A folha de pagamento pode ser simples de conduzir por conta própria se você possui uma pequena empresa com apenas um ou dois funcionários e necessidades básicas. No entanto, as coisas podem rapidamente tornar-se problemáticas à medida que a sua empresa cresce, emprega pessoas em múltiplas jurisdições ou fica sujeita a regras legais de folha de pagamento. Os prestadores de serviços de folha de pagamento têm apoiado empresas de todos os tamanhos e setores na automatização de suas operações de folha de pagamento para aumentar a precisão e criar uma equipe mais feliz e produtiva. Portanto, relaxe enquanto discutimos mais sobre os principais serviços de folha de pagamento baratos para 2024.
O que são serviços de folha de pagamento?
O termo “serviços de folha de pagamento” refere-se ao software das empresas para processar sua folha de pagamento. Um provedor de folha de pagamento normalmente fornecerá muitos outros recursos e a capacidade de fazer a folha de pagamento em sua forma mais básica. Isso inclui um sistema para você emitir documentação de final de ano para seus funcionários, como formulários W2s e 1099; integrações ou procedimentos integrados para registro de horas; cálculos e processamento de impostos; e um método de pagamento aos funcionários por meio de depósito direto.
Principais serviços de folha de pagamento baratos para pequenas empresas
A seguir estão os melhores e mais baratos serviços de folha de pagamento para pequenas empresas:
#1. trabalhador
Workful é um dos mais novos sistemas de folha de pagamento online do mercado, mas já está se destacando por seu excelente atendimento ao cliente, por isso é nossa principal opção de atendimento ao cliente. O rastreamento de ponto por geolocalização é simples de configurar e garante que os funcionários entrem e saiam nos locais especificados.
Os funcionários também podem usar o aplicativo para enviar despesas a serem compensadas no próximo ciclo de contracheque. Workful é um serviço de folha de pagamento de baixo custo para pequenas empresas e também simples de usar. No entanto, tem alguns limites. Por exemplo, ele não registra automaticamente seus impostos.
#2. intuito
É uma plataforma de tecnologia global que fornece Intuit QuickBooks, um serviço online de folha de pagamento e impostos para empresas de todos os tamanhos.
QuickBooks é um serviço hospedado na nuvem; portanto, nenhum software é necessário para utilizá-lo. Basta fazer login no sistema para processar a folha de pagamento, examinar e pagar os impostos sobre a folha de pagamento e ver relatórios trabalhistas abrangentes.
Também é vantajoso para seus funcionários. Os funcionários também podem ver seus recibos de pagamento, histórico de salários e folgas remuneradas (PTO) por meio da folha de pagamento online do QuickBooks.
A Intuit também fornece serviços de contabilidade QuickBooks, além de folha de pagamento.
QuickBooks Online Payroll oferece três opções de processamento de folha de pagamento e preparação de impostos sobre folha de pagamento: Core, Premium e Elite.
#3. A pagar
Ele permite modelagem básica e direta da folha de pagamento. Todas as pequenas empresas, mesmo aquelas com apenas um ou dois funcionários, necessitam desta solução de folha de pagamento de baixo custo.
Ele pode lidar com um número infinito de cálculos, pagamentos, registros e depósitos ao mesmo tempo. Ele também verifica periodicamente se há algo para imprimir.
Ao contrário de outros sistemas de folha de pagamento de baixo custo para um trabalhador, ele oferece uma interface de usuário compatível com dispositivos móveis, sem curva de aprendizado. Se sua empresa for de médio porte, você pode agregar pelo menos dez funcionários ao pacote básico.
#4. Ondulando
Rippling é uma startup de software que desenvolveu uma plataforma de gerenciamento de pessoal fácil de usar. Também fornece recursos humanos e produtos de tecnologia da informação, como software de processamento de folha de pagamento, o que ajuda a facilitar a parte administrativa da gestão de uma empresa.
O sistema organiza e rastreia dados comerciais essenciais, como o total de horas trabalhadas dos funcionários e o total de despesas trabalhistas. Você também pode usá-lo para gerenciar depósitos diretos e contracheques.
Para usar o serviço de processamento de folha de pagamento, você deve assinar a Plataforma de Administração de Funcionários da Rippling, que inclui integração, administração de benefícios, rastreamento de promoções, monitoramento de tempo e gerenciamento de dispositivos.
O software de processamento de folha de pagamento da Rippling pode ser personalizado para atender às suas necessidades específicas. Relatórios contendo recursos visuais, como gráficos e tabelas, podem ser preparados com base em uma variedade de dados financeiros e de negócios. O preço do Rippling é personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa, mas os planos começam em US$ 8 por mês por funcionário.
# 5. sábio
A Sage pode fornecer serviços básicos de folha de pagamento com base no tamanho da sua empresa. O pacote atualizado da Sage, por outro lado, tem menos recursos do que os serviços de folha de pagamento da Intuit para uma pessoa.
O custo deste serviço de folha de pagamento depende da frequência com que é utilizado. Seu plano de serviço completo inclui representante de folha de pagamento, descontos ilimitados, entrega de cheques, informações sobre benefícios complementares e elaboração de relatórios personalizados.
A Sage garantirá que os seus serviços de folha de pagamento estejam sempre atualizados. Afinal, eles possuem a maior taxa de retenção de clientes no setor de serviços de folha de pagamento.
# 6. Gusto
Gusto fornece um software de RH completo que inclui processamento de folha de pagamento. Atualmente, fornece serviços para mais de 100,000 empresas em todo o mundo.
Gusto tem quatro opções de serviço: Core, Complete, Concierge e Contractor. O plano Core custa US$ 19 mensais durante os primeiros seis meses, mais US$ 6 por funcionário. Seis meses após a inscrição, a taxa sobe para US$ 36 por mês.
O custo mensal total do plano é de US$ 36 mais US$ 12 por funcionário. O plano Concierge é o mais caro, custando US$ 149 por mês + US$ 12 por funcionário.
O plano Contratante é destinado a empresas que utilizam empreiteiros e freelancers e custa apenas US$ 6 por contratante por mês, sem mínimo mensal.
#7. Zenefits
Esta é uma startup de tecnologia de software que oferece serviços de RH e folha de pagamento para pequenas e médias empresas.
O Zenefits Payroll só pode ser acessado como parte de uma solução maior de software de RH, que vem em três níveis de preços: Essentials, Growth e Zen.
O plano Essentials custa US$ 8 por funcionário por mês. O Plano de Crescimento custa US$ 14 por funcionário por mês e é adequado para uma empresa em crescimento. O plano Zen custa US$ 21 por funcionário por mês. A folha de pagamento, por outro lado, é uma taxa mensal opcional de US$ 6 por funcionário.
#8. Patriota
Os amplos recursos do Patriot Payroll simplificam a folha de pagamento para pequenas e grandes empresas. Os empregadores podem calcular uma variedade de taxas de pagamento dos funcionários, monitorar as horas dos funcionários e os dias de licença médica e fornecer pagamentos de depósitos diretos gratuitos. Os recursos avançados de agendamento, horário e presença do QuickBooks/Patriot Payroll simplificam os processos de folha de pagamento. A rápida integração, configuração da folha de pagamento e entrada de dados de funcionários do Patriot Payroll são ótimas para pequenas empresas em rápida expansão.
Patriot Payroll fornece serviços de folha de pagamento online de baixo custo para pequenas empresas. O plano “Básico” custa US$ 10 por mês e US$ 4 por pessoa. O pacote “Full Service” do Patriot Payroll custa US$ 30 por mês e inclui declaração de impostos e depósito à mesma taxa por funcionário. Mesmo em seu plano mais caro, a plataforma carece de recursos para gerenciamento de benefícios, cronometragem e arquivamento 1099 (exceto no nível “Básico”).
#9. folha de pagamento segura
SurePayroll é um dos sistemas de folha de pagamento online mais fáceis para pequenas empresas. A interface amigável do SurePayroll compensa sua falta de recursos avançados. A interface fornece acesso à folha de pagamento, recibos de pagamento e componentes de controle de tempo para proprietários de empresas. SurePayroll integra-se facilmente com softwares populares como Xero e QuickBooks para aprimorar seu conjunto de recursos principais e facilitar os cálculos de folha de pagamento e contabilidade para empresas.
O preço do SurePayroll, agora US$ 29/mês e US$ 4 por pessoa, é competitivo. No entanto, ele não publica suas taxas online. SurePayroll agiliza as operações ao mesmo tempo que fornece assistência fiscal abrangente. Também tem um preço razoável.
SurePayroll é extremamente seguro. Essa paixão se reflete em sua classificação 4.1 Capterra (com base em mais de 220 avaliações). Os usuários elogiam a segurança de dados do SurePayroll, que inclui testes de penetração, auditorias anuais, criptografia dupla e detecção de vírus e malware. O suporte ao cliente da SurePayroll simplifica a folha de pagamento e os impostos sobre a folha de pagamento.
Serviços gratuitos de folha de pagamento para pequenas empresas
Os serviços de folha de pagamento baratos ou gratuitos facilitam o processamento de contracheques sem ultrapassar o orçamento. As melhores alternativas podem calcular salários de funcionários horistas e assalariados, calcular e deduzir impostos e gerar cheques e recibos de pagamento. Alguns softwares até preparam declarações fiscais e permitem o depósito direto.
Aqui estão alguns exemplos de serviços gratuitos de folha de pagamento para pequenas empresas:
#1. Time Trex
TimeTrex tem um plano gratuito robusto que inclui folha de pagamento, controle de tempo, agendamento e recursos de gerenciamento de RH, bem como conexões com outros aplicativos de folha de pagamento como QuickBooks, ADP e Paychex.
O TimeTrex também calcula e gera impostos e formulários fiscais federais, estaduais e locais (como W-2s e 1099s). No entanto, ele não registra seus impostos para você. Payroll4Free.com é uma alternativa maravilhosa para serviços de declaração de impostos, mas não é gratuito; custa $ 15 mensais.
#2.RH
RH é um software de recursos humanos multilíngue gratuito e financiado por crowdfunding. A empresa atende quem deseja converter o programa para diversos idiomas. Oferece soluções gratuitas de folha de pagamento e RH (como gerenciamento de informações de funcionários, controle de tempo e relatórios de despesas).
#3. Folha de pagamento4Free.com
Payroll4Free.com é conhecido por fornecer software de folha de pagamento gratuito para empresas com menos de 25 funcionários. A folha de pagamento e os impostos são computados, os acúmulos de PTO são rastreados, os contracheques são impressos e pagamentos diretos gratuitos são oferecidos se você usar seu banco. O software também lida com declarações fiscais de final de ano (W-2s e 1099s), fornecendo documentos pré-formatados para enviar às autoridades. Payroll4Free.com cobra US$ 15 por mês para registrar suas declarações fiscais.
Como selecionar os melhores serviços de folha de pagamento baratos
Existem inúmeras possibilidades e pode ser difícil escolher o sistema de folha de pagamento ideal para sua empresa.
Mas uma coisa é certa: mesmo que você tenha apenas alguns funcionários, geralmente é preferível usar uma empresa de folha de pagamento em vez de gerenciar tudo sozinho. Pagar por serviços de folha de pagamento geralmente é um investimento benéfico no final.
Tenha os seguintes parâmetros em mente ao decidir qual serviço é melhor ou mais barato para suas necessidades:
- Especificações da Indústria de Garantia Fiscal de Preços
- Facilidade de utilização
- Suporte ao cliente
- Preços
Os serviços de folha de pagamento para pequenas empresas são normalmente cobrados a uma taxa básica mensal de US$ 20 a US$ 50 por funcionário, mais uma taxa por funcionário.
Um serviço de folha de pagamento, por exemplo, pode custar US$ 39 por mês + US$ 6 por funcionário a cada mês. Algumas organizações oferecem avaliações gratuitas, que recomendamos aproveitar para ter uma ideia do software ou serviço de folha de pagamento. Além disso, dependendo dos serviços que você procura, as organizações geralmente oferecem diversos planos ou graus de serviço.
Muitos provedores de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas também oferecem serviços adicionais de RH, como suporte de integração e contabilidade.
#1. Proteção Fiscal
Alguns proprietários de empresas usam serviços de folha de pagamento apenas para evitar o pagamento de multas ou penalidades de impostos sobre a folha de pagamento.
Como resultado, várias empresas de folha de pagamento oferecem uma garantia. Eles garantem que você não será penalizado e, se for, irão reembolsá-lo.
Porém, não se deixe desanimar pela falta de garantia: tudo depende de quão automatizado ou manual é o serviço. É improvável que os impostos sobre a folha de pagamento sejam garantidos se você for o único responsável pelo upload e envio da folha de pagamento.
#2. Especificações para a Indústria
Se você trabalha em uma área com requisitos exclusivos de folha de pagamento, certifique-se de que a solução desejada possa atendê-los.
Para gorjetas, restaurantes, por exemplo, exigem documentos específicos de folha de pagamento. Se você usar prestadores de serviços independentes, também precisará preencher documentação adicional. Se o provedor de folha de pagamento escolhido não puder atender a esses requisitos específicos, você deverá reconsiderar sua escolha.
#3. Facilidade de utilização
Quer você opte por um aplicativo móvel, um aplicativo de desktop ou uma agência de serviço completo, sua solução de folha de pagamento deve ser fácil de usar. Afinal, você não quer perder tempo aprendendo como utilizar o software de folha de pagamento como faria se fizesse isso manualmente.
Portanto, leia as análises on-line, examine as capturas de tela e, se possível, inscreva-se para um teste gratuito para garantir que a solução de folha de pagamento que você está considerando faz sentido para você.
#4. Suporte ao cliente
É viável entrar em contato com este serviço por telefone? Você prefere comunicação por e-mail? E se você pudesse obter ajuda por chat ao vivo? O horário de trabalho deles é adequado ao seu negócio? Você já tentou entrar em contato com o número de atendimento ao cliente algumas vezes para verificar se eles são agradáveis?
Mesmo com os melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas, a folha de pagamento é difícil. É crucial ter as soluções certas de atendimento ao cliente, caso algo dê errado – e, mais importante, para ajudá-lo com quaisquer problemas de conformidade da folha de pagamento.
É mais barato terceirizar a folha de pagamento?
O processamento interno da folha de pagamento, por exemplo, pode ser caro porque exige a contratação de um especialista em folha de pagamento, bem como as ferramentas e equipamentos apropriados para lidar com a folha de pagamento. A terceirização do processamento da folha de pagamento, por outro lado, pode economizar dinheiro porque os custos de terceirização da folha de pagamento são previsíveis.
Vale a pena fazer sua folha de pagamento?
. A folha de pagamento DIY pode fazer mais sentido para sua pequena empresa se você tiver apenas um ou dois funcionários. No entanto, quanto mais funcionários você tiver, mais tempo gastará na folha de pagamento, o que pode tirar tempo de outros aspectos da sua organização.
Quanto custa a folha de pagamento da ADP por funcionário?
A taxa mensal é de $ 79 mais $ 4 por funcionário. No site da empresa, as empresas podem receber uma cotação de preços. Todos os programas incluem três meses grátis; aplicam-se termos e condições.
Qual é o software de folha de pagamento mais fácil de usar?
QuickBooks merece nosso voto pela configuração mais simples, pois sua interface de usuário é muito intuitiva para quem já está familiarizado com ela. Além do atendimento ao cliente, existem vários recursos disponíveis online para ajudar qualquer pessoa a começar a trabalhar com seus serviços de folha de pagamento.
Conclusão
Serviços baratos de folha de pagamento para pequenas empresas podem ser uma alternativa inteligente para empresas com orçamento apertado ou com necessidades mínimas de folha de pagamento para economizar tempo e evitar erros dispendiosos ou mesmo dificuldades jurídicas.
As pequenas empresas devem selecionar os serviços de folha de pagamento mais acessíveis e gratuitos que atendam às suas demandas para um único funcionário. Se você cometer um erro, entretanto, poderá cancelá-lo rapidamente. Manter registros da folha de pagamento também é uma boa ideia caso algo dê errado.
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Serviço de folha de pagamento barato: referências
