Para os motoristas de caminhão nos Estados Unidos, as regras e regulamentos do Departamento de Transportes (DOT) são um conjunto essencial de padrões governamentais que regulam a forma como eles podem conduzir seus negócios.
É essencial não só permanecer compatível com estas normas enquanto empresa, mas também garantir o bem-estar e o desempenho consistente de todos os motoristas através de uma variedade de procedimentos, tais como exames médicos e uma gestão eficaz. Embora possa ser difícil manter-se à frente das regulamentações e atualizações do DOT, é essencial garantir que uma organização cumpra esses padrões.
Porém, quais são as regulamentações que o Departamento de Transportes possui para motoristas de caminhão? Como exatamente você mantém a conformidade com o DOT?
Abaixo, forneceremos respostas a todas as preocupações mais importantes relacionadas aos regulamentos do DOT para garantir que você e seus motoristas permaneçam em conformidade.
Como funcionam as regras e regulamentos do DOT?
Os regulamentos DOT e FMCSA são um conjunto de padrões que auxiliam na salvaguarda da segurança dos motoristas de caminhão. Estas regras devem ser sempre obedecidas; portanto, você deve certificar-se de que seus drivers estejam familiarizados com eles e tenham um entendimento completo deles para garantir que serão aplicados.
No entanto, que tipos de regulamentos são descritos nos requisitos do DOT? Vejamos alguns dos casos mais relevantes listados abaixo.
Um dos aspectos mais importantes das leis e regulamentos aplicados pelo Departamento de Transportes (DOT) são os horários gerais de serviço, que especificam o tempo máximo que um motorista pode dirigir ou estar em serviço dentro de um determinado período.
Para dar um exemplo, o Departamento de Transportes (DOT) exige que os motoristas façam uma pausa de trinta minutos na oitava hora do seu turno. Isso é feito para evitar que os motoristas fiquem excessivamente cansados e causem um acidente enquanto estão na estrada.
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A lei que proíbe os motoristas de ultrapassarem o tempo de condução de 11 horas em uma única jornada de trabalho é outro exemplo. No entanto, certas exceções permitem que os condutores estendam este período por algumas horas nos casos em que seja necessário completar a viagem com segurança.
O número máximo de horas que os motoristas podem trabalhar por semana é sessenta; no entanto, eles podem redefinir esse limite decolando 34 horas seguidas, uma vez a cada 168 horas.
É importante ter em mente que existem dezenas de outras regulamentações que devem ser seguidas para evitar penalidades durante a operação de um negócio no setor de transporte rodoviário. Estas são apenas algumas das regras que mostram o que as regras e regulamentos do Departamento de Transportes significam na prática. Tenha em mente que embora algumas regulamentações sejam estabelecidas em nível federal, o Departamento de Transportes (DOT) de cada estado também terá suas próprias restrições.
Quem precisa cumprir os regulamentos do DOT?
Os regulamentos do DOT se aplicam a qualquer pessoa que opere um veículo motorizado comercial (CMV) nos Estados Unidos. A seguir estão alguns dos critérios que definem um veículo motorizado comercial (CMV):
- Transporta mercadorias perigosas.
- Possui veículo que pese pelo menos 4,536 quilogramas (10,001 libras) em seu peso bruto.
- Transporta dezesseis ou mais passageiros (em veículo destinado ao transporte de passageiros), incluindo o motorista, sem recebimento de pagamento.
- A indemnização é prevista para o transporte de nove ou mais pessoas (em veículo destinado ao transporte de passageiros), incluindo o condutor.
Você é obrigado a cumprir os regulamentos do Departamento de Transportes (DOT) se atender a alguma dessas condições. Caso não o faça, estará sujeito a multas. Além disso, pode ser necessário registrar-se para obter um número USDOT em alguns estados.
Quais são os requisitos para conformidade com o DOT?
Uma ampla gama de medidas de conformidade de segurança está incluída nos critérios do Departamento de Transportes (DOT). Esses programas incluem atender às qualificações dos motoristas, aderir às regulamentações de materiais e manter a manutenção e inspeções da frota.
Para manter a conformidade com o DOT, é fundamental que você siga as seguintes diretrizes:
#1. Horário de atendimento
Para manter o estado de alerta, vigília e capacidade de resposta dos motoristas, os regulamentos HOS. É necessário que você faça uma pausa de trinta minutos a cada oito horas, evite circunstâncias perigosas ao dirigir e limite a quantidade de tempo que pode passar ao volante.
Existem novos regulamentos que obrigam o uso de dispositivos de registro eletrônico (ELDs) para rastrear HOS. Esses regulamentos exigem o uso de ELDs. Para registrar o status do movimento, quilômetros percorridos e horas do motor, entre outros requisitos, é necessário um ELD para estabelecer uma conexão com o motor. O FMCSA é obrigado a oferecer aprovação para ELDs.
#2. Inspeções e Manutenção de Veículos Automotores
Os Relatórios de Inspeção de Veículos do Motorista (DVIRs), exigidos pelo Departamento de Transportes, devem ser preenchidos antes e depois de cada viagem. As inspeções realizadas antes e depois de uma viagem envolvem frequentemente um exame minucioso do interior e exterior do veículo para identificar quaisquer danos ou falhas que possam resultar em acidentes durante a condução do veículo.
Acompanhar as verificações de manutenção não é apenas essencial para manter a conformidade com o Departamento de Transportes (DOT), mas também tem o potencial de prolongar a vida útil de um veículo, evitando o desgaste. Além de manter freios, luzes e pneus, a estratégia de manutenção de sua frota também deve abranger outras tarefas de manutenção.
Com o auxílio de uma solução de inspeção digital, você poderá preparar relatórios por meio da digitalização de papéis, o que economizará tempo e esforço.
#3. Qualificações para o motorista
Implementar uma verificação de antecedentes pré-emprego para obter registros de direção é algo que deve ser feito antes de contratar um novo motorista. Esse arranjo lhe dá a capacidade de avaliar seus registros de segurança, históricos de drogas e aptidão geral do motorista.
De acordo com a FMCSA, os empregadores são obrigados a realizar uma verificação de antecedentes que inclui o seguinte:
- Obtenção de registros de veículos automotores dos três anos anteriores à data atual.
- Fazer uma investigação do histórico de segurança, que inclui relatórios de acidentes.
- Verificação de registros de abuso de substâncias, incluindo infrações de álcool ou drogas.
- A administração de um teste de drogas antes do emprego.
A utilização destes registos pode auxiliar na avaliação da aptidão dos condutores, garantindo assim que os condutores da sua frota cumprem as regras de segurança.
#4. Triagem para álcool e drogas
Durante o emprego, o Departamento de Transportes exige testes aleatórios de drogas, além da primeira triagem pré-emprego. A triagem de motoristas para detecção de drogas e álcool garante que eles permaneçam atentos e receptivos enquanto dirigem.
Maconha, cocaína, anfetaminas, analgésicos e PCP devem ser verificados nos motoristas. Quando houver uma suspeita razoável, realizar triagens aleatoriamente e, se necessário, como acompanhamento de incidentes, devem ser realizadas triagens.
#5. Regulamentos relativos a materiais perigosos
Quando se trata de transporte de resíduos e poluição, os regulamentos que regem materiais perigosos fornecem salvaguardas de segurança. É necessário que os condutores adquiram formação adequada sobre como manusear adequadamente materiais perigosos e permaneçam em conformidade com os regulamentos do DOT. Se os materiais não forem classificados, descritos e embalados com precisão, um indivíduo poderá estar sujeito a multas severas.
#6. Proteção da Carga
Os regulamentos relativos a amarrações e estruturas frontais estão incluídos no processo de segurança da carga. Isso não envolve apenas a fixação de cunhas, mas também o travamento de portas traseiras, portas e pneus sobressalentes para evitar movimento enquanto o veículo estiver na estrada.
Além disso, especificações para mascaramento de vistas frontais e laterais estão incluídas no processo de amarração da carga.
#7. Manter bons registros
Para permanecer em conformidade com o Departamento de Transportes, você deve manter e arquivar adequadamente os registros do motorista. Embora seja necessário preservar um grande número de documentos para relatórios anuais ou no caso de uma auditoria, os seguintes registros estão incluídos:
- Evidência de cobertura de seguro
- Realização de inspeções e manutenções em veículos
- Qualidades exigidas dos motoristas
- Triagem de drogas
- Observações feitas durante o horário de atendimento
- Aprendendo a dirigir
A digitalização de documentos simplifica a oferta de documentação em tempo real, o que é especialmente útil quando há muita papelada para controlar. Os sistemas de inspeção digital têm o potencial de aumentar a velocidade e a precisão dos DVRs e dos relatórios de conformidade, aumentando assim a eficiência e a segurança de toda a sua frota.
Para obter conformidade com os regulamentos do DOT, você deverá registrar-se para obter as licenças e autorizações apropriadas. Existem vários critérios que variam de estado para estado; no entanto, os mais comuns incluem o registro para um número USDOT e um número MC.
Licenças de motorista comerciais (CDLs), números de autoridade de transportadora, registros unificados de transportadora e códigos de transportadora padrão são algumas das licenças e autorizações adicionais necessárias.
Conformidade com o DOT: Por que é tão importante?
O Departamento de Transportes (DOT) tem vários cenários legais que podem custar milhares de dólares à sua organização se você não atender aos critérios. Aqui estão mais alguns motivos pelos quais é tão importante cumprir os regulamentos do Departamento de Transportes.
#1. Proteja sua reputação
Violações repetidas por parte do Departamento de Transportes podem ser prejudiciais à reputação da sua organização. É possível que os clientes fiquem preocupados com suas operações comerciais e decidam não utilizar seus serviços caso descubram as infrações que você cometeu.
Além disso, os potenciais candidatos podem decidir não se candidatar a cargos de condução na sua organização, uma vez que têm a impressão de que não se preocupa genuinamente com a segurança dos condutores. Você deve manter sua reputação impecável e certificar-se de que está em total conformidade com todos os regulamentos do DOT.
#2. Fique longe de multas pesadas.
Se você violar qualquer uma das diretrizes do Departamento de Transportes, poderá estar sujeito a diversas penalidades, incluindo multas pesadas. É possível incorrer em cobranças pesadas que podem custar mais de cem mil dólares, principalmente se você estiver transportando materiais perigosos. Existem pequenas multas que custam no máximo algumas centenas de dólares.
Aqui está um resumo de algumas multas comuns que você pode enfrentar se não cumprir os regulamentos do DOT:
- Na primeira infração, a multa por infração ao álcool é de US$ 2985.
- Na segunda infração, a multa por violação do álcool é de US$ 5,970.
- US$ 14,502 para despesas não relacionadas à manutenção de registros
- A falha do motorista em reter registros custa US$ 3,626
- O pedido fora de serviço é de $ 22,587.
Neste documento você encontra toda a lista de multas aplicadas. Observe a lei do Departamento de Transportes e você evitará incorrer em penalidades dispendiosas.
#3. Reduzir o risco de danos ou morte
Quando os regulamentos do Departamento de Transportes (DOT) são violados, as repercussões mais graves incluem ferimentos ou morte. Seus motoristas podem causar um acidente na estrada se não possuírem as qualificações necessárias para operar caminhões de transporte pesado.
Além disso, os condutores sob a influência de álcool ou drogas também são uma fonte potencial de acidentes rodoviários. Como resultado, é necessário realizar testes de drogas e álcool nos motoristas de forma consistente.
Uma lista de verificação concisa das regras e regulamentos do Departamento de Transportes
Para tornar mais simples o cumprimento dos regulamentos, desenvolvemos uma breve lista de verificação de conformidade do DOT que você pode usar como um lembrete do que é obrigado a fazer.
- Mantenha uma cópia impressa das regras mais recentes emitidas pelo Departamento de Transporte e pela Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) no escritório para fácil acesso. Uma cópia deve ser enviada a cada motorista para que eles possam guardá-la na memória e também carregá-la consigo.
- Para evitar quebras imprevistas, é importante estabelecer uma rotina de manutenção do carro.
- Antes e depois de cada viagem, todos os veículos devem ser submetidos a uma inspeção completa.
- Mantenha um registro de cada ocorrência e faça um esforço para prevenir tais ocorrências no futuro.
- Para acompanhar os incidentes, você precisa manter informações sobre as credenciais e o histórico dos motoristas.
- Por favor, colete informações sobre as horas trabalhadas por cada motorista.
- Teste regularmente seus motoristas quanto à presença de álcool e drogas para garantir a conformidade e evitar incidentes que podem ser fatais. Além disso, de acordo com os regulamentos do DOT, realize exames de supervisores.
Procedimentos e políticas de conformidade do DOT
É essencial seguir o procedimento de conformidade que você deve seguir para garantir o cumprimento das regulamentações do DOT para caminhoneiros e empresas de transporte, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e promovendo a segurança no trânsito. Agora que entendemos quais são as regras do Departamento de Transportes e como elas se aplicam aos motoristas, é importante seguir o procedimento.
Para ficar por dentro das regras e das alterações que possam ocorrer, a primeira fase do procedimento consiste em fazer uma análise abrangente da regulamentação aplicável às transportadoras comerciais e aos motoristas. Isso permitirá determinar quais ajustes ou implementações serão necessários.
Depois disso, você deve adquirir o hábito de revisar regularmente os regulamentos do Departamento de Transportes (DOT) para ser informado sobre quaisquer alterações e poder continuar a cumprir esses critérios.
Maneiras de ficar longe de infrações DOT
Além de cumprir os regulamentos prescritos pelo Departamento de Transportes (DOT), existem medidas extras que podem ser tomadas para evitar violações e manter a conformidade.
Quando se trata de otimizar a conformidade com o Departamento de Transportes, aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas:
#1. Garantir que a conformidade seja visivelmente mantida
Mantenha um nível de conscientização sobre a conformidade da sua frota monitorando continuamente questões relativas a infrações HOS e inspeções DVIR. A visibilidade que uma solução ELD proporciona permite o rastreamento e registro das obrigações legais. As soluções de inspeção digital coletam dados de relatórios de inspeção em um local centralizado, permitindo a visualização da conformidade da frota em painéis simples de operar ou navegar.
A digitalização não só proporciona maior visibilidade, mas também permite que você receba avisos em tempo real sobre falhas nas inspeções e violações, o que ajuda você a ficar um passo à frente do Departamento de Transportes.
#2. Torne toda a papelada dos relatórios anuais digital
É necessária uma quantidade significativa de trabalho humano para que as frotas comerciais sejam responsáveis pelas inspeções e pela documentação associada aos relatórios anuais. Os fluxos de trabalho tradicionais para conformidade são baseados em papel, o que torna o processo de armazenamento, rastreamento e recuperação de documentos uma tarefa demorada e desafiadora.
Ao simplificar a documentação para você e identificar questões de conformidade antes que se tornem um problema, uma ferramenta de inspeção digital pode melhorar significativamente sua eficiência. A padronização de protocolos de segurança e a facilitação da geração de relatórios são possíveis com isso.
Através da eliminação das inspeções em papel, a Coca-Cola pode liberar cerca de 2,600 horas por local anualmente.
#3. Evite problemas com manutenção geral
Ao utilizar diagnósticos remotos, você pode prolongar a vida útil do seu veículo e evitar quebras dispendiosas. Você pode ficar à frente dos problemas de conformidade e evitar desgaste usando diagnósticos remotos, que permitem agendar tarefas de manutenção e receber alarmes mecânicos.
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Referências
