A entrada de dados é o processo de inserir informações manualmente em um banco de dados eletrônico ou sistema de computador. Pode conter diferentes formas de dados, incluindo texto, números, códigos e gráficos. A entrada de dados é essencial para muitas empresas, organizações e setores porque permite o armazenamento e o gerenciamento eficazes de grandes quantidades de informações. Continue lendo para saber mais sobre serviços de entrada de dados on-line, terceirização de provedores de serviços de entrada de dados e serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico.
As empresas freqüentemente contratam terceiros em países onde os custos trabalhistas são mais baixos para serviços de entrada de dados. Ao evitar a necessidade de gastar dinheiro em hardware caro, software e treinamento de funcionários, a terceirização de tarefas de entrada de dados pode ser uma opção econômica para as empresas.
Serviços de entrada de dados
A entrada de dados é o processo de utilização de software específico para inserir dados de várias fontes em um computador ou qualquer outro dispositivo eletrônico. Operadores de entrada de dados especializados com experiência completa em entrada de dados fazem isso. Para obter melhores resultados, as empresas agora terceirizam seu trabalho de entrada de dados para empresas especializadas em entrada de dados. Com uma equipe de especialistas especializados em digitação, eles podem oferecer serviços rápidos e precisos. Eles também podem gerenciar projetos de qualquer tamanho e natureza.
Empresas profissionais de entrada de dados oferecem os seguintes serviços de entrada de dados:
Entrada de Dados Numéricos
Especialistas qualificados em entrada de dados inserirão com precisão dados numéricos e de texto de várias fontes, incluindo cópias impressas, cópias eletrônicas, manuscritos, fotografias e arquivos de áudio e vídeo. Quando necessário, a adição de números também está incluída nos serviços de entrada de dados numéricos. Na verdade, um bom sequenciamento pode dar ao seu banco de dados uma aparência polida e simplificar a coleta de insights de negócios.
Entrada de dados online
Este serviço de entrada de dados também cobre o trabalho de entrada de dados concluído online por meio de sites ou portais. A entrada de dados online também inclui o trabalho de inserir informações em arquivos de recursos que estão em formato de cópia eletrônica ou em qualquer portal da web.
Entrada de dados off-line
Os especialistas em entrada de dados coletam e inserem informações off-line no formato especificado pelo cliente. Eles aceitarão dados de entrada de várias fontes, incluindo papéis manuscritos, cópias físicas e fotos digitalizadas. De acordo com as demandas dos clientes, esses dados são inseridos em softwares de banco de dados, planilhas de Excel e documentos do Word. Eles realizam inúmeras verificações de qualidade para corrigir erros. Os dados são enviados ao cliente junto com as cópias finais dos arquivos, que são salvos em formato editável. Você pode obter os dados de que precisa a tempo e com pouco esforço, digitando-os offline no software do computador para facilitar o acesso aos dados com excelente precisão.
Entrada de Dados Legais
Este serviço envolve inserir informações em sistemas de computador relacionados a uma variedade de documentos legais, incluindo contratos comerciais, papelada relacionada a imóveis, formulários para arbitragem e litígio, procurações, contratos de compra e venda, trabalho de imigração, registros de reclamações de seguros, documentação de envio e formulários judiciais. Para capturar dados com eficiência e transformá-los em uma variedade de formatos digitais, especialistas qualificados em entrada de dados executam a entrada manual de dados usando tecnologias de ponta, como OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e ICR (reconhecimento inteligente de caracteres).
Entrada de Dados de Sinistros de Seguros
Os profissionais de entrada de dados inserem informações dos formulários de reivindicação de seguro CMS 1500, formulários dos Centros de Serviços Medicare e Medicaid (CMS), formulários de Administração de Financiamento de Saúde (HCFA), formulários de reivindicação de seguro ADA, formulários de reivindicação de seguro odontológico, formulários de reivindicação de seguro por invalidez, reivindicação de seguro de hospitalização formulários, formulários de solicitação de seguro de doença grave e formulários de solicitação de seguro de saúde (UB) de cobrança uniforme no computador.
Entrada de Dados Médicos
Especialistas em entrada de dados coletam informações de registros críticos, como contas médicas, pedidos de seguro, registros hospitalares, registros de pacientes, históricos médicos de pacientes, registros clínicos, transcrições médicas e outros. Então, para lidar corretamente com esses conjuntos de dados, eles inserem certos dados no computador.
Terceirização de serviços de entrada de dados
As empresas hoje em dia são “orientadas por dados” em todos os sentidos da palavra. A informação está fluindo de todos os ângulos em velocidade supersônica. A abordagem usual para lidar com circunstâncias como essa é estar pronto para qualquer coisa. Isso resultou na necessidade de uma força de trabalho considerável, um grande escritório e uma quantidade considerável de tecnologia e software para armazenar e recuperar essas informações. Além disso, isso não está relacionado às suas equipes de manufatura, marketing, vendas e gerenciamento geral. Simplificando, essa divisão reúne, organiza, avalia e disponibiliza informações para distribuição.
E essa é uma das razões pelas quais tantas empresas em todos os setores optam por terceirizar serviços de entrada de dados. Uma estratégia eficaz para gerenciar o fluxo de informações não parece ser contratar e manter uma força de trabalho apenas para entrada de dados. A utilização de serviços offshore de entrada de dados é essencial para a sobrevivência e expansão.
Uma empresa de entrada de dados pode cuidar de todas essas tarefas para você e realizar uma variedade de procedimentos de configuração. Serviços de terceirização de entrada de dados, no entanto, não são todos iguais.
Um serviço de entrada de dados geralmente segue um padrão predeterminado para inserir e compilar todos os dados necessários para que estejam acessíveis aos membros da equipe que possam precisar deles.
A terceirização de serviços de entrada de dados pode ser a chave para aumentar a competitividade do seu setor. Mesmo que você não seja um jogador importante neste jogo, você tem acesso aos mesmos recursos que os grandes jogadores.
Um método econômico de gerenciar informações e ganhar dinheiro com isso é por meio da terceirização de serviços de entrada de dados. Utilizar a entrada de dados terceirizada requer ter o equipamento mais atualizado, incluindo equipe experiente, tecnologia e software de ponta, entrada oportuna e acesso.
Provedores de serviços de entrada de dados
A seguir estão exemplos de provedores de serviços de entrada de dados
#1. entrada de dados médicos
A inserção manual de informações do paciente, registros médicos e outros dados relacionados à saúde em um sistema de computador ou banco de dados eletrônico é conhecido como entrada de dados médicos. Ele pode conter muitos tipos de dados, incluindo informações sobre dados demográficos do paciente, histórico médico, diagnóstico e medicamentos atuais. Para fornecer atendimento de alta qualidade ao paciente, a entrada de dados precisa é vital para garantir que os registros do paciente sejam abrangentes e atualizados.
#2. Entrada de dados do hospital
Inserir informações do paciente, registros médicos e outros dados relacionados à saúde em um sistema de computador ou banco de dados eletrônico é conhecido como entrada de dados de saúde. É essencial para garantir o gerenciamento adequado e eficaz de registros de pacientes, faturamento médico e outras responsabilidades na área da saúde. Como erros na entrada de dados de saúde podem ter repercussões catastróficas, é um procedimento complexo que exige alto grau de precisão e atenção aos detalhes.
#3. Serviços de entrada de dados para sinistros de seguros
Os serviços de entrada de dados para sinistros de seguros envolvem a inserção manual de informações de formulários de sinistros de seguros em bancos de dados digitais ou aplicativos de software. Este procedimento normalmente envolve a coleta de informações sobre o segurado, valores de sinistros, descrições dos danos e outros dados pertinentes necessários para lidar com sinistros de seguros.
#4. Entrada de dados para PDF
O processo de inserir dados manualmente de um documento Portable Document Format (PDF) em um sistema de computador ou banco de dados eletrônico é conhecido como entrada de dados em PDF. Pode conter texto, números, códigos e imagens. Uma tarefa crucial para muitas empresas, grupos e pessoas é a conversão de documentos em papel em formatos eletrônicos por meio da entrada de dados em PDF.
#5. Serviços para entrada de dados do produto
Os serviços de entrada de dados de produtos envolvem a inserção precisa e eficiente de dados relacionados a produtos em um banco de dados eletrônico ou plataforma de mercado online, como descrições, preços, fotos e outros parâmetros. É útil para empresas de comércio eletrônico que precisam organizar e apresentar os dados do produto de maneira uniforme e atraente para os compradores.
#6. Entrada de dados do Salesforce CRM
É necessária a entrada manual de dados no sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) Salesforce. Informações de contato do cliente, perspectivas de vendas e outras informações pertinentes estão incluídas. Para que o sistema Salesforce CRM seja usado de forma eficaz, a entrada de dados precisa e oportuna é essencial. Isso permite que as empresas gerenciem melhor suas conexões com os clientes, meçam a atividade de vendas e melhorem o sucesso geral dos negócios.
#7. Serviços de entrada de dados para faturas
Os serviços de entrada de dados para faturas envolvem a inserção manual dos detalhes da fatura em um banco de dados ou programa de software de contabilidade. Nomes de fornecedores, datas de compra, números de faturas e descrições de itens de linha são alguns exemplos. As empresas podem garantir a manutenção de registros precisos e oportunos, aprimorar o gerenciamento de fluxo de caixa e liberar recursos internos para outras operações comerciais terceirizando a entrada de dados de faturas.
#8. Serviços para inserir imagens
Os dados das fotografias devem ser inseridos manualmente em um banco de dados ou sistema de armazenamento eletrônico. Ele pode conter texto manuscrito, números e códigos que estão presentes em imagens como papéis digitalizados, fotos e gráficos.
#9. Entrada Eletrônica de Dados
É o processo de inserir dados online em um banco de dados ou outro sistema eletrônico. Esse tipo de entrada de dados geralmente envolve trabalhadores remotos que inserem e gerenciam dados de várias fontes, incluindo formulários, planilhas e documentos, usando ferramentas e aplicativos baseados na web.
# 10. Análise de dados
É o processo de extrair insights e padrões de grandes quantidades de dados. Envolve a análise de dados de várias fontes para derivar conhecimento prático e pertinente.
A mineração de dados é frequentemente utilizada em negócios, marketing, finanças, saúde e outros setores porque pode detectar tendências, padrões e vínculos.
Serviços de entrada de dados on-line
Independentemente de você ser um empresário B2B ou B2C, você deve ter uma quantidade considerável de dados que precisam ser inseridos online em seu CRM. Você precisará contratar um funcionário em tempo integral se tentar gerenciar esses dados internamente. Quando você não tem um grande volume de dados diariamente, fazer isso nem sempre é uma escolha sábia.
A terceirização de serviços de entrada de dados on-line é a melhor opção para gerenciar essas tarefas. Você economizará tempo e dinheiro fazendo isso.
Os serviços de entrada de dados on-line envolvem o processo de inserir dados on-line em um banco de dados ou sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente usando um teclado, caneta, mouse, tela sensível ao toque ou reconhecimento de fala.
Serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico
O gerenciamento de informações é essencial para a operação eficiente de uma empresa de comércio eletrônico. Varejistas online trabalham com grandes conjuntos de dados. Pode ser caro contratar executivos internos para filtrar esses dados. As despesas de treinamento e suporte de uma equipe considerável esgotarão suas reservas de caixa e desviarão a atenção de suas principais operações de negócios.
Terceirize os serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico para um provedor de serviços respeitável para tornar os processos de entrada de dados menos trabalhosos e demorados. Como uma organização com certificação ISO para serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico, fornecemos forte suporte para empresas online. Para auxiliar nossos clientes no gerenciamento eficiente de catálogos de dados de produtos, desenvolvemos métodos personalizados. Nossos serviços 100% precisos aumentam as perspectivas de upselling e cross-selling da sua empresa. Para economizar até 60% nos gastos, entre em contato agora mesmo.
Por que existem serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico?
O principal impulsionador da expansão global da indústria de comércio eletrônico é que as empresas de comércio modernas estão buscando o canal da Internet para aumentar sua receita. A entrada de produtos e o gerenciamento de informações são cruciais para o bom funcionamento de uma loja de comércio eletrônico.
Por que as empresas de comércio eletrônico optam por serviços de entrada de dados de produtos
Para permitir que sua empresa de comércio eletrônico alcance novos patamares.
Por uma variedade de razões, empresas de comércio eletrônico estabelecidas e até mesmo startups agora terceirizam o trabalho de entrada de dados de produtos. Para obter as seguintes vantagens, pense em terceirizar as tarefas de entrada de dados do produto:
- Ajude a manter os menores fatos, como a disponibilidade do produto, que são importantes para seus clientes atualizados em sua loja online. Os clientes podem ter uma experiência de compra frustrante se você não conseguir remover os produtos esgotados ou descontinuados.
- para permitir que seus clientes e milhares de outras pessoas procurem suas coisas. Os serviços de entrada de dados de produtos realizam a otimização de mecanismos de busca (SEO) da listagem de produtos usando as técnicas mais recentes. Aumente suas taxas de conversão delegando a entrada de dados do produto a pessoal qualificado.
- para permitir que os profissionais lidem com suas tarefas demoradas de entrada de dados com eficiência. Organizar seus produtos corretamente aumentará sua visibilidade. No entanto, agrupar as centenas de produtos da sua loja online nas categorias apropriadas é uma tarefa difícil. Um provedor de serviços de entrada de dados qualificado garante que seu produto seja agrupado na categoria relevante.
- para ter uma seleção divertida e interessante de produtos para o seu negócio online. Uma descrição do produto fácil de entender mudará imediatamente o valor do seu produto.
Elementos-chave da entrada de dados de comércio eletrônico
- Títulos dos produtos, descrições, disponibilidade, detalhes de entrega, tamanhos e preços são apenas algumas das informações que compõem uma listagem de produtos em uma loja de varejo online. Uma parte importante da entrada de dados de comércio eletrônico é criar os atributos corretos do produto.
- Outro aspecto importante da entrada de dados de comércio eletrônico é adicionar produtos para venda cruzada e venda adicional. Para as empresas de comércio eletrônico persuadirem os clientes a comprar coisas mais caras e, assim, fazer uma transação mais lucrativa, essa é uma estratégia de vendas crucial.
- Sua vitrine parece impecável, o que é surpreendente. No entanto, se suas frases de chamariz estiverem ausentes ou colocadas com muito cuidado em seu site, você acabará falhando em converter visitantes em clientes, resultando em baixas taxas de conversão. Botões de chamada para ação, como aqueles que dizem “compre agora”, “adicione ao carrinho” e “favorito”, são uma parte crucial da entrada de dados de comércio eletrônico.
- Otimização do mecanismo de pesquisa Como afeta diretamente a capacidade de pesquisa de um produto, o uso estratégico de palavras-chave de alto escalão em títulos e descrições de produtos é um componente crucial da entrada de dados de comércio eletrônico.
- Visitantes indecisos podem ser persuadidos a comprar itens de sua loja online lendo avaliações e depoimentos de clientes, o que é uma estratégia muito poderosa. Eles também são uma parte crucial do controle da reputação online da loja de comércio eletrônico e da inserção de dados no sistema.
- Um aspecto importante da entrada de dados de produtos de comércio eletrônico é manter seus clientes informados sobre a disponibilidade de estoque.
- Embora os fatores de marca sejam uma parte importante para atrair a atenção dos clientes e, eventualmente, aumentar as vendas, eles são frequentemente negligenciados ao inserir produtos no comércio eletrônico.
Benefícios da terceirização de entrada de dados para produtos de comércio eletrônico
- Erros são comuns durante o procedimento de listagem de produtos. Você pode melhorar a qualidade geral de sua loja virtual terceirizando-a para nós.
- O tempo de processamento e a complexidade de gerenciar vários processos ao mesmo tempo são reduzidos pela terceirização.
- Os serviços profissionais de entrada de dados de produtos sempre oferecem serviços garantidos sem erros.
- Para garantir que dados cruciais não sejam considerados estranhos, o gerenciamento de dados do produto deve ser realizado por uma equipe qualificada.
- Como a entrada de dados do produto é um procedimento demorado, ela desviará recursos de sua operação principal. Ao terceirizar, você pode manter o negócio aberto e oferecer aos seus clientes uma experiência de compra positiva.
- Ao terceirizar os serviços de entrada de dados de produtos de comércio eletrônico, você reduz suas despesas gerais.
Quais são os diferentes tipos de serviços de entrada de dados?
Os serviços de entrada de dados vêm em uma variedade de formas. Básico, online, conversão e transcrição são alguns deles. Um especialista lendo um documento e colocando-o em um programa de processamento constitui a entrada de dados básicos. A inserção de informações em um formulário ou portal on-line é conhecida como entrada de dados on-line.
Como faço para iniciar um serviço de entrada de dados?
- Faça um plano para sua empresa de entrada de dados.
- Crie uma entidade legal para o seu negócio de entrada de dados.
- Registre sua empresa de entrada de dados com o IRS.
- Abra um cartão de crédito comercial e uma conta bancária.
- Crie um sistema de contabilidade para sua empresa de entrada de dados
Você pode realmente ganhar dinheiro fazendo entrada de dados em casa?
Trabalhos de entrada de dados pagam, mesmo que não sejam as ocupações on-line mais lucrativas disponíveis. Todos os sites da lista acima são empresas respeitáveis que procuram trabalhadores on-line confiáveis, frequentemente para empregos como digitadores de dados.
Resumo
As empresas podem gerenciar suas demandas de processamento de dados de forma mais econômica e eficaz terceirizando os serviços de entrada de dados.
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Referências
