-requisitos para se tornar um contador público certificado.
- Ter dois ou mais anos de experiência em contabilidade pública é um dos outros pré-requisitos para a designação de CPA.
- Em geral, os CPAs ocupam vários cargos em contabilidade corporativa e pública, bem como cargos executivos, como controlador ou diretor financeiro (CFO).
O que faz um CPA?
Os Contadores Públicos Certificados geralmente trabalham para empresas de contabilidade ou CPA, embora também possam ser contratados independentes. Para organizar documentos financeiros e implementar procedimentos contábeis eficazes, eles colaboram estreitamente com executivos da empresa e especialistas em finanças.
Sua responsabilidade é supervisionar os funcionários da empresa, garantindo que eles executem procedimentos contábeis eficientes e respondam a perguntas sobre relatórios financeiros. Eles também podem depor em tribunal como testemunhas de seus clientes, fornecendo informações sobre finanças.
Além disso, os CPAs realizam uma série de tarefas contábeis, como:
- Verifique a exatidão e equilibre os registros financeiros.
- As contas devem ser auditadas aleatoriamente ou regularmente.
- Verifique se há problemas monetários significativos.
- Manter orçamentos de projetos.
- Divulgar demonstrações financeiras auditadas.
- Estabelecer orçamentos em colaboração com executivos e CEOs.
- Controle sobre contadores e outros especialistas financeiros
- Faça recomendações para planos de gastos e outras escolhas financeiras.
- Além disso, auxiliam na realização de auditorias externas da empresa.
Habilidades necessárias para se tornar um CPA
Os CPAs exigem um alto nível de proficiência técnica em contabilidade. As qualificações e habilidades CPA necessárias adicionais incluem:
- Capacidade de funcionar de forma independente e em equipe
- A capacidade de simplesmente explicar dados contábeis complicados
- A capacidade de entender sistemas complexos
- Habilidades para resolver problemas
- Habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de bom desempenho sob pressão e cumprimento de prazos
- Compreensão do software financeiro e contábil
- Prontidão para se manter atualizado com as mais novas técnicas e tecnologias de contabilidade
- Excelente foco nos detalhes.
Requisitos educacionais para se tornar um CPA
CPAs deve possuir um diploma de bacharel, no mínimo. Para se tornar CPAs, eles também devem passar por um exame de licenciamento estadual. Antes que eles possam se inscrever formalmente para uma licença CPA, eles devem ter uma quantidade específica de experiência trabalhando sob um CPA ativo depois de passar em todos os componentes do exame. Observe que certos estados têm requisitos diferentes para a duração da experiência.
Além disso, a forma mais comum de treinamento é no trabalho, que envolve trabalhar ao lado de CPAs experientes até que a pessoa tenha acumulado experiência de trabalho suficiente para se qualificar para solicitar uma licença. Estágios de graduação fornecem oportunidades adicionais de treinamento benéfico.
Você pode iniciar um negócio com um CPA?
Uma de suas primeiras conversas com um contador público certificado deve ser sobre sua nova ideia de negócio. Um CPA pode mostrar como iniciar uma pequena empresa com um plano forte desde o início. Portanto, discutiremos como um CPA pode ajudá-lo a iniciar seu negócio.
#1. Analise seu conceito de negócio
Os CPAs ajudam você a avaliar a viabilidade de sua nova ideia de negócio quando ela é apresentada a eles. Eles aconselham você a não apressar a decisão de abrir um negócio. Mesmo que uma ideia pareça promissora, você deve considerar sua capacidade de obter lucro.
Seu CPA deve começar examinando os custos porque eles são mais simples de prever. Faça uma lista dos custos iniciais do negócio, bem como das despesas mensais contínuas, pois esses custos podem ser uma surpresa para as pessoas.
Esses dados também permitem determinar se você pode ganhar dinheiro no final do dia e quanto precisará vender a cada mês para atingir o ponto de equilíbrio. Além disso, seu CPA aconselha a determinar como financiar seu negócio. Você aceitará um empréstimo de um banco? Utilizar seus fundos?
#2. Identificar uma Entidade Comercial.
Seu CPA determinará se você deve operar como uma corporação C, corporação S, LLC, sociedade unipessoal ou parceria se sua ideia de negócio fizer sentido. Uma vez que você escolhe uma entidade comercial, pode ser um desafio mudar de ideia, então faça a escolha certa na primeira vez.
Portanto, dependendo de como você pretende operar seu negócio, você precisa escolher a melhor entidade. Você precisa de seguro de responsabilidade civil? Você estará trabalhando com parceiros? Você tem um plano para pagar impostos estimados? Seu CPA pode auxiliá-lo na escolha de como estruturar seu negócio depois de levar em consideração esses fatores, entre outros.
#3. Determine suas obrigações fiscais
Além disso, seu CPA irá informá-lo sobre todas as suas diversas obrigações fiscais. Nem sempre é fácil ver isso. Antes de receber uma conta do governo com juros e multas, você pode não estar ciente de que deixou de pagar um imposto.
Você deve configurar a folha de pagamento e recolher o imposto sobre a folha de pagamento se pretende contratar pessoal. Você fará negócios em outros estados e isso resultará em impostos adicionais? Você deve impor impostos sobre vendas? Antes de iniciar seu negócio, você deve pedir a um CPA as respostas para essas perguntas.
#4. Crie seu sistema de contabilidade
As transações financeiras da sua empresa, como vendas e despesas, são rastreadas por um sistema de contabilidade. Um sistema bem organizado e fácil de usar pode ser estabelecido pelo seu CPA. Os CPAs aconselham ter uma conta bancária comercial separada para cada empresa, pois não é lucrativo usar sua conta bancária pessoal para fazer compras comerciais.”
#5. Faça um plano de dedução
Finalmente, suas deduções podem ser calculadas pelo seu CPA. O que posso deduzir dos meus impostos? CPAs experientes afirmam que a maioria dos custos essenciais para operar seu negócio inclui telefone, material de escritório, publicidade e taxas de contabilidade. Eles também podem ajudar na sua elegibilidade para deduções mais desafiadoras.
Portanto, se você acompanhar todas as despesas do carro, não apenas a quilometragem, poderá deduzir mais despesas com o carro, por exemplo. Você pode aprender como se qualificar com seu CPA. Uma nova empresa é uma oportunidade empolgante. No entanto, não se apresse e trabalhe com um CPA para aprender como iniciar uma pequena empresa de maneira adequada, em vez de entrar de cabeça.
Um CPA vale a pena para uma pequena empresa?
Um contador é um especialista que lida com todas as tarefas matemáticas intrincadas e cruciais associadas à administração de uma empresa, incluindo contabilidade, planejamento financeiro e preparação de declarações fiscais e declarações de lucros e perdas.
Em outras palavras, nem todos os contadores são CPAs, mas todos os CPAs são contadores. Um CPA pode lidar com todas as tarefas a seguir, além de oferecer bons conselhos e ajudá-lo a tomar as decisões corretas. No entanto, como este é o seu negócio, um CPA pode tomar decisões de negócios para você.
- Assessoria e planejamento tributário: auxilie sua empresa no planejamento tributário e na economia de impostos correntes.
- Auditoria e garantia: ajude o IRS antes que eles o façam, identificando quaisquer problemas com suas declarações fiscais.
- Gestão e consultoria: Auxiliar no orçamento, gestão de riscos e na criação de demonstrações financeiras para os acionistas.
- Eles podem atuar como seu diretor financeiro (CFO).
- Contabilidade forense: Examine os livros para ajudá-lo a detectar ou prevenir fraudes ou roubos.
- Administração da folha de pagamento: Certifique-se de que todos sejam pagos prontamente e que todas as deduções da folha de pagamento sejam processadas adequadamente.
- Contabilidade: cuide das faturas e contas a receber, certifique-se de que as contas - como aluguel e serviços públicos - sejam pagas prontamente e faça pagamentos imediatos aos seus fornecedores.
Como você pode ver, um CPA pode ajudá-lo com muito mais do que apenas preparação de impostos e contabilidade. É hora de começar a procurar um CPA que você gostaria de contratar depois de decidir quais serviços você precisa de um.
O que uma pequena empresa deve perguntar a um CPA?
Aqui estão 10 perguntas que você deve fazer ao seu CPA:
1. Como meus impostos são afetados pela estrutura legal da minha empresa?
2. Quais são as leis tributárias específicas do meu setor que devo conhecer?
3. O que posso reduzir para melhorar o fluxo de caixa?
4. Você tem alguma sugestão de procedimentos de cobrança que resultem em vendas mais rápidas?
5. Devo procurar financiamento por dívida ou capital próprio?
6. Exijo uma auditoria do meu plano de benefícios para funcionários?
7. Você conhece algum credor ou investidor?
9. Preciso de uma auditoria das minhas demonstrações financeiras?
10. Como posso manter uma auditoria ou red flags com minhas devoluções ou erros?
Um CPA pode ser um milionário?
Embora seja incomum que os CPAs se tornem milionários, é possível. Para fazer isso, você normalmente precisa se tornar o CFO de uma empresa muito grande, tornar-se sócio de uma grande empresa de contabilidade ou iniciar sua empresa de contabilidade e obter sucesso com o tempo. Não é incomum.
Você pode se tornar um CEO com um CPA?
Sim, um CPA pode se tornar um CEO porque:
- Eles entendem os números. Os CPAs sabem o que impulsiona a lucratividade e o crescimento e como apresentar as informações de maneira lógica.
- Eles são detalhados e organizados. Ao lidar com um grande número de transações, um CPA precisa ser organizado para poder responder quando um membro da alta administração solicitar uma explicação de um relatório financeiro. Se um contador não puder lidar com grandes quantidades de detalhes em um formato organizado, ele não deve ser contador.
- Eles entendem como navegar por regras difíceis. Os contadores devem cumprir as regras contábeis para cumprir as leis e garantir a padronização dos relatórios financeiros.
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Referências:
