As empresas em todos os campos geralmente precisam de departamentos de recursos humanos (RH) para controlar seus funcionários e podem procurar novas maneiras de lidar com tarefas relacionadas. A terceirização de RH pode economizar tempo e dinheiro para as empresas e ajudar os funcionários a entender as leis trabalhistas. Se você é um profissional de negócios pensando em terceirização de RH, saber como funciona pode ajudá-lo a decidir se é certo para você. Neste artigo, contaremos o que você precisa saber sobre terceirização de RH, suas funções e benefícios. Exploraremos a terceirização de RH para uma pequena empresa e uma empresa de terceirização de RH.
Terceirização de RH
A terceirização de RH é uma prática comercial na qual uma empresa contrata agentes ou fornecedores externos para fazer o trabalho de seu departamento de recursos humanos. Algumas empresas contratam uma empresa terceirizada para lidar com todas as suas tarefas de recursos humanos (RH), enquanto outras contratam apenas uma empresa terceirizada para determinadas tarefas, como contratação de novos funcionários ou gerenciamento de contracheques. Alguns contratos oferecem acordos de RH adaptados ao negócio. Isso significa que a empresa pode escolher quais serviços deseja e como uma empresa terceirizada estará envolvida em suas operações diárias. Isso também pode ajudar as empresas a trabalhar com advogados para obter conselhos sobre como seguir as leis trabalhistas.
As empresas frequentemente terceirizam as funções de RH porque desejam que os membros da equipe dediquem sua atenção a atividades geradoras de lucro, em vez da administração do departamento. Esta é uma forma de as pequenas empresas fornecerem aos seus trabalhadores mais ferramentas e melhores serviços. Essas empresas também podem usar a terceirização de RH para acompanhar o trabalho de rotina que acompanha o recrutamento.
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Funções de Terceirização de RH
Se você acha que sua empresa pode se beneficiar da terceirização de RH, consulte esta lista de funções normais de terceirização de RH para ver como suas necessidades correspondem ao que os profissionais de RH terceirizados podem oferecer.
#1. Processamento da folha de pagamento
Uma das funções de terceirização de RH mais comuns é o processamento da folha de pagamento. Pode ser difícil descobrir quanto retirar do contracheque de seus funcionários para deduções em folha de pagamento. Penhoras salariais, impostos sobre a folha de pagamento e pagamentos de benefícios são todos retirados do contracheque de uma pessoa. Se houver um erro, pode causar problemas com os tribunais e o IRS. Em vez de fazer a folha de pagamento, muitas empresas contratam profissionais para fazer isso.
#2. Administração de Benefícios a Empregados
Um bom pacote de benefícios para funcionários que inclua seguro saúde, plano de aposentadoria e outras coisas pode manter seus funcionários atuais felizes e dar uma vantagem à sua empresa quando se trata de recrutamento. Mas pode ser difícil descobrir como gerenciar recompensas. Muitas empresas contratam ajuda externa para administrar os benefícios de seus funcionários, para que não tenham que fazer o trabalho de estudar planos e garantir que sigam os regulamentos.
#3. Conformidade com as leis trabalhistas
Os proprietários de empresas devem cumprir as leis de compensação dos trabalhadores e os regulamentos da EEO. Ao contratar especialistas em conformidade de RH, você pode seguir todas as regras de EEO e de compensação dos trabalhadores todos os dias com pouco ou nenhum trabalho extra de sua parte.
#4. Relações entre empregados
Se você não tem tempo para lidar com conflitos entre funcionários e gerentes e redigir políticas de negócios, pode ser necessário contratar uma equipe de RH terceirizada para fazer essas coisas por você. Uma equipe de RH dedicada fora da empresa pode ajudar a resolver divergências e mudar políticas de longa data da empresa para levar em consideração as preocupações dos funcionários. Como parte das relações com os funcionários, suas funções de terceirização de RH incluem ajudá-lo a fazer um manual do funcionário.
Leia também: SERVIÇOS DE TERCEIRIZAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO: O Guia Definitivo para Terceirização de Folha de Pagamento em 2023
Empresa terceirizada de RH
Esta é uma lista de empresas de terceirização de RH que lidam com as necessidades de capital humano em empresas de todos os tamanhos.
#1. Insperidade
Ideal para: crescimento e expansão de negócios, corporações e organizações que buscam soluções de RH de serviço completo e escopo completo.
A Insperity é uma conhecida empresa de terceirização de RH empresarial. Desde o recrutamento até a aposentadoria, a organização lida com todos os aspectos dos recursos humanos, incluindo contabilidade, folha de pagamento, benefícios e seguros. A Insperity oferece pacotes para empresas de todos os tamanhos, de cinco a 5,000 funcionários. A empresa mantém seus processos de RH organizados e em conformidade, e conta com uma equipe de consultores de RH à disposição para oferecer consultoria a qualquer momento.
Serviços notáveis: Pacotes de benefícios de nível empresarial, um centro de RH online com uma variedade de serviços, consultores de RH designados, treinamento virtual e coaching
#2. Terceirização Oasis
Ideal para: Empresas que precisam de folha de pagamento, especialmente hospitalidade e serviços profissionais.
A Oasis é uma conhecida empresa de terceirização de RH e folha de pagamento. Este PEO faz parte da família de software Paychex e integra-se com uma variedade de programas de contabilidade. A empresa fornece uma interface de folha de pagamento acessível 24 horas por dia, sete dias por semana, bem como um calendário configurável para executar a folha de pagamento. Para acompanhar os requisitos em evolução, a plataforma atualiza continuamente os recursos de conformidade. Além da folha de pagamento, o Oasis inclui soluções para auxiliar no treinamento e retenção de funcionários, recrutamento e contratação e administração de benefícios.
Serviços notáveis: Criação de infraestrutura de RH, ajuda de conformidade, treinamento de relacionamento com funcionários, planos de crescimento e desenvolvimento e aquisição de talentos
#3. Accenture RH
Ideal para: empresas que valorizam escolhas baseadas em dados e automação com um toque humano.
A Accenture HR é uma empresa de terceirização de recursos humanos focada em identificar e desenvolver as melhores pessoas. Este programa automatiza tarefas rotineiras de RH, como rastreamento de candidatos, monitoramento de atendimento e avaliações diárias de desempenho, permitindo que as empresas se concentrem no treinamento individualizado dos funcionários. O sistema é adaptável e responsivo à mudança, indicando áreas para desenvolvimento e permitindo que as empresas se adaptem às mudanças nas necessidades dos funcionários. Os bancos de dados do RH da Accenture podem gerar relatórios que ajudam a influenciar a tomada de decisões organizacionais.
Serviços notáveis: Atendimento humano assistido por IA, táticas de recrutamento e retenção de talentos, desenvolvimento de funcionários e modelos flexíveis de entrega de RH.
#4. CPEh
Ideal para: empresas que desejam escolher entre PEO, HRO e serviços de RH personalizáveis.
A CPEhr é uma empresa de terceirização de RH mais adaptável. Essa empresa oferece uma variedade de alternativas de planos, desde um RH à la carte, use-o-como-você-precisa até a gestão completa do capital humano. O CPEhr fornece serviços típicos, como administração de benefícios e folha de pagamento, auxílio no desenvolvimento de políticas e consultoria em gerenciamento de riscos. Enquanto isso, ModernHR, o site irmão da empresa de terceirização, oferece webinars, treinamento e recursos para ajudar os usuários a se tornarem profissionais de recursos humanos mais conscientes e talentosos.
Serviços notáveis: A opção de PEO/HRO ou serviços à la carte, treinamento de segurança compatível com OSHA, suporte de certificação e recertificação, treinamento de gerenciamento e programas de auxílio a funcionários.
#5. Parceiros G&A
Ideal para: Empresas pequenas e em crescimento, particularmente nos setores de saúde e comércio especializado.
A G&A Partners é uma importante empresa de consultoria de RH para pequenas empresas com grandes planos. Esse provedor geralmente atende empresas que desejam expandir e exigem uma solução de RH que possa ser dimensionada para atender às necessidades organizacionais em constante mudança. A G&A Partners oferece serviços de terceirização de estandes, como consultoria de segurança, gerenciamento de folha de pagamento de pequenas empresas, distribuição de seguros e benefícios, gerenciamento de desempenho e ajuda em auditoria. Este PEO, por outro lado, é específico do setor e pode ajudar empresas em domínios como saúde e manufatura a encontrar e recrutar membros da equipe com determinadas áreas de especialização, certificações ou experiência.
Serviços notáveis: incluem folha de pagamento para pequenas empresas, conselhos de gerenciamento de desempenho, um site de treinamento on-line, avaliações de segurança no local de trabalho e defensores do sucesso do cliente.
Leia também: Recursos Humanos: Definição, Departamento, Salário, Estratégia e Terceirização
Terceirização de RH para Pequenas Empresas
A seguir estão as principais empresas de terceirização de RH para pequenas empresas e organizações de suporte a recursos humanos.
#1. Bambu
Não procure mais por um recurso humano "combinado no céu". Bambee protege você! A Bambee é uma empresa de terceirização de recursos humanos que conecta você a um especialista em RH competente que pode ajudá-lo a desenvolver políticas, entender e cumprir a legislação e muito mais. Considere o Bambee como seu serviço especializado de matchmaking de recursos humanos.
O suporte de RH para pequenas empresas e as tarefas que eles assumirão incluem o seguinte:
Você pode terceirizar as seguintes tarefas para o Bambee:
- Benefícios de Desemprego
- Comunicação Governamental
- Desenvolvimento de Políticas
- Conformidade política
- Treinamento e Coaching de Pessoal
- Cumprimento do Direito do Trabalho
- Demissão de Empregado
O que torna a Bambee uma excelente empresa de terceirização de RH para sua pequena empresa?
- A Bambee ajuda as pequenas empresas a obter a experiência e os conselhos vitais de um profissional de RH treinado por um preço muito abaixo do esperado.
Preços
- Os planos iniciais custam US$ 99 por mês.
#2. Zenefits
A Zenefits oferece soluções de RH baseadas no tamanho e nas necessidades do seu negócio e fornecidas por meio de uma forte plataforma online. Obtenha ajuda de serviço completo para gerenciar pessoas, garantir que as políticas sejam seguidas e muito mais.
O suporte de RH para pequenas empresas e as tarefas que eles assumirão incluem o seguinte:
Zenefits pode lidar com essas tarefas e muito mais:
- Processamento da folha de pagamento
- Administração da folha de pagamento
- Assistência de Auditoria e Reivindicação Salarial
- Gestão de Talentos
- escrituração
- Contabilidade
- Avaliações de desempenho
O que torna a Zenefits uma excelente empresa de terceirização de RH para sua pequena empresa?
- A terceirização da Zenefits oferece todos os serviços que você poderia desejar de uma equipe interna.
Preços
- Os preços dependem do que uma empresa deseja.
#3. CoVantagem PEO
A CoAdvantage PEO oferece a seus clientes soluções de folha de pagamento e RH, uma ótima plataforma online para gestores e proprietários, e muita estrutura e estabilidade do próprio negócio. Com o CoAdvantage PEO, você pode obter uma opção PEO de serviço completo, bem como excelentes recursos de liderança e contratação para ajudar seu negócio a crescer.
O suporte de RH para pequenas empresas e as tarefas que eles assumirão incluem o seguinte:
CoAdvantage PEO pode lidar com essas tarefas e muito mais:
- Processamento de folha de pagamento.
- administração de RH.
- Administração de benefícios.
- Conformidade e gerenciamento de riscos ajudam.
- Assistência e serviços de recrutamento
- Escolhas de treinamento.
O que torna a CoAdvantage PEO uma excelente empresa de terceirização de RH para sua pequena empresa?
- Suas ferramentas on-line e serviços gerais, bem como seus serviços PEO padrão confiáveis, os tornam um excelente serviço de terceirização de RH para muitas empresas.
Preços
- O custo do CoAdvantage PEO varia de acordo com o tamanho e a demanda de sua empresa, bem como os serviços que você deseja. Se você estiver interessado, sugerimos que fale com um representante e obtenha um preço.
Benefícios da Terceirização de RH
A seguir estão os benefícios dos serviços de terceirização de RH:
#1. Economize dinheiro com custos administrativos mais baixos
Quando as tarefas de RH são terceirizadas, as empresas podem reduzir seus preços e ainda se concentrar em seus principais negócios e tarefas voltadas para o cliente. Estudos têm mostrado que quando todo o trabalho de recursos humanos é feito internamente, as empresas tendem a economizar mais de 20% nos custos normais. Além disso, ter o provedor de serviços certo lhe dá a confiança de que um profissional experiente está cuidando das tarefas de RH. Isso soa como uma situação em que todos ganham. É importante ser capaz de contratar especialistas conforme necessário, para que você possa colocar as habilidades e conhecimentos certos em seu ativo mais valioso, sua empresa.
#2. Capacidade de oferecer mais serviços devido a limitações mais baixas
Quando uma empresa terceiriza todas ou algumas de suas tarefas de RH, abre novas oportunidades e muitas vezes pode oferecer serviços e benefícios que não poderia oferecer como uma pequena empresa. Como os especialistas em RH trabalham com muitos clientes diferentes, eles geralmente tiram vantagem das economias de escala. Esse benefício pode dar ao provedor de serviços acesso a regalias que ele pode oferecer em troca.
#3. Funcionários mais felizes
“Já tenho um profissional de RH altamente qualificado em minha equipe”, você pode estar pensando. Como a terceirização ajuda o meu negócio?” Bem, ótima pergunta. O RH é rigoroso, qualificado e amplo na realidade. Mesmo as empresas que possuem profissionais de RH muitas vezes descobrem que precisam terceirizar algumas tarefas de RH. A terceirização garante que os problemas de RH não afetem outras partes do negócio. Esta é uma boa maneira de reduzir o risco. Quando você tem um parceiro de negócios de RH para ajudar a construir a cultura da sua empresa e evitar que problemas aconteçam, os resultados podem ser muito bons. Um estudo recente da Universidade de Oxford descobriu que trabalhadores felizes são 13% mais produtivos. Isso significa que a empresa pode atingir suas metas mais rapidamente, o que é bom para seus resultados. Trabalhadores felizes significam um local de trabalho feliz, o que significa um negócio de sucesso.
Qual é o papel do RH na terceirização?
O RH compartilha informações sobre os direitos e deveres de ambas as partes. Também garante que a empresa terceirizada atenda aos padrões de conformidade da organização, acompanhando suas atividades e avaliando seu desempenho anualmente.
O que é um exemplo de terceirização de RH?
Folha de pagamento e administração de benefícios, desenvolvimento de funcionários e avaliação de desempenho e sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) são algumas instâncias frequentes de terceirização de RH SaaS.
Qual é a diferença entre consultoria de RH e terceirização?
Qual a diferença entre terceirização de recursos humanos e consultoria em recursos humanos? Os consultores de recursos humanos fornecem boas ferramentas de gerenciamento para usar na execução de seu plano de gerenciamento de recursos humanos. Os especialistas terceirizados de Recursos Humanos dão as mesmas informações e se dedicam à execução do plano.
Qual é a função de RH mais comum que é terceirizada?
A folha de pagamento é a função de RH mais terceirizada, segundo estudos. Os serviços que os fornecedores oferecem incluem cálculo de folha de pagamento e impostos, emissão de cheques, configuração de depósito direto e distribuição de formulários de declaração de impostos.
Qual é o futuro da terceirização de RH?
No futuro, a terceirização de RH provavelmente envolverá mais tecnologia, mais demanda por análise de dados, serviços mais personalizados, foco no envolvimento dos funcionários e mais demanda por serviços globais de RH.
Referências
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